Акт приема передачи имущества образец простой в word
Акт приема-передачи ТМЦ является тем документом, который призван сопровождать передачу материальных ценностей от одного лица другому.
Подобные акты имеют собственные специфические особенности и могут быть как типовыми, так и просто оформленными согласно основным требованиям.
Правила оформления бумаги
Данная форма создается в виде текстового документа. Если договор, в рамках которого передаются материальные ценности, не относится к нотариальной категории, то данный акт вполне может быть оформлен в самой обычной письменной форме. Его можно создавать в любом необходимом числе экземпляров.
В данном документе должны содержаться:
- указание материальных ценностей, о которых ведется речь;
- их описание;
- идентификационные данные, если таковые имеются, госномера или реквизиты заводского типа, или иная информация.
Также вместе с этим документом могут быть переданы и сопроводительные бумаги, сертификаты или паспорта, гарантийные талоны, и все это также должно быть указано в бумаге.
Как работать с бумагами
При использовании данной бумаги каждая из сторон обычно получает свой ее экземпляр, оригинальный и со всеми подписями. В ситуации, когда речь заходит о взаимодействии юридических лиц, бумаги подписываются руководителями, и они требуют оттисков печатей.
При передаче материальных ценностей того или иного характера участие в процессе могут принимать представители всех заинтересованных сторон, имея при себе документы представительства. Это в первую очередь доверенности, которые могут оформляться как в нотариальной, так и в простой форме.
Доверенности могут как предъявляться, так и приобщаться к акту и сопутствующим ему материалам. При этом на момент осуществления передачи имущества доверенность должна оставаться актуальной, и подтверждающей все необходимые полномочия. Только при выполнении всех этих условий и наличия подобных бумаг возможно официальное выполнение данной процедуры.
Таким образом, акт передачи материального имущества оформляется достаточно легко, и может создаваться без участия нотариуса. Использование такого документа существенно упрощает подобные процедуры и обеспечивает безопасность ценного имущества.
Не стоит пренебрегать проработкой подобных бумаг и их использованием, дабы не создавать себе проблемы в будущем. Ведь практика показывает, что халатный подход часто становится источником проблем.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи ТМЦ вариант которого можно скачать бесплатно.
Акт приема-передачи документов предназначен для отражения факта передачи документации от одного ответственного лица другому и подтверждает, что одна сторона передала сведения, а другая – получила. На оформленном акте должны быть подписи сторон, которые участвуют в передаче. Это нужно, чтобы избежать возникновения спорных ситуаций.
Документ используется, когда в фирме меняется директор или сотрудник, возглавляющий бухгалтерию. Увольняющийся работник предоставляет новому все материалы. Если не зафиксировать эту передачу юридически, то предприятие рискует потерять важные сведения. Ведь информация – это главнейший ресурс, который использует каждая фирма.
Назначение
Деятельность предприятий сопровождается ведением документооборота. Каждый сотрудник отвечает за конкретный участок работы, за оформление, хранение необходимой документации. Поэтому возникает необходимость в формировании акта. Он может быть фиксировать обмен деловыми бумагами как между физическими и юридическими лицами (при обращении гражданина к юристу, для представления интересов в суде, передавая юридической фирме оригиналы документов), так и внутри фирмы, когда:
- у документации истекает срок хранения, поэтому их нужно сдать в архив;
- при реорганизации предприятия (банкротство или слияние);
- при перемещении официальных документов по подразделениям;
- если работник покидает должность, из-за увольнения или перехода на другую (кадровый сотрудник или бухгалтер).
Также его применяют в договорной работе между двумя юридическими лицами.
Эти случаи по требованию законодательства РФ должны быть оформлены актом.
Закон не устанавливает единого бланка, организации имеют право создать форму самостоятельно, но с обязательным соблюдением требований.
Пример акта приема передачи документов:
Образец акта приема-передачи кадровых документов:
Юридическая сила
Данный протокол не обязателен к заполнению, но, чтобы избежать споров, траты времени и финансов на дополнительные разбирательства, лучше не отказываться от оформления. После подписания он приобретает юридическую силу, и может быть использован как доказательство в суде, при появлении вопросов и разногласий.
Внимание! При обращении в судебные органы акт приема-передачи будет главным аргументом для решения спорных ситуаций.Основные правила оформления акта приема-передачи
При оформлении фирма должна учитывать, что обязательными реквизитами формы являются:
- наименование фирмы и документа;
- дата, место составления (город), ответственное за составление лицо;
- вводная часть включает информацию о лице или предприятии, которое передает и принимает деловую документацию, список лиц, участвующих в передаче. Для этого предприятие может создать специальную комиссию. Она учреждается специальным приказом руководителя фирмы, в котором указывают состав;
- в основной части указывают полный список документов, информацию об их количестве;
- важно наличие подписей всех участвующих лиц.
Составляется в двух экземплярах, если адресатов получения больше, то форму заполняют для каждого. Составляться может как вручную, так и в электронном виде.
Срок хранения акта зависит от того, какие документы передаются. Например, некоторые кадровые должны хранится 75 лет, а приказы по кадрам – до 5 лет. Лучше на эти разновидности документации составлять разные акты и хранить отдельно.
Инструкция, как оформить акт приема-передачи документов
Для правильного заполнения нужно указать точные данные о сторонах передачи. Перечень бумаг может быть составлен в виде таблицы. Столбцы должны иметь заглавие:
- номер по порядку;
- полное название документа;
- дата создания;
- номер;
- вид (оригинал, копия или электронный вид);
- объем каждого документа.
Фирма может увеличить количество столбцов для внесения дополнительной информации.
Под заполненной таблицей указывают количество экземпляров и подписи всех участвующих лиц.
Передача документации при смене директора (руководящего лица)
Чаще всего передаточный акт используется при смене руководителя предприятия. Потому что это связано с передачей важных сведений. К ней относятся:
- документы, полученные при регистрации предприятия (Устав);
- лицензии, разрешающие фирме ведение специальных видов деятельности;
- формы бухгалтерской отчётности;
- результаты проверок, проведенных контролирующими органами (налоговые и др.);
- свидетельства о праве собственности на имущество (здания, оборудование, прочие виды собственности);
- договора с контрагентами;
- платежная документация.
Образец и порядок заполнения при смене руководителя отличается от других, обязательно присутствие свидетелей (сотрудники организации). Иногда при оформлении и подписании передаточного акта привлекают нотариуса. Это позволит зафиксировать правомерность передачи. Сложность оформления состоит в том, что перед составлением документа проводят инвентаризацию всех бумаг.
Сделка по отчуждению одним лицом имущества в пользу другого на возмездной основе всегда должна закрепляться в письменном договоре.
Документ, отражающий волю сторон, должен быть оформлен подобающим образом, и в зависимости от объекта продажи может иметь различные требования закона о его удостоверении и регистрации.
Существенные условия договоров и актов
Но общее условие для всех договоров по отчуждению — это наличие в нем существенных условий. Так как зачастую такой договор необходим для регистрации перехода права, то в нем обязательно должен быть описан предмет продажи, его характеристики, позволяющие с точностью его идентифицировать.
В самом тексте договора должна заключаться вся суть соглашения между сторонами, их полные имена, данные и вышеизложенные существенные моменты, необходимые для того, чтобы документ имел юридическую силу. Вместе с тем, в нем может быть закреплен пункт, свидетельствующий о факте передачи объекта продажи между лицами.
Это весьма важный момент, который всегда необходимо документально отображать. Но чаще такой факт имеет отражение в отдельном акте, который имеет название акт приема-передачи.
Правила составления акта о приеме-передачи объекта продажи
Так вот, такой акт приема-передачи является частью договора и может быть его приложением. Содержание его зависит от предмета договора, но можно выделить общие черты для всех таких актов. Они всегда должны быть оформлены письменно, от руки или машинописным текстом. Число их должно совпадать с числом экземпляров основного договора.
Общая структура акта выглядит следующим образом:
описание объекта, подлежащего переходу от одного владельца другому;
ссылка на договор, который служит основанием для акта;
В акте может быть указано текущее состояние объекта, полное его описание, а так же дополнительные предметы, которые передаются вместе с объектом. Для автомобиля это могут быть документация, комплект резины и так далее. Для продажи недвижимости это инвентарь, материалы, насаждения на участке, хозяйственные постройки, мебель и прочие.
Для регистрации сделки с недвижимостью в нашей стране предоставление акта передачи имущества входит в пакет документов, обязательных для регистрации права в Росреестре. Для продажи автомобиля такой акт имеет значение, так как при заключении договора о покупке новый владелец может пользоваться ею десять дней — столько дается законом на переоформление. При этом юридически собственником остается бывший хозяин, что важно, правильно оформлять документы и не забывать о передаточном акте.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи к договору купли-продажи вариант которого можно скачать бесплатно.
Читайте также: