1с отчетность как работает
1С-Отчетность» – это сервис, предназначенный для отправки электронной отчетности и других видов электронного документооборота между предприятием и контролирующими органами непосредственно из программ «1С».О преимуществах этого сервиса рассказал менеджер проекта Денис Алдошин.
Сдача отчетности прямо из «1С»
При работе не нужно переключаться на другие приложения для загрузки или выгрузки файлов или повторно заполнять формы – все, что вам нужно уже находится под рукой в единой, удобной и привычной рабочей среде. Интерфейс сервиса уже знаком большинству бухгалтеров, поэтому разобраться с ним будет просто. Большинство полей в отчетах автоматически заполняется на основании ранее внесенных в «1С» данных. Эта функция заметно уменьшает количество ошибок в конечном файле отчетности.
Автоматическая установка и настройка
Вы можете подключиться к сервису «1С-Отчетность» не выходя из офиса. Заявление на подключение к сервису отправляется непосредственно из программ «1С». Подготовка, установка и настройка сервиса для отправки отчетов происходит с помощью пошагового «Мастера подключения». Не нужно устанавливать стороннее программное обеспечение дополнительные плагины или расширения. Все, что вам нужно для работы – это сама программа 1С и средства криптографической защиты информации.
Возможность выбора криптографии
Для защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота требуется специальная программа – криптопровайдер. «1С-Отчетность» работает с наиболее популярными средствами криптографической защиты информации: КриптоПРО CSP и VipNet CSP. В случае, если криптопровайдер отсутствует, то при работе «Мастера подключения» выводится диалоговое окно с предложением его установить
Получение юридически значимых выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
В«1С-Отчетности» существует возможность быстрого и бесплатного получения выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Причем, приходят они сразу в «1С», что исключает риск потерять их среди остальных документов. При получении выписка подписана электронной подписью ФНС и поэтому является юридически значимым документом.
Комплексная проверка отчетов
Отлаженная система проверок отчетности позволяет минимизировать вероятность ошибок при сдаче. Проверка выполняется по нескольким параметрам: проверка контрольных соотношений, проверка выгрузки, форматно-логический контроль файлов отчетности. Кроме того, в «1С-Отчетности» снижен риск пропустить требования ФНС за счет разных каналов уведомлений: SMS, E-mail, 1С-Коннект и уведомления в Viber.
ККруглосуточная и оперативная техподдержка
Единый тариф для сдачи отчетности
При подключении не нужно приобретать дополнительные направления или расширения – абсолютно весь функционал сервиса, а также его удобные в использовании и полезные в работе дополнительные функции уже доступны! После установки «1С-Отчетности» вы можете отправлять отчетность в семь контролирующих органов – ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор и ФТС, работать с требованиями, запрашивать выписки, пользоваться всеми сервисами личного кабинета и многим другим. А для тех, кому нужно сдавать отчетность только в ФНС предусмотрен отдельный, еще более выгодный тарифный план – «Верное решение» всего за 1200 рублей в год.
Отображение этапов обработки отчета контролирующими органами
Сервис имеет наглядную шкалу этапов обработки отправленного отчета. Вы можете оперативно получить информацию о статусе подготовленного и отправленного документа, отследить все этапы его передачи и получить ответы из контролирующих органов. А с помощью цветных индикаторов в «Журнале обмена» этот процесс становиться максимально наглядным.Подробнее ознакомиться с «1С-Отчетностью» и оставить свою заявку на подключение можно здесь .
Отправлять электронные формы отчетов — это удобно. Кроме того, для ряда компаний электронный формат сдачи является обязательным. Чтобы начать сдавать отчеты через интернет, используя сервис «1С-Отчетность», нужно выполнить несколько простых шагов.
Для подключения необходимо выполнить 3 простых шага:
Установить программу и криптопровайдер
Оправка отчетности готова!
Подробная инструкция
Шаг 1. Выбираем организацию
Для этого перейдите в «Меню» → «Главное» → «Организации». Из списка выберите ту, которую нужно подключить к сервису.
Шаг 2. Переходим на страницу подключения
В карточке организации нажмите кнопку «Подключение к 1С-отчетности».
Шаг 3. Выбираем криптопровайдер
Если на компьютере установлен один из криптопровайдеров, программа автоматически определит его. В этом случае пропустите следующий шаг и переходите к шагу 5.
Шаг 4. Устанавливаем криптопровайдер
Если сервис не обнаружит криптопровайдер, то он предложит установить бесплатный «ViPNet CSP» или платный «CryptoPro CSP».
Криптопровайдер — модуль, необходимый для совершения криптографических операций, защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота. Без него невозможна отправка документов в «1С-отчетности».
Для установки нажмите на одну из кнопок: «Установить бесплатно программу ViPNet CSP» или «Установить программу CryptoPro CSP».
Шаг 5. Заполняем реквизиты
В окне подключения заполните все запрашиваемые реквизиты организации:
- подключаемая организация;
- ОГРН;
- юридический адрес организации.
Чтобы обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами, рекомендуем подключиться к сервису «1С-ЭДО».
Шаг 6. Выбираем направления отчетности
Нажмите на графу «Гос. органы», чтобы выбрать ведомства, в которые вы будете отправлять отчеты.
После этого откроется форма для выбора контролирующих органов. В сервисе «1С-Отчетность» можно сдавать отчетность по семи направлениям:
- ФНС;
- Росстат;
- ПФР;
- ФСС;
- Росалкогольрегулирование (РАР);
- Росприроднадзор (РПН);
- Федеральная таможенная служба (ФТС).
Отметьте необходимые ведомства и заполните поля с кодами и регистрационными номерами.
Если нажать кнопку «Добавить», то можно добавить еще несколько направлений ФНС или Росстата.
Шаг 7. Заполняем дополнительные сведения
Справа от окошка с выбранной организацией нажмите «Расширенные настройки». Здесь можно указать фактический адрес организации, номер телефона организации и настроить оповещения по отчетам в ФНС.
Для пользователей 1С Fresh: в форме «Расширенные настройки» можно выбрать один из вариантов хранения электронной подписи: в «облаке» или на компьютере. Если вы выберете первый вариант, то вам не нужно устанавливать программу для защиты информации. Отчетность можно отправлять с любого устройства и из любого места, где есть доступ в интернет.
Если вы выберете второй вариант, то на компьютер необходимо установить одну из программ-криптопровайдеров CryptoPro CSP или ViPNet CSP. Тогда ключ электронной подписи будет хранится на компьютере или на токене.
Также заполните поля «Телефон» и «Электронная почта» и запустите проверку, нажав одноименную кнопку. На телефон придет СМС с кодом проверки. На электронную почту придет письмо с кодом подтверждения.
Шаг 8. Подписываем заявление
1. При формировании нового заявления выберите пункт «Использовать из другой программы 1С»
2. Нажмите «Выбрать»
3. Если наименование организации совпадает с тем, что записано в сертификате, появится список доступных к использованию сертификатов.
Если ранее вы уже были подключены к сервису «1С-Отчетность» от лица подключаемой организации, и у вас в системе есть действующий сертификат ЭП, программа предложит подписать отправляемое заявление с помощью электронной подписи.
Заполните блок реквизитов «Скан-копии». Прикрепите в него необходимые документы: паспорт и СНИЛС.
Если вы подключаетесь к сервису впервые, или у вас в системе нет действующего сертификата ЭП, подписывать заявление необходимо в бумажном виде.
Шаг 9. Отправляем заявление
Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске компьютера.
Далее задайте пароль для контейнера ключа и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов. Рекомендуем использовать спецсимволы и цифры. Чем сложнее пароль, тем он безопасней.
Выполните генерацию ключа с помощью «Электронной рулетки». Передвигайте курсор в пределах окна сервиса либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре.
Шаг 10. Ждем одобрения заявления и завершаем настройку
Для просмотра информации о статусе заявления перейдите в «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Настройки» → «Список». В открывшемся списке заявлений с помощью кнопки «Обновить статусы заявлений» можно просмотреть свежую информацию о заявлениях. Когда заявление на подключение примут, статус сменится на «Одобрено».
Завершите настройки сервиса. Нажмите на кнопку «Настроить автоматически». Если на экране появятся вопросы об установке сертификатов, выбирайте ответ «Да».
Также сервис может потребовать ввести пароль закрытого ключа сертификата.
Шаг 11. Отправка отчетности
После успешного подключения к сервису «1С-Отчетность» вы можете перейти к отправке отчетности в подключенные контролирующие органы.
На сегодняшний день программный продукт «1С-Отчетность» – одно из простых и наиболее доступных средств дистанционной сдачи электронной отчетности.
Возможности сервиса «1С-Отчетность»:
- Отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФС РАР, РПН, ФТС;
- Мониторинг доставки отчетности;
- Неформализованная переписка с ФНС, ПФР и Росстат;
- Сверки с налоговой (запросы ИОН);
- Сверки с ПФР (запросы ИОС);
- Отправка реестров больничных листов в ФСС;
- Получение требований и уведомлений;
- Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
- Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
- Ретроконверсия (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
- Отправка уведомлений о контролируемых сделках;
- Онлайн-проверка регламентированной отчетности перед отправкой в контролирующие органы;
- Отправка в контролирующие органы отчетов, подготовленных в других программах.
Преимущества сервиса «1С-Отчетность»:
- Сдача отчетности в контролирующие органы прямо из 1С без переключения на другие приложения и без повторного заполнения форм;
- Не нужна установка дополнительного программного обеспечения, все действия производятся в хорошо знакомой каждому программе 1С;
- Подключение к сервису происходит непосредственно на рабочем месте пользователя, без визита в офис оператора;
- В стоимость годового обслуживания включено предоставление электронной подписи, бесплатной СКЗИ VipNet и возможность произвести внеплановую смену электронной подписи до двух раз в год. Смена сертификата выполняется дистанционно, без посещения офиса оператора;
- Единая стоимость годового обслуживания включает все возможности сервиса. В том числе можно без дополнительной оплаты подключать несколько инспекций ФНС для сдачи отчётности от обособленных подразделений одного юридического лица;
- Федеральная круглосуточная техническая поддержка пользователей.
ПРЕИМУЩЕСТВА 1С:ОТЧЕТНОСТЬ ПЕРЕД КОНТУР.ЭКСТЕРН И СБИС:
- В отличие от Контур.Экстерн и Сбис, при установке сервиса "1С:Отчетность" нет необходимости устанавливать дополнительное ПО, плагинов и расширений, занимающих дисковое пространство. В связи с чем, у компании снижаются затраты на приобретение дорогостоящего оборудования.
- В сервисе 1С:Отчетность авторизация происходит только в одной программе и работа ведется в одном окне. В Контур.Экстерн или Сбис необходимы дополнительные действия, такие как: личный сертификат, привязка к аккаунту в соц. сетях, по e-mail, по SMS.
- Хранение документов в сервисе 1С:Отчетность происходит на локальном компьютере, либо на сервере. Есть возможность хранить в облаке. В Контур.Экстерн документы хранятся только в облаке. В Сбис декстоп-версия - на локальном компьютере либо на сервере; онлайн-версия - в облаке.
А также ждем вопросов в комментариях:) и подписывайтесь на наш канал, чтобы всегда быть в курсе изменений в законодательстве!
Отчет - это страшное дело! К большому сожалению, отчеты затрагивают все категории пользователей и работников. Начиная от научных сотрудников и заканчивая даже лесниками. Что уж говорить про офисных бухгалтеров или других работников, которые вечно сталкиваются с документами.
Отчеты превращаются в настоящую головную боль и страдания. Но без них тоже очень сложно представить функционирование даже какой-то небольшой организации, а в рамках государства это необходимая мера. Поэтому, отчеты были, есть и, наверное, к сожалению будут.
Сдать отчет можно разными способами.
Традиционный метод заключается в том, что сотрудник, отвечающий за сдачу отчетности, садится на пару дней и занимается только отчетом. Отчет обычно нужно предоставить по некоторой форме и соответственно сотрудник руками заполняет такую форму, будь-то эта форма на компьютере или в виде распечатанного экземпляра. Такая методика весьма неприятная, рутинная и вызывает массу неприятных эмоций. Человеческий фактор тут играет огромную роль. Это плодит ошибки и проблемы. Да ещё можно ошибиться формой.
Есть и более простой способ, который подразумевает автоматизация бизнеса. Все отчеты заполняются автоматически с незначительными ручными правками (при необходимости). Времени на это уходит значительно меньше, человеческий фактор исключается, а все новые формы подгружаются автоматически. Согласитесь, это не самая плохая перспектива! Очень удобно. Нажал кнопочку и никакой головной боли или рутины.
Что умеет сервис 1С - Отчетность
По сути дела сервис 1С Отчетность как раз-таки создан для того, чтобы отправлять этот уже сформированный отчет.
Отметим, что появился он не так давно, а вот возможность формировать отчет в нужной форме существует у 1С-ки с самого начала. Отправлялся же такой отчет преимущественно через стороннюю программу.
Что же умеет делать Отчетность 1С?
Обратите внимание, что номенклатура организаций для отправки отчета у 1С Отчетность самая широкая среди конкурентов. И если вдруг нужно будет отчитаться за истраченный лес, то только отчетности это под силу.
При этом не требуется создание выгрузок или загрузок отчетов в другие программы, а всё происходит в среде 1С. Всё делается из стандартного интерфейса и одной кнопкой. Стандартные формы всегда обновляют автоматически! Это очень важно и удобно. Ну а если форма отчета обновиться не успела, то можно подгрузить её из стороннего ресурса.
А теперь сформулируем функции отчетности кратко.
Их всего три:
- Ответить прямо из программы на запрос контролирующего органа.
В каких программа 1С будет работать сервис отчетность
Отчетность можно прикрутить к любой популярной программе на базе 1С. Сервис работает в продуктах:
- 1С ERP - было бы странно, если бы эта программа не поддерживала отчетность
- 1С:Бухгалтерия - все версии
- 1С:Управление производственным предприятием
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения - все версии
- 1С:Зарплата и управление персоналом - все версии
- 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения
- 1С:Налогоплательщик
- 1С:Бухгалтерия автономного учреждения все версии
- 1С:Предприниматель
- 1С:Отчетность предпринимателя
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С:Управление холдингом
Обратите внимание, что ваша программа должна быть на официальной поддержке. Т.е. у вас должен быть заключен договор с партнером и оформлен ИТС. Ну и логично предположить, что для работы сервиса необходим доступ в интернет.
Как пользоваться отчетностью 1С
Сервис так сделан, что проблем с его использованием не возникает. Удобная интеграция в продукты 1С позволяет одной кнопкой составить любой отчет. Правда звучит это скорее как рекламный слоган. И правда. На деле поработать ручками всё-таки иногда придётся. Например, дополнить отчет из программы.
При использовании сервиса все действия с отчетностью производятся в системе1С без переключения в другие программы. Перед отправкой сервис проверяет правильность заполнения форм.
Ещё есть такая штука, как запросы контролирующих органов. Например, запросы от ФНС. 1С Отчетность предупредит о таком поступившем запросе и вы его не проспите, а прямо из программы можно будет на него ответить.
Ещё можно заказать выписку из ЕГРЮЛ в формате PDF с электронной подписью ФНС прямо из программы.
Читайте также: