1с уже существует настройка синхронизации с таким же префиксом
Главный бухгалтер работает в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), при этом расчетчик ведет кадровый учет и расчет заработной платы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0. Синхронизация данных этих двух программ позволит минимизировать двойной ввод информации и снизить затраты времени на ввод проводок по результатам расчета, а также избежать опечаток при ручном переносе результатов расчета.
В чем отличие механизма синхронизации данных применяемого в программных продуктах редакции 3.0 от выгрузки проводок в предыдущих редакциях? Раньше при выгрузке требовалось дополнительное промежуточное действие: запись информации в файл с последующей загрузкой этого файла. Бухгалтеру приходилось следить за тем, чтобы загрузился нужный файл. Возможность разнесения во времени фактов выгрузки и загрузки могло привести к тому что в программу «1С:Бухгалтерия 8» загружались уже заведомо неактуальные проводки.
Теперь синхронизацию можно выполнять как по мере необходимости, так и настроить автоматический режим. Важно, что при этом в программу «1С:Бухгалтерия 8» попадает исключительно актуальная информация. При синхронизации «1C:Зарплаты и управления персоналом 8» и «1C:Бухгалтерии 8» синхронизируются данные справочников и документов. Синхронизируются не все элементы справочников, а только те, которые используются в синхронизируемых документах. Перечень синхронизируемых элементов:
- Регламентированная отчетность;
- Документы:
- Отражение зарплаты в бухучете;
- Документы о выплате и перечислении зарплаты;
Сведения об организациях, для которых настроена синхронизация, передаются всегда. Если синхронизируемая организация уже есть, то добавляется информация по ней. Если не находится эта организация, то создается новая.
Как выявляется организация, по которой нужно синхронизировать данные? Сначала выполняется сопоставление организаций по ИНН, если не получилось идентифицировать организацию по ИНН, то происходит попытка найти по регистрационному номеру в ПФР, если не получилось выявить по этому номеру, то выполняется поиск по наименованию. Если были отличия и в наименовании (опечатки, пробелы, тире, кавычки), то создается новый элемент.
Сведения о подразделениях также передаются при каждой синхронизации. Они идентифицируются по наименованию с учетом принадлежности к организации и иерархической структуры. Сведения о физических лицах передаются, если физическое лицо является сотрудником организации. Они синхронизируются по СНИЛС, ИНН, дате рождения и наименованию.
К моменту принятия решения об использовании механизма синхронизации в автоматизации учета организации возможны разные ситуации.
Первая. Вновь созданная организация начинает учет в программе «1С:Бухгалтерия 8», а кадровый учет и расчеты с персоналом заводит в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Синхронизация настраивается сразу. В этом случае надо настроить работу механизма синхронизации и утвердить в организации регламент работы в двух программах. Определить кто, когда и какую информацию, в какую из программ вносит с учетом того, что при синхронизации она отразится в другой программе.
Ситуация вторая - весь учет, в том числе учет зарплаты и кадров ведется в программе «1С:Бухгалтерия 8». Принимается решение перейти к использованию программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и применять механизм синхронизации.
В этом случае действия те же, что и в первом случае, но к ним добавляется первоначальная загрузка БД «1С:Зарплата и управление персоналом 8» из «1С:Бухгалтерия 8». Для этого при Начальной настройке программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно выбрать пункт Перенести данные из программы «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0. (рис.1).
Рис. 1. Начальное заполнение данных
Ситуация третья. Учет ведется в программах «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Связь между ним осуществляется вручную. Принято решение настроить синхронизацию. Первое, что нужно сделать - вручную привести информацию к синхронному состоянию, т.е нужно убедиться, что подлежащие дальнейшей синхронизации объекты абсолютно идентичны по ключевым полям. В противном случае нужно понимать, что это повлечет образование формально новых, а по сути дублирующих элементов. Основные справочники, участвующие в синхронизации, и ключевые поля, по которым устанавливается соответствие, приведены в таблице 1.
В предыдущих статьях я уже рассказывали о том, что представляет собой настройка обмена 1С 8.3 и приводила пример настройки синхронизации между конфигурациями Управление торговлей 11 и Бухгалтерия предприятия 3.0. подробнее читайте здесь Настройка обмена 1С 8.3
В связи с тем, что участились вопросы о том, как выполнить настройку синхронизации 1С ЗУП — 1C Бухгалтерия в этой статье рассмотрим пример настройки синхронизации между конфигурациями ЗУП 3.1 и БП 3.0.
![]()
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
Начнем с ЗУП. Открываем раздел Администрирование → Синхронизация данных и включаем опцию Синхронизация данных.
Сразу обратите свое внимание на поле Префикс, рекомендуется заполнить его для возможности в дальнейшем по этому значению различать в какой из программ были созданы документы.
![]()
Далее переходим по ссылке Настройки синхронизации данных. Настраиваем синхронизацию с Бухгалтерией предприятия, редакция 3. Здесь оставляем вариант Указать настройки вручную и для осуществления перехода к следующему окну помощника настройки жмем Далее.
![]()
Теперь немного отвлечемся от ЗУП и обратим внимание на БП, а именно, посмотрим, в каком каталоге хранится информационная база. Для этого запускаем ярлык 1С и в списке баз выделяем БП. Нажимаем Изменить и смотрим место ее хранения в поле Каталог информационной базы.
Возвращаемся в ЗУП и указываем этот каталог. Вариант подключения оставляем первый. Затем вносим данные пользователя, который будет работать в БП и проверяем подключение. Если проверка пройдена успешно, переходим к следующему окну настройки, если нет, проверяем, в чем ошибка.
![]()
Следующий важный шаг это настройка правил синхронизации.
Выгрузка данных из ЗУП. Есть правила установленные по умолчанию, скорректировать их можно нажав Изменить правила выгрузки данных. К правилам обмена относятся:
Дата начала синхронизации;
Детализация данных для формирования проводок;
Выбор организаций, по которым будет происходить обмен.
![]()
После редактирования этих данных их надо записать и закрыть.
Выгрузка данных из БП. Да, правила выгрузки для другой программы тоже можно задать здесь и повторно вносить их в другой базе не понадобиться. Правила выгрузки так же можно изменить, нажав Изменить правила выгрузки данных. Доступны те же параметры, что и для ЗУП, только подтягиваются организации внесенные в базу БП.
![]()
На этом этапе у вас может возникнуть ошибка! В этом случае надо зайти в БП и включить опцию Синхронизация данных в базе (раздел Администрирование).
Но на этом еще не все. Сразу же можно приступить к синхронизации данных и выполнить сопоставление данных двух программ. Для этого надо установить флаг Выполнить синхронизацию и нажать Далее.
Теперь начинается анализ данных двух программ, в результате которого будет предложен список для сопоставления. После выполнения сопоставления жмем Далее.
Настраиваем данные подлежащие отправке. Если этого не сделать, то сработает вариант, установленный в программе по умолчанию, т.е. будут переданы только измененные с момента проведения последней синхронизации данные. Для того чтобы включить в поставку другие объекты надо установить соответствующий переключатель. Например, включить в обмен Ведомости в банк сформированные за прошлый месяц.
![]()
Проверить, что именно будет направленно в базу БП можно открыв Отчет о составе отправляемых данных. Для запуска процесса синхронизации с учетом добавленных параметров жмем Далее.
По завершении синхронизации на экран будет выведен ее результат, по ссылке Подробно можно ознакомиться с ним более детально. Здесь же можно сразу по ссылке открыть форму настройки расписание для осуществления обмена между базами в автоматическом режиме.
![]()
Итак, настройка синхронизации 1С ЗУП — 1C Бухгалтерия успешно завершена. Нажимаем Готово.
Читайте также:
