1с позволяет автоматизировать управление проектными организациями

Обновлено: 08.01.2025

Система позволяет объединять проекты в программы и портфели, в одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчётов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.

На уровне портфеля проектов система позволяет проводить:

Анализ принципиальной выполнимости проектов в рамках заданных ресурсных ограничений предприятия. Выявление ресурсных конфликтов между выполняемыми проектами, утверждёнными к выполнению и планируемыми проектами. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе долгосрочного планирования деятельности предприятия.
Анализ контрольных событий портфеля проектов. Сведение информации о контрольных событиях разных проектов в одном представлении. Формирование графической карты проектных вех. В случае фактического или потенциально возможного срыва сроков производится расчёт прогнозируемых финансовых санкций. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе оперативного и финансового контроля деятельности предприятия.
Анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов, входящих в портфель или программу. Значения ключевых показателей могут быть введены вручную руководителями проектов, а могут и автоматически рассчитываться системой, в случае, если исходные данные для расчёта можно получить в информационной базе.

Реализованный в системе механизм настраиваемых представлений, который позволяет руководителю получать нужную информацию с минимальными затратами времени, «в три клика».

Управление ресурсами предприятия

Система поддерживает три варианта управленческой структуры предприятия:

Проектная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители проектов и проектных задач.
Функциональная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений и департаментов.
Матричная структура управления. Планами проектов управляют руководители проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений.

В системе используются ролевая структура трудовых ресурсов и двухуровневое планированиепроектных работ: на этапе предварительного планирования работы планируются по ролям (специальностям), затем на этапе оперативного планирования производится распределение работ между трудовыми ресурсами.

Система позволяет нормировать стоимость привлечения трудовых ресурсов к выполнению работ, для одного трудового ресурса и/или роли в системе может храниться любое количество учётных ставок.

На уровне пула трудовых ресурсов система позволяет производить:

Моделирование ресурсных ограничений предприятия путём ввода в систему плановой мощности для каждой из ролей (специальностей). Сопоставление плановой и фактической мощности ролей трудовых ресурсов, выявление «узких мест».
Анализ запланированной и фактической загрузки ресурсов, выявление «перегруженных» и «недогруженных» трудовых ресурсов.

Реализованные в системе концепции «диспетчера» и «владельца ресурсов» позволяют персонализировать взаимодействие с системой тех исполнителей, которые не имеют физического доступа к системе (работа на объектах, аутсорсинг, и т.п.).

Управление проектами

План проекта – совокупность структурной декомпозиции работ, календарных сроков, контрольных событий и данных о привлекаемых трудовых, материальных и финансовых ресурсах – может быть введён в систему несколькими способами.

Ручной ввод соответствующих документов через панель управления проектом.
Загрузка данных проекта из файла MS Project.
Загрузка данных проекта из шаблона, хранящегося в системе.

Также план проекта может быть введён в систему комбинированным способом: часть данных берётся из шаблона, часть загружается из файла MS Project, часть данных вводится и/или корректируется вручную.

Система поддерживает два метода оперативного планирования проектных работ:

С использованием ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае «проектный» руководитель управляет планом проекта, а «функциональный» руководитель управляет выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится с учётом выполняемых ролей.
Без использования ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае «проектный» руководитель управляет и планом проекта, и выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится без учёта выполняемых ролей.

Жизненный цикл проекта в рамках системы состоит из пяти стадий:

Инициация проекта. На этой стадии фиксируется намерение выполнить проект и назначается руководитель проекта. Проект появляется в системе в виде объекта.
Планирование проекта. На этой стадии производится разработка предварительного плана проекта, определяются состав и сроки проектных работ, требуемые трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
Утверждение проекта. На этой стадии производится анализ принципиальной выполнимости проекта, выявляются ресурсные конфликты с другими проектами, вносятся коррективы и утверждается базовый план проекта.
Выполнение проекта. На этой стадии производится распределение работ между трудовыми ресурсами, производится мониторинг и контроль выполняемых работ. На основании фактических данных, полученных от исполнителей, производится регулярная актуализация плана проекта. В случае необходимости производится оперативное перепланирование. Также на этой стадии производится сбор данных о фактических затратах материальных и финансовых ресурсов.
Завершение проекта. На этой стадии регистрируется факт прекращения работ по проекту, производится анализ достигнутых результатов, выявление и анализ отклонений (по срокам, стоимости, качеству и т.п.).

Ключевым механизмом контура управления проектами является механизм актуализации проекта: на основании данных о фактическом выполнении (или же срыве выполнения) проектных работ нижнего уровня декомпозиции система производит полный перерасчёт календарных сроков всех элементов проекта. Актуализация проекта, выполняемая регулярно, позволяет руководителю получать достоверную информацию о состоянии работ и оперативно реагировать на возникающие проблемы.

На уровне проекта система позволяет производить:

План-фактный анализ проектных задач по срокам, длительности, стоимости, затратам ресурсов.
Анализ контрольных событий проекта, расчёт прогнозируемых и фактических финансовых санкций.

Управление финансами

Система позволяет создавать, хранить и актуализировать планы трёх бюджетов проекта: бюджет расходов по проекту, бюджет доходов по проекту, бюджет движения денежных средств (поступлений и выплат) по проекту. Элементы бюджетов хранятся в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов и контрактов (договоров с контрагентами).

Для бюджета расходов по проекту в системе предусмотрена функция автоматического формирования элементов бюджета. Бюджет расходов формируется по информации о затратах, запланированных на привлечение трудовых, материальных и финансовых ресурсов к выполнению проектной задачи. Автоматическое формирование производится на основании схемы распределения суммы, запланированной на привлечение того или иного ресурса, по статьям затрат. Схема распределения настраивается пользователем, причём допустима ситуация, когда по статьям бюджета расходов распределяется не вся запланированная сумма, а только какая-то часть.

Ключевой особенностью контура управления финансами проекта является неявная привязка элементов бюджета к календарным периодам. При планировании бюджетов период задаётся в виде набора правил, описывающих привязку элемента бюджета к временным рамкам проектной задачи. При изменении сроков проектной задачи (в том числе и при выполнении актуализации проекта) система производит автоматический перерасчёт финансовых планов.

В системе реализован механизм версионирования финансовых планов проекта. В любой момент времени пользователь может оформить текущий план любого из бюджетов как версию плана бюджета. Количество хранимых версий не ограничено. Механизм версионирования позволяет отслеживать изменения в бюджетах проекта, выявлять отклонения, анализировать их причины и своевременно корректировать финансовую политику предприятия.

Ввод данных о фактических поступлениях и выплатах, а также о начислении фактических доходов и расходов может производиться на любой стадии жизненного цикла проекта, и даже после завершения проекта.

На уровне бюджетов проекта система позволяет производить:

План-фактный анализ бюджета доходов, расходов и движений денежных средств по проекту в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов, договоров и календарных периодов.
Анализ отклонений между данными текущего финансового плана, любой из версий финансового плана и фактическим положением дел, выявление отклонений.

Управление работами

Методология, заложенная в систему, определяет для проектных работ ряд особенностей, повышающих эффективность процессов планирования и контроля. А именно:

Конкретная работа, выполняемая в рамках проекта трудовым ресурсом («элементарная операция» в терминах системы), должна располагаться на самом нижнем уровне структуры декомпозиции работ.
У элементарной операции может быть один и только один исполнитель. В случае, если для выполнения работы требуется привлечь нескольких исполнителей, нужно либо декомпозировать работу на ряд элементарных операций, либо объединить исполнителей в один трудовой ресурс. Принцип «одна работа – один исполнитель» является краеугольным для контура управления работами.

Жизненный цикл проектной работы состоит из следующих стадий:

Предварительное планирование. На этой стадии в плане проекта появляется элементарная операция, указывается исполнитель, длительность, трудоёмкость и стоимость работы. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует роль трудового ресурса. Оперативное планирование. На этой стадии определяется исполнитель работы, определяются точные сроки. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует трудовой ресурс. Принятие к исполнению. На этой стадии исполнитель получает информацию о порученной ему задаче и подтверждает своё участие в её выполнении. Выполнение. На этой стадии производится периодический ввод в систему данных о затраченном на задачу рабочем времени. Отчёт об исполнении. На этой стадии исполнитель отчитывается в выполнении работы, указывает фактические сроки и свои фактические трудозатраты. Завершение. На этой стадии руководитель подтверждает завершение работы, в случае необходимости корректирует фактические сроки и трудозатраты.

Допускается нелинейное прохождение проектной работы по стадиям: задача может быть возвращена исполнителю на доработку, задача может быть завершена с признаком «неуспешно» (в этом случае создаётся новый экземпляр задачи и передаётся другому исполнителю), и т.д.

На уровне проектных работ система позволяет производить:

Сбор и последующий анализ данных о распределении рабочего времени исполнителей между проектными и внепроектными задачами, а также данных о непроизводительных затратах (потерях) рабочего времени.
Анализ накопленной статистической информации по выполнению работ, план-фактный анализ длительности, трудоёмкости и стоимости выполнения работ, выявление и анализ возникших отклонений.
Анализ накопленной статистической информации по эскалации проектных работ, выявление и анализ причин срыва поставленных сроков, анализ последствий таких срывов.

Управление знаниями

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе шаблоны проектов. Шаблон может представлять собой как законченный план проекта, так и любой из фрагментов плана проекта. Структура данных шаблона практически полностью идентична структуре проекта: структурная декомпозиция работ, информация о трудовых, материальных и финансовых ресурсах, бюджеты. Главное отличие шаблона от плана проекта состоит в том, что в шаблоне нет календарных сроков. По сути, шаблон проекта описываеттехнологию, используемую предприятием для выполнения типовых проектов.

В системе реализована возможность обмена данными между контурами управления проектами и управления знаниями. Любой план проекта можно сохранить в виде шаблона. Любой из шаблонов можно загрузить в план проекта, при этом план проекта может быть замещён, а может быть дополнен данными шаблона – план проекта может быть собран из нескольких шаблонов. При выполнении любых операций обмена данными между контурами управления знаниями и управления проектами в информационной базе сохраняется связь между элементом шаблона и соответствующим ему элементом проекта.

На уровне шаблона проекта система позволяет производить:

Анализ статистической информации по использованию технологий, принятых на предприятии, в реальных проектах.
Анализ отклонений (по длительности, трудоёмкости, стоимости проектных работ), возникающих в типовых проектах. Результаты анализа используются для выявления «узких мест» и «лучших практик», а также используются для принятия решений по совершенствованию технологий выполнения проектов.

Сервисные функции

Конфигурация «1С:Управление проектным офисом» интегрирована с системой управления документооборотом «1С:Архив». Для объектов некоторых типов (проекты, проектные задачи и т.д.) система позволяет создавать, хранить и модифицировать ссылки на документы, расположенные в хранилище «1С:Архива». Основные действия с документами «1С:Архива» (открытие, захват на редактирование, запись новой версии) доступны непосредственно из системы.

Также конфигурация содержит ряд объектов и сервисных механизмов, заимствованных из типовых решений и/или методических материалов фирмы «1С». А именно:

Механизм внешних печатных форм. Практически для любого объекта информационной базы можно определить внешние пользовательские печатные формы, не затрагивая структуру метаданных и программный код конфигурации.
Универсальная консоль отчётов. Позволяет конструировать и формировать произвольные отчёты к информационной базе без программирования, при помощи визуального конструктора.
Механизм универсального отчёта. Используется в качестве базового механизма при формировании всех отчётов конфигурации, предоставляет пользователю гибкую систему настроек (состав группировок, полей и отборов, условное форматирование и т.п.). Обеспечивает единообразие внешнего вида, функциональных возможностей и поведения всех отчётов системы.
Управление пользователями системы. Позволяет управлять списком пользователей без работы в режиме Конфигуратора.

Аппаратная защита

Конфигурация защищена аппаратной защитой по технологии фирмы Катран. В случае, если ключ аппаратной защиты отсутствует или по каким-то причинам неработоспособен, некоторые функции системы будут работать некорректно.

Некоторые функциональные блоки конфигурации закрыты для модификации пользователем. А именно:

Продукт «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» предназначен для автоматизации научных, исследовательских, проектных и изыскательских институтов, инжиниринговых компаний, конструкторских бюро, IT, управляющих и инвестиционных компаний, а также для любых других предприятий с проектным типом производства или использующих управление проектами в своей деятельности. Продукт ориентирован на поддержку управленческой деятельности предприятий, осуществляющих выполнение проектов, и направлен на снижение операционных и транзакционных издержек за счет перехода на новую версию платформы и развития функционала.

Продукт является дополнением конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2», и развитием конфигурации «1С:Управление проектной организацией», редакция 1.3, зарекомендовавшей себя на рынке, как надежная и современная проектная ERP система.

Функциональные возможности продукта «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»:

Ознакомьтесь с вебинарами , посвященными функциональным возможностям программного продукта:

Для расчета полной стоимости внедрения ERP-системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» необходимо провести предварительное обследование бизнес-процессов автоматизируемого предприятия и принять ряд организационно-административных решений по фиксированию или оптимизации действующей технологии управления. Стоимость лицензий на программное обеспечение известна сразу.

Апгрейды

Апгрейд на продукт "1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2" можно выполнить с любого продукта фирмы "1С", подходящего для апгрейда на "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" (предназначенного для автоматизации хозрасчетных организаций и предприятий в Российской Федерации, за исключением "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" и "1С:Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот. Cервер (x86-64). 100 клиентских лицензий").

Апгрейд пользователей "1С:Управление проектной организацией" и "1С:Управление проектным офисом" на "1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2" осуществляется по общим правилам. На условиях апгрейда можно приобрести основную поставку "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" отдельно либо вместе с клиентскими или серверными лицензиями.

Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов. После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд.

Апгрейд продукта 4601546086532 "1С:Предприятие 8. Управление проектной организацией для 10 пользователей + клиент-сервер" на "1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2" осуществляется по общим правилам, при этом сдаются все комплектующие бандла, предусмотрена возможность одновременного заказа вместе с новой основной поставкой необходимых серверных и клиентских лицензий, стоимость которых используется в расчете стоимости апгрейда, т.е. стоимость сдаваемого бандла идет в расчет итого стоимости поставки вместе с лицензиями.

При переходе пользователей "1С:Управление проектной организацией" и "1С:Управление проектным офисом" на "1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2", предусмотрен апгрейд клиентских лицензий "Управление проектным офисом" на клиентские лицензии "PM Управление проектами" по общим правилам.

"1С:PM Управление проектами". Модуль для "1С:ERP Управление предприятием 2"

Организации, использующие программные продукты, содержащие конфигурацию "ERP Управление предприятием 2", смогут приобрести отдельный модуль "1C:PM Управление проектами" для "1С:ERP Управление предприятием 2" и интегрировать его в единую информационную систему.

«1С:PM Старт!» - пакетное предложение компании ITLand для самостоятельного внедрения, которое призвано помочь повысить эффективность проектного управления в короткие сроки и в условиях ограниченного бюджета.

«1С:PMСтарт!» прежде всего позволит оптимизировать проектное производство и экономику:

Проектное производство: увеличение выработки, выполнение планов, соблюдение сроков и качества выполнения;
Проектная экономика: повышение рентабельности и платежеспособности проектно-ориентированной организации.

Календарно-сетевое планирование;
Управление ресурсами;
Бюджетирование проектов (проектная экономика);
Проектные задания;
Управление портфелями проектов;
Проектные дашборды;
Многопользовательская работа;
Денежный поток по проектам (возможность интеграции с «1С:Бухгалтерия 3.0»);
Бесшовная интеграция с системой «1С:Документооборот».

3. Нужен быстрый запуск системы за 2 недели.

4. Бюджет на внедрение системы управления проектами ограничен.

2. Клиентская и платформенная лицензия на 5 рабочих мест.

3. Тариф «1С:ИТС ПРОФ» на 12 месяцев.

4. Обучение сотрудников в режиме онлайн или очное обучение группы до 5 человек в Санкт-Петербурге или в Москве.

Свяжитесь с нашими специалистами по автоматизации проектного управления, чтобы обсудить варианты внедрения и получить более подробную информацию о предложении «1С:PM Старт!»:

Компания ITLand предлагает несколько вариантов внедрения программных продуктов линейки «1C:PM Управление проектами»:

Самостоятельное внедрение Заказчиком с помощью ITLand
Типовой функционал ПП

2. «PM/ERP+PM: Совместный запуск»:

Внедрение совместной командой Исполнитель + Заказчик
Типовой функционал ПП

Внедрение «под ключ»
Типовой функционал ПП
Стандартный сквозной процесс проектного управления

Внедрение «под ключ»
Адаптация ПП под специфические особенности конкретной компании

Комплексный проект внедрения «под ключ»
Адаптация ПП под индивидуальные методики, применяемые на предприятии

Комплексный проект внедрения «под ключ»
Существенные архитектурные и функциональные изменения ПП

Календарно-сетевое планирование;
Управление ресурсами;
Бюджетирование проектов (проектная экономика);
Проектные задания;
Управление портфелями проектов;
Проектные дашборды;
Многопользовательская работа;
Денежный поток по проектам (возможность интеграции с «1С:Бухгалтерия 3.0»);
Бесшовная интеграция с системой «1С:Документооборот».

Вопросы и ответы

Если Вы сразу можете четко сформулировать свой вопрос или предложение - воспользуйтесь анкетой обратной связи , это ускорит ответ.

Не забывайте также, что все основные решения ITLand можно попробовать в действии до приобретения и внедрения. Закажите тест-драйв , чтобы лично ознакомиться с возможностями системы и принять взвешенное решение. Менеджер ITLand свяжется с Вами, договорится об удобном формате и времени дальнейшего общения.

2021: Автоматизация управления проектными договорами

Главной целью проекта внедрения в ЦИАМ системы управления проектными договорами являлась автоматизация процессов по подготовке, заключению, исполнению (в части экономического сопровождения), внесению изменений и расторжению/прекращению (по окончании работ) договоров, выполняемых ЦИАМ по заказам других организаций.

В рамках проведенного ЦИАМ отбора исполнителем работ была выбрана компания ITLand (ООО «АйТиЛенд-Софт»).

В ходе проекта внедрения была запущена следующая функциональность системы:

Ведение реестра проектов (работ), их характеристик и параметров;
Учет этапов проектов;
Управление «Документами-основаниями», фиксирующими контрактные и предконтракные условия проектов (РКМ, Договоры, Дополнительные соглашения, Протоколы разногласий, Счета-оферты и любые другие);
Управление содержанием договорных условий по Этапам проектов;
Управление статусами «Документов-оснований» и статусами работ по Этапам;
Автоматизация расчета «Актуальной версии» условий договора и статусов Этапов проектов;
Учет актов выполненных работ (доходов) по проектам;
Учет оплат по проектам;
Рабочие места для работ со структурами «Документов-оснований» по проектам и для работы со сводной информацией о документах по проекту;
Разграничение прав доступа пользователей к данным в системе;
Формирование различных отчетов с данными по проектам/документам-основаниям.

Использование системы управления проектными договорами в ЦИАМ позволило решить следующие задачи:

Построить единое информационное пространство по работе с проектами и связанными с ними договорными и преддоговорными документами;
Упорядочить бизнес-процессы по договорной деятельности, ввести систему контроля по ключевым событиям;
Обеспечить возможность развития функциональности системы для целей автоматизации бизнес-процессов по преддоговорной деятельности;
Обеспечить возможность развития функциональности системы с целью увеличения количества и качества автоматизируемых операций деятельности по управлению проектами и работами по ним;
Сократить трудозатраты подразделений на работу с данными по проектным договорам, их статусам, оплатам, работе с актами и формированию отчетности;
Повысить оперативность и качество информационного обмена между подразделениями;
Построить систему отчетности по исполняемым проектам и связанным с ними договорным документам.

Система принята в промышленную эксплуатацию 12 марта 2021 г.;

Количество пользователей системы: 70.

В рамках проекта внедрения системы компания ITLand выполнила следующие работы:

Продажа выбранных программных продуктов;
Разработка концепции системы;
Разработка Технического задания на систему;
Адаптация типового решения под требования ЦИАМ (в т.ч. разработка частных технических заданий и доработка программного решения в соответствии с ними);
Настройка системы;
Обучение сотрудников ЦИАМ работе в системе;
Поддержка пользователей системы в ходе проведения опытно-промышленной эксплуатации системы.

Читайте также: