1с получить данные из табличной части справочника
В дереве метаданных справочники находятся в узле Справочники. При добавлении нового справочника открывается окно редактирования свойств справочника, в котором, переходя по закладкам можно заполнить основные свойства справочника:
Структура справочника
При создании нового справочника в базе данных автоматически создается таблица для хранения данных этого справочника. Если в справочнике нет ни одного реквизита, то в таблице будут колонки только для полей Код, Наименование, ПометкаУдаления, Ссылка и некоторых других служебных реквизитов. При этом если на закладке Данные указать длину кода или наименования равной нулю, то для них не будет создана колонка в таблице:
Если добавить в справочник несколько реквизитов:
То в таблицу базы данных автоматически будут добавлены две колонки: Артикул и Поставщик:
| Ссылка | Наименование | Код | Артикул | Поставщик |
|---|
Каждый элемент справочника хранится в отдельной строке (записи) таблицы. Например, если в пользовательском режиме добавить несколько элементов:
То таблица базы данных будет выглядеть следующим образом:
| Ссылка | Наименование | Код | Артикул | Поставщик |
|---|---|---|---|---|
| 8eae102c-86d5-11eb-80a3-e0d55e4e2669 | Клавиатура | 000000001 | Клав20 | Привезу все |
| 8eae102d-86d5-11eb-80a3-e0d55e4e2669 | Смартфон | 000000002 | См-30 | Привезу все |
Табличные части справочника
Табличная часть справочника хранится в отдельной таблице. В этой таблице есть колонки Ссылка и НомерСтроки, а также по одной колонке для каждого реквизита табличной части. Основная таблица справочника и табличная часть связаны между собой через поле Ссылка.
Если мы добавим в справочник табличную часть для хранения цен:
И для элемента Клавиатура заполним ее следующим образом:
То в базе данных будет создана следующая таблица:
| Ссылка | Номер строки | Вид цены | Цена |
|---|---|---|---|
| 8eae102c-86d5-11eb-80a3-e0d55e4e2669 | 1 | Оптовая | 500 |
| 8eae102c-86d5-11eb-80a3-e0d55e4e2669 | 2 | Розничная | 1000 |
В поле Ссылка хранится тот же самый идентификатор, что и в основной таблице справочника.
Иерархические справочники
Справочники могут быть иерархическими, то есть внутри одного элемента могут храниться другие элементы. Настройка иерархии выполняется на закладке Иерархия:
Если установить флаг Иерархический справочник, то в пользовательском режиме можно будет создавать как элементы, так и группы:
Элементы можно перетаскивать в группы, тогда они будут находиться внутри этой группы:
На уровне базы данных иерархия реализована через поля ЭтоГруппа и Родитель. В поле Родитель хранится ссылка на группу, в которой находится элемент (или группа, группы могут быть вложены друг в друга). Поле ЭтоГруппа имеет тип булево и в нем хранится признак группа это или элемент.
Для текущего состояния справочника таблица будет выглядеть следующим образом (для упрощения в поле Ссылка я буду отображать наименование элемента, а не идентификатор. Из реквизитов в таблице только код и наименование):
| Ссылка | Наименование | Код | Это группа | Родитель |
|---|---|---|---|---|
| Смартфоны | Смартфоны | 000000004 | Да | |
| Смартфон | Смартфон | 000000002 | Нет | Смартфоны |
| Составляющие ПК | Составляющие ПК | 000000003 | Да | |
| Клавиатура | Клавиатура | 000000001 | Нет | Составляющие ПК |
Для элементов или групп, которые находятся на верхнем уровне иерархии поле Родитель не заполнено.
Иерархия может быть двух видов:
- Иерархия групп и элементов
- Иерархия элементов
Пример иерархии групп и элементов можно увидеть выше. Это когда есть группы и есть элементы. Иерархия элементов выглядит следующим образом:
В этом случае нет разделения на группы и элементы. При этом элементы могут быть вложены друг в друга.
Флаг Размещать группы сверху определяет как будет выполняться сортировка. Если данный флаг установлен, то группы всегда будут выше элементов:
Если снять данный флажок, то сортировка будет выполняться независимо от признака ЭтоГруппа:
Также можно ограничить использование реквизитов. Для этого у каждого в реквизита в свойствах можно указать Использование:
Подчиненные справочники
Один справочник может быть подчинен другому справочнику. Например, есть справочник контрагентов и справочник договоров контрагентов. Чтобы в справочнике договоров не заводить отдельный реквизит для указания контрагента можно сделать его подчиненным справочнику контрагентов. В этом случае в таблице справочника будет добавлено поле Владелец, которое будет хранить ссылку на владельца.
Настройка подчиненности выполняется на закладке Владельцы в подчиненном справочнике:
Для добавления владельца нужно нажать на кнопку с зеленым карандашом и указать справочники-владельцы. Можно указать несколько справочников, тогда поле Владелец будет составного типа.
В поле Использование подчинения можно указать могут ли владельцами быть группы справочников или только элементы.
После настройки подчиненности, в пользовательском режиме у справочника-владельца вверху, в панели навигации формы появится ссылка для перехода в подчиненный справочник, причем автоматически будет выполнен отбор по владельцу:
Нумерация
Настройка нумерации справочников выполняется на закладке Нумерация:
Флаг Автонумерация позволяет автоматически заполнять поле Код при записи. Новый код будет на единицу больше предыдущего. Если данный флаг снят, то поле Код придется заполнять вручную. Как правило данный флаг оставляют включенным.
Флаг Контроль уникальности позволяет контролировать уникальность кодов справочника. Ниже можно указать в пределах чего контролировать уникальность:
Также на закладке Данные можно указать Длину кода и Тип кода. Тип может быть строковым или числовым:
Формы справочника
На закладке формы можно создать формы для справочника и указать некоторые из них как основные:
Читайте также: