1с украина бухгалтерия выгрузка розница ошибка
Фирма «1С» в первую очередь рекомендует использовать методику автоматического переноса данных непосредственно из исходной информационной базы, так как она обеспечивает корректный перенос учетных данных и сокращает время перехода на новую программу. Однако бывают ситуации, когда применить эту методику не представляется возможным, например, в случае существенного изменения исходной конфигурации или при переходе с базовых версий программы. В таких случаях предлагается использовать перенос данных выгрузкой и загрузкой из файла.
Выгрузка данных в файл
Выгрузку в файл рекомендуется применять только в случае, если перенос данных непосредственно из информационной базы невозможен.
Если необходимо выгрузить только часть данных исходной информационной базы, то нужно воспользоваться последовательностью действий, описанной в следующем разделе.
Рассмотрим выгрузку данных в файл на примере переноса данных из информационной базы «1С:Бухгалтерии 7.7». Порядок действий при других вариантах переноса не меняется.
Перенос данных выполняется поэтапно. Перед началом переноса требуется убедиться, что исходная информационная база закрыта и в ней не работают пользователи.
Этап 1. Резервное копирование
Необходимо выполнить резервное копирование информационной базы конфигурации «Бухгалтерский учет» редакции 4.5.
Этап 2. Выгрузка данных
Запустить «1С:Бухгалтерию 7.7».
Перенос данных осуществляется с помощью файлов, которые находятся в подкаталоге ExtForms (1SBDB\ExtForms):
- V77Exp.ert – обработка выгрузки данных из конфигурации «Бухгалтерский учет», редакция 4.5;
- Acc_Acc8.xml – правила конвертации данных, используемые обработкой V77Exp.ert.
Правила переноса исходной информационной базы должны быть актуальными на момент переноса. Актуальные правила всегда следует получать из «1С:Бухгалтерии 8». Для этого нужно выполнить следующие действия:
- Запустить «1С:Бухгалтерию 8».
- Открыть форму Загрузка из 1С:Предприятия 7.7.
После обновления правил переноса можно приступать к выгрузке данных. Для этого необходимо воспользоваться помощником перехода. Требуется нажать Переход на 1С:Бухгалтерию 8 панели инструментов программы.
Шаг 1. Начало работы с помощником
Для ознакомления с преимуществами перехода нажать О преимуществах 1С:Бухгалтерии 8.
Шаг 2. Проверка обновлений
Для проверки наличия обновлений нажать Проверить наличие обновлений.
При наличии ИТС можно сразу обновить конфигурацию. Далее программу необходимо будет закрыть. При повторном запуске в режиме 1С:Предприятие работа с помощником продолжается с момента остановки.
Шаг 3. Настройка периода выгрузки
Выбрать период выгрузки.
Для этого требуется установить переключатель на одном из следующих значений:
- Остатки на начало года – если остатки переносятся на начало года;
- Обороты – если данные переносятся в середине года;
- Документы– если переносятся остатки за незакрытый период текущего года.
Обязательно указывается период переноса. Например, если выгрузка формируется на 01.01.2013, то установить переключатель Остатки на начало года, и в качестве периода укажем 2013 г.
Если установить флажок Выполнить проверку выгружаемых данных то сначала будет проведена проверка целостности данных в переносимой информационной базе и предложены варианты исправления выявленных ошибок.
Шаг 4. Адрес файла выгрузки
В поле Выгружаемые данные будут записаны в файл отображается расположение файла выгрузки.
Шаг 5. Выгрузка данных
Для выгрузки данных нажать Выгрузить. В результате выгрузки будет создан файл в формате XML.
Рекомендуется установить флажок Сформировать оборотно-сальдовую ведомость. В этом случае после окончания выгрузки программа автоматически сформирует отчет Оборотно-сальдовая ведомость. Необходимо использовать отчет для проверки загруженных данных.
Неполная (частичная) выгрузка данных в файл
Под неполной (частичной) выгрузкой понимается перенос только ряда объектов информационной базы. Для этого нужно воспользоваться универсальной выгрузкой данных.
Требуется открыть универсальную выгрузку (Сервис – Дополнительные возможности).
В открывшемся окне выбрать пункт Выгрузка данных для 1С:Бухгалтерии 8.
Далее нужно заполнить параметры универсальной выгрузки данных.
Необходимо указать параметры выгрузки:
- Имя файла правил – выбрать файл правил конвертации данных;
- Имя файла данных – указать файл, в который будут выгружены данные в формате .xml;
- Дата начала, Дата окончания – указать период выгрузки. Если перенос осуществляется на начало года, то в полях Дата начала и Дата окончания необходимо указать одинаковую дату. Например, если перенос осуществляется на начало 2013 года, то нужно указать дату начала и дату окончания – 01.01.2013;
- Правила выгрузки данных – нажать Загрузить правила обмена для заполнения табличной части Правила выгрузки данных. По тем разделам, по которым выгрузка не производится, снять флажки. Например, если необходимо перенести только данные справочника Банковские счета и Банки, то установить флажки Банки и Банковские счета в табличной части Правила выгрузки данных.
Нажать Выгрузить для выполнения выгрузки данных.
Загрузка данных из файла
- Запустить «1С:Бухгалтерию 8».
- Дополнительные настройки в информационной базе «1С:Бухгалтерии 8» не требуются. Настройки параметров учета для корректного переноса данных будут установлены в информационной базе по умолчанию.
- Необходимо воспользоваться помощником перехода (Главное – Загрузка из 1С:Предприятия 7.7).
Шаг 1. Выбор варианта загрузки данных
Выбрать пункт Загрузить данные из файла.
Шаг 2. Выбор файла загрузки
Выбрать в поле Путь к файлу данных файл загрузки.
После выбора файла в разделе Описание загружаемых данных отображается информация о конфигурации, номере релиза, организации, периоде и дате выгрузки данных из исходной информационной базы.
Для загрузки данных нажать Загрузить данные.
Шаг 3. Загрузка
Загрузка данных и их проверка осуществляются автоматически.
- загрузка данных,
- проведение загруженных документов,
- проверка загруженных документов.
В поле Выполнение отображается индикатор выполнения загрузки в процентах. Ниже приводится наименование исходной информационной базы.
Если загрузка осуществляется в программный продукт базовой версии, то ИНН и КПП организации в «1С:Бухгалтерии 8» будут заменены на ИНН/КПП организации исходной информационной базы.
Шаг 4. Результат переноса
Если перенос данных прошел успешно, выводится строка: «Перенос данных прошел успешно!».
Если используется версия ПРОФ, можно сразу приступить к переносу следующей информационной базы или данных из файла.
Задача: требуется настроить обмен данными через файл из 1С: Управление торговлей 11 (далее УТ) в 1С: Бухгалтерия 3.0 (далее Бухгалтерия).
- платформа 1С: Предприятие 8.3 (8.3.13.1690),
- конфигурация Управление торговлей, редакция 11 (11.4.7.150),
- конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.72.72)
- режим Файловый (без сжатия).
- настроить параметры подключения,
- настроить правила отправки и получения данных,
- выполнить начальную выгрузку данных.
- настроить правила отправки и получения данных,
- выполнить сопоставление и загрузку данных,
- выполнить начальную выгрузку данных.
ШАГ 1. Настройка в УТ
Переходим в раздел «НСИ и администрирование» и выбираем пункт «Синхронизация данных». Обязательно должен быть указан префикс информационной базы. В нашем случае это «ЦБ».
Устанавливаем флаг «Синхронизация данных» и переходим по ссылке «Настройки синхронизации данных». Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных». В открывшемся окне выбираем конфигурацию, с которой будем настраивать обмен. В нашем случае это «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».
Откроется окно настройки синхронизации. Выберем пункт «Настроить параметры подключения».
Так как обмен будет настраивать через файл, то выбираем пункт «синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе».
Далее укажем каталог и настроим архивацию файлов.
Далее укажем префикс базы бухгалтерии и название файла с настройками синхронизации.
Обратите внимание: если указать префикс, по которому уже есть обмен, то будет ошибка, программа предложит указать уникальный код. Нажимаем «Далее» и на этом заканчивается первый шаг настройки.
В результате у нас появится два файла в указанной папке: файл с данными (Message_ЦБ_БП.zip) и файл с настройками обмена (Синхронизация данных через универсальный формат.xml). Обратите внимание: если в УТ попробовать перейти к этапу «Настроить правила отправки и получения данных», то будет ошибка.
ШАГ 2. Настройка в Бухгалтерии
Перед настройкой синхронизации в Бухгалтерии нам понадобятся два файла, созданных на предыдущем шаге. Разместим файлы Message_ЦБ_БП.zip и Синхронизация данных через универсальный формат.xml в любую папку на компьютере с базой Бухгалтерии. Внимание: если Бухгалтерия находится на одном компьютере с УТ, то ничего переносить не нужно. Будем использовать ту же папку, что и для УТ.
Сначала перейдем в раздел «Администрирование» и выберем пункт «Синхронизация данных». В открывшемся окне проверим, чтобы префикс указанной базы совпадал с префиксом, который мы указали на первом шаге.
Устанавливаем флаг «Синхронизация данных» и переходим по ссылке «Настройки синхронизации данных». Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных». В открывшемся окне выбираем конфигурацию, с которой будет настроен обмен. В нашем случае это «1С: Управление торговлей, редакция 11».
Откроется окно настройки синхронизации. Выберем пункт «Настроить параметры подключения».
Так как обмен настраиваем через файл, то выбираем пункт «синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе». На Шаге 1 мы уже создали файл с настройками обмена Синхронизация данных через универсальный формат.xml, поэтому выберем его. Если был создан другой каталог и туда скопировали файл с настройками обмена, то выбираем его.
Далее укажем каталог и настроим архивацию файлов. В данном случае каталог может быть тот же самый или тот, в который перенесли два файла.
Далее проверяем настройки префиксов и на этом настройка параметров подключения в Бухгалтерии завершена.
Далее переходим к следующему этапу «Настройка правил отправки и получения данных».
Так как задачи выгрузки из Бухгалтерии у нас нет, то в настройках отправки данных укажем «не отправлять».
В настройках получения данных укажем типовые настройки. При необходимости можно указать свои настройки.
Нажимаем «Записать и закрыть». Далее переходим к следующему этапу «Выполнить начальную выгрузку данных».
После выполнения операции будет создан в каталоге обмена файл с данными Message_БП_ЦБ.zip. На этом этап настройка обмена в Бухгалтерии закончена.
ШАГ 3. Окончание настройки в УТ
Вернемся в УТ. Если использовался другой каталог, то в папку обмена УТ перенесем файл, созданный на прошлом шаге Message_БП_ЦБ.zip.
Продолжим настройку синхронизации в УТ с этапа «Настроить правила отправки и получения данных».
В настройках обратим внимание на два поля.
1.Отправлять только используемую в документах нормативно-справочную информацию.
2.Отправлять все, начиная с даты. Это поле полезно, так как бывает, что нужно начать синхронизацию с определенного времени. Например, учет в УТ уже был настроен ранее, а в
Бухгалтерии только начинаем вести учет. Тогда нет необходимости переносить все документы из УТ в Бухгалтерию. Или второй случай: нужно поменять настройки обмена, но чтобы они действовали только для документов с определенной даты.
Все остальные поля заполняем в зависимости от учета.
В нашем случае настройка получения данных не требуется. Оставляем ее без изменений.
Нажимаем «Записать и закрыть». Переходим к следующему этапу «Выполнить сопоставление и загрузку данных».
В нашем случае программа ничего загружать не будет и перейдет к следующему этапу.
На последнем этапе «Выполнить начальную выгрузку данных» программа выгрузит данные из УТ в файл Message_ЦБ_БП.zip.
Обратите внимание (для случая с двумя каталогами): полученный файл Message_ЦБ_БП.zip копируем в каталог обмена Бухгалтерии. В Бухгалтерии выполняем синхронизацию. При этом Бухгалтерия сначала загрузит данные из присланного файла Message_ЦБ_БП.zip, потом обновит свой файл выгрузки Message_БП_ЦБ.zip Этот файл выгрузки Message_БП_ЦБ.zip нужно скопировать обратно в каталог обмена УТ и в УТ выполнить синхронизацию. При этом УТ сначала загрузит данные (если они там есть) из файла Message _БП_ЦБ.zip, а потом обновит свой файл выгрузки Message _ЦБ_БП.zip и т.д.
Дата публикации 15.10.2019
Использован релиз 3.0.73
В программе для загрузки и выгрузки файлов в/из системы "Клиент-банк" необходимо выполнить настройку обмена данными с системой "Клиент-банк" (рис. 1):
- Раздел: Банк и касса – Банковские выписки.
- По кнопке "Еще" выберите "Настроить обмен с банком". В открывшемся окне "Настройка обмена с клиентом банка" выберите:
- банковский счет, по которому будут выгружаться платежные поручения и загружаться выписки;
- название программы банк-клиента из списка;
- в поле "Файл выгрузки в банк" укажите расположение файла 1с_to_kl.txt (файл создается автоматически), если планируется выгружать платежные поручения из программы "1С:Бухгалтерия 8" в "Клиент-банк";
- в поле "Файл загрузки из банка" укажите расположение файла kl_to_1c.txt (файл создается автоматически) для загрузки данных из "Клиент-банка";
- переключатель "Кодировка" по умолчанию установлен в положение Windows, его можно установить в положение DOS (кодировка должна соответствовать кодировке в программе "Клиент-банк");
- в поле "Группа для новых контрагентов" можно указать группу, в которую будут добавляться новые контрагенты (которых еще нет в информационной базе) при их создании. Если оставить поле пустым, то новые контрагенты будут создаваться в корне справочника "Контрагенты";
- в блоках "Выгрузка" и "Загрузка" установите или снимите флажки по параметрам выгрузки и загрузки (например, чтобы отключить автоматическое проведение банковской выписки после загрузки снимите флажки "Поступление на расчетный счет" и "Списание с расчетного счета" в блоке "После загрузки автоматически проводить").
- Кнопка "Сохранить и закрыть".
Для прямого взаимодействия с банком без загрузки и выгрузки файла в/из системы "Клиент-банк" воспользуйтесь сервисом 1С:ДиректБанк. При этом обязательно использование электронных подписей. Условия подключения и способ взаимодействия устанавливает банк, в котором открыт счет.
Смотрите также
Читайте также: