Авансовый отчет в валюте в 1с
Тип счета: Активный/Пассивный.
Вид учета на счете:
| Субконто | Только обороты | Суммовой учет | Учет в валюте |
| Работники организаций | Нет | Да | Да |
Субсчет «Расчеты с подотчетными лицами (в валюте)» создан для обобщения операций с сотрудниками, которые получают средства под отчет в валюте. Средства могут быть выданы с целью произведения расчетов по договорам в иностранной валюте (хозяйственные нужды).
Также подотчетным лицом может выступать сотрудник, отправляющийся в командировку за рубеж. Отражение расчетов по счету производятся в рублях по официальному курсу на дату совершения операции.
По дебету
| Дебет | Кредит | Содержание | Документ |
| 71.21 | 50.21 | Выдача наличных денежных средств из кассы организации подотчетному лицу в валюте | Выдача наличных |
| 71.21 | 50.23 | Выдача денежных документов из кассы организации подотчетному лицу в валюте | Выдача денежных документов |
| 71.21 | 52 | Перечисление денежных средств с валютного счета организации подотчетному лицу в валюте | Списание с расчетного счета |
По кредиту
| Дебет | Кредит | Содержание | Документ |
| 000 | 71.21 | Ввод начальных остатков: расчеты с подотчетными лицами в валюте | Ввод остатков |
| 07 | 71.21 | Включение в стоимость оборудования, требующего монтажа, расходов подотчетного лица в валюте | Авансовый отчет |
| 08.01 | 71.21 | Включение в стоимость земельного участка расходов подотчетного лица в валюте | Авансовый отчет |
| 08.02 | 71.21 | Включение в стоимость объекта природопользования расходов подотчетного лица в валюте | Авансовый отчет |
| 08.03 | 71.21 | Включение в стоимость объекта строительства расходов подотчетного лица в валюте | Авансовый отчет |
| 08.04 | 71.21 | Включение в стоимость внеоборотного актива (оборудования) расходов подотчетного лица в валюте | Авансовый отчет |
| 08.05 | 71.21 | Включение в стоимость нематериального актива, не введенного в эксплуатацию, расходов подотчетного лица в валюте | Авансовый отчет |
| 20.01 | 71.21 | Включение в затраты основного производства суммы расходов, осуществленных подотчетным лицом в валюте | Авансовый отчет |
| 23 | 71.21 | Включение в затраты вспомогательного производства суммы расходов, осуществленных подотчетным лицом в валюте | Авансовый отчет |
| 26 | 71.21 | Списание на общехозяйственные расходы суммы расходов, осуществленных подотчетным лицом в валюте | Авансовый отчет |
| 26 | 71.21 | Списание на общепроизводственные расходы суммы расходов, осуществленных подотчетным лицом в валюте | Авансовый отчет |
| 29 | 71.21 | Включение в расходы на расходы обслуживающих производств и хозяйств суммы расходов, осуществленных подотчетным лицом в валюте | Авансовый отчет |
| 44.01 | 71.21 | Списание на издержки обращения расходы суммы расходов, осуществленных подотчетным лицом в валюте, в организациях, осуществляющих торговую деятельность | Авансовый отчет |
| 44.01 | 71.21 | Списание на издержки обращения суммы расходов, осуществленных подотчетным лицом в валюте | Авансовый отчет |
| 44.02 | 71.21 | Списание на коммерческие расходы суммы расходов, осуществленных подотчетным лицом в валюте, в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность | Авансовый отчет |
| 44.02 | 71.21 | Списание на коммерческие расходы суммы расходов, осуществленных подотчетным лицом в валюте в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность | Авансовый отчет |
| 50.21 | 71.21 | Поступление наличных денежных средств в кассу организации от подотчетного лица в валюте (возврат неизрасходованных сумм, ранее выданных под отчет) | Поступление наличных |
| 52 | 71.21 | Поступление денежных средств на валютный счет организации от подотчетного лица в валюте (возврат неизрасходованных сумм, ранее перечисленных под отчет) | Поступление на расчетный счет |
| 91.02 | 71.21 | Включение в прочие расходы, не относящиеся к основным видам деятельности расходов подотчетного лица в валюте | Авансовый отчет |
| 97.21 | 71.21 | Включение в расходы будущих периодов расходов подотчетного лица в валюте | Авансовый отчет |
Статьи по теме
Похоже, мы не можем найти запрашиваемую Вами информацию. Попробуйте найти через "Поиск".
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.79.21.
Расчеты по оплате и возмещению расходов работника, связанные с командировкой за пределы Российской Федерации (включая выплату аванса и погашение неизрасходованных средств), могут осуществляться в иностранной валюте (п. 16 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749; п. 9 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»).
В бухгалтерском учете операции, совершенные в иностранной валюте, отражаются в валюте платежа и в рублях по курсу ЦБ РФ, действовавшему на дату совершения операции (п.п. 4 - 6, 20 ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых
выражена в иностранной валюте», далее – ПБУ 3/2006). Выданные организацией авансы признаются в оценке в рублях по курсу ЦБ РФ, действовавшему на дату пересчета средств аванса в рубли, их пересчет в связи с изменением курса после принятия к бухгалтерскому учету не производится (п. п. 9, 10 ПБУ 3/2006).
Для целей налога на прибыль применяется аналогичный порядок расчетов.
Расходы, выраженные в иностранной валюте, для целей налогообложения прибыли пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ на дату признания соответствующего расхода (абз. 1 п. 10 ст. 272 НК РФ). Выданные авансы пересчитываются в рубли по официальному курсу, установленному ЦБ РФ на дату перечисления аванса (абз. 4 п. 10 ст. 272 НК РФ).
Таким образом, командировочные расходы в валюте признаются в бухгалтерском и налоговом учете на дату утверждения авансового отчета:
- по курсу ЦБ РФ на дату выдачи аванса - в пределах выданной под отчет суммы;
- по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета - в сумме перерасхода.
В «1С:Бухгалтерии 8» указанный порядок расчета сумм командировочных расходов в иностранной валюте поддерживается автоматически, начиная с версии 3.0.78.
Для этого в документе Авансовый отчет (раздел Покупки или раздел Банк и касса) нужно установить автоматический расчет курса валюты следующим образом:
- перейти по гиперссылке, расположенной в правой части шапки документа, в форму Цены в документе;
- в поле Валюта указать валюту расчетов (например, евро - EUR);
- в поле Курс - установить переключатель в положение Рассчитывается автоматически. При указанном положении переключателя сумма расходов в пределах выданного аванса рассчитывается по курсу ЦБ РФ на дату выдачи аванса, оставшаяся сумма - по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета.
Обратите внимание, что в программе расходы по командировкам в валюте отражаются только документом Авансовый отчет с видом операции Закупка, расходы. Документ с видом операции Авансовый отчет по командировке для валютных операций не предназначен.
Читайте также: