Акт приема передачи денежных средств образец простой в ворде
Нельзя недооценивать значение данного документа, так как, в общем, передаточные акты играют важную роль в плане доказательств о совершенных сделках.
В случае же с денежными средствами, обычно передача их осуществляется в рамках сделки займа. Здесь главную роль играет составленный договор займа, но он не будет иметь веса без надлежаще оформленного акта приема-передачи денег от одного лица другому.
Потому что договор мог быть подписан, а деньги по какой-либо причине так и не переданы.
Что представляет собой акт приема-передачи денежных средств
В целом, передаточный акт — это письменное доказательства факта перехода объекта из владения одного лица другому. В случае денег он может употребляться, как уже говорилось, в договорах займа или как фиксация каких-либо платежей.
Например, в случае с арендой или при погашении долга частями — всегда лучше оформлять документально переход денег. Это позволит избежать многих спорных моментов и конфликтов с недобропорядочными людьми.
Учитывая то, что акт зачастую является приложением к каким-то основным соглашениям, самостоятельно используется довольно редко.
В этом его отличие от расписки, а так же в том, что:
для акта обязательным является подписание его двумя сторонами, а не одной;
в его тексте не содержатся никакие обязательства ни для одной из сторон, его задача лишь в том, чтобы зафиксировать момент перехода денежных средств в обозначенном размере.
Правила оформления акта приема-передачи денежных средств
В интернете можно спокойно найти и скачать акт приема-передачи денежных средств, образец подходящий именно для Вас. Так как законом не установлена какая-либо типовая форма для акта, то при его написании можно опираться лишь на примерную структуру, которая может служить образцом для написания.
в начале документа указывают актуальную дату и место составления акта;
далее располагается информация о сторонах, для физических лиц — это полные имена и паспортные данные, для юридических же указывают полные реквизиты компании, а так же представляющее ее руководящее лицо;
основание или причину передачи денежных средств (желательно указывать только для юридических лиц, граждане же могут не упоминать данный пункт);
затем необходимо прописать размер суммы, о которой идет речь. По общим правилам, она должна быть отображена как прописью, так и цифрами;
также должен быть указан способ передачи, так как это могут быть как наличные, так и банковский перевод;
в окончании документа стоят реквизиты сторон и их подписи, для юридических лиц обязательно наличие печати.
Данный акт о передаче денежных средств должен существовать в двух экземплярах, на руках у обеих сторон.
Ниже расположен акт приема-передачи денежных средств образец, вариант которого можно скачать бесплатно.
Как часто и в соответствии с какими нормативными актами проводится инвентаризация наличных денежных средств
Инвентаризация кассы проводитсяв соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. Согласно п. 1.2 данных указаний денежные средства являются имуществом хозсубъекта.
Для инвентаризации наличных денежных средств Госкомстат разработал унифицированную форму ИНВ-15 и утвердил ее в своем постановлении от 18.08.1998 № 88. Данная форма необязательна к применению и может быть заменена аналогичным документом, разработанным компанией самостоятельно. Однако ИНВ-15 продолжает широко использоваться.
Как часто оформляется акт формы ИНВ-15? Ответ зависит от установленной частоты проводимого контроля. Для внутренних ревизий кассы периодичность проверок определяет руководство юрлица или ИП (п. 7 указания Центробанка РФ о порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У). Проверки могут проводиться регулярно (по плану) или носить внезапный характер.
Не следует забывать и о законодательно установленных случаях, когда проведение инвентаризации кассы обязательно (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49):
- перед составлением годовых отчетов;
- при смене кассиров;
- при выявлении хищения денег или недостачи/излишков в кассе.
Как передать кассу новому кассиру при увольнении или на время отпуска, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Своевременная инвентаризация кассы — это возможность вовремя устранить кассовые нарушения, пресечь злоупотребления, а также избежать возможных штрафов. Если работать с наличными деньгами без учета требований нормативных документов, может последовать наказание по ст. 15.1 КоАП.
Порядок проведения инвентаризации наличных средств в кассе
Процедура проведения ревизии наличных средств в кассе состоит из следующих этапов:
-
Утверждение состава комиссии в приказе по унифицированной форме ИНВ-22 (или аналогичной ей, разработанной самостоятельно).
Пример приказа об инвентаризации кассы смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Внимание! Инвентаризация денежных средств в кассе производится в присутствии материально ответственного за денежные средства лица (как правило, кассира).
Порядок и образец заполнения акта ф. ИНВ-15 при инвентаризации кассы
Акт инвентаризации заполняется на компьютере или вручную. Не допускается наличие исправлений или помарок.
В соответствующие разделы акта вносятся:
- название организации;
- наименование подразделения (при проведении ревизии кассы в обособленном подразделении);
- документ — основание для проведения проверки кассы, его номер и дата;
- номер и дата акта, а также дата проведения инвентаризации;
- подпись кассира в расписке;
- фактическая сумма денежных средств, ценных бумаг и иных денежных документов;
- учетные данные денежных активов;
- данные результатов ревизии;
- пояснение выявленных излишек/недостач;
- подписи членов комиссии и материально ответственных лиц.
Подробнее о порядке, который следует соблюдать при ведении кассовых операций, читайте в этой статье.
Итоги
Периодическое проведение инвентаризации кассы в интересах любого юрлица и ИП, работающих с наличными деньгами. Это помогает вовремя выявить все недостачи, пресечь злоупотребления и дисциплинировать кассиров. Оформляются результаты инвентаризации с помощью акта формы ИНВ-15 или аналогичной ей.
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт передачи денег (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: Акт передачи денег
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Форма: Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Форма: Акт приема-передачи денежных средств (приложение к договору займа)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)
Судебная практика: Акт передачи денег
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Интересная цитата из судебного решения: Представленные заявителем в суд копия договора аренды ТС, акт приема-передачи ТС, страховой полис ОСАГО, приказ о приеме на работу водителя Ш., трудовая книжка Ш., счет-фактура, расходные кассовые ордера о получении денежных средств за аренду автомобиля с января по декабрь 2017 г. (ежемесячно) не свидетельствуют об управлении ТС иным лицом Интересная цитата из судебного решения
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 442 "Защита прав других лиц при исполнении судебного постановления либо постановления государственного или иного органа" ГПК РФ
(ООО юридическая фирма "ЮРИНФОРМ ВМ") Руководствуясь статьей 442 ГПК РФ и установив, что на основании договора купли-продажи ответчик продал истцу квартиру; факт передачи денежных средств истцом ответчику подтверждается актом передачи денежных средств; допрошенный судом свидетель, подтвердивший факт заключения договора купли-продажи квартиры, а также факт передачи истцом денежных средств, показал, что при сдаче документов в МФЦ оказалось, что счета закрыты, при составлении договора юристы, видимо, не проверяли аресты и запреты, суд правомерно отказал в освобождении имущества от ареста и исключении из описи, принимая во внимание, что судом наложено ограничение прав и обременение объекта недвижимости в виде ареста и запрета государственной регистрации сделок с имуществом, переход права собственности в отношении спорного объекта недвижимого имущества от ответчика к истцу не осуществлен; учитывая, что покупатель не вправе распоряжаться полученным им во владение имуществом, поскольку право собственности на это имущество до момента государственной регистрации сохраняется за продавцом.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Акт передачи денег
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по судебной практике. Расчеты 2.1. Вывод из судебной практики: Акт приема-передачи не является доказательством проведения расчетов наличными деньгами.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Обзор: "Может ли госзаказчик взыскать деньги, если недостатки выявлены после подписания акта передачи работ"
(КонсультантПлюс, 2019) МОЖЕТ ЛИ ГОСЗАКАЗЧИК ВЗЫСКАТЬ ДЕНЬГИ, ЕСЛИ НЕДОСТАТКИ
Нормативные акты: Акт передачи денег
Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ
(ред. от 30.12.2020)
"Об исполнительном производстве" 2. Условия и порядок исполнения судебных актов по передаче гражданам, организациям денежных средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации устанавливаются бюджетным законодательством Российской Федерации.
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2017)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2017) В силу ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" условия и порядок исполнения судебных актов по передаче гражданам, организациям денежных средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации устанавливаются бюджетным законодательством Российской Федерации.
Формируется современный акт приема передачи денежных средств на основании исполнения какого-либо договора. Из этого следует, что акт приема передачи денежных средств не считается основным документом, а есть лишь дополнением к основному.
Составляются акты приема-передачи в таких случаях:
Это может быть также передача денег от бухгалтера к кассиру. Любая передача денег обязательно должна быть документированная. Отнестись к этому стоит, внимательно, обязательно прописывая все детали.
Зачем составляется акт приема-передачи денежных средств?
Акт приема передачи наличных денежных средств необходимо составлять тем, кто связан с финансовыми обязательствами и при невыполнении или проблемном выполнении своих обязательств может понести негативные последствия. Все купюры обязательно прописываются документе, вся информация полностью должна быть достоверной и правильной. Юристы рекомендуют, не составлять договора, в которых есть финансовые обязательства, без акта приема передачи денежных средств.
Почему акт, а не расписка?
Акт приема передачи денежных средств отличается от обычной расписки за счет своей официальности, которую он несет. В первую очередь, это документ, который имеет порядковый номер и регистрируется после в самом договоре. Дальше важным является то, что в нем указываются 2 стороны, которые участвуют в процессе передачи денег. Вся полная и достоверная информация, указанная в акте приема передачи наличных денежных средств, несет прямую юридическую силу, которая защищает обе стороны от любых последствий.
На что следует обратить внимание при составлении акта приема-передачи денежных средств
При составлении акта приема передачи денежных средств в кассе, не требуется обязательная форма, по которой нужно заполнять все данные. Стороны должны придерживаться важных моментов, по которым потом смогут избежать негативных последствий. Первым и важным делом следует скачать в интернете или купить бланк, который может отвечать определенным стандартам делопроизводство и включать в себя неизменные данные. Акт приема передачи денежных средств, как и любой документ обязан включать в себя некоторые моменты такие, как:
- Наименование документа;
- Дата оформления документа, а также место составления;
- Если акт считается не основным, а дополнительным к договору следует указать номер и название договора;
- Также указывается информация о двух сторонах, которые участвуют в составлении акта;
- Конечно же следует указать сумму, которая передаётся от 1 стороны к другой
- После чего записываются дополнительные условия, которые возникают при невыполнение актом;
- Подписывается документ двумя сторонами соответственно. Он может быть не заверен нотариусом.
Особенности составления акта приема-передачи денежных средств
Акт приема передачи денежных средств образец или уже готовый документ, но обязательно должен содержать в себе реквизиты двух сторон (это могут быть паспортные данные, прописка, место фактического проживания-если речь идет про физ лиц. Для юридических лиц нужно указать ЭДРПОУ, место нахождения юр лица) – без них документ не считается оформленным правильно и не несет юридическую силу.
Акт можно составлять самостоятельно двум сторонам, но и также Закон не запрещает обращаться к юристам или нотариусам за помощью. Они помогут разобраться во всех тонкостях именно вашего договора и расскажут, что именно нужно внести в акт для того, чтобы предусмотреть все возможные последствия.
Акт приема-передачи денежных средств образец простой
Акт приема передачи денежных средств образец каждый может скачать в интернете, если решили составлять его без участия третьих лиц. Типовой документ заполняется по всем основным характеристикам, описанным выше по тексту. Акт приема передачи денежных средств образец простой и не требует обязательного заверения третьими лицами.
Читайте также: