Адрес для информирования в 1с это
Для автоматического указания представителей контрагента в печатных формах договоров, актов сверки и документов реализации необходимо внести информацию об этих лицах в программу. В данной статье мы подробно рассмотрим порядок заполнения каждого поля элемента справочника Контактные лица .
Назначение и создание
Ответственное лицо контрагента необходимо зарегистрировать в справочнике Контактные лица , подчиненном справочнику Контрагенты . Для внесения сведений нужно из карточки контрагентов перейти по ссылке Контактные лица .
В форме Контактные лица можно указать неограниченное количество лиц. Одно из них следует назначить основным по кнопке Использовать как основное . Признак основного контактного лица — флажок в первой колонке списка контактных лиц.
Карточка контактного лица включает заполнение трех вкладок:
Вкладка Главное
На вкладке Главное указываются основные данные по контактному лицу:
Переключатель Вид определяет вид контакта:
Контактное лицо контрагента
Контактное лицо контрагента — устанавливается по умолчанию. При выборе этого вида возможен вывод контактного лица в печатные формы:
При выборе вида Контактное лицо контрагента становятся доступны к заполнению дополнительные сведения:
-
в структуре компании контрагента; в структуре компании контрагента.
Такие контактные лица закрепляются за контрагентом и отображаются в карточке контрагента по ссылке Контактные лица .
Контактное лицо вида Контактное лицо контрагента.
Личный контакт
Личный контакт — указывается лицо, с которым возможен неофициальный контакт для решения вопросов, возникающих при работе с контрагентом.
При выборе вида Личный контакт недоступны к заполнению дополнительные сведения:
-
в структуре компании контрагента; в структуре компании контрагента.
Такие контактные лица не закрепляются за контрагентом и не отображаются по ссылке Контактные лица .
Увидеть информацию по такому контактному лицу можно в справочнике Контактные лица : кнопка Главное меню — Все функции — Справочники — Контактные лица .
Вся контактная информация по Синичкиной О.М. доступна к просмотру.
Прочее контактное лицо
Прочее контактное лицо — указываются прочие лица, которые могут быть полезны при работе с контрагентом:
- юрист;
- аудитор;
- программист;
- и т.д.
Как правило, прочие контактные лица — это сторонние люди не из нашей организации, проводящие проверку, настройку, ремонт оборудования, оказывающие услуги нашей Организации. Деление на личный контакт и прочий очень условно. Границу каждый проводит сам в зависимости от личных отношений и доступности контактного лица.
При выборе вида Прочее контактное лицо не доступны к заполнению дополнительные сведения:
-
в структуре компании контрагента; в структуре компании контрагента.
Такие контактные лица не закрепляются за контрагентом и не отображаются по ссылке Контактные лица .
Увидеть информацию по такому контактному лицу можно в справочнике Контактные лица : кнопка Главное меню — Все функции — Справочники — Контактные лица .
Вся контактная информация по Васильеву С.С. доступна к просмотру.
Фамилия, Имя, Отчество
Указывается ФИО контактного лица. Информация используется для автоматического заполнения поля Представление .
Представление
Формируется автоматически из данных ФИО. Предусмотрены различные варианты формирования этого поля.
При необходимости данные этого поля могут быть скорректированы вручную.
По полю Представление происходит выбор представителя контрагента в документах:
- Акт сверки расчетов с контрагентом ;
- Реализация (акт, накладная) .
По умолчанию Представление формируется как полная информация ФИО — Петров Андрей Васильевич.
Контрагент
Поле Контрагент доступно, если Вид установлен как Контактное лицо контрагента .
Заполняется автоматически из карточки контрагента. Менять информацию в поле Контрагент можно только, если ответственное лицо перешло на работу в другую организацию, с которой вы сотрудничаете.
Вкладка Адреса
На вкладке Адреса указывается информация для связи с контактным лицом. Она доступна только к просмотру из карточки контактного лица, в печатных формах не отображается.
Допускается по кнопке Добавить задание нескольких:
- мобильных телефонов;
- рабочих телефонов;
- Email;
- другой дополнительной информации.
Адрес для информирования
Адрес для информирования может вводиться:
В свободной форме
Для ввода адреса в свободной форме нужно в карточке адреса для информирования выполнить команду Ввести адрес в свободной форме по кнопке Еще .
В этом случае адрес вводится в поле Адрес в свободной форме вручную.
Из ФИАС
Для ввода адреса из справочника ФИАС и проверки ввода адресных данных нужно в карточке адреса для информирования снять флажок Ввести адрес в свободной форме по кнопке Еще .
Дополнительные настройки адреса позволяют уточнить правила ввода.
Телефон мобильный, Телефон рабочий
Указываются мобильный и рабочие телефоны контактного лица. Для ввода информации предусмотрена специальная форма ввода данных.
Информация по телефонам доступна только к просмотру и в отчеты и печатные формы не идет.
Информация поля Email доступна только к просмотру, в отчеты и печатные формы она не идет.
Другое (любая другая контактная информация)
Указывается любая полезная информация по контакту с представителем контрагента, например, удобное время контактов: Контакты с 9:00 до 21:00. Эта информация доступна только к просмотру из карточки контактного лица, в отчеты и печатные формы не идет.
Вкладка Дополнительные реквизиты
На вкладке Дополнительные реквизиты доступны к заполнению сведения:
Должность
Указывается должность контактного лица. Данные используются при заполнении подписи контактного лица в печатных формах документа Реализация (акт, накладная) .
В поле могут быть введены данные:
Указывается роль контактного лица в структуре компании-контрагента. Введенные данные сохраняются в специальном справочнике Роли контактных лиц .
Дата рождения
Указывается дата рождения контактного лица. Информация доступна только к просмотру, в отчеты и печатные формы не идет.
Прочее
Указывается любая дополнительная информация, например, номер доверенности, по которой работает контактное лицо: Доверенность №33 от 09.02.2018.
Вывод на печать подписей ответственных лиц контрагентов
Представитель контрагента может выводиться в печатные формы:
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Журнал справочника Договоры не несет никакую информацию: из него непонятно.В статье приведена пошаговая инструкция создания отчета по выводу основных.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
Карточка публикации
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС
[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018
[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ
Спасибо! Тема сложная, Марина Аркадьевна рассказала очень доходчиво, разобрано много подводных камней. Большое спасибо Марине Аркадьевне и всему коллективу.
Индивидуальные сведения и адрес для информирования
При формировании Индивидуальных Сведений в СЗВ-6-2 не подтягиваются адреса сотрудников, причем не для всех (у кого-то есть, а у кого-то нет) формирую отчет в 1С ЗУП. В чем может быть дело?, Самое смешное, что отчет уже принят ПФР, но как обычно это бывает попросили перекинуть переплаты по некоторым сотрудникам, и когда я открыла распечатанный прошлый отчет, то была удивлена что отчет был принят без адресов. может так теперь надо?
я сдаю без адресов, разные фирмы и фонды разных районов.Женщина всегда будет летать. А уж на крыльях или на метле зависит от мужчины.
я сдаю без адресов, разные фирмы и фонды разных районов. т.е такое бывает, у меня просто раньше всегда сотрудники с адресами были. теперь я знаю, что не одна я без адресов сдала))))
т.е такое бывает, у меня просто раньше всегда сотрудники с адресами были. теперь я знаю, что не одна я без адресов сдала)))) Женщина всегда будет летать. А уж на крыльях или на метле зависит от мужчины.
Наш ПФ по СПб в Кировском районе просил сдавать в 2010-2011 годах в индивидуальных сведениях (ИС) только адреса для вновь принятых сотрудников или для тех, у кого адрес поменялся, для других - адреса не указывать.
Сама перепрописалась и сдала в ИС сведения на себя с новым адресом, а "письмо счастья" пришло мне все равно на старый адрес.
Звоню в Пф - спрашиваю, почему так? я ведь в ИС указала новый адрес, а они мне - мы на эти адреса вообще не смотрим, приходите лично и заполняйте заявление об актуализации адреса. Дурдом
Зачем тогда строка для адресов вообще нужна, если ПФ даже туда не смотрит и "письма счастья" фиг знает куда шлют.
Сдаю отчеты по электронке, так и до сих пор не дойду до ПФ заявление написать.
Если вы нарушаете правила, вас штрафуют; если вы соблюдаете правила, вас облагают налогом:D
Радуйтесь, теперь и для бухгалтеров напечатана "Кама Сутра" - все позы в НК>)
Налогообложение - это искусство ощипывать гуся так, чтобы получить максимум перьев с минимумом писка
Если Вы думаете, что никому не нужны, попробуйте пропустить пару платежей:D
Если по пути на работу вам перебежал дорогу чернокожий налоговый инспектор с пустыми ведрами - самое время взять отпуск:(*
Рассмотрена подсистема Контактная информация из библиотеки стандартных подсистем (БСП) 3.1.3.
Примеры приведены на конфигурации Управление торговлей 11.4.13.
В пользовательском режиме
Виды контактной информации
Виды контактной информации настраиваются в разделе НСИ и администрирование -> Общие настройки -> Контактная информация -> Виды контактной информации:
Здесь перечислены те объекты, у которых можно добавлять контактную информацию и возможные виды для каждого объекта:
С помощью стрелок можно регулировать последовательность расположения контактной информации:
Также можно создать новый вид контактной информации:
Для каждого вида нужно указать тип контактной информации. Всего есть 7 типов:
- Адрес
- Телефон
- Адрес электронной почты
- Skype
- Веб страница
- Факс
- Другое
Настройки видов контактной информации
Большинство настроек понятны из названия, рассмотрим основные:
Для адреса можно ввести произвольный комментарий, а также показать адрес на гугл или яндекс картах:
Контактную информацию можно выводить в формах списка или в отчетах через поле Ссылка. Для этого нужно выбрать в меню Еще -> Изменить форму и добавить нужную контактную информацию:
В конфигураторе
Получение контактной информации
Для получения контактной информации объекта можно использовать функцию ПредставлениеКонтактнойИнформацииОбъекта из общего модуля УправлениеКонтактнойИнформацией. Данная функция вернет контактную информацию в виде строки:
Читайте также: