1с унф отчет по направлениям деятельности
Уже после того, как мы поработали с нашим отчетом так, как я рассказывал вот здесь , наш отчет стал гораздо понятнее. Но совершенству нет предела, и сегодня мы сделаем его не только понятнее, но и красивее.
Так что продолжаем.
Как вы помните, у нас уже имеется довольно веселый, цветной отчет. Однако, и он еще далек от идеала.
Мы попробуем поработать со шрифтами, увеличим высоту строчек, отцентрируем заголовки. Я также предлагаю выделить цветом начальный и конечный остаток, чтобы визуально сделать акцент на значениях эти столбцов.
Заходим в раздел Настройки, переходим на вкладку – Условное оформление. Это вкладка для творчества, так что здесь можно покреативить. Нажимаем – Добавить.
У нас выпадает окошко – Редактирование элемента условного оформления. Здесь можно выбрать цветовые решения, но в данном конкретном отчете меня все устраивает. Обратите внимание, что в конечном отчете будут применены только те параметры, возле которых выставлена галочка.
Мы хотели изменить шрифт, нажимаем на кнопку Шрифт, выберем 9-й размер. Тут большое количество разных шрифтов, я выберу «Шрифт диалога и меню» – он меня полностью устраивает.
Двигаемся дальше. Обратите внимание на очень любопытный параметр – отступ. Его хорошо применять, если у вас много группировок, тогда каждую из них можно последовательно отодвигать от левой части таблицы. В нашем случае в этом нет необходимости, т.к. базовый макет отчета, который мы выбрали на предыдущем шаге настроек, уже предусматривает использование отступов.
Следующие часто используемые нами параметры форматирования – это Горизонтальное и Вертикальное положение.
По умолчанию , текст отформатирован по левой стороне, числа по правой. Для основной части таблицы меня это устраивает, поэтому в блоке Горизонтальное положение ничего не трогаем.
В блоке Вертикальное положение выберем вариант Центрировать. Потому что, по умолчанию, все данные прижаты к верхней строчке, что не особо красиво, особенно, если высоту строчек увеличить.
Дальше нам нужен параметр Формат. Здесь можно настроить числовые значения в том виде, в каком они нам нужны. Например, если я не хочу копейки, а мне достаточно округление до рублей, я выбираю в блоке Точность - ноль. Когда вы будете менять формат так, как вам хочется, внизу вы сможете сразу видеть, как будет выглядеть наше значение после настроенных форматов.
Есть еще интересная кнопка – Настройка представления нуля. Этот формат показывает нам, как выводить числовое значение, если оно будет равно нулю, например, можно заменить значение на какой-нибудь текст. В нашем отчете этого не нужно, но в вашем может понадобиться, обратите внимание.
Еще интересное значение – Шаблон форматирования числа. Интересно тем, что к числу можно добавить текстовое значение. Например – рубли. Тогда в отчете соответственно будет не просто число, а число с добавленной валютой.
За параметром Формат следует еще один полезный параметр Выделять отрицательные. Мы этот параметр задействуем и в нашем отчете отрицательные значения будут все выделены красным цветом.
Следующие полезные и часто используемые нами параметры ширина столбца и высота строк. Стандартно, мы настраиваем минимальные значения этих параметров, не ограничивая их с обратной стороны. Но это дело вкуса и конкретных данных. Если эти параметры не настраивать, ширина и высота подбираются автоматически.
Возвращаясь к нашему отчету, мы настроим только параметр Минимальная высота. Поставлю 15, для внутренней части таблицы, на мой вкус – это оптимальное значение.
Вкладку Оформление мы с вами закончили. Вкладки Условия и Оформляемые поля нам пока не понадобятся, но понадобится вкладка – Дополнительные. В ней мы указываем ту часть таблицы, к которой мы применяем наши параметры.
В данном случае, мы применим их к нашей внутренней части таблицы. Таблица условно делится на три части – Заголовок полей, Итог и Группировки (Иерархическая группировка). Разница между Группировкой и Иерархической группировкой в том, что последняя применяется тогда, когда отдельные показатели выводятся с иерархией (например, из справочников Номенклатуры, Контрагенты). Для нашего отчета нужно поставить только одну галочку – в Группировке.
Теперь займемся заголовком. Цвет меня полностью устраивает, а в шрифтах я поставлю выделение полужирным шрифтом. Далее центрируем заголовок как по вертикали, так и по горизонтали. В заголовках у нас только текст, поэтому формат и выделение отрицательных значений нам не нужно. Минимальную высоту настроить нужно, это позволит выгодно визуализировать заголовок. Поставим побольше – 30. В разделе Дополнительно отмечаем тот раздел таблицы, в котором нужно его применить: это – Заголовки полей.
Переходим к более сложным нюансам – мы планировали выделить настройкой столбцы начального остатка и конечного остатка. Я предлагаю покрасить эти столбцы не в белый, а в светло-желтый цвет, тогда они будут в нужной степени отличаться от других. Нам необходимо настроить выведение желтого фона вместо белого не для всех строчек, а только для показателя Заказ покупателя. Контрагенты пусть останутся голубыми.
Мы выбираем в верхней части окна настроек конкретную группировку – Заказы покупателя. Переходим на вкладку Оформление. Видим, что по умолчанию для этой группировки нет своих настроек, но поскольку мы хотим его настроить, ставим соответствующую галочку в блоке - Текущий элемент имеет собственное условное оформление. Дальше жмем Добавить, и переходим к оформлению.
Нам нужно настроить только один – первый параметр Цвет фона. Находим там нужный нам цвет и выбираем его. Дальше переходим к дополнительным вкладкам, которые мы до этого пропускали. Начнем с вкладки – Дополнительное. Выбираем там область применения– В группировке. Теперь нам надо выделить те столбцы, цвет которых мы хотим поменять. Перетаскиваем в правый блок интересующие нас реквизиты: Всего начальный остаток и Всего конечный остаток. Сохраняемся.
С настройками форматов мы закончили. Но возможности настроек на этом не исчерпаны.
Давайте еще, например, поменяем названия некоторых столбцов. Допустим, нам не очень нравится названия – «Увеличение долга контрагента» и «Уменьшение долга контрагента». Поменяем их на более понятные для руководства названия. Правой кнопкой мышки вызываю меню, и в строчке – Установить заголовок – меняем «Увеличение долга контрагента» на «Реализовано», а «Уменьшение доли контрагента» - на «Оплачено».
Таким образом, мы отцентрировали заголовок, сделали крупнее шрифт, увеличили высоту строк, подсветили отрицательные значения, отформатировали до целого все числовые значения и выделили два столбца остатков.
Не забываем сохранить наши результаты и убедиться, что они стали гораздо удобнее и красивее прежних.
А также не забываем, что если у вас есть вопросы по настройке отчетов в УНФ, вы можете писать их прямо сюда в комментариях, я отвечу сразу же и с удовольствием.
Как я есть не тайный, но явный любитель программы УНФ, мое не тайное, но явное желание – рассказать об этой программе побольше и подетальнее.
Начинаю серию статей о том, как настроить в УНФ различные отчеты. Это НЕ сложно. У меня тут и скрины имеются, так что будет все понятно, обещаю.
В качестве примера настраивать будем отчет по взаиморасчетам с покупателями. Настраивать его будем на базе имеющегося отчета, который в программе называется – Взаиморасчеты. Чтобы его найти, переходим в разделе Компания в подраздел Отчеты. В окошке Поиск вбиваем Взаиморасчеты и видим наш отчет, в котором мы будем работать – Взаиморасчеты (кратко).
Вы увидите, что исходный вариант отчета черно-белый, довольно неказистый. Все контрагенты вперемешку, не разделены на покупателей и поставщиков. Наша задача – оставить в отчете только покупателей и добавить аналитику в разрезе заказов.
Выдаю первый секретный секрет. Чтобы попасть в раздел профессиональных настроек отчета, надо нажать на неприметный знак вопроса рядом с окошком поиска.
В появившемся окошке со справочной информацией, нужно найти такие же неприметное слово из трех букв «СКД» и нажать на него. Попадаем в настройки. В окошке настроек две части – нижняя и верхняя. Нижняя часть имеет несколько вкладок.
Начнем с верхнего раздела, в котором настраиваются группировки отчета, и заменим в нем группировку по реквизиту «Валюта» на необходимый нам «Заказы». Нажимаем на уровень Валюта два раза левой кнопкой, появляется окошко настройки уровня группы. Удаляем оба показателя из окошка, находим здесь же, в левом столбике - Заказ. Выделяем левой кнопкой и перетаскиваем его в правую часть. Не забудьте сохраниться.
Второй шаг – настройка фильтра по покупателям, потому что все контрагенты нам не нужны. Спускаемся в нижнюю часть и находим здесь вкладку Отбор. То, что предлагается по умолчанию – удаляем. Находим в левой части реквизит Контрагент, нажимаем плюсик слева от него и открываем список реквизитов Контрагента. Нас интересует позиция Покупатель, перетаскиваем ее в правый блок и ставим значение, равное «да».
Если вы такой же эстет, как я, то попробуйте также улучшить хотя бы немного внешний вид. Черно-белая форма весьма любима разработчикам, но делает нашу жизнь грустнее.
Там же в нижней части настроек переходим на вкладку Дополнительные настройки. В первой же строке можно выбрать один из преднастроенные варианты макета отчета. Посмотрите, какой вариант вам по душе и выбирайте. Лично я откровенно симпатизирую варианту «Арктика».
На этом наши настройки завершены, жмем на заветную кнопку Завершить Редактирование, далее кнопочку Сформировать, и наслаждаемся результатом рук своих.
Не забудьте перед закрытием отчета сохранить его в новом виде, чтобы ваши труды не пропали даром. Реализуется это путем нажатия кнопки Запомнить настройки в правом нижнем углу отчета.
Читайте также: