1с сохранение отчета в файл по расписанию
В холдинге имеются файловые базы 1С на каждую отдельную компанию. Сейчас сбор отчетности производится следующим образом:
1) специалист фин отдела заходит в каждую базу и собирает необходимую информацию о движении денежных средств, карточку 20,25,26 счетов
2) копирует информацию в Excel
3) обрабатывает вручную в едином шаблоне в Excel, чтобы видеть консолидированную информацию по группе компаний.
Как хочется делать: нажимать кнопку в Excel и получать данные из 1С автоматически.
Базы 1С не на SQL, а с обычным файловым доступом.
1С: Консолидацию не пробовали, но она требует очень долгой настройки, потому что виды бизнеса разные и разные учетные политики у организаций.
По кнопке "Выгрузить в Excel" создаете ТабличныйДокумент и заполняете нужными данными. Потом вызываете у него метод Записать и указываете в параметрах путь для сохранения и формат в котором нужно сохранить.
За адекватную цену сделаю для вас эту задачу.
Поскольку баз много, лучше без кнопок.
Банальная обработка которая будет запускаться из батника поочередно в каждой базе выгружая информацию в нужные поля листа Excel.
АртемЪ: а как быть с тем, что базы могут быть закрыты? Точнее они итак закрыты. Хочется открыть файл Excel, нажать кнопку "Получить данные" и обработка сама вытащит из баз все данные. Как я понимаю, базы все равно нужно открывать.
Из батника вызываете 1cv8.exe указав в качестве параметров режим Enterprise и имя обработки.
Она откроется в фоновом режиме, выполнит обработку и закроется.
Для выгрузки отчетов Отчеты – Регламентированные отчеты- открыть интересующий отчет.
Файлы выгрузятся в формате xml, в таком виде он отправляется в контролирующий орган, но он не удобен для чтения.
Файлы можно сохранить в читабельной форме. Для этого следует нажать на «Печать».
Например, откроем отчет РСВ-1.
Из открытой печатной формы документ можно сохранить в интересующем формате.
И указать путь выгрузки.
Печать отчетов содержащих ШК pdf417
Для печати некоторых отчетов в контролирующие органы, содержащие особый штрих-код, требуется модуль pdf417.
Для корректного отображения и печати отчетов, содержащих двухмерные штрихкоды рекомендуется использовать:
По умолчанию необходимый модуль установлен на терминальные сервера и при выводе на печать данного отчета в рамках терминальной сессии у Вас не должно возникнуть сложностей. При работе через тонкий клиент установка модуля будет произведена при первом запуске на печать отчета, содержащего подобный ШК, после его установки печатная форма будет выведена на печать.
При открытии печатной формы отчета через браузер для него также следует устанавливать компоненту, для каждого браузера настройка может быть индивидуальной и может быть связано с дополнительными сложностями. Браузер при всём удобстве своей работы не дает полного функционала для работы с 1С, по этой причине рекомендуется, как уже говорилось выше, использовать подключение через тонкий клиент, при работе которого также потребуется установка компоненты для печати ШК pdf417, при её отсутствии явно появится предложение по её установке.
Документы, отчеты (книги покупок и продаж, ОСВ, карточки счетов и др.), реестры документов стандартными средствами 1С 8.3 можно выгрузить на ваш компьютер в различных форматах, чаще всего пользователям необходимо выгрузить в excel или pdf. Для того, чтобы сохранить отчет, для начала необходимо его сформировать. Для примера возьмем книгу покупок. В сформированном отчете для его сохранения нажмите кнопку «Сохранить как» с дискетой или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+S.
Откроется проводник, где необходимо выбрать в каком формате будет сохранен отчет и куда.
Обращаем ваше внимание, что на диске W вы можете сохранять свои файлы только в папку «Общее».
Аналогичным образом можно сохранить ОСВ или любой другой отчет из раздела «Стандартные отчеты»
Отчеты из раздела «Руководителю»
Любой документ, там немного будет отличаться визуальная часть сохранения. Выбирайте переключатель «Сохранить в папку на компьютер», выбирайте нужный формат, а также дополнительно можно заархивировать документ (удобно, когда сохраняется много документов).
Для сохранения документов реестром (списком), зайдите в список документов нужного типа, по кнопке Еще выберите пункт «Вывести список»
В появившемся списке оставьте флажки только на нужных для отображения колонках и нажмите ОК.
Сформируется табличный документ, где вы можете внести корректировки при необходимости, для сохранения на компьютер нажмите кнопку с дискетой, выберите формат и место для сохранения, назовите документ.
Читайте также: