1с зуп сохранение файлов не выполнено
После обновления платформы на версию 8.3.16 исчезла кнопка Сохранить из кнопки Главное меню — Файл . И комбинация клавиш CTRL+S для сохранения отчета в файл тоже не работает! Как теперь сохранять отчеты?
Группы команд Файл нет в Главном меню Платформы 8.3.16. В новой платформе на формах всех справочников, документов, регистров и отчетов появилась новая кнопка Меню (три вертикальные точки).
Состав команд кнопки Меню БухЭксперт8 подробно описал в статье Изменения в интерфейсе Платформы 8.3.16.
Сохранить отчет в файл после перехода на новую платформу можно прямо из формы отчета по кнопке Меню — Файл , выбрав нужную команду записи:
- Сохранить — отчет сохраняется в формате таблицы1C (MXL). Открыть сохраненный отчет можно только в 1С.
- Сохранить как — отчет сохраняется в выбранном пользователем формате (EXCEL, PDF и т. д.). Открыть сохраненный отчет можно вне программы 1С.
Для отображения группы команд Файл курсор должен находиться внутри сформированной таблицы отчета. Если курсор находится вне таблицы данных, например, в «шапке» отчета, группа команд Файл отображаться не будет.
Если вы используете при работе в 1С «горячие клавиши», то для сохранения на диск используется комбинация клавиш CTRL+S. Эта комбинация по-прежнему работает на Платформе 8.3.16.
Только будьте внимательны! Перед ее использованием обязательно кликните мышкой на любое место сформированного отчета. В этом случае активной областью становится таблица данных, к которой подключены команды групп:
Вне таблицы данных группа команд Файл неактивна. Скорее всего, именно поэтому у вас и не получалось записать отчет по комбинации клавиш CTRL+S.
Сохранение в файл печатных форм документов на Платформе 8.3.16 не изменилось и выполняется по кнопке Сохранить из командной панели формы печатной формы.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Данный способ переносит файлы, хранящиеся в базе в отдельные тома. Можно выполнить настройку, позволяющую сразу сохранять файлы 1С-Отчетности в отдельную папку на диске (или на сервере). В этом случае файлы не будут сохраняться в информационной базе изначально, но в последующем будут доступны из программы так же, как если бы они хранились в базе.
В 1С Отчетность накапливаются электронные документы, увеличивая объем информационной базы. Решить данную проблему можно переместив данные из 1С Отчетности в отдельную папку на диске (сервере).
Данная настройка задается для базы в целом, в томах будут храниться данные не только 1С Отчетности, но и файлы других механизмов. Перейдем к настройке.
Администрирование – Настройки работы с файлами
Меняем настройку Хранить файлы на в томах на диске. После этого появится предупреждение о необходимости настройки тома (папки для хранения данных).
Переходим по гиперссылке Тома хранения файлов. Откроется форма настройки томов, нажимаем кнопку Создать
В открывшейся форме заполняем название папки и путь, где будет храниться папка с файлами из базы. Для указания пути перейдите в нужную папку, скопируйте путь в проводнике и вставьте в поле Полный путь для сервера. На диске W Вы можете создать папку, и наши ИТ-специалисты дадут Вам верный путь до нее для заполнения второго поля.
Открываем Регламентные операции- Регламентные и фоновые задания
При единоразовом запуске перенесется только 10 файлов. При настроенном расписании со временем все файлы из базы будут перенесены в том. После переноса файлов тома необходимо выполнить сжатие (реструктуризацию) таблиц в базе для того, чтобы уменьшить ее размер.
ВАЖНО! Перед любыми изменениями в базе и удалением данных мы рекомендуем Вам делать резервное копирование информационной базы. Это можно сделать, пройдя в папку с базой и скопировав там самый крупный файл, это и есть база данных.
Для сжатия информационной базы запускаем ее в режиме Конфигуратор
В конфигураторе переходим в Администрирование – Тестирование и исправление
Устанавливаем флаг на Сжатие таблиц информационной базы при работе с файловой базой
На что необходимо обратить внимание для такого переноса:
Архивация данных отчетности
Примечание: Пример приведен для конфигурации Бухгалтерия предприятия, для конфигурации Зарплата и управление персоналом все работает точно так же.
Можно выгрузить сохраненную в информационной базе корреспонденцию 1С-Отчетности с помощью специальной обработки СозданиеАрхиваДокументооборота в архив на диске. При этом файлы архива будут удалены из информационной базы (с возможностью восстановления, если это потребуется) и станут недоступны из программы.
Этот вариант решения проблемы предполагает разовую выгрузку файлов 1С-Отчетности в архив на диске с помощью специальной обработки.
Перед выполнением архивирования настоятельно рекомендуется выполнить резервное копирование данных информационной базы. Также убедитесь, что на диске достаточно места для размещения архива.
В поле Каталог архива укажите путь для хранения архива
Чтобы установить отбор (по организации, по периоду, по видам объектов и контролирующим органам) воспользуйтесь соответствующими вариантами отбора.
Если снять флаг Не удалять файлы из базы, то после окончания архивации файлы 1С-Отчетности будут удалены из информационной базы и после проведения реструктуризации таблиц (см. ниже) объем базы будет уменьшен.
Для архивации нажмите кнопку Архивировать.
После переноса файлов в тома необходимо выполнить реструктуризацию (сжатие) таблиц информационной базы для уменьшения ее физического размера.
Для этого откройте программу в режиме Конфигуратор, выберите пункт меню Администрирование - Тестирование и исправление.
При работе с клиент-серверным вариантом базы установите флаг Реструктуризация таблиц информационной базы.
При работе с файловой базой - флаг Сжатие таблиц информационной базы.
После выполнения реструктуризации базы можно также запросить верхние размеры таблиц базы и, если они менее 4 гб, можно выполнять переход файловую базу, если это необходимо.
Восстановление данных из архива
Если при архивации данных файлы 1С-Отчетности были удалены (был снят флаг Не удалять файлы из базы), а затем понадобилось их снова загрузить в информационную базу, то можно выполнить восстановление.
Восстановление выполняется с помощью той же обработки, что и архивация.
Восстановить данные можно только в ту информационную базу, из которой была выполнена архивация.
Откройте обработку Управление архивацией документооборота и перейдите на закладку Восстановление.
Укажите каталог архива, в котором хранятся заархивированные файлы 1С-Отчетности и нажмите кнопку Восстановить.
В окне Настройка восстановления объектов укажите какие данные за какой период необходимо восстановить и нажмите ОК. В окне Настройка восстановления объектов укажите какие данные за какой период необходимо восстановить и нажмите ОК. В этом окне работают корректно все отборы, кроме отбора оп организациям. Здесь галками отмечаем те, по которым нужна отчетность. А также выставите флаги на вкладке Архивация в обработке.
Отборы по контролирующим органам и видам объектов лучше не делать и оставить все флаги. Так загрузка пройдет корректнее.
То есть сначала мы выставляем флаги на организации в разделе Архивация. Здесь неудобно то, что по умолчанию проставлены флаги на все организации, по которым имеется отчетность. И снимать флаги, и ставить здесь можно только по одному (и при этом каждый флаг ставится несколько секунд).
Далее в разделе Восстановление также выставляем отбор по организациям (настройку отбора можно вызвать по двум квадратикам рядом с файлом). В этой форме можно массово ставить и снимать флаги.
И после этого проводим восстановление. Примерное время восстановления отчетности по одной организации 20 минут.
Не выгружаются сотрудники и кадровые документы в Бухгалтерию
Они и не должны выгружаться. Если вы зайдете в Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации и нажмете иконку Состав отправляемых данных, вы увидите, какие объекты участвуют в обмене, а какие нет.
Не видно базу в окне выбора базы для начальной выгрузки
Необходимо зайти в стартовое меню, выбрать базу Бухгалтерии, нажать Изменить и просто нажать в появляющихся окнах Далее и Готово. После заново вернуться к окну выбора базы, как правило, такой способ решает проблему.
Не найден путь к каталогу обмена
Каталог обмена был вами создан не на облачном диске, а где-то на своем компьютере. Таким образом, базы на облачном диске просто не могут получить к нему доступа. Создать папку обмена необходимо именно в облаке. Желательно, в папке Общие.
Префикс, указываемый при настройке ЗУП для Бухгалтерии не соответствует префиксу, действительно назначенному для базы Бухгалтерии.
Уточнить префикс в Бухгалтерии - Администрирование - Синхронизация данных.
Если там это поле совсем пустое добавьте в него «00» и нажмите Enter.
Ведомости не выгружаются из ЗУП в Бухгалтерию
1. В ЗУП – Администрирование – Синхронизация данных - Настройки синхронизации - Настроить указано, что выгрузка производится сводно, а не с детализацией по сотрудникам.
Установить переключатель на С детализацией по сотрудникам, затем вручную зарегистрировать отправку нужных ведомостей. В дальнейшем они уже будут регистрироваться сами, при создании или изменении, как обычно.
2. В ЗУП – Администрирование – Синхронизация данных - Настройки синхронизации - Настроить указан месяц начала обмена в ЗУП больший, чем месяц выгружаемых ведомостей.
Установить корректный месяц начала обмена, затем вручную зарегистрировать отправку нужных ведомостей. В дальнейшем они уже будут регистрироваться сами, при создании или изменении, как обычно.
В Бухгалтерии при настройке синхронизации не появляется 3-й из 4-х шаг «Сопоставление данных»
Базы «не видят» друг друга. В Бухгалтерии на этапе Правила настройки подключения при настройке через каталог вами не был установлен флаг Получить настройки подключения из файла и не был выбран собственно файл настроек, созданный программой ЗУП в папке обмена.
В Бухгалтерии при получении документа Отражение зарплаты из ЗУП в нем есть лишь проводки по НДФЛ
В ЗУП - Настройка - Реквизиты организации - Учетная политика и другие настройки - Бухучет и выплата зарплаты - установить какой-то способ отражения зарплаты (если нет - создать новый, желательно с названием Отражение начислений по умолчанию, так как такой способ обычно уже присутствует в программе Бухгалтерия с сопоставленным счетом 26). Убедиться, что дата начала бухучета включает требуемые для передачи в Бухгалтерию документы. Заново заполнить документ Отражение зарплаты и повторно произвести синхронизацию в Бухгалтерию. Если данный способ в Бухгалтерии еще не настроен, настроить его (Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Отражение в учете – Способы учеты зарплаты - указать счет затрат и статью Оплата труда). В справочник способов отражения можно попасть напрямую из документа Отражение зарплаты.
После удаления документа на стороне Бухгалтерии он не отправляется заново из ЗУП
Удаляя документ в одностороннем порядке, вы разрываете связь этого документа с ЗУП в настройках обмена и оставшийся объект не может найти путь, по которому он должен быть отправлен с заменой. Если что-то удаляете на одной стороне - старайтесь выполнить удаление и на другой.
При попытке выгрузить предыдущий период ничего не выходит, хотя в ЗУП - Настройки синхронизации - Настроить - вы указали более раннюю дату начала обмена
В Бухгалтерии не делаются проводки в документе Отражение зарплаты - отсутствует ИФНС
На стороне ЗУП проверяем в Настройка - Реквизиты организации - Основное – Изменить данные регистрации - дату начала регистрации. Если она больше даты документов отражений, меняем ее, затем перепроводим документы начислений (чтобы зарегистрировать привязку к ИФНС) и перезаполняем отражение. Проверяем на вкладке НДФЛ присутствие ИФНС в соответствующей колонке. Отправляем документ в Бухгалтерию.
Суммы в Бухгалтерии после отражения зарплаты в учете задваиваются
Необходимо проверить нет ли в Бухгалтерии имеющихся начислений/выплат того же периода, сделанных когда учет велся в ней. Проверить можно расшифровкой оборотов в оборотно-сальдовой ведомости по счету 70. Если начисления есть, вам необходимо решить, что именно вы хотите оставить, а дублирующие документы в ЗУП или в Бухгалтерии - удалить.
Чтобы в Бухгалтерии посмотреть, какие документы действовали на момент, когда учет велся в Бухгалтерии, необходимо зайти в Зарплата и кадры – Настройки зарплаты и переключиться на режим В этой программе.
После проверки и необходимых изменений не забудьте переключить режим обратно.
Документы на стороне ЗУП считаются выгруженными, а в Бухгалтерии не появляются
В Бухгалтерии проверить Администрирование - Синхронизация данных - не стоит ли дата запрета загрузки. Это значение определяет дату, по которую в Бухгалтерию не могут быть загружены никакие документы из сторонней программы. Также в Администрирование - Синхронизация данных - Настройки синхронизации – ссылка Предупреждения проверить нет ли наших документов на вкладке Непринятые по дате запрета. Если они там есть, вы сможете, не трогая дату запрета загрузки, нажать Принять версию.
Организации/подразделения/физлица задвоились
На этапе сопоставления данных в Бухгалтерии при настройке синхронизации были проигнорированы круглые значки напротив объектов, которые сигнализируют о том, что данные объекты могут задвоиться. При двойном щелчке на такой значок вы попадаете в окно, разделенное пополам, где слева вы видите объекты из Бухгалтерии, а справа объекты из ЗУП. Если вы видите, что какие-то объекты слева и справа являют собой одно и тоже (ООО "Янтарь" в Бухгалтерии и Янтарь ООО в ЗУП) - вы должны щелкнуть дважды на любом из них и выбрать второй из списка. Таким образом вы даете указание программе их сопоставить и задвоения не произойдет.
При уже имеющемся задвоении вы можете:
а) восстановить резервные копии баз, сделанные до начала синхронизации
б) воспользоваться обработкой совмещения дублей - Администрирование - Обслуживание - Корректировка данных - Поиск и удаление дублей.
Путь к обработке для Бухгалтерии 3.0 и ЗУП 3.1 один и тот же – Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Поиск и удаление дублей.
Важно! Перед запуском этой обработки создайте резервную копию базы. Это можно сделать прямо в папке базы (путь к которой указан в стартовом меню), либо через Администрирование – Обслуживание – Резервные копии и восстановление.
Также убедитесь, что отключены имеющиеся в системе даты запрета изменений – они, скорее всего, не дадут вам заменить все ссылки и операция не будет выполнена.
Нажимаем на ссылку Поиск и удаление дублей
Программа выполнит поиск дублей, покажет их нам и в каждом конкретном случае пометит как основной (объект, который надо оставить) – тот объект, на который привязано больше всего ссылок на документы, записи регистров и прочие объекты.
Особое внимание обратите на критерий назначения объектов дублями. При поиске дублей среди физических лиц, например, программа по умолчанию назначает критерием Совпадает по похожим словам. Так вот, с таким критерием есть шансы на то, что программа в итоге сочтет дублями физических лиц с похожими фамилиями и удалит одних с заменой на другие со всеми вытекающими. Критерий нужно вручную поменять на Совпадает (точное совпадение фамилии, имени, отчества) Отнеситесь к этой операции серьезно и обязательно создайте копию базы!
Нажимаем Удалить дубли. Иногда, особенно в случаях с удалением ИФНС и организаций, первая попытка может не дать результата – останется какой-то один объект, который не даст завершить переназначение ссылок и дубли останутся. В этом случае выбираем как основной другой объект и пробуем повторить операцию удаления. В нашем примере мы вручную выбрали как основную ту регистрацию к которой привязана наша организация.
На этот раз переназначение ссылок прошло успешно, а оставшиеся без привязок объекты-дубли теперь помечены в системе на удаление и их можно удалить через Администрирование – удаление помеченных объектов.
Удаляем через Администрирование – Обслуживание – Удаление помеченных объектов уже ни к чему не привязанные лишние регистрации:
Типовые профили можно воспринимать как шаблоны, которые являются полноценными с точки зрения организации работы в базе и отражают наиболее массовые запросы к организации доступа.
Типовой профиль "Только просмотр" предназначен только для просмотра информации, без возможности изъять ее из ИБ (сохранение в файл, печать и т.п.).
Для расширения профиля зайдите в справочник "Профили групп доступа" (Администрирование – Группы доступа – Профили групп доступа) и скопируйте типовой профиль "Только просмотр", задать ему свое отличное наименование, а также установите дополнительные роли.
Для печати - добавить роль «Вывод на принтер, в файл, в буфер обмена»
Чтобы можно было не только печатать, но и сохранять в файл требуется добавить роль "Редактирование, отправка по почте, сохранение в файл печатных форм" (РедактированиеПечатныхФорм).
Одной роли «Редактирование, отправка по почте, сохранение в файл печатных форм» не достаточно для сохранения в файл, добавляйте две.
Не забудьте записать новый профиль групп доступа по кнопке Записать и закрыть.
Затем профиль назначается пользователю (Администрирование – Настройка пользователей и прав – Пользователи – проваливаетесь в нужного пользователя – Права доступа). Запишите изменения. Они вступят в силу со следующим входом этого пользователя в программу.
Читайте также: