1с установить пароль на файл excel
После манипуляции с файлом необходимо его закрыть. В противном случае он останется захваченным в системе, и мы не сможем его использовать в других приложениях.
Клиент-Серверный вариант в управляемых формах.
1. Считываем данные из файла в массив из структур и затем этот массив передаем на сервер для дальнейших манипуляций с данными.
2-ой способ - это передать файл Excel на сервер через хранилище данных и далее работать с ним уже на сервере.
Очень часто приходится работать с очень большими файлами Excel, и его обработка путем перебора строк занимает огромное количество времени.
В таких случаех удобно в одно действие загрузить всю таблицу в массив и в потом работать уже непосредственно с массивом.
На выходе получаем двумерный массив, который содержит все данные указанного листа Excel
Полезные функции при работе с Excel:
| Устанавливает видимость Excel при работе |
| Добавление новой книги в файл Excel |
| Сохранение книги Excel |
| Добавление нового листа к книге |
| Переименование листа |
| Изменение маштаба листа |
| Изменение ориентации листа |
| Отступы листа |
| Обращение к ячейки чтение/запись |
| Обращение к области ячеек |
| Очень часто при чтении или записи значений в Excel ставятся лишние пробелы в числе, например, вместо 1502 он читает как 1 502 и в дальнейшем это значение не приводится к числу. Эту проблему можно решить заменой. |
| Объединение ячеек |
| Работа с именованными ячейками в Excel |
| Удаление ячейки |
| Удаление области ячеек |
| Обращение к строке |
| Изменение ширины колонки |
| Обращение к колонке |
| Удаление Строки |
| Фон ячейки / области / Строки / |
| Функция переводит цвет из формата RGB в формат Excel |
| Управление шрифтом в ячейки/строке/области |
| Р азрешает переносить по словам в ячейке |
| Управление рамкой ячейки |
| Устанавливаем формат ячейки |
| Формула в ячейки |
| Формула в ячейки |
| Формула в ячейки |
| Формула в ячейки |
| Функция для получения ширины колонки Excel Спасибо пользователю goodwill |
| Разрешить перенос слов в ячейке Спасибо пользователю roofless |
| Группировки данных на листе Спасибо пользователю dr-wit, ignor |
При работе с Excel мы оперируем столбцами как числом (Например, 1 столбец), а у Excel адресация столбцов производится с помощью символов. И когда нам нужно отредактировать формулу, то нам нужно номер столбца преобразовать в символ. В таких случаях вам пригодится эта функция.
2. Работа с Excel через ТабличныйДокумент 1С
С помощью данного метода можно и загружать из Excel и выгружать в Excel. Но на мой взгляд этот метод идепально подходит когда вам необходимо посто сохранить информацию в Excel без дальнейшей манипуляции.
Итак, приступим: загрузка из Excel:
1. Загружаем файл Excel в табличный документ
2. Производим манипуляции уже с ТабличнымДокументом
Давайте теперь разберем сохранение в Excel с помощью данного метода:
Тут все очень просто сначала мы формируем обычный Табличный документ и затем записываем его в Excel
2. Работа с Excel ADODB
Выражаю особую благодарность коллеги Fragster за хороший комментарий
Данный метод позволяет работать с Excel через ODBC и имеет ряд преимуществ:
- Не требует установки самой Excel, необходима лишь установить ODBC. Но как правило он уже установлен. Это особенность позволяет работать на стороне сервера без дополнительных установок Excel.
- Позволяет работать с таблицой Excel как с БД и строить к ней запросы на T-SQL. Таким образом мы можем делать отборы еще на этапе чтения данных и другие преимущества что дает Т-SQL. Что на мой взгляд огромный плюс.
Подключение к ADO
Отключение от ADO
Выполнение запроса
Пример запроса:
Запись в Excel тоже производится в виде запроса:
Хочу отметить что наименование полей производится по первой строке в таблице
ADODB предоставляет ряд объектов, с которыми мы работаем
ADODB.Recordset
В файле продемонстрированны оба варианта работы с запросами.
На этом пока все. По возможности буду дополнять статью :)
В архиве находится обработка, которая демонстрирует все описанные и другие возможности при работе с Excel.
При открытии файла excel из 1С как подставить экселевский пароль, чтобы не вводить его вручную?
В экселе - Алт-Ф11, Ф1 - потом читать английский по белому.
>>expression.Open(FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)И как это использовать?
"Не выходит у Данилы каменный цветок" (с) Сказ Бажова.Ну так рассказывать? Или сам найдешь?P.S. 10 минут и все работает.
Рассказывать-рассказывать. все выходные жду. Спасибо заранее.
expression.Open(FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)Это описано для ВБА. В ВБА параметры можно задавать через ключевые слова или позиционно.например, в макросе можно написатьWorkbooks.Open FileName :="ПутьИимяЭтогоДолбаногоФала",Password:="толпооббб"илиWorkbooks.Open "ПутьИимяЭтогоДолбаногоФала". "толпооббб".При оле возможен (по моему. я вообще весьма слабо знаю ВБА) только позиционный способНо там возникает проблема - тип данных д.б. вариант. ("Password Optional Variant. A string that contains the password required to open a protected workbook. If this argument is omitted and the workbook requires a password, the user is prompted for the password.").и эксель не понимает указанного пароля - похоже, из-за неверного преобразования типовЯ уже пару раз налетал на такие приколы с вордом и экселем.Но по поводу пароля - не могу найти обработку, где была фишка - как правильно установить тип передаваемой строки с паролем. Найти не могу. Но всё, что нельзя - то можно, если осторожно. Пример процедуры, открывающей файло с паролем немного через одно местоFileName - путь и имя файла в виде Диск:каталог. имя.xlspassword - cтрока пароля.Процедура работает, но надо проверить, будет ли она работать в случае, если у юзера открыт Ёксель и нем открыта пара его книг. Может не уничтожать макрос после открытия - а в нем ведь светится пароль на открытие.
Либо перепиши макрос на работу с параметрами. Либо посмотри, почему не уничтожается. 2003 нет. Там вроде объектная модель и поведение поменялось немного.
Рассмотрим, как установить пароль в 1С, на примере 1С:Бухгалтерия. Информация актуалена для 1С УТ и 1С ЗУП и др программ 1С.
Перейдем к выполнению действий, которые помогут нас установить пароль в 1С. Заходим в информационную базу под пользователем с соответствующими административными правами и переходим в раздел “Администрирование”. Далее выбираем пункт “Настройки пользователей и прав”. В открывшемся окне в подразделе “Пользователи” переходим по гиперссылке “Пользователи”.
В открывшемся списке пользователей выбираем нужного нам пользователя и по двойному клику левой клавиши мыши открываем карточку пользователя. Далее на закладке “Главное” нажимаем на кнопку “Установить пароль”. Справа от данной кнопки мы увидим надпись “пустой пароль”. Это означает, что пароль для данного пользователя не установлен. После чего появится окно с двумя полями. В верхнем поле необходимо указать пароль, а в нижнем поле его подтвердить.
По кнопке “Создать пароль” система позволяет создать уникальный пароль, который можно использовать и указать в форме ввода пароля.
При установленный галочке “Показывать новый пароль” вместо звездочек будут отображаться вводимые символы и подтверждать пароль не потребуется. После указания пароля нажимаем на кнопку “Установить пароль”. После этого при попытке войти в базу под данным пользователем без пароля, то система выдаст ошибку аутентификации.
Также на закладке “Главное” имеется функция “Потребовать установку пароля при входе”. Включенная галочка означает, что пользователь должен изменить присвоенный ему пароль на свой при первом входе в базу. При входе в базу появится окно, в котором необходимо будет указать старый пароль и ввести новый. После чего также нажать на кнопку “Установить пароль”.
Также рассмотрим, как настраивается аутентификации пользователя операционной системы. Для этого на закладке “Главное” необходимо установить одноименную галочку и осуществить выбор пользователя в поле “Пользователь”. В открывшемся окне выбрать домен и указать пользователя операционной системы. После этого программа будет запускаться без указания имени пользователя и ввода пароля.
Некоторые таблицы Microsoft Excel стоит защитить от посторонних глаз, например, это пригодится для документов с данными о бюджете. В таблицах, которыми управляют несколько человек, есть риск случайной потери данных, а чтобы такого не произошло, можно воспользоваться встроенной защитой. Разберем все возможности блокировки доступа к документам.
Установка пароля на листы и книги
Защитить документ целиком или его части – листы – можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них пошагово. Если нужно сделать так, чтобы запрос пароля появлялся при открытии документа, следует установить код при сохранении файла.
При следующем открытии книги Excel появится окно ввода пароля. Если заданы два кода – для просмотра и изменения – вход происходит в два этапа. Вводить второй пароль не обязательно, если нужно только прочитать документ.
4
Другой способ защитить документ – воспользоваться функциями раздела «Сведения».
- Откроем вкладку «Файл» и найдем в нем раздел «Сведения». Одна из опций раздела – «Разрешения».
- Меню разрешений открывается нажатием на кнопку «Защитить книгу». Необходим второй пункт списка – «Зашифровать паролем». Выберем его, чтобы установить код доступа.
- В окошке шифрования вводим новый пароль. Далее необходимо будет подтвердить его в таком же окне. В конце нажимаем кнопку «ОК».
Обратите внимание! Понять, что опция включена, можно по оранжевой рамке, которая окружает раздел «Разрешения».
Установка пароля на отдельные ячейки
Если нужно защитить некоторые ячейки от изменения или удаления информации, поможет шифрование паролем. Установим защиту с помощью функции «Защитить лист». Она действует на весь лист по умолчанию, но после небольших изменений в настройках будет ориентироваться только на нужный диапазон ячеек.
- Выделяем лист и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором необходимо найти функцию «Формат ячеек» и выбрать ее. Откроется окно настроек.
- Выбираем вкладку «Защита» в открывшемся окне, там находится два окна для галочек. Нужно снять выбор с верхнего окна – «Защищаемая ячейка». На данный момент ячейка не защищена, но ее нельзя было бы изменить после установки пароля. Далее нажимаем «ОК».
- Выделяем ячейки, которые нужно защитить, и проводим обратное действие. Необходимо снова открыть «Формат ячеек» и поставить галочку в окне «Защищаемая ячейка».
- Во вкладке «Рецензирование» находится кнопка «Защитить лист» – кликнем по ней. Откроется окно со строкой для пароля и списком разрешений. Выбираем подходящие разрешения – возле них нужно поставить галочки. Далее требуется придумать пароль для отключения защиты. Когда все сделано, нажимаем «ОК».
При попытке изменить содержимое ячейки пользователь увидит предупреждение о защите и инструкцию по снятию защиты. Те, у кого нет пароля, не смогут внести изменения.
Внимание! Найти функцию «Защитить лист» можно также во вкладке «Файл». Необходимо зайти в раздел сведения и найти кнопку «Разрешения» с ключом и замком.
Установка пароля на структуру книги
Если установлена защита структуры, появляется несколько ограничений работы с документом. С книгой нельзя будет выполнить данные действия:
- копировать, переименовывать, удалять листы внутри книги;
- создавать листы;
- открывать скрытые листы;
- копировать или перемещать листы в другие книги.
Чтобы заблокировать изменение структуры, выполним несколько шагов.
- Откроем вкладку «Рецензирование» и найдем опцию «Защитить книгу». Эту опцию также можно найти во вкладке «Файл» – раздел «Сведения», функция «Разрешение».
- Откроется окно с выбором варианта защиты и полем для ввода пароля. Ставим галочку возле слова «Структуру» и придумываем пароль. После этого нужно нажать кнопку «ОК».
- Подтверждаем пароль, и структура книги становится защищенной.
Как снять пароль в документе Excel
Отменить защиту документа, ячеек или книги можно там же, где она была установлена. Например, чтобы снять пароль с документа и отменить ограничение изменений, откроем окно сохранения или шифровки и очистим строки с заданными паролями. Для снятия паролей с листов и книги нужно открыть вкладку «Рецензирование» и кликнуть по соответствующим кнопкам. Появятся окна под названием «Снять защиту», где требуется ввести пароль. Если код правильный, защита спадет, и откроются действия с ячейками и листами.
Важно! Если пароль утерян, восстановить его не получится. Программа всегда предупреждает об этом при установке кодов. В таком случае помогут сторонние сервисы, но их использование не всегда безопасно.
Заключение
Встроенная защита документа Excel от редактирования достаточно надежная – восстановить пароль нельзя, он передается доверенным людям или остается у создателя таблицы. Удобство защитных функций в том, что пользователь может ограничить доступ не только к целой таблице, но и к отдельным ячейкам или к редактированию структуры книги.
Читайте также: