1с зуп упрощенный учет взаиморасчетов

Обновлено: 23.01.2025

Данная тема, по правде сказать, изначально вызвала у меня затруднения. Что рассказывать? О первоначальных настройках? Но их довольно много и далеко не все из них можно назвать «параметрами учета». Некоторые просто определяют правила, по которым после сохранения этих самых первоначальных настроек, система создает определенный набор видов начислений.

То ли дело в «1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.2.5» (далее ЗУП редакция 2.5). Там была в Сервисе специальная обработка, которая так и называлась «Настройка параметров учета». Все ясно и собрано в одном месте, где и производилась настройка параметров учета 1С ЗУП.

Подумав об этом, я решила поступить хитрым образом. С одной стороны, упростить себе задачу, с другой, помочь пользователям, которые так же, как и я, считают параметрами учета тот набор опций, что был представлен той обработкой. И которым при начале эксплуатации новой системы (ЗУП 3.1) хочется узнать: а все ли параметры, к которым они привыкли есть в ЗУП 3.1. И если есть, где они находятся? Как настраиваются? И не упустили ли они в ЗУП 3.1 какие-нибудь из них?

Именно на эти вопросы я постараюсь ответить в этой статье. И учитывая стремительное развитие новой системы, в которой выходит редакция за редакцией (даже разработчики не всегда успевают в полной мере рассказать обо всех новшествах последних релизов), этот материал будет так же интересен и полезен тем, кто уже давно работает в ЗУП 3.1, и кого все настройки параметров учета вроде бы устраивают.

1. ЗУП настройки параметров учета: алгоритмы расчетов

Итак, вспомним, что входило в вышеупомянутую обработку в ЗУП 2.5?

Начнем с Алгоритмов расчетов.

Первый отвечает за налогообложение суммы не отработанной, но использованной части отпуска, увольняющегося сотрудника, которую нам необходимо с него удержать. Чем считать эту сумму? Удержанием, которое достаточно просто отнять из суммы причитающегося расчета? Либо мы сторнируем произведенное когда-то начисление и, соответственно, пересчитываем все исчисленные когда-то от этой суммы налоги? Разработчики оставили это решение пользователю, предоставив возможность настроить данный алгоритм одним из выбранных способов. И? Удача, в 1С ЗУП 8.3 редакция 3.1 имеется аналогичная опция и найти ее можно в разделе Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – закладка Удержания

Следующий параметр на этой закладке в ЗУП 2.5 определяет порядок пересчета оклада в часовую тарифную ставку. Другими словами, необходимо обозначить, что в случае такого пересчета следует взять за норму? Среднегодовое значение рабочих часов в месяце, либо следует ориентироваться на месячный график сотрудника, либо на производственный календарь?

В ЗУП 3.1 данный параметр можно найти в разделе Настройка – Расчет зарплаты и опуститься почти в самый низ страницы

Кроме того есть возможность пересчитывать не только оклад, а совокупную тарифную ставку, включив в нее, наряду с окладом премии, надбавки, которые по мнению пользователя составляют оплату труда сотрудника, от которой и должны оплачиваться такие начисления как сверхурочные работы или работы в выходные и праздничные. Сделать эту настройку можно в форме ниже, переместив необходимые виды начислений в правое окно.

Следующая закладка «Настройки параметров…» определяет параметры кадрового учета

И состоит из трех блоков: блок настройки штатного расписания, блок параметров кадровых приказов, блок параметров определяющих учет остатков отпусков.

2. Штатное расписание ЗУП 3

В 1С:ЗУП 3.1 штатное расписание определяется параметрами в разделе Настройки – Кадровый учет – Настройка штатного расписания

В параметрах настроек штатного расписания определяется: ведется ли оно с сохранением истории; проверяется ли соответствие кадровых данных штатному расписанию; используется ли «вилка окладов», обязательная в ЗУП 2.5; используются ли разряды и категории и т.д.

По поводу второго блока можно сказать, что единого нумератора кадровых документов в ЗУП 3.1 не предусмотрено. Табельный номер и дату ознакомления можно настроить в печатной форме любого приказа, которые настраиваются в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм

В этом разделе можно изменить печатную форму любого кадрового приказа и сохранить внесенные изменения, не прибегая к помощи программиста.

Третий блок – остатки отпусков настраивается в системе автоматически. Вмешательство пользователя требуется только на этапе определения видов дополнительных отпусков

В разделе Настройка – Виды отпусков

Дни подсчитываются автоматически на основании документов отпусков и правил подсчета остатков. Кадровые и расчетные документы едины, поэтому блок с параметрами подсчета остатков в ЗУП 2.5, в ЗУП 3.1 не актуален.

3. Расчет зарплаты в ЗУП 8.3 ред 3.1

Следующий блок параметров определяет некоторые правила, которые определяют в ЗУП 1С 8.3 расчет зарплаты.

НДФЛ удержанный в ЗУП 3.1 всегда исчисляется при выплате начисления. Учет НДФЛ устроен максимально удобно для возможности автоматического формирования отчетов 6 и 2 НДФЛ и других налоговых отчетов. Настройки параметров для учета НДФЛ не требуется, за исключением регистрации в ИФЕС организации и ее обособленных подразделений.

Начисления в валюте предусмотрены только в управленческом учете, который в свою очередь имеется только в версии ЗУП 3.1 КОРП.

Расчет зарплаты по ответственным определяется с помощью механизма ограничения прав пользователей на уровне записей. Настраиваются права в разделе Администрирование – Настройка пользователей и прав.

Дни отпуска, приходящиеся на праздники, также учитываются при расчете среднего автоматически и отдельного параметра не требуют.

Каким образом учитывать премию при расчете среднего заработка – задается в самом виде начисления премии на закладке «Средний заработок». Виды начислений можно найти в разделе Настройка – Начисления

4. Выплата зарплаты в ЗУП 3.1

Следующая группа параметров касается Выплаты зарплаты

Выплата зарплаты в 1С:ЗУП 8.3 ред 3.1 определяется параметрами, которые находятся в карточке Организации (раздел Настройка – Организации) Закладка «Учетная политика и другие настройки», ссылка «Бухучет и выплата зарплаты»

Здесь определяются даты выплаты аванса и зарплаты, определяется место выплаты по умолчанию для организации. И если это выплата по зарплатному проекту, прописываются параметры зарплатного проекта. Место выплаты также можно определить отдельно для Подразделения и конкретно для самого сотрудника, в его карточке в справочнике Сотрудники, по аналогичной ссылке.

Наряду с датами и местом выплаты в последних редакциях программы так же можно задать, каким образом будут учитываться остатки взаиморасчетов в организации: с ежемесячным переходящим остатком, равным Кт 70 счета на конец месяца (бухгалтерское сальдо), либо выплаты за месяц начисления будут относится к этому месяцу, когда бы они ни были выплачены (помесячное сальдо). Задается этот параметр в разделе Настройка – Дополнительные настройки

Выбираем подходящую опцию и нажимаем кнопку «Записать и закрыть» в левом верхнем углу страницы.

5. Бухучет зарплаты в ЗУП ред. 3.1

Следующая группа параметров Бухучет зарплаты в ЗУП 3.1 не определяется:

В настоящее время реализован только расчет оценочных обязательств и резервов по отпускам.

В ЗУП 2.5 это следующая закладка:

В ЗУП 3.1 аналогичные параметры по учету резервов отпусков расположены в карточке Организации (Настройка – Организации):

Определяем, какой метод начисления обязательств будем использовать, нормативный – аналогичный используемому в ЗУП 2.5, либо по методу МСФО с ежемесячным расчетом среднего заработка для оставшихся дней отпуска. В налоговом учете применяется только нормативный метод.

6 . Налоговый учет в 1С 8.3 ЗУП ред 3.1

Следующая группа параметров, определяющая какое налогообложение используется в нашей организации, так же задается в ЗУП 3.1 карточке Организации:

В ЗУП 3.1 открываем карточку Организации (Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика):

Является ли организация плательщиком ЕНВД – определяется на закладке «Основные сведения» карточки Организации:

7. ЗУП: начисление страховых взносов

Следующая группа параметров Страховые взносы в ЗУП 3.1 представлена в разделах «Налоги и взносы»:

И параметры, определяющие величины государственных пособий, и предельные величины доходов для исчисления взносов, можно найти в разделе Настройка – Сервис – Редактирование законодательных значений:

На этом список параметров учета в ЗУП 2.5 исчерпан. Наш краткий обзор закончен. Надеюсь, он будет вам полезен. Если у вас появились вопросы – задавайте их в комментариях к статье, пишите нам на почту, звоните. Мы обязательно вам ответим и постараемся помочь. Успехов вам в работе и приятного пользования!

Очень много вопросов по расчету зарплаты в программах 1С возникает из-за того, что настройки параметров учета, сделанные в базе, не соответствуют представлениям и ожиданиям расчетчика. Многие вообще не знают, где эти настройки находятся и для чего нужны, поэтому работают с тем, что установили по умолчанию. В этой статье я расскажу о наиболее важных "галочках", которые существенно влияют на работу программы, и я уверена, что вы найдете в ней что-то новое и полезное для себя.

Для того, чтобы открыть параметры учета, необходимо выбрать соответствующий пункт на вкладке "Предприятие".

Первая настройка, которая видна сразу после открытия формы, - это способ отражения удержания за неотработанный отпуск при увольнении. Здесь возможны два варианта:

1) как обычное удержание (не уменьшает налоги и взносы);

2) сторно начисление (уменьшает налоги и взносы).

Подробно об отличиях этих способов с примерами расчетных листков написано в статье Расчет сотрудника при увольнении в 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

Сл едующая настройка, которая находится на этой же вкладке, устанавливает алгоритм пересчета месячного оклада в часовую ставку. Актуальна она в том случае, если на вашем предприятии практикуется работа в ночное или вечернее время, в выходные дни, сверхурочная работа, то есть в тех ситуациях, когда необходимо высчитать стоимость часа работы сотрудника, получающего месячный оклад. В конце статьи Как начислить доплату за ночные часы приводится пример того, как данная настройка влияет на расчет суммы оплаты за ночное время.

Еще одна важная настройка находится на вкладке "Расчет зарплаты" - это галочка "При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный". Я рекомендую эту галочку всегда устанавливать. Подробно о том, почему я советую так делать, также уже рассказано в одной из статей: Почему в справке 2-НДФЛ исчисленный налог не равен удержанному?

На вкладке "Выплата зарплаты" находятся сразу две очень важные настройки:

1) галочка "Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев её начисления"

Данная настройка влияет на алгоритм заполнения документа "Зарплата к выплате организаций". В том случае, если галочка установлена, при автоматическом заполнении документа в него будут попадать суммы задолженности только за выбранный месяц. В противном случае - текущее сальдо взаиморасчетов, учитывающее задолженность и за все предшествующие месяцы нарастающим итогом.

2) галочка "Упрощенный учет взаиморасчетов"

В том случае, если она установлена, зарплата будет считать выплаченной уже после проведения документа "Зарплата к выплате организаций". В противном случае - для того, чтобы суммы попали в графу "Выплачено" расчетных листков, нужно еще провести расходный кассовый ордер или платежное поручение и выписку из банка. Упрощенный учет очень удобен, но его минус в том, что данная настройка не позволит выгружать реестры на выплату зарплаты из 1С в банковские программы.

На вкладку "Налоговый учет" нужно заглянуть обязательно, ведь там указываются данные об используемой системе налогообложения, также необходимо открыть вкладку "Страховые взносы" и выбрать нужный тариф. Кроме того, здесь еще указывается ставка взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев. Если эта информация не введена, то рассчитываться данный вид страховых взносов не будет.

А еще на вкладке "Страховые взносы" можно подсмотреть процентные ставки, исходя из которых рассчитываются суммы отчислений в фонды, а также величину предельной базы для начисления страховых взносов.

В том случае, если у вас используются работы с досрочным выходом на пенсию (вредные работы), соответствующую галочку нужно установить на вкладке "Расчет страховых взносов". Также обратите внимание на галочку "Применять результаты специальной оценки условий труда", которая должна быть установлена, если необходимо указать для должностей классы условий труда, присвоенные по результатам специальной оценки рабочих мест.

Также стоит обратить внимание на вкладку "Гос. пособия", на которой указаны актуальные размеры пособий за счет ФСС. В том случае, если ваша программа своевременно не обновляется, то обязательно внесите в начале года изменения на эту вкладку вручную. А вот на вкладке "Прочие ставки" хранится величина МРОТ, которая тоже должна быть в актуальном состоянии.

Конечно, хорошо бы понимать и уметь пользоваться и всеми остальными настройками, но это не всегда возможно. Однако самые основные, описанные в данной статье, просто обязан знать любой бухгалтер, рассчитывающий зарплату в программах 1С, потому что такое понимание зачастую сильно упрощает рабочий процесс. А если у вас остались вопросы о тех параметрах, которые я не затронула в своем материале, то вы можете задать их в комментариях к статье.

Добрый день, подскажите, пожалуйста! Расчетный листок в ЗуП долг за организацией на конец месяца правильный, а в графе к выплате на руки не правильная цифра и рвет очень на много. И еще успел заметить, что не который ведомости делаю движения в регистры по НДФЛ а не которые нет. С чем может быть это связанно и не из- за этого ли проблема?

(1) Dragga, я бы на вашем месте не стала снимать галочку "Взаиморасчёты ведутся в разрезе месяцев начисления". Сняв ее, вы, во-первых, разбалуете бухгалтеров (они начнут выплачивать зарплату как хотят), во-вторых, потеряете возможность определить точно сколько и за какой период вы должны сотруднику (в отчете структура задолженности у вас не будет разреза "месяц").
Относительно вашего начального вопроса, что цифры разные - это НОРМАЛЬНО! По методике фирмы 1С - то что вы видите в поле "На руки" - это задолженность организации за период, за который формируется расчетный лист (если сотрудник нам должен, то там будет 0). Данные суммы должны совпадать с итогом по отчету Расчетная ведомость Т-51, Лицевой счет Т-54. Цифры внизу (задолженность за организацией/задолженность за работником) - это общая задолженность на дату окончания периода, указанного в расчетном листке (т.е. за весь период работы данного сотрудника). Если зарплату выплачиваете с задержкой, то цифры вверху и внизу могут и должны у вас могут расходится.

если вы создаете документ выплата зп, а дальше не создаете документы - выплата в кассу или в банк, или расходно-кассовый тогда выплата не будет фиксироваться

У нас упрощенный учет взаиморасчетов стоит при проведении ведомости..

Попробуйте посмотреть регистр Взаиморасчеты с сотрудниками организации. Может там сумма эта выплывет. А еще можно зайти в регистр НДФЛ к зачету. Если там записи есть, то порой сальдо переклинивает.

Вам нужно сравнить данные по этому сотруднику в регистрах накопления Взаиморасчеты по сотрудникам организаций и Зарплата за месяц организаций.

Да я тоже бы сравнила бы по сотруднику сальдо на начало и наконец определилась бы с суммой на которую не идет, посмотрела бы расчетную ведомость подробную может там что не так, заново заполнила ведомость к выплате.

Скорее всего у вас установлена галочка в Настройка параметров учёта-Выплата зарплаты- Взаиморасчёты ведутся в разрезе месяцев начисления. Соответственно и выплачивать нужно за соответствующий месяц.

Да проблема в галке снял все пошло. Странно все таки если была пере плата в предыдущем месяце почему 1С так реагирует.

Всем привет!
Сменились бухгалтера и уже никто не помнит, почему у нас в базе стоит настройка полного учета взаиморасчетов (т.е. Зарплата к выплате - Платежное поручение - Выписка из банка).
Бухгалтера хотят сделать упрощенный учет взаиморасчетов, чтобы вводить только лишь ведомость по ЗП (документ Зарплата к выплате).
Я проблем не вижу, тем более что с нового года.
Подозреваю, что надо сделать так: выплатить всю ЗП за декабрь документами Выписка из банка, затем установить настройку упрощенного учета взаиморасчетов. Т.к. выплата ЗП за декабрь скорее всего будет в январе, то после установки галочки упрощенного учета можно перепровести те выплаты, которые были сделаны за январь в январе, до выплаты ЗП (перепровести Зарплату к выплате, а платежки и выписки удалить). Хотя не вижу проблем, если этого и не сделать, но на всякий случай, вдруг январь перепроводить будут.
Проблему вижу только одну, что кто-то в прошлом годе перепроведет выписку, и движения по выплате исчезнут с новой настройкой. Но это можно заблокировать.
Ну а вообще мне интересно, для чего нужен этот полный учет взаиморасчетов? У нас например организация очень крупная, но бухгалтерам почему-то эти выписки вообще не нужны. Боюсь, что не зря в своё время полным учетом пользовались, а сейчас чего-то расчетчики недопонимают.

ИТС надо почитать, чем упрощенный от полного отличается. Там есть несколько важных нюансов, давно было, уже не помню.

(1) Хм. интересно, где бы найти, наверное не на каждом диске ИТС это написано.
Если по поводу 6-НДФЛ, то у нас стоит упрощенный учет НДФЛ, т.е. исчисленный принимать к учету как удержанный. Удержание НДФЛ производится документами начисления, поэтому с этой точки зрения без разницы какой учет взаиморасчетов.

(3) проблемы возникнут в случае предумышленного или непредумышленного перепроведения документов по выплате зп за пред.периоды. все выплаты задвоятся

(5) Спасибо. Нашел одно ограничение:
Использовать упрощенный учет расчетов рекомендуется только в тех случаях, когда в организации заработная плата выплачивается регулярно и без задержек, и ее получают сразу все сотрудники, т.е. не возникает необходимости в депонировании неполученных сумм.

(6) Да, я в (0) об этом написал, но вроде нет особой проблемы. Зарплату к выплате не даст перепровести при проведенной выписке. Выписку тоже не даст перепровести без отмены проведения. Т.е. остается только предумышленное :)

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C "Управление IT-отделом 8"

Читайте также: