1с зуп данные для подбора сотрудников как отредактировать

Обновлено: 07.01.2025

При переходе с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 заметили такой нюанс: в подборе некоторых документов и форм отражаются не все сотрудники, хотя они точно есть в справочнике Сотрудники. Например, документ "Удержания по прочим операциям", форма печати "Расчетный листок".

В ней есть возможность выбора организации. Если организацию не выбрать, то заполнение регистра произойдет по всем организациям существующим в базе.

Так как выполнение обработки требуется один раз, то запустить ее можно просто через Главное меню - Файл - Открыть

Обработка заполения регистра "Основные сотрудники физических лиц":

Специальные предложения

Спасибо за информацию, как раз объединяем несколько ЗУП в общую кучу. (1) рада, что информация была полезна. Спасибо за отклик У меня действительно есть такие сотрудники, но они числятся в головной организации к примеру как основные, а в филиале как совместители. При этом если я добавляю руками еще одну строку в регистр как совместителей, то не могу сохранить эту запись. Выходит ошибка, что такая запись уже существует. Действительно, головная организация та же, и отличие записи только в ссылке на сотрудника. И сохранить эту запись не дает. Вы не знаете как быть в этом случае? (3) в регистр заполняются именно "основные" сотрудники, а не совместители Лови плюс к репутации, коллега. очень помогла обработка. Здравствуйте, а дату начала и дату окончания она проставляет? А то у нас теперь все уволенные сотрудники попадают в заявку на открытие лицевых счетов по зарплатному проекту((((Я долго гуглила, оказываеся этот регистр влияет на заполнение. Вообще бред.

Просмотры 20559

Загрузки 67

Рейтинг 6

Создание 10.05.18 15:54

Обновление 10.05.18 15:54

№ Публикации 828854

Кому Бухгалтер

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

K-SOFT. Эмулятор для работы с ККТ. Обычные формы. (Ревизия 3002)

См. также

FormCodeGenerator Программная доработка форм. Часть 2 (Режим работы "Режим сравнения форм") на примере ERP 2.5 Промо

Данная публикация является продолжением описания функционирования обработки "FormCodeGenerator " в режиме сравнения форм и генерирования кода на основании сравнения. Подходит для перевода уже доработанных форм с интерактивной доработки на программную. Данный режим работы обработки снизит издержки при дальнейших обновлениях конфигураций.

5 стартмани

21.12.2020 10292 27 huxuxuya 11

Загрузка данных из внешних файлов для управляемых форм

Простая и удобная обработка загрузки из файлов формата Excel, dbf и csv для конфигураций на управляемых формах (без модальности). Встраивается в любую конфигурацию (на управляемых формах) в любое место, где нужна загрузка из файлов.

2 стартмани

29.08.2021 1328 10 ALBA2009 2

Центр управления ботами

Небольшая конфигурация для управления telegram-ботами

26.08.2021 1511 0 nekiy 0

Обмен УТ 11 (11.4.13.227) с БП 3.0 (из серии - никогда такого не было, и вот опять)

После обновления на редакцию Управление торговлей, редакция 11 (11.4.13.227) перестал работать обмен с конфигурацией Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Расширение конфигурации, исправляющее эту ошибку.

2 стартмани

28.07.2021 6366 45 capitan 21

Групповая установка даты выплаты в документах "Отпуск" и "Командировка" на заданную дату и перерасчет отобранных документов Промо

Обработка позволяет расчетчикам сократить время, затрачиваемое на расчет отпусков и командировок.

2 стартмани

15.02.2017 22315 89 ser6702 18

1C.QuickPhoto - мобильное приложение для быстрой отправки фотографий в присоединенные файлы БСП

2 стартмани

17.09.2020 5383 12 suepifanov 33

История системы взаимодействия

Расширение дает возможность просмотра истории штатной системы взаимодействия по контекстным обсуждениям.

2 стартмани

16.09.2020 3734 14 maXon777 1

Конвертация данных 3 расширение: Редактор кода.

Расширение для конфигурации “Конвертация данных 3.0” добавляет на все формы, где используется код языка 1С, консоль кода для управляемых форм. В результате работать с кодом в пользовательском режиме становится намного удобнее - появляется привычная расцветка кода, а также контекстная подсказка.

1 стартмани

08.09.2020 12066 33 Viktor_Ermakov 34

Конвертация данных Парус 7, 10 - ЗУП 2.5, ЗИКБУ 1.0, КА 1.1, УПП Промо

Перенос данных Парус 7, 10 - ЗУП 2.5, ЗИКБУ 1.0, КА 1.1, УПП Переносит данные сотрудника, физического лица и начисления за произвольный период

1 стартмани

10.06.2014 40579 67 kns77 87

Скайп бот в 1С - получение отчетов от сотрудников

Простая конфигурация созданная для демонстрации возможностей встраивания скайп бота (skype bot) в 1С. Конфигурация позволяет получать отчеты от сотрудников по скайпу (только по рабочим дням с ежечасными напоминаниями), сохранять полученные отчеты в 1С и отображать их с помощью удобного отчета.

1 стартмани

03.08.2020 4247 12 yukoz 9

Перенос документов из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

1 стартмани

04.06.2020 7516 122 hottion 70

Расширенное редактирование трудовой деятельности СЗВ-ТД. ЗУП 3.1, ЗГУ 3.1, ERP 2.5

Расширение, позволяющее отредактировать документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД. Добавление, отмена, изменение, редактирование, удаление мероприятий, замена идентификатора (UUID).

2 стартмани

21.04.2020 9097 115 the1 20

Помощник перехода с КА 1.1 на ЗУП 3.1 Промо

Обработка предназначена для переноса данных из КА 1.1 в ЗУП 3.1.

3 стартмани

25.12.2018 37666 135 gudogu 39

Создание предопределенных элементов в собственном справочнике, созданном в расширении

Создание "предопределенных" элементов в собственном справочнике, созданном в расширении. Представлена как шаблон на конкретном примере.

1 стартмани

09.04.2020 7651 2 ivnik 6

Автоматическое формирование уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году в конфигурации ЗУП 3.1 (Зарплата и управление персоналом 3.1)

Работодатель до 30 июня 2020 года включительно обязан уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Обработка выводит список работников на дату и автоматически заполняет для каждого сотрудника из списка уведомление о возможности ведения сведений трудовых книжек в электронном виде начиная с 2020 года в конфигурации ЗУП 3.1.

1 стартмани

04.02.2020 9210 55 MGemini 13

Подсистема "Подписки на события" (продолжение)

Представляю Вам практическая реализация методики подсистемы "Подписок на событие"

10 стартмани

21.10.2019 9977 1 aximo 0

Добавление возможности в конфигурации ЗУП 3.1 работать с фотографиями сотрудников (Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1) Промо

Добавление возможности в ЗУП 3.1 работать с фотографиями сотрудников (физических лиц). Расширение тестировалось на релизе ЗУП 3.1.5.129.

1 стартмани

09.04.2018 38846 83 charivnick 4

Загрузка подразделений, должностей и дат увольнения в Документооборот 2.1 из ЗУП 3.1

Удобная загрузка в базу Документооборот 2.1 изменений подразделений и должностей из базы ЗУП 3.1, вручную и по расписанию. Подключение через COM-соединение.

1 стартмани

22.08.2019 5065 32 skalistratov 5

ЗУП 3.1.10 или когда пропадают элементы в отборах списком

ЗУП 3.1.10 значительно изменил функционал формы отчетов по сравнению с 3.1.9, 3.1.8 и т.д.. В отчетах в отборах с видом сравнения: В списке, В группе из списка - неприятно, но стали пропадать из списков не отмеченные флажком элементы. Данное расширение решает проблему, не изменяя типовой функционал.

1 стартмани

31.07.2019 13372 7 sapervodichka 6

8 стартмани

16.07.2019 14886 47 capitan 14

Выгрузка и подготовка данных для программы "Перечень льготных профессий" для 1С: ЗУП 2.5 (ОТКРЫТЫЙ КОД) Промо

Обработка для формирования и редактирования данных для перечня льготных профессий. В связи с прекращением поддержки ЗУП 2.5 и отсутствием времени на доработку для сдачи годовой отчетности открыл код модуля. Не очередная выгрузка стажей, а практически полный аналог перечня для 1С. Формирование и редактирование стажей с последующей выгрузкой в формат перечня, но только ГОРАЗДО удобнее и быстрее. В общем, смотрите видео. Где-то половина времени на написание обработки ушла именно на удобство и скорость работы. Внимание: код модуля обработки открыт

5 стартмани

09.11.2015 57939 63 Black-fog 62

Синхронизация данных между ЗУП 3.1 и Active Directory

Обработка для синхронизации данных между ЗУП 3.1 и Active Directory. LDAP запрос. Синхронизация. Работает на релизе ЗУП 3.1.8.246 платформа 8.3.13.1644

3 стартмани

29.05.2019 11776 61 user807393 19

Подсистема справок (ЗУП 3.х)

Подсистема справок внешней печатной формой для 1C: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.х.

1 стартмани

Правила переноса документов из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.9+

Правила переноса документов из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.9+ Правила обмена адаптированные для конфигурации ЗУП 3.1.9+

3 стартмани

21.03.2019 14816 149 Gingema 23

Внешняя печатная форма для справочника "Сотрудники организаций". ЗУП, редакция 3.1 и 2.5 (Проф и Корп)

1 стартмани

03.02.2017 79629 52 Indgo 34

Обезличивание базы ЗУП 3.1.*

Обработка по перемешиванию/скрытию конфиденциальной информации в базе ЗУП.

1 стартмани

05.02.2019 14540 85 Skin123 16

Сравнение СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ из XML

Обработка сравнивает сданные в ПФР отчеты СЗВ-М и подготовленный к сдаче СЗВ-СТАЖ и показывает между ними расхождения. Работает на любой конфигурации, так как совсем не использует метаданные. Тестировалось на УПП 1.3.11. Принимает набор XML файлов с отчетами анализирует их и выдает ошибки.

3 стартмани

03.02.2019 7397 49 RomanBor 5

Перенос данных из ЗУП 3.1 в чистую ЗУП 3.1 (для одинаковых баз)

Перенос данных в чистую ЗУП 3.1 построен на стандартной обработке "Выгрузка и Загрузка данных XML". Обработка предназначена для одинаковых БД.

3 стартмани

01.02.2019 18246 199 StiVitS 44

Миграционный учет Промо

Обработка «Миграционный учет» предназначена для учета иностранных работников в программе «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5». Для использования обработки не требуется вносить изменения в конфигурацию.

1 стартмани

20.11.2014 27274 206 майский ЖЖЖмель 27

Выгрузка справочников Сотрудники, Физические лица, Подразделения и Должности из 1С: ЗУП 3.1 в 1С: БП 3.0

Для того, чтобы бухгалтеры могли выписывать документы по сотрудникам в конфигурации 1С: БП, необходимо было настроить одностороннюю выгрузку справочников Сотрудники из 1С: ЗУП 3.1 в 1С: БП 3.0. Выгружаются только измененные справочники за текущий день. Обработка обмена работает через COM. Правила обмена разрабатывались в 1С: КД релиз (2.1.8.1). 1С: ЗУП релиз 3.1.8.246, разрабатывалось на релизе 3.1.6.38 (после обновления все работает). 1С: БП релиз 3.0.67.70, разрабатывалось на релизе 3.0.60.59 (после обновления все работает). Платформа с релиза 8.3.12.1440 по 8.3.12.1685 работает.

1 стартмани

30.01.2019 12081 81 mityushov.vv 11

Выгрузка перечня льготных профессий (поименные списки) из ЗУП 3.1 в формат XML в программу Перечень ЛП: v3.6.7.1006 от 14.12.2018

Выгрузка предназначена для облегчения ручного труда сотрудников кадровой службы при большом количестве периодов льготного стажа.

1 стартмани

22.01.2019 17062 200 Rtyt 38

Исправление проблемы с переносом данных в ЗУП 3.1 (не выгружаются фактические отпуска сотрудников)

В ЗУП 3.1 начиная с релиза 3.1.8.185 есть ошибки, из-за которой не выгружаются данные по фактическим отпускам сотрудников. Исправленный помощник выгрузки. Тестировался на релизах ЗУП 3.1.8.185 и 3.1.8.216.

1 стартмани

16.01.2019 14603 26 AndKovalchuk 7

Быстрый ввод и просмотр кадровых перемещений Промо

Обработка в помощь кадровику. Может использоваться, например, при частой смене графиков (а также подразделений или должностей) работниками.

1 стартмани

14.06.2012 11186 86 Vanchez 3

Оплачиваемый отгул за работу в праздники для ЗУП 3

В данной статье описано, как настроить программу, если сотрудник берет отгул за работу в праздничные дни и нужно, чтобы была выплата за этот день в одинарном размере. При этом отгул должен не уменьшать норму за месяц и все начисления должны выплачиваться сотруднику полностью. Это можно сделать с помощью настройки программы или используя авторский метод - расширение конфигурации, изменяющее логику обработки проведения документа «Отгул».

3 стартмани

08.12.2018 24946 22 ni_cola 10

Исправление ошибки универсального обмена Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.65.х, расширение конфигурации)

Уже у третьего клиента вижу ошибку Ошибка проверки данных XDTO: Структура объекта не соответствует типу: Header Значит, как говаривал Винни-Пух - это неспроста. Ну и точно неспроста, 1С что-то подшаманили в обмене через универсальный формат.

1 стартмани

19.10.2018 27073 49 capitan 15

Дозагрузка кадровых документов в ЗУП 3.1 из ЗУП 2.5 в интерактивном режиме (загрузка в документы списком)

1 стартмани

11.09.2018 15541 166 bugtester 23

Отчет "Дни рождения сотрудников" со специальной возможностью отправки результата на электронную почту Промо

1 стартмани

04.02.2013 19512 62 inter1980 1

Выгрузка физических лиц из ЗУП 3.1 в БП 3.0/КА 2.4/ERP 2.4 по расписанию

Дополнительная внешняя обработка для автоматической выгрузки по расписанию физических лих из ЗУП 3.1 в БП 3.0/КА 2.4/ERP 2.4 при сводной синхронизации по сотрудникам, без ручного выбора правил обмена, выбора физлиц и файла обмена.

1 стартмани

05.09.2018 12224 136 m.pikhota 45

Отправка уведомлений при увольнении сотрудника на электронную почту из 1С: ЗУП 3.1

1 стартмани

31.08.2018 15175 38 mityushov.vv 19

Уведомление пользователей о кадровых изменениях (прием на работу, увольнение, отпуск, командировка, перемещение, больничный) сотрудников с определенной должностью. ЗУП 3.1

Не нашел в 1с ЗУП 3.1 штатную возможность информировать по средством электронного письма о кадровых изменениях (прием на работу, увольнение, отпуск, командировка, больничный) сотрудников с определенной должностью. Список должностей берется из созданного регистра сведений (заполняется пользователем вручную) Информация о кадровом изменении содержится в теле письма (не вложенный файл). Тестировалось на версии 1С ЗУП 3.1.7.87, платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1469)

Необходимо настроить в ЗУП 3.1 отчет по сотрудникам, сменившим фамилию.

Для решения задачи построим Универсальный отчет ( Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Универсальный отчет ) по регистру сведений Фамилия, имя, отчество физического лица . Выберем таблице регистра Основные данные .

Период в шапке отчета очистим. Если этот отбор не очистить, он помешает нам «выловить» сотрудников, изменивших ФИО.

Записи в отчете группируем по сотрудникам. Для каждого работника выведем детальную информацию о прежнем и новом ФИО. Настроим структура отчета в режиме Изменения варианта отчета ( Еще – Прочее – Изменить вариант отчета ).

Удалим автоматически созданную структуру и по кнопке Добавить создадим новые группировки: Физическое лицо и Детальные записи .

Для создания группировки Детальные записи оставим группировочное поле пустым.

На вкладке Поля для группировки Отчет выберем поля Физическое лицо , Фамилия , Имя и Отчество .

Далее настроим отбор по сотрудникам, которые меняли фамилию. Для этого перейдем на уровень группировки Физическое лицо и на вкладке Отбор установим флажок Текущий элемент имеет собственный отбор . Зададим условие отбора: Количество записей Больше 1 .

Выведем в отчет дату изменения фамилии. Для этого на вкладке Поля для группировки Детальные записи установим флажок Текущий элемент имеет собственные настройки выбранных полей и добавим поле Период .

Чтобы скрыть в отчете «техническое» поле Количество записей , на вкладке Параметры установим для параметра Выводить количество подчиненных записей значение Нет .

Сформируем отчет. В него будут включены все сотрудники, для которых в базе ФИО вводилось более 1 раза. Внутри группировки по Физическому лицу будут выведены строки с прежним и новым ФИО. Для каждой строки с ФИО выводится дата, с которой действует ФИО.

При таких настройках отчет выводит информацию по всем сотрудникам, сменившим ФИО, за всю историю ведения учета в информационной базе.

Если необходимо визуально сократить отчет, можно сделать отбор строк с ФИО сотрудников за определённый период. Для этого добавим в настройки отчета условие отбора по периоду. Для группировки Детальные записи на вкладке Отбор установим флажок Текущий элемент имеет собственный отбор .

Зададим отбор по полю Период . Например, для отбора изменений за август 2021 года укажем следующие условия: Период Больше или равно 01.08.2021 и Период Меньше 01.09.2021 .

Чтобы само условие отбора не выводилось в таблице и не усложняло визуальное восприятие отчета, отключим вывод отбора в отчете. Перейдем на вкладку Дополнительные настройки и установим флажок Текущий элемент имеет собственные дополнительные настройки .

Для настройки Выводить отбор укажем значение Не выводить .

Сформируем отчет. В нем по-прежнему выводится список всех сотрудников, сменивших ФИО. Но количество строк с ФИО уменьшилось. В детальных записях выводятся только строки с ФИО, которые начали действовать в заданном периоде. Это делает отчет более компактным.

Обратите внимание, что при такой настройке нет возможности увидеть в отчете ФИО сотрудника до изменения. Это можно сделать, если перейти в карточку Физического лица двойным кликом по Физическому лицу в отчете.

Прежнее ФИО сотрудника можно увидеть по ссылке История ФИО .

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

Спасибо! Очень ценно полезно нужно! Буду еще неоднократно обращаться к этому семинару для изучения этой темы.

Прием на работу по трудовому договору в 1С 8.3 ЗУП всегда начинается с создания нового элемента в справочнике Сотрудники

В первую очередь обязательно указать Полное имя сотрудника, остальные поля карточки сотрудника можно заполнить и позже.

При записи нового элемента справочника сотрудники обычно создается новый элемент и в справочнике Физические лица .

В справочнике Физические лица хранится личная информация человека, а в справочнике Сотрудники информация о его работе в организации. Для одного и того же физического лица может быть создано несколько элементов справочника Сотрудники . Например, если человек работает в организации по основному месту работу и по совместительству.

При заполнении полей справочника Сотрудники программа сама анализирует справочник Физические лица , и если будет обнаружен человек с похожими данными, то появится специальное окно, в котором нужно выбрать тот же самый это человек или другой

Можно пойти и другим путем: создать сначала Физическое лицо ( Кадры – Физические лица ), а затем принять его на работу. Либо уже существующее Физическое лицо принять на новое место работы. Для этого в карточке физического лица следует перейти по ссылке Работа . Если сотрудник уже работает в организации, то в открывшейся форме будет показана информация о текущем рабочем месте. По ссылке Новое место работы можно добавить новой элемент справочника Сотрудники , связанный с текущим физическим лицом

«Задвоение» физических лиц в 1С может приводить к ошибкам по учету НДФЛ и взносам, т.к. их расчет производится в разрезе физических лиц. Если для одного и того же человека было создано два физических лица, то можно воспользоваться специальным сервисом Объединение личных карточек ( Кадры — Сервис — Объединение личных карточек ).

Шаг 2. Ввод личных данных сотрудника

В карточке сотрудника по ссылке вверху формы водится информация о сотруднике:

по ссылке Личные данные можно ввести паспортные данные, данные о месте рождения, гражданстве, а также адрес и другую контактную информацию.

Эту информацию лучше ввести до регистрации приема на работу в 1С ЗУП, так как она потребуется при распечатке Трудового договора с работником

Шаг 3. Ввод документа «Прием на работу»/«Прием на работу списком»

Теперь можно переходить к вводу документа Прием на работу или Прием на работу списком .

Прием на работу — индивидуальный документ, позволяющий принять одного сотрудника и сформировать печатную форму приказа по форме Т-1.

Прием на работу списком предназначен для оформления приема сразу на нескольких сотрудников, с возможностью печати унифицированной формы Т-1а. Работа с каждой строкой аналогична работе при вводе документа Прием на работу по одному сотруднику.

Документы Прием на работу и Прием на работу списком доступны в журнале Кадры — Приемы, переводы, увольнения

Ввести документ Прием на работу можно также из справочника Сотрудник :

Обратите внимание, в поле Дата указывается дата кадрового приказа о приеме на работу сотрудника, а в поле Дата приема – дата приема, начиная с которой сотрудник приступает к работе в организации.

В поле Номер устанавливается номер, автоматически сформированный 1С 8.3 ЗУП

Если в организации принята своя нумерация кадровых приказов, отличная от автоматической, то номер приказа Приема на работу необходимо указать в поле печатать как

Этот же номер приказа попадет в СЗВ-ТД .

Если сотрудник принимается с испытательным сроком, то продолжительность испытательного срока в месяцах задается в поле Испыт. срок (мес) .

В ЗУП версии КОРП реализовано отслеживание прохождения сотрудниками испытательного срока. Ознакомиться с этим функционалом можно в статье Учет прохождения испытательного срока (ЗУП КОРП 3.1.7).

В поле Подразделение нужно указать структурное подразделение, с которое принимается сотрудник.

А в поле Должность – должность либо позицию штатного расписания, на которую принимается сотрудник. Это зависит от того, ведется ли в программе штатное расписание. Если ведется, то выбор осуществляется из справочника Штатное расписание , если же не ведется, то из справочника Должности .

Поле Трудовая функция автоматически заполняется значением из выбранной в документе позиции штатного расписания, если «штатка» ведется или же из Должности , если штатное расписание не ведется.

При необходимости Трудовую функцию можно перевыбрать вручную.

В поле Наименование документа следует указать наименование документа-основания для СЗВ-ТД . По умолчанию поле заполняется значением Приказ . Другой тип документа-основания можно выбрать из специального справочника.

Также в 1С ЗУП есть возможность указать второй документ-основание. Для этого в настройках кадрового учета ( Настройка – Кадровый учет ) должен быть установлен флажок Использовать для мероприятий прием, перевод, увольнение два документа основания

При установленном флажке в документе появляется ссылка, при нажатии на которую открываются поля для ввода реквизитов второго документа-основания

Флажок Начало трудовой деятельности необходимо устанавливать для сотрудников, устраивающихся на первую в своей жизни работу после 31.12.2020 г. На таких сотрудников не нужно заводить бумажную трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде без права выбора

Для сотрудников, принимаемых на работу не впервые, следует заполнить Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы

Поле Колич. ставок доступно, если в настройках кадрового учета ( Настройки – Кадровый учет ) установлен флаг Используется работа по неполной ставке

В противном случае поле не отображается и считается, что сотрудник принимается на 1 целую ставку.

При нажатии на ссылку Колич.ставок открывается специальная форма ввода, позволяющая указать ставку в долях, либо указать десятичной дробью

График работы – график работы сотрудника. По умолчанию заполняется по данным позиции штатного расписания, а также из настроек подразделения либо настроек организации.

Вид занятости – выбор из списка: Основное место работы , Внешнее совместительство , Внутреннее совместительство .

При проведении документа программа проверяет корректность заполнения поля Вид занятости и выдаст ошибку, если оно заполнено неверно. Нельзя, например, принять сотрудника дважды по Основному месту работы или оформить сотрудника по Внутреннему совместительству , если он не работает в организации по Основному месту работы

Поле ФОТ – справочное, заполняется по данным на вкладке Оплата труда .

Если в программу не внесен страховой стаж, то будет отображаться информационная ссылка, сигнализирующая о том, что пособия могут быть заполнены неверно. Щелкнув по ней можно перейти в форму ввода стажа

Также на вкладке Главное отображается информационная надпись о положенных сотруднику ежегодных отпусках. По ссылке Редактировать права на отпуск можно скорректировать.

Согласно коллективному договору, работникам положен Дополнительный отпуск продолжительностью 3 календарных дня в год. Необходимо зарегистрировать право на отпуск при приеме.

Следует нажать на ссылку Редактировать и в открывшейся форме добавить право на дополнительный отпуск

Изменения отразятся в информационной надписи

На вкладке Оплата труда указываются положенные сотруднику плановые начисления. Начисления по умолчанию заполняются по данным позиции штатного расписания, но могут быть скорректированы вручную

В нижней части формы в поле Порядок пересчета указывается способ пересчета оклада в стоимость дня и часа для последующего расчета оплаты за работу в выходные/праздничные дни, сверхурочные и ночные часы

Порядок пересчета , установленный по умолчанию, подтягивается в Прием на работу из настроек расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты )

Если в организации для каких-то сотрудников требуется использовать порядок пересчета, отличный от заданного по умолчанию, то тогда нужное значение следует выбрать в Приеме на работу в реквизите Порядок пересчета

Также необходимо указать способ расчета аванса в поле Аванс

На вкладке Трудовой договор заполняются данные, используемые при печати трудового договора

Шаг 4. Печать приказов о приеме и трудовых договоров

Из документа Прием на работу по кнопке Печать – Приказ о приеме (Т-1) можно распечатать приказ по унифицированной форме Т-1, а также трудовой договор

Из документа Прием на работу списком по кнопке Печать – Приказ о приеме (Т-1а) можно распечатать приказ по форме Т-1а, а также трудовые договора сотрудников

Стандартные макеты трудовых договоров можно скорректировать в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм .

Как оформить прием на работу в 1С 8.3 ЗУП при разграничении прав пользователей

Если базе работают несколько пользователей с ограниченными правами, то доступность и видимость полей документа может быть ограничена.

В 1С 8.3 ЗУП документы Прием на работу или Прием на работу списком могут оформляться:

специалистом кадровой службы с профилем Кадровик (без доступа к зарплате) , который не может видеть и вносить информацию по начислениям;
специалистом кадровой службы с профилем Кадровик (с доступом к зарплате), который может видеть и вносить информацию по размерам начислений.

Пользователю же с правами Расчетчика недоступно редактирование кадровой информации. Например, в приказе о приеме заблокировано поле Дата приема

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(24 оценок, среднее: 4,58 из 5)

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» предоставляет возможность автоматизировать все этапы работы по подбору персонала: от формирования портрета кандидата на вакантные позиции до ведения отчетности и статистики. Это позволяет в разы ускорить и облегчить задачи сотрудников отдела кадров. О том, как правильно работать с функционалом по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП», читайте в нашей методичке.

Содержание:

Подбор персонала в «1С:ЗУП»

Начнем с подготовительного этапа (формирование портрета кандидата на вакантные позиции). Для этого откройте вкладку «Подбор персонала» в «1С:ЗУП» (рис.1).

Рис.1. Вкладка «Подбор персонала» в «1С:ЗУП КОРП»

Рассмотрим составляющие раздела «Подбор персонала» в «1С:ЗУП» (рис.2):

Рис.2. Составляющие вкладки «Подбор персонала» в «1С:ЗУП 8.3»

Профиль должности

Вкладка «Профиль должности» описывает требования к вакантной должности: рабочие обязанности, знания, умения/навыки, личные качества кандидата и прочие характеристики (рис.3)

Рис.3. Составляющие вкладки «Профиль должности» в программе «1С:ЗУП КОРП»

В «Профиле должности» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» вы можете:

фиксировать требования к знаниям, навыкам, личным качествам и прочим характеристикам, которыми должен соответствовать кандидат и сотрудник;
описывать обязанности, условия работы для должности;
описывать функции, выполняемые сотрудником в рамках должностных обязанностей (рис.4);

Рис.4. Описание вкладки «Обязанности, требования, условия» в программе «1С:ЗУП 8.3»

Рис.5. Вкладка «Этапы работы с кандидатами» в программе «1С:ЗУП 8.3»

Рис.6. Содержание вкладки «Профиль должности» в «1С:ЗУП 8.3»

Рис.7. Вкладка «Программа обучения» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Заявки на подбор персонала

Рассмотрим «Журнал заявок на подбор персонала». Для этого откройте раздел «Подбор персонала», затем вкладку «Заявки на подбор персонала» в «1С:ЗУП 8.3» (рис.8)

Рис.8. Вкладка «Заявка на подбор персонала» в «1С:ЗУП КОРП»

При создании документа необходимо:

выбрать является ли набор вакансии единичным или массовым;
выбрать является ли позиция новой или существующей;
подобрать позицию из справочника штатного расписания (рис.9) либо подобрать должность в подразделении;

Рис.9. Вкладка «Штатное расписание» в программе «1С:ЗУП 8.3»

Рис.10. Вкладка «Заявка на подбор персонала» в «1С:ЗУП КОРП»

Заявки на подбор персонала в «1С:ЗУП» могут быть согласованы с руководством. Для этого в верхней части документа представлены соответствующие кнопки «Согласовать», для принятия решения руководством кнопки «Отклонить» и «Отменить решение».

Отдельное рабочее место «Согласование вакансий» (рис.11)

Рис.11. Вкладка «Согласование вакансий» в программе «1С:ЗУП 8.3»

В верхней части согласованной заявки на подбор персонала в «1С:ЗУП» нажмите кнопку «Создать вакансию».

Вакансии

В «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» вы сможете:

планировать мероприятия подбора персонала и согласовывать открытие вакансий руководителями;
подбирать кандидатов на активные вакансии в соответствии с профессиональными требованиями к сотрудникам, их должностными обязанностями, условиями работы (рис.12);
проводить поэтапно мероприятия с кандидатами на вакансии в соответствии с планом подбора;
регистрировать оплаты публикаций вакансий;
интегрировать систему с крупнейшими рекрутинговыми сайтами HeadHunter и SuperJob.

Интеграция с сайтами позволит вам:

подключаться к сайту;
размещать на сайтах вакансии из базы;
загружать и обновлять вакансии с сайтов;
загружать отклики на вакансию;
регистрировать кандидатов.

Рис.12. Вкладка «Вакансия» в программе «1С:ЗУП 8.3»

Кандидаты

Варианты формирования карточки кандидата: вручную или из файла резюме на диске.

Для формирования карточки кандидата вручную:

Рис.13. Вкладка «Кандидаты» в программе «1С:ЗУП 8.3»

Рис.14. Закладка «Личные данные» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Рис.15. Закладка «Образование, квалификация» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Рис.16. Закладка «Опыт работы» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Рис.17. Закладка «Работа с кандидатами» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Для формирования карточки кандидата из файла резюме на диске:

программа распознает данные, представленные в загружаемом файле, автоматически подставляет распознанные данные (по ключевым полям) в соответствующие поля, создавая карточку кандидата (рис.18).

Рис.18. Закладка «Кандидаты» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Также есть возможность воспользоваться обработкой «Загрузка кандидатов из файлов», массовая загрузка. Вы сможете:

добавить файлы резюме;
заполнить при необходимости незаполненные данные;
загрузить кандидатов из файлов (рис.19).

Рис.19. Обработка «Загрузка кандидатов из файлов» в программе «1С:ЗУП КОРП»

В карточке кандидата есть возможность прописать комментарий («Комментарии»), указать оценку кандидату («Моя оценка») (рис.20),

Рис.20. Вкладка «Оценки пользователей» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Также вы сможете выбрать источники информации («Источник») (рис.21).

Рис.21. Вкладка «Источники информации» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» помогает во взаимодействии с кандидатами (запланировать встречу, написать электронное письмо, написать SMS и т.д.) (рис.22)

Рис.22. Функционал для взаимодействия с кандидатами в программе «1С:ЗУП КОРП»

Все взаимодействия с кандидатом можно просмотреть в карточке кандидата, по ссылке «Взаимодействия» (рис.23)

Рис.23. Вкладка «Взаимодействия» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Отчеты по подбору персонала в «1С:ЗУП»

Список отчетов по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП» представлен— раздел «Подбор персонала», вкладка «Отчеты по подбору персонала» (рис.24). Это следующие отчеты:

статистика подбора персонала;
оценка эффективности источников информации (по вакансиям, кандидатам, по этапам отборов кандидатов и т.д.);
анализ текучести персонала;
массовый набор персонала.

Рис.24. Вкладка «Отчеты по подбору персонала» в «1С:ЗУП КОРП»

Подведем итоги

В нашей статье мы рассказали, как легко и просто автоматизировать все этапы работы по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП»: от формирования портрета кандидата на вакантные позиции до ведения отчетности и статистики. Это позволяет в разы ускорить и облегчить задачи сотрудников отдела кадров.

Материал оказался для вас полезным — делитесь им с коллегами, которых могут заинтересовать возможности «1С:ЗУП КОРП» по подбору персонала. А также подписывайтесь на наш блог, чтобы узнавать все первыми!

опытный бухгалтер с более чем 20-летним стажем работы. Специализируется на ведении КДП и учете зарплаты, в том числе оформлении блока по охране труда.

Читайте также: