1с унф изменить основание печати по умолчанию
В конфигурациях 1С существует возможность загрузить подпись ответственных лиц, печать организации и ее логотип.
Рассмотрим на примере 1С Управление нашей фирмой как это сделать.
Открыв предприятие пользователю, необходимо перейти в пункт меню “Компания” и выбрать “Организации”.
После чего, перейдя в сам справочник, выбрать необходимую организацию, если в программе ведется учет по нескольким организациям. Затем пользователь открывает карточку организации и переходит к раскрывающемуся списку “Печать”.
В данном списке пользователь программы может ознакомится с краткой инструкцией, которую предлагают разработчики, а также распечатать шаблон, в который необходимо будет поставить печать и отсканировать для дальнейшей загрузки в программу.
Следующий этап - загрузка в программу. Для этого необходимо нажать на окно “Добавить логотип” или “Добавить факсимильную печать”.
Выбираем изображение и нажимаем на кнопку “Открыть”.
После загрузки пользователю необходимо сохранить изменения в карточке организации, после чего будет доступен функционал “Предварительный просмотр”. Данная кнопка позволяет просмотреть как будет выглядеть добавленная печать и логотип.
Добавление подписей ответственных лиц
Чтобы добавить подписи, необходимо также их преобразовать в нужный формат. После чего их можно загрузить в программу.
В раскрывающемся списке “Печать” находятся реквизиты “Подпись руководителя” и “Подпись главного бухгалтера”.
Данные записи можно создать прямо из карточки организации или воспользоваться режимом “Все функции” и выбрать справочник “Подписи”.
Если в программе еще нет записей, пользователю необходимо нажать на кнопку “Создать”.
Откроется форма создания новой записи, в которой необходимо указать:
- Дата назначения - данная дата указывает с какого числа, месяца и года будет использоваться данная подпись.
- Физическое лицо - выбирается из одноименного справочника “Физические лица”. Справочник доступен также из пункта меню “Компания” - “Все справочники” - “Физические лица”.
- Действует на основании - указывается, если есть доверенное лицо. Реквизит не обязателен для заполнения.
- Расшифровка подписи - программа автоматически подставит значение. Однако, значение пользователь может изменить сам, нажав на кнопку, которая установлена рядом.
- Должность - выбирается из справочника “Должности”. Если в программе нет необходимого значения, его также можно создать.
Заполнив реквизиты, переходим к добавлению печати. Алгоритм добавления такой же, как и для печати и логотипа. При нажатии на окно “Добавить факсимиле подписи” откроется окно, из которого надо выбрать изображение подписи.
Нажимаем на кнопку “Выдать право на подпись”. Затем данную надпись можно выбрать в карточке организации. Записав изменения, просматриваем, как отображается подпись на примере.
Дата публикации 05.08.2019
Использован релиз 1.6.18
Из программы можно отправлять контрагентам счета, накладные и прочие документы с изображением логотипа организации, факсимиле печати и подписей ответственных лиц. Логотип также используется и в печатной форме прайс-листа.
Настройки выполняются в блоке Печать в карточке организации (раздел Компания – Организации, если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, или раздел Компания – Реквизиты организации, если учет в базе ведется по одной организации) (рис. 1).
- Создайте файлы с логотипом и печатью, используя Инструкцию "Как создать факсимиле печати" (рис. 1).
Добавьте созданные файлы в поля: Добавить логотип и Добавить факсимильную печать (рис. 1 - 2). - В полях Подпись руководителя и Подпись главного бухгалтера выберите из справочника Подписи ответственных лиц, которые будут подписывать документы (рис. 2).
Если по выбранным ответственным лицам будут использоваться их факсимильные подписи, создайте для каждого из них файл с подписью (используя Инструкцию "Как создать факсимиле подписи") и выберите созданный файл в поле Добавить факсимиле подписи (рис. 3).
Настроенные логотип и факсимиле печати и подписей можно использовать в счетах, накладных, прайс-листах и других печатных документах.
Данный вариант вставки логотипа и изображений печати с подписями ответственных лиц в печатные формы счета на оплату и других документов можно использовать в типовой конфигурации "1С: Управление нашей фирмой", как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:УНФ.
Похожие статьи:
Иногда возникает необходимость встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. Действующим законодательством допускается использование на счёте факсимильной печати и подписи, а также размещение логотипа организации в копиях документов.
Обратите внимание, что юридической точки зрения, документ с факсимильным изображением печати является копией. Для подготовки оригинала документа может потребоваться распечатать его без факсимиле и завизировать его настоящей подписью и печатью
В старых программах для решения данного вопроса приходилось обращаться к программисту, который в режиме конфигурирования вносил изменения в печатную форму счета или добавлял внешнюю печатную форму.
В типовой конфигурации "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) пользователь может добавлять логотип организации и факсимильные изображения ее печати и подписи в печатные формы некоторых документов (например Заказ покупателя, Счет на оплату, Прием и передача в ремонт, Прайс-лист) в пользовательском режиме самостоятельно, без помощи программиста и изменения типовой конфигурации с сохранением возможности автоматического обновления.
Исходные данные
- Имеется информационная база конфигурации "1С:Управление нашей фирмы" (1С:УНФ) версии (1.6.15.39) в облачном сервисе 1С:Фреш.
- Есть файлы с изображением логотипа организации и скан оттиска печати,
а также подписи Директора и Главного бухгалтера.
Для того чтобы установить логотип и факсимиле печати, их изображения необходимо предварительно подготовить в виде картинок (графических файлов), в разрешении, позволяющем осуществить качественный вывод на принтер.
Порядок настройки
Чтобы настроить отображения логотипа, печати и подписи в документах даже не требуется изменять макет печатной формы счета - все реализуется встроенными возможностями типовой конфигурации 1С:УНФ.
Для этого в главном меню выберите пункт "Компания" > "Организации".
Откройте карточку организации, для которой вы хотите настроить логотип и факсимильную печать (в нашем примере "МегаСервис)
В карточке организации найдите группу "Печать".
Добавление логотипа организации
Нажмите на поле "Добавить логотип".
В открывшемся диалоговом окне выберите файл с изображением логотипа организации.
Если база данных находится в облачном сервисе 1С:Фреш, то программа попросит подтверждение загрузки файла на сервис.
Добавление печати организации
Нажмите на поле "Добавить факсимильную печать".
В открывшемся окне выберите файл с изображением печати организации.
Добавление подписи Директора и Главного бухгалтера
Нажмите на поле "Подпись руководителя".
Откроется справочник сотрудников.
На строке с руководителем нажмите правую клавишу мышки и в выпадающем меню выберите "Изменить".
Откроется карточка сотрудника.
Нажмите на поле "Добавить факсимиле подписи".
В открывшемся окне выберите файл с изображением подписи директора.
Для подтверждения нажмите на кнопку "Выдать право подписи" или "Записать".
Аналогично повторяем все действия для добавления подписи Главного бухгалтера.
В открывшемся справочнике сотрудников нажимаем правую клавишу мыши и выбираем "Изменить".
Жмем на поле "Добавить факсимиле подписи" и выбираем файл с изображением подписи Главного бухгалтера.
Записываем все изменения.
Проверяем все поля группы "Печать".
Если все верно нажимаем "Записать и закрыть".
Проверяем, как выводятся наши изображения в печатной форме счета на оплату.
Если необходимо, то подготавливаем изображения с лучшим разрешением или другим соотношением сторон.
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Как вставить логотип, печать и подпись в печатную форму счета на оплату 1С УНФ, Как в 1С:УНФ добавить печать и подпись в печатаной форме счета на оплату, Как добавить логотип печать и подпись в печатную форму счета в 1С:Управление нашей фирмой, Как настроить печать логотипа и подписи в счете на оплату 1С УНФ, Как настроить форму счета в 1С УНФ с печатью и подписью, Как загрузить изображения печати и подписи которые печатаются в счете на оплату 1С:Управление нашей фирмой, Как настроить печатную форму счета с подписью и печатью в 1С:УНФ, Как настроить печать подписи и печати в счете на оплату в 1С Управление нашей фирмой, Как в 1С УНФ настроить макет печатной формы счета с подписью и печатью, Как настроить логотип, подпись и печать в счете 1С Управление нашей фирмой, Как настроить печать подписи логотипа и печати в счете на оплату 1С УНФ, Как изменить подпись и печать в счете на оплату 1С Управление нашей фирмой, Как загрузить изображения печати и подписи руководителя в счете на оплату 1С:УНФ, Как в счете на оплату 1С:Управление нашей фирмой настроить отображение печати, подписи и логотипа, Как настроить печать логотипа. печати и подписи в макете формы счета на оплату 1С УНФ, Как добавить в печатную форму счета изображения печати и подписи в 1С:Управление нашей фирмой, Настройка изображения логотипа печати и подписи в печатной форме счета на оплату 1С УНФ, Как изменить логотип, печать и подпись в печатной форме счета на оплату 1С Управление нашей фирмой, Как вставить логотип, печать и подпись в печатную форму счета на оплату 1С Управление нашей фирмой
Читайте также: