1с внешний отчет продажи бухгалтерия

Обновлено: 07.01.2025

В программе Бухгалтерия ред. 3.0 разработчиками предусмотрен типовой набор отчетов и обработок, которые могут использоваться в 1С. Они позволяют контролировать учет данных в программе и получать нужные сведения для отчетности.

Для расширения предопределенного набора отчетов и обработок можно использовать функционал Дополнительные отчеты и обработки . С его помощью в 1С добавляют сторонние отчеты и обработки, которых нет в программе, но использование которых требуется для решения определенных задач организации.

Подключение отчета

Подключать внешние отчеты, обработки и печатные формы можно только от проверенных источников. Используя непроверенные обработки, просто скаченные в интернете от неизвестных лиц, вы рискуете испортить базу и занести вирусы на компьютер.

Будьте осторожны!

Рассмотрим на примере подключение внешнего отчета в 1С.

Настройка возможности подключения внешних отчетов

Для использования функционала Дополнительные отчеты и обработки необходимо установить флажок Дополнительные отчеты и обработки в разделе Администрирование — Настройки программы — Печатные формы, отчеты и обработки .

Подключение внешнего отчета

Пошаговая инструкция подключения внешнего отчета.

Шаг 1. Загрузка внешнего отчета в 1С.

Для подключения внешнего отчета перейдите в форму Дополнительный отчет по ссылке Дополнительные отчеты и обработки : раздел Администрирование — Настройки программы — Печатные формы, отчеты и обработки . В форме подключения по кнопке Добавить из файла выберите внешний отчет: расширение файла erf.

Шаг 2. Настройка размещения внешнего отчета.

По ссылке Размещение укажите раздел, где будет отображаться отчет, например:

Шаг 3. Настройка доступности отчета пользователям базы.

В колонке Быстрый выбор укажите список пользователей, кому будет доступен этот отчет. По умолчанию этот список НЕ заполняется.

Именно указанные пользователи увидят в разделе Отчеты — Дополнительные отчеты указанный отчет. Для остальных пользователей список дополнительный отчетов при открытии будет пуст!

Шаг 4. Сохраните настройку внешнего отчета в 1С по кнопке Записать и закрыть .

Работа с внешним отчетом в 1С

Для работы с подключенным в 1С внешним отчетом перейдите в указанный при настройке раздел размещения отчета. В нашем случае это раздел Отчеты .

Откройте список подключенных внешних отчетов по специальной ссылке Дополнительные отчеты .

В открывшейся форме с подключенными внешними отчетами установить курсор на нужном отчете и нажать на кнопку Выполнить .

По ссылке Настроить список можно добавить другие внешние отчеты, подключенные в 1С, если у вас есть одно из прав:

Полные права;
Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок.

После установки флажка Отчет по спецификациям , он будет показываться в общем списке дополнительных отчетов.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Спасибо! Очень ценно полезно нужно! Буду еще неоднократно обращаться к этому семинару для изучения этой темы.

Дата публикации 09.11.2020

Использован релиз 3.0.84

Для анализа продаж по периодам (месяцам, кварталам, годам) используйте отчеты из раздела Руководителю "Сравнение продаж" и "Продажи":

"Сравнение продаж по контрагентам";
"Сравнение продаж по номенклатуре";
"Продажи по контрагентам";
"Продажи по контрагентам (по оплате)";
"Продажи по номенклатуре";
"Продажи по номенклатурным группам".

В отчете "Сравнение продаж" отражаются данные о продажах в разрезе номенклатурных групп, номенклатуры или контрагентов в сравнении за аналогичные месяцы (или кварталы) разных лет либо в целом по годам.

Раздел: Руководителю – Сравнение продаж по контрагентам (или Сравнение продаж по номенклатуре) (рис. 1).
Укажите период, в рамках которого сравниваются данные, и организацию.
В поле "Сравнивать" выберите интервал сравнения – "По Месяцам", "По кварталам" или "По годам".
В поле "Диаграмма" можно выбрать вариант дополнительного отображения данных в виде гистограммы или графика.
По кнопке "Показать настройки" укажите параметры формирования отчета. На закладке "Группировка" можно добавить разрезы аналитики, по которым будет сформирован отчет, на закладке "Отбор" установить показатели для отбора данных в отчет.
Кнопка "Сформировать".

В отчете "Продажи" отражаются данные о продажах в разрезе номенклатурных групп, номенклатуры или контрагентов по выбранным интервалам (день, месяц, квартал, полугодие, год) в рамках выбранного периода.

Раздел Руководителю – Продажи по контрагентам (или Продажи по номенклатуре, или Продажи по номенклатурным группам) (рис. 2).
Укажите период, за который выводятся данные, и организацию.
По кнопке "Показать настройки" укажите параметры формирования отчета. На закладке "Группировка" в поле "Интервал" выберите интервал вывода данных в рамках выбранного периода (день, месяц, квартал, полугодие, год), при необходимости добавьте разрезы аналитики, по которым будет сформирован отчет. На закладке "Отбор" установите показатели для отбора данных в отчет.
Кнопка "Сформировать".

Смотрите также

Читайте также: