1с предприятие 8 свод отчетов для казахстана
Программа «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предназначена для составления и консолидации различных видов отчетности государственных учреждений:
- бюджетной отчетности;
- бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений;
- произвольной статистической и аналитической отчетности;
- ведомственной отчетности.
«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» может использоваться как в локальной сети отдельного учреждения, так и в качестве единой среды для ввода и консолидации отчетности учреждений с использованием сети Интернет. Предусмотрен обмен данными отчетов с решениями для автоматизации бюджетного и бухгалтерского учета, что позволяет применять единую методологию на всех этапах подготовки отчетности и подготовить достоверный отчет в сжатые сроки с учетом требований Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства.
В составе программы поставляются и регулярно обновляются формы отчетности согласно требованиям Министерства финансов Российской Федерации.
Организации подведомственной сети могут вносить данные отчетов в программу через обычный интернет-браузер, не устанавливая дополнительное программное обеспечение.
Для любого вида отчета в программе может быть выполнена консолидация — составление сводного отчета на основе организационной структуры учреждений.
Данные отчетов загружаются из файлов в различных форматах, а обмен данными с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» может выполняться полностью автоматически.
Интерфейс программы помогает эффективно организовать работу и учитывает индивидуальные предпочтения каждого пользователя.
В пользовательском режиме, без необходимости программирования, может быть создано любое количество собственных ведомственных отчетов. Созданные отчеты могут использоваться в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
Доступно получение аналитических отчетов, содержащих таблицы, диаграммы, графики — с помощью удобных конструкторов без использования программирования.
Сегодня процесс сбора и консолидации бюджетной и финансовой отчетности продолжает оставаться одной из важнейших составляющих бюджетного процесса. Поэтому задачи автоматизации составления исходных отчетов бюджетополучателей и автоматизации сбора и подготовки консолидированного отчета являются актуальными для всех участников бюджетного процесса.
Демонстрация типового продукта 1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана
Смотреть 1-ю часть Смотреть 2-ю часть
Как показала практика, наибольшие потери информации и времени, напрямую ведущие к финансовым и временным потерям, происходят при взаимодействии участников процесса сбора и консолидации бюджетной и финансовой отчетности. Поэтому автоматизация процесса сбора и консолидации отчетности – это прежде всего решение задачи эффективного взаимодействия всех участников бюджетного процесса.
Использование бюджетных решений системы программ «1С:Предприятие» позволяет применить единую методологию на всех этапах подготовки бюджетной и финансовой отчетности и подготовить достоверный отчет (в электронном и бумажном виде) в сжатые сроки с учетом требований Министерства финансов Республики Казахстан и казначейства.
«1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» позволяет консолидировать отчетность, составленную с использованием программных продуктов:
Краткая характеристика программного продукта «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана»
Программный продукт «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» предназначен для автоматизации процесса составления консолидированной бюджетной и финансовой отчетности:
- сбора;
- проверки;
- консолидации;
- анализа отчетности.
Программный продукт «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» позволяет одновременно исполнять и настраивать процесс сбора и консолидации бюджетной и финансовой отчетности, что, в свою очередь, обеспечивает проведение анализа существующего процесса и его оптимизацию.
Использование программного продукта совместно с типовыми решениями для государственной сферы системы «1С:Предприятие 8» позволяет применять реализованную в них единую методологию автоматизации процесса составления, сбора и консолидации бюджетной и финансовой отчетности на всех этапах подготовки отчетности с обеспечением эффективного взаимодействия всех участников данного процесса.
Программный продукт «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» может использоваться всеми участниками бюджетного процесса, обладающими полномочиями по составлению консолидированной отчетности, в том числе:
- администраторами бюджетных программ;
- бюджетополучателями, имеющими структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс.
Программный продукт «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8.3» и прикладное решение (типовую конфигурацию) «Свод отчетов для Казахстана», редакция 1.0.
Типовая конфигурация разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и приказов Министерства финансов Республики Казахстан о годовой, квартальной и месячной бюджетной и финансовой отчетности.
Функциональные возможности программы «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана», редакция 1.0
Для обеспечения полного технологического цикла сбора, обработки, проверки и консолидации бюджетной отчетности в «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» реализован широкий спектр функциональных возможностей:
Процессный подход к составлению консолидированной отчетности
«1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» – система процессного управления.
Подготовка консолидированной отчетности рассматривается как последовательность взаимосвязанных этапов.
Список этапов процесса
Каждый этап имеет ответственных – исполнителя и контролера.
Этапы процесса обработки отчетности имеют плановую продолжительность, что позволяет контролировать плановое и фактическое выполнение подготовки отчетности по срокам.
В «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» предусмотрено планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей.
Процесс может быть запущен на автоматическое выполнение по заданному шаблону: все ручные операции по импорту файлов, проверке правильности данных, обработке и консолидации отчетности будут выполняться автоматически с рассылкой уведомлений ответственным лицам. За пользователем остается только функция контроля итогов автоматической обработки.
Работа с электронной почтой
Менеджер контактов. Закладка Почта
В конфигурацию встроен почтовый клиент, позволяющий вести переписку с подведомственными и вышестоящими учреждениями.
«1С:Свод отчетов для Казахстана 8» поддерживает автоматический импорт отчетности из файлов, полученных от подведомственных учреждений по электронной почте.
При выявлении ошибок в предоставленной отчетности может быть автоматически сформирован протокол проверки, который будет отправлен в учреждение, предоставившее отчеты.
Выгрузка данных консолидированной отчетности может быть выполнена в любом формате, а результат выгрузки автоматически отправлен по электронной почте в вышестоящий (контролирующий) орган.
Поддерживается полнотекстовый поиск по данным информационной базы: поиск по нескольким словам или фразе.
Типовой комплект отчетности
В поставку программы входит типовой комплект форм отчетности для администраторов бюджетных программ, соответствующий текущему законодательству.
Формы финансовой отчетности:
- Форма 1 «Бухгалтерский баланс»
- Форма 2 «Отчет о результатах финансовой деятельности»
- Форма 3 «Отчет о движении денег на счетах государственного учреждения по источникам финансирования»
- Форма 4 «Отчет об изменениях чистых активов/капитала»
- Форма 5 «Пояснительная записка»
Формы бюджетной отчетности:
Комплект также содержит набор контрольных соотношений для внутриформенного и межформенного контроля показателей отчетов, набор алгоритмов элиминации (автоматического исключения) взаимосвязанных показателей из сводной отчетности.
Включенные в комплект бланки форм бюджетной и финансовой отчетности соответствуют оригиналам, утвержденным Министерством Финансов Республики Казахстан.
Для обновления комплекта бюджетной отчетности предусмотрен Помощник загрузки комплекта отчетности.
Конструктор форм отчетности
В «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» предусмотрена возможность самостоятельной разработки отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту или модификация существующих форм отчетности: добавление новых вариантов бланков, алгоритмов заполнения, проверки правильности предоставленных данных. Разработка форм отчетности производится в пользовательском режиме. Созданные пользователем формы отчетности могут быть загружены для использования в информационных базах программ «1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» и «1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждения Казахстана», редакции 4.0.
Импорт отчетности
Импорт отчетности
Импорт финансовой и бюджетной отчетности, выгруженной в форматах фирмы «1С», осуществляется путем создания настроек, описывающих правила загрузки отчетности, с использованием следующих инструментов:
- Встроенный почтовый клиент позволяет вести переписку и обеспечивает обмен данными по электронной почте. Почтовый ящик проверяется на наличие файлов отчетности. Поддерживается поиск электронных писем по контактным лицам, учреждениям или пользователям
- Реализован импорт данных бюджетной отчетности непосредственно из электронных писем, из файлов, сохраненных в локальном или сетевом каталоге, из файлов, сохраненных на FTP-ресурсе или с электронных носителей информации
- Операции по загрузке бюджетной и финансовой отчетности реализованы в виде пакетной обработки файлов – одновременной загрузки всех данных отчетности, исключающей необходимость пообъектного импорта для каждого файла отчетности. При этом пакетная обработка обеспечивает непосредственную загрузку файлов отчетности в хранилище
- Предусмотрен непосредственный ввод данных отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бюджетной и финансовой отчетности в электронном виде
Хранение файлов отчетности
Просмотр хранимых файлов
Отчетность, предоставляемая в электронном виде, сохраняется в информационной базе в виде исходных файлов. При работе с отчетом реализован быстрый доступ к исходному файлу отчетности, который отображается в виде унифицированного бланка для каждой формы отчета.
Версии хранимых файлов
Все загруженные файлы бюджетной и финансовой отчетности полностью версионируются, что позволяет отследить историю предоставления отчета учреждения от первой версии до последней. При повторной загрузке контролируется дата и время изменения файла. Каждый новый файл загружается под новой версией. Дублирования файлов не происходит. На основании любой из версий файла может быть введен отчет.
Обработка отчетности
Работа с бюджетной и финансовой отчетностью осуществляется параллельно каждым Пользователем в рамках его должностных обязанностей и обеспечивает эффективное взаимодействие между всеми участниками процесса в рамках единого информационного пространства по следующим направлениям:
- Настройка правил автоматического заполнения форм отчетности на основании данных, хранящихся в информационной базе. Создание правил обработки производится параметрически в режиме «1С:Предприятие» и не требует специальных навыков программирования
- Автоматическая обработка отчетности по исключению взаимосвязанных показателей, в том числе: определение соответствия взаимосвязанных показателей, их сверка и формирование элиминирующих корректировок для исключения взаимосвязанных оборотов из других форм отчетности
- Предусмотрена возможность создания и использования дополнительных печатных форм, которые формируются по произвольному алгоритму
Проверка отчетности
В программе предусмотрены разнообразные формы контроля предоставляемой и формируемой отчетности.
При приемке отчетности может быть проведен формальный, форматный и логический контроль.
Организационный контроль. Для каждого учреждения можно установить перечень форм, обязательных для предоставления в отчетном периоде, и отслеживать их предоставление.
Форматный контроль. При приемке отчетности производится проверка заполнения обязательных реквизитов формы и их соответствие классификаторам программы.
Логический контроль. Программа содержит средства логического контроля показателей отчетности, которые позволяют провести внутриформенный и межформенный контроль показателей исходной и консолидированной отчетности. Логический контроль показателей отчетности производится с помощью механизма Правил проверки, использующих контрольные соотношения.
Контрольные соотношения поставляются в типовом комплекте форм отчетности, а также могут быть созданы Пользователем. Программа содержит средства для создания контрольных соотношений, сборки из них правил проверки отчетов. Контрольные соотношения могут содержать любые формулы расчета контролируемых показателей, а также алгоритмы проверки на встроенном языке «1С:Предприятия 8».
Контроль может применяться как для проверки отчетов текущего периода, так и для сверки данных отчетов за разные отчетные периоды.
Предусмотрена как комплексная проверка отчетов с использованием всех видов контроля, так и проверка по определенным видам контроля.
Предусмотрена возможность проведения контроля непосредственно при загрузке отчетов подведомственных учреждений в информационную базу.
Протокол может быть сформирован, выведен на экран, на принтер, сохранен в файле в форматах .txt, .html, .xls (Microsoft Excel) или отправлен по электронной почте в автоматическом режиме.
Консолидация отчетности
Консолидация отчетности
Консолидация бюджетной и финансовой отчетности осуществляется с помощью различных функций, включенных в программный продукт:
- Построение организационной структуры участников процесса сбора и консолидации бюджетной и финансовой отчетности с возможностью определения версионируемых периметров консолидации отчетности реализует возможность многоуровневой поэтапной консолидации. Отчеты, подлежащие консолидации, могут быть разбиты на произвольные группы и сводиться отдельно друг от друга
- Одновременная консолидация данных по одной или нескольким формам отчетности реализована встроенной функцией консолидации, предусматривающей возможность консолидации любой отчетной формы по указанному периметру или гибкой настройки правил консолидации в зависимости от форм отчетности, состава участников и алгоритмов формирования сводного отчета
- Промежуточная консолидация одной или нескольких форм бюджетной и финансовой отчетности в ходе процесса сбора отчетности реализована с помощью встроенной возможности обработки данных отчетности, находящейся в информационной базе
- Повторное формирование консолидированного отчета после внесения исправлений в отчеты подведомственных учреждений может производиться в рамках групповой обработки перезаполняемых форм отчетности и исключает необходимость выполнения отдельной операции для каждой формы отчета
Анализ и корректировка консолидированных данных
Межформенный и внутриформенный контроль согласования показателей консолидированного отчета осуществляется на основе использования правил проверки отчетности.
Расшифровка (детализация) показателей консолидированного отчета производится с помощью встроенного механизма расшифровки данных по периметру консолидации или с помощью настройки аналитического отчета и получения произвольных выборок данных отчетности учреждений.
Повторное формирование консолидированного отчета после внесения исправлений в отчеты подведомственных учреждений может производиться в рамках групповой обработки перезаполняемых форм отчетности и исключает необходимость выполнения отдельной операции для каждой формы отчета.
Экспорт отчетности
Экспорт отчетности
«1С:Предприятие 8. Свод отчетов для Казахстана» поддерживает экспорт данных отчетности в форматах 1С. Выгрузка данных консолидированной бюджетной и финансовой отчетности может быть выполнена в любом формате с помощью внешних подключаемых алгоритмов.
Новое в версии
Обновлен пакет отчетности
Загрузка комплектов отчетности версии 1.0.10 поддерживается конфигурациями:
Учет циклов обработки отчетности
Реализован сквозной учет обработки поступающих файлов отчетности.
При поступлении файла отчетности в системе автоматически регистрируется документ «Цикл обработки отчетности». Каждый цикл имеет уникальный номер, по которому можно отследить дальнейшую обработку пакета поступивших отчетов.
Работа с отчетами
Средства арифметического контроля
Реализована возможность проверки правильности заполнения расчетных показателей в загружаемых файлах отчетности. В справочник «Регламенты подготовки отчетности» добавлен признак включения/отключения арифметического контроля. Если в отчетном периоде предполагается использование данной возможности, то требуется установить данный признак в регламенте подготовки отчетности.
Заполнение по правилу обработки с выбором организационных единиц
Реализована возможность заполнить отчет по правилу обработки с указанием списка организационных единиц, чьи отчеты будут использоваться в качестве исходных данных. Для выбора списка организационных единиц-источников необходимо выбрать пункт «По правилу обработки (по списку организаций) » в подменю «Заполнить» формы документа «Универсальный регламентированный отчет».
Работа с экземпляром отчета
Вызываемые процедуры должны быть объявлены в модуле правила обработки.
Выборочная проверка контрольных соотношений
В форме отчета добавлена возможность выборочной проверки текущего отчета по контрольным соотношениям.
В форме выборочной проверки указывается, какие виды проверки необходимо выполнить: внутриформенные, межформенные и с какими именно формами. Для каждого вида проверки отмечаются необходимые контрольные соотношения.
Просмотр содержимого версий входящих отчетов
Форма позволяет отобразить все поступившие версии файлов для организационной единицы, за отчетный период. Для каждой версии отображается ее содержимое в виде бланка отчета. Предусмотрена возможность автоматизированного сравнения содержимого двух версий.
Проверка контрольных соотношений
В отчете «Проверка контрольных соотношений» реализовано несколько режимов проверки.
В частности, реализован режим проверки по произвольным схемам проверки отчетности. Новый справочник «Схемы проверки отчетности» предназначен для задания списка соотношений, которые требуется контролировать.
При проверке по схеме проверяются только те виды отчетов, которые перечислены в контрольных соотношениях, входящих в схему проверки. Кроме того, имеются другие режимы проверки, подробнее см. встроенную справку к отчету «Проверка контрольных соотношений».
Редактирование отчета в управляемом режиме
Для управляемого режима реализовано редактирование данных отчета без использования табличного документа. Данный режим позволяет существенно ускорить работу по редактированию отчетности за счет меньшего объема данных передаваемых на сервер и общей оптимизации таблицы формы по сравнению с табличным документом.
Справочник позволяет произвести настройку отображения отчета в форме, задать разделы формы, порядок строк и колонок. Заполнение справочника не является обязательным, если для вида отчета не задан макет отображения в новом режиме, то применяется оформление по умолчанию, которое генерируется из структуры самого вида отчета.
Макеты отображения входят в состав комплектов отчетности и могут применяться в других конфигурациях, поддерживающих управляемый работу в управляемом режиме.
Развитие подсистемы поставки комплектов отчетности
Ведение истории версий и автоматизированное формирование описания версии комплекта
В конфигурацию добавлен регистр сведений «Версии поставок отчетности», который хранит историю версий собранных комплектов отчетности. Каждая версия имеет уникальный номер и описание изменений, включенных в эту версию. При формировании очередного файла поставки отчетности история версий автоматически компонуется в HTML документ и включается в файл комплекта. При загрузке отчетности эта информация может быть выведена на экран и проанализирована пользователями комплекта.
Новый формат комплекта отчетности
Реализован новый формат файла комплекта отчетности, использующий концепцию Open Packaging Conventions.
Данный формат имеет меньший размер файла и обладает потенциалом для развития функциональности средств поставки отчетности.
Новый файл имеет расширение repx. При выгрузке комплекта отчетности формат результирующего файла выбирается на основании расширения файла. При выборе расширения xml, например, с помощью поля «Тип файла» диалога выбора файла, будет сформирован файл в формате, совместимом с ранними версиями. При выборе расширения repx будет формироваться файл нового формата.
Загрузка комплектов отчетности в новом формате поддерживается конфигурациями «1С:Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана» версии 4.0.18.
Возможность отключения некоторых показателей
Внешние пользователи системы
Разделение пользователей по отношению к точке сбора отчетности
Пользователи, которые являются внешними по отношению к системе, это абоненты, которые сдают отчетность своих учреждений, используя центральную базу «1С:Свод отчетов для Казахстана 8»
Рабочий стол внешнего пользователя
Для внешних пользователей в управляемом интерфейсе реализована упрощенная форма работы со списком отчетов. Форма ориентирована на работу со списком отчетов по выбранному отчетному периоду.
Контроль запланированных отчетов
Автоматическая обработка входящих отчетов
Контрольные соотношения
Дополнительные контрольные соотношения
Операнды показателей
- Не фиксированное значение;
- Не фиксированное значение с учетом иерархии;
- Не в списке фиксированных значений;
- Не в списке фиксированных значений с учетом иерархии.
Фиксирование контрольных соотношений в правилах проверки
Экспорт комплектов отчетности
Минимальные требования к конфигурациям
При экспорте комплектов отчетности реализована возможность указания требований комплекта к минимальной версии конфигурации.
Для каждого программного продукта можно указать несколько версий, а так же предупреждение, которое будет показано пользователю при загрузке комплекта, если версия конфигурации меньше требуемой. Если предупреждение не указано, будет выведено стандартное предупреждение о несоответствии требований.
При наличии нескольких требований, при загрузке комплекта определяется наибольшая версия из указанных, с учетом редакции конфигурации, в которую загружается комплект.
Выгрузка дополнительных данных для оптимизации загрузки
Импорт комплектов отчетности
Оптимизация загрузки комплекта
Оптимизирована загрузка комплекта отчетности.
При включении данной опции загрузка комплекта выполняется дольше.
Поддержка загрузки комплекта со служебными данными
Реализована поддержка загрузки комплектов, содержащих данные для оптимизированной повторной загрузки текущей и следующих версий этих комплектов.
Проверка минимальных требований комплекта
При выборе файла комплекта в форме загрузки комплекта отображается минимальная версия конфигурации, для которой предназначен комплект.
Если требования не выполнены, отображается предупреждение.
Отчет «Информация по отчетности в письмах»
Отчеты по поступлению и обработке отчетности
Отчет «Отчет о состоянии отчетов» позволяет получить информацию об общем количестве поступивших, обработанных, подготовленных и отклоненных отчетах в разрезе учреждений, отчетных форм и других данных.
Прочие изменения
Подсистема БСП обновлена на версию 2.4.6.157. Исправлены выявленные ошибки конфигурации.
В отличие от программ удаленного доступа, не адаптированных под специфику 1С, 1С:Линк гарантированно не будет неожиданно блокировать подключение к программе (как часто бывает с распространенными программами удаленного подключения, в которых сессия часто ограничена по времени и нередки блокировки, если есть подозрение коммерческого, а не личного использования).
Подробная информация о сервисе 1С:Линк представлена здесь .
Для удаленной работы с 1С:Свод отчетов и 1С:Бюджетная отчетность с использованием сервиса 1С:Линк программа должна запускаться в режиме Управляемого приложения.
Работа с 1С:Свод отчетов и 1С:Бюджетная отчетность может выполняться как в режиме управляемого приложения, так и в режиме обычного приложения. Оба режима поддерживают работу с основными функциями программы.
Поскольку возможность полнофункциональной работы в режиме управляемого приложения была добавлена не так давно, по умолчанию программа запускается в режиме обычного приложения.
По умолчанию «1С:Свод отчетов» и «1С:Бюджетная отчетность» запускаются в режиме Обычного приложения, переключить режим запуска можно в меню Сервис – Настройка пользователя.
В открывшейся форме Мои настройки следует нажать на гиперссылку с именем пользователя, после чего в форме настроек пользователя указать Режим запуска – Управляемое приложение.
Другой способ изменения режима запуска – через форму Запуск 1С:Предприятие, настройка выполняется в следующем порядке:
Выделить в списке базу данных, нажать кнопку Изменить.
В открывшейся форме редактирования информационной базы на первой странице нажать кнопку Далее.
На следующей странице установить Основной режим запуска – Тонкий клиент.
Нажать кнопку Готово.
После такой настройки программа будет запускаться в режиме Управляемого приложения и станет возможным использование сервиса 1С:Линк.
Описание порядка подключения, условия использования сервиса приведены здесь .
Система взаимодействия
При удаленной работе в программе часто возникает необходимость взаимодействия между сотрудниками. Может потребоваться как обсуждение общих организационных вопросов, так и уточнение параметров конкретных объектов информационной базы: регламентированных отчетов, элементов справочников, классификаторов.
Подробно особенности использования, порядок подключения и демонстрационный доступ к системе взаимодействия описаны здесь .
Техническая информация о системе взаимодействия приведена в документации к платформе 1С:Предприятие .
Включение системы взаимодействия
Включение системы взаимодействия с использованием сервиса 1С:Диалог выполняется в разделе Администрирование - Интернет-поддержка и сервисы.
В группе команд Обсуждения следует нажать кнопку Подключить и в открывшейся форме указать адрес электронной почты администратора, к которому будет привязана информационная база при использовании сервиса 1С:Диалог. После регистрации на указанный адрес будет отправлен код регистрации, который следует ввести в соответствующем поле формы:
После удачного подключения будет выведено подтверждение о включении системы взаимодействия:
Использование системы взаимодействия
Сам процесс использования обсуждений выглядит следующим образом. После подключения обсуждений, в рабочей области конфигурации, рядом с закладкой Начальная страница появляется еще одна фиксированная закладка Обсуждения. В форме каждого объекта информационной базы появляется кнопка Обсуждения для отображения обсуждений, привязанных к этому объекту.
Если пользователям требуется обсудить общую тематику, не имеющую отношения к конкретному объекту информационной базы, следует воспользоваться основной формой Обсуждения:
Если же предполагается обсуждение объекта конфигурации - регламентированного отчета, элемента справочника, то следует воспользоваться обсуждениями, расположенными в форме этого объекта:
Читайте также: