1с унф префикс организации как изменить
Что такое префикс базы 1С? Этот вопрос можно часто услышать из уст клиента, который обратился к Вам с проблемой сбившейся нумерации документов.
В системе "1С:Предприятие 8" (конфигурациях), которые разработаны на основе Библиотеки Стандартных Подсистем (БСП), реализовано автоматическое формирование номеров документов и других основных объектов конфигурации, с назначением префиксов базы 1С, в которых хранится уникальный идентификатор организации, информационной базы и другой дополнительной информации.
Начиная с версии 2.2 в БСП реализован интересный механизм нумерации объектов системы. Для более ранних версий БСП, а также для конфигураций без БСП используется другой принцип нумерации и префиксации объектов. Давайте рассмотрим принципы нумерации на примере 1С:УНФ (Управление нашей фирмой 8). Примерный вид номера объекта, в данной конфигурации, будет такой:
00 ФР -000002
· 00 – Префикс для обмена с сайтом.
· ФР– Префикс информационной базы.
· 123 – Порядковый номер документа.
2. Префикс базы для обмена с сайтом.
Давайте разберем каждый префикс базы 1С по отдельности. И начнем мы с префикса для обмена с сайтом. Данный префикс базы устанавливается в константе «Префикс для обмена с сайтом». Для этого необходимо зайти во «Все функции» и выбрать раздел «Константы». После этого находим необходимую нам константу.
В зависимости от того, какой идентификатор установлен у Вас в этой константе, такой префикс базы и будет добавляться при нумерации объектов. В данном случае в этой константе у нас никакое значение не установлено. Потому вместо уникального идентификатора префикса базы 1С выводятся «00». Так происходит со всеми префиксами в системе.
3. Префикс информационной базы.
Следующий префикс базы у нас – это префикс информационной базы или префикс организации, как кому будет удобнее его использовать. В большинстве случаев, когда этот префикс используется как идентификатор организации, в основном в нем отображают первые буквы из наименования организации. Для того чтобы установить значения этого префикса базы, необходимо снова заходить во «Все функции», раздел «Константы». Но на этот раз необходимо искать другую константу, а именно: «Префикс информационной базы». Если идентификатор не установлен, то снова вместо необходимых символов будут выводиться нули «00».
После настройки всех идентификаторов для нумерации, номера документов и других объектов конфигурации будут выглядеть примерно так, как на рисунке. Ничего сложного в настройке префиксации нет, главное знать, какая нумерация у Вас должна получиться в итоге.
Данный вариант вставки логотипа и изображений печати с подписями ответственных лиц в печатные формы счета на оплату и других документов можно использовать в типовой конфигурации "1С: Управление нашей фирмой", как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:УНФ.
Похожие статьи:
Иногда возникает необходимость встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. Действующим законодательством допускается использование на счёте факсимильной печати и подписи, а также размещение логотипа организации в копиях документов.
Обратите внимание, что юридической точки зрения, документ с факсимильным изображением печати является копией. Для подготовки оригинала документа может потребоваться распечатать его без факсимиле и завизировать его настоящей подписью и печатью
В старых программах для решения данного вопроса приходилось обращаться к программисту, который в режиме конфигурирования вносил изменения в печатную форму счета или добавлял внешнюю печатную форму.
В типовой конфигурации "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) пользователь может добавлять логотип организации и факсимильные изображения ее печати и подписи в печатные формы некоторых документов (например Заказ покупателя, Счет на оплату, Прием и передача в ремонт, Прайс-лист) в пользовательском режиме самостоятельно, без помощи программиста и изменения типовой конфигурации с сохранением возможности автоматического обновления.
Исходные данные
- Имеется информационная база конфигурации "1С:Управление нашей фирмы" (1С:УНФ) версии (1.6.15.39) в облачном сервисе 1С:Фреш.
- Есть файлы с изображением логотипа организации и скан оттиска печати,
а также подписи Директора и Главного бухгалтера.
Для того чтобы установить логотип и факсимиле печати, их изображения необходимо предварительно подготовить в виде картинок (графических файлов), в разрешении, позволяющем осуществить качественный вывод на принтер.
Порядок настройки
Чтобы настроить отображения логотипа, печати и подписи в документах даже не требуется изменять макет печатной формы счета - все реализуется встроенными возможностями типовой конфигурации 1С:УНФ.
Для этого в главном меню выберите пункт "Компания" > "Организации".
Откройте карточку организации, для которой вы хотите настроить логотип и факсимильную печать (в нашем примере "МегаСервис)
В карточке организации найдите группу "Печать".
Добавление логотипа организации
Нажмите на поле "Добавить логотип".
В открывшемся диалоговом окне выберите файл с изображением логотипа организации.
Если база данных находится в облачном сервисе 1С:Фреш, то программа попросит подтверждение загрузки файла на сервис.
Добавление печати организации
Нажмите на поле "Добавить факсимильную печать".
В открывшемся окне выберите файл с изображением печати организации.
Добавление подписи Директора и Главного бухгалтера
Нажмите на поле "Подпись руководителя".
Откроется справочник сотрудников.
На строке с руководителем нажмите правую клавишу мышки и в выпадающем меню выберите "Изменить".
Откроется карточка сотрудника.
Нажмите на поле "Добавить факсимиле подписи".
В открывшемся окне выберите файл с изображением подписи директора.
Для подтверждения нажмите на кнопку "Выдать право подписи" или "Записать".
Аналогично повторяем все действия для добавления подписи Главного бухгалтера.
В открывшемся справочнике сотрудников нажимаем правую клавишу мыши и выбираем "Изменить".
Жмем на поле "Добавить факсимиле подписи" и выбираем файл с изображением подписи Главного бухгалтера.
Записываем все изменения.
Проверяем все поля группы "Печать".
Если все верно нажимаем "Записать и закрыть".
Проверяем, как выводятся наши изображения в печатной форме счета на оплату.
Если необходимо, то подготавливаем изображения с лучшим разрешением или другим соотношением сторон.
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Как вставить логотип, печать и подпись в печатную форму счета на оплату 1С УНФ, Как в 1С:УНФ добавить печать и подпись в печатаной форме счета на оплату, Как добавить логотип печать и подпись в печатную форму счета в 1С:Управление нашей фирмой, Как настроить печать логотипа и подписи в счете на оплату 1С УНФ, Как настроить форму счета в 1С УНФ с печатью и подписью, Как загрузить изображения печати и подписи которые печатаются в счете на оплату 1С:Управление нашей фирмой, Как настроить печатную форму счета с подписью и печатью в 1С:УНФ, Как настроить печать подписи и печати в счете на оплату в 1С Управление нашей фирмой, Как в 1С УНФ настроить макет печатной формы счета с подписью и печатью, Как настроить логотип, подпись и печать в счете 1С Управление нашей фирмой, Как настроить печать подписи логотипа и печати в счете на оплату 1С УНФ, Как изменить подпись и печать в счете на оплату 1С Управление нашей фирмой, Как загрузить изображения печати и подписи руководителя в счете на оплату 1С:УНФ, Как в счете на оплату 1С:Управление нашей фирмой настроить отображение печати, подписи и логотипа, Как настроить печать логотипа. печати и подписи в макете формы счета на оплату 1С УНФ, Как добавить в печатную форму счета изображения печати и подписи в 1С:Управление нашей фирмой, Настройка изображения логотипа печати и подписи в печатной форме счета на оплату 1С УНФ, Как изменить логотип, печать и подпись в печатной форме счета на оплату 1С Управление нашей фирмой, Как вставить логотип, печать и подпись в печатную форму счета на оплату 1С Управление нашей фирмой
В 1С нумерация документов по умолчанию имеет сквозной характер, независимо от того, по какой организации оформляется документ. Но помимо префикса по организации также в 1С присутствуют и другие префиксы, который также будут иметь отдельную нумерацию:
Префикс по организации
Чтобы нумерация документов была отдельной, для каждой организации установите Префикс в справочнике Организации , раздел Главное — Настройки — Организации .
Префикс включается в состав номера документа и состоит из 2 символов (букв, цифр).
Префикс имеет смысл устанавливать, только если ведется учет по нескольким организациям. Для разных организаций префиксы не должны совпадать.
Отдельная нумерация будет только по тем организациям, для которых задан Префикс . В нашем случае —по Экспортер ООО и Импортер ООО. А для Организаций ПБУ 18/02 ООО и Налоговый агент ООО будет сквозная нумерация.
Рассмотрим нумерацию документов при заполнении поля Префикс .
Если создаются документы по Организации , в которой задан Префикс , то Префикс указывается в самом начале номера.
Если Префикс не задан, то вместо него отразятся нули.
Если Префикс введен после того, как были созданы документы, то номера по уже введенным документам не исправляются, а новая нумерация начинается сначала.
Номер документа на печатном бланке
При печати Префикс не отображается в номере документов.
Префикс информационной базы
Префикс информационной базы устанавливается, если база синхронизируется с другими базами 1С, т.е. настроен обмен, например, между конфигурациями Бухгалтерия предприятия и Управление торговлей.
В отличие от префикса организации, префикс информационной базы добавляется не только к номерам документов, но и к кодам справочников. Это сделано для того, чтобы не было конфликта при переносе документов, справочников из другой конфигурации.
Установите Префикс этой информационной базы в разделе Администрирование — Настройки программы — Синхронизация данных .
Префикс этой информационной базы также состоит из 2 символов (букв, цифр).
- Конфигурация Бухгалтерия предприятия — БП;
- Конфигурация Управление торговлей — УТ;
- Бухгалтерия предприятия (главная база) — 01;
- Бухгалтерия предприятия (дополнительные базы) — 02, 03, 04 и т.д.
Дополнительные префиксы в 1С
Дополнительные префиксы устанавливаются программой автоматически для определенных документов:
- для документа Счет-фактура выданный на аванс :
- А — если задана отдельная нумерация авансовых счетов фактур в разделе Справочники — Налоги — НДС ;
При обмене и переносе данных из других конфигураций, например:
- с конфигурацией Управление торговлей:
- С — для документа Поступление на расчетный счет вид операции Перевод с другого счета — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Перечисление на другой счет ;
- Р — для документа Поступление на расчетный счет вид операции Взнос наличными в кассу — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Сдача в банк ;
- П — для документа Списание с расчетного счета вид операции Снятие наличных — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Поступление из банка ;
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС
[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018
[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ
Считаю, что этот вебинар надо просто выучить наизусть как стихотворение. Столько информации, самостоятельно не смогла бы все это осмыслить. Спасибо большое Марине Аркадьевне.
Что такое префикс базы 1С? Этот вопрос можно часто услышать из уст клиента, который обратился к Вам с проблемой сбившейся нумерации документов.
В системе "1С:Предприятие 8" (конфигурациях), которые разработаны на основе Библиотеки Стандартных Подсистем (БСП), реализовано автоматическое формирование номеров документов и других основных объектов конфигурации, с назначением префиксов базы 1С, в которых хранится уникальный идентификатор организации, информационной базы и другой дополнительной информации.
Начиная с версии 2.2 в БСП реализован интересный механизм нумерации объектов системы. Для более ранних версий БСП, а также для конфигураций без БСП используется другой принцип нумерации и префиксации объектов. Давайте рассмотрим принципы нумерации на примере 1С:УНФ (Управление нашей фирмой 8). Примерный вид номера объекта, в данной конфигурации, будет такой:
00 ФР -000002
· 00 – Префикс для обмена с сайтом.
· ФР– Префикс информационной базы.
· 123 – Порядковый номер документа.
2. Префикс базы для обмена с сайтом.
Давайте разберем каждый префикс базы 1С по отдельности. И начнем мы с префикса для обмена с сайтом. Данный префикс базы устанавливается в константе «Префикс для обмена с сайтом». Для этого необходимо зайти во «Все функции» и выбрать раздел «Константы». После этого находим необходимую нам константу.
![]()
В зависимости от того, какой идентификатор установлен у Вас в этой константе, такой префикс базы и будет добавляться при нумерации объектов. В данном случае в этой константе у нас никакое значение не установлено. Потому вместо уникального идентификатора префикса базы 1С выводятся «00». Так происходит со всеми префиксами в системе.
![]()
3. Префикс информационной базы.
Следующий префикс базы у нас – это префикс информационной базы или префикс организации, как кому будет удобнее его использовать. В большинстве случаев, когда этот префикс используется как идентификатор организации, в основном в нем отображают первые буквы из наименования организации. Для того чтобы установить значения этого префикса базы, необходимо снова заходить во «Все функции», раздел «Константы». Но на этот раз необходимо искать другую константу, а именно: «Префикс информационной базы». Если идентификатор не установлен, то снова вместо необходимых символов будут выводиться нули «00».
После настройки всех идентификаторов для нумерации, номера документов и других объектов конфигурации будут выглядеть примерно так, как на рисунке. Ничего сложного в настройке префиксации нет, главное знать, какая нумерация у Вас должна получиться в итоге.
Читайте также: