1с основная форма отчета
Приветствую. Продолжаем изучать объекты на дереве конфигурации и на очереди "Отчет" (Рисунок 1).
Создание отчета ничем не отличается от создания любого другого объекта дерева конфигурации: через контекстное меню или через значок плюсик.
Отчет - это объект дерева конфигурации, который предназначен для обработки данных и вывода их в виде, удобном пользователю.
Как и в жизни, отчеты хранят какую-то информацию, так и наши отчеты будут хранить информацию, которую хочет видеть пользователь.
Приступим к созданию отчета. Перед нами стоит задача: необходимо вывести список всех сотрудников по предприятию.
Добавляем отчет и называем его "Список сотрудников" (Рисунок 2).
Теперь необходимо нажать на кнопку "Открыть схему компоновки данных" (Рисунок 3).
Схема компоновки данных (СКД) - это специальный механизм (инструмент) платформы, который позволяет с легкостью создавать отчеты, даже не имея опыта разработки.
В открывшемся окне нажимаем "Готово"(Рисунок 4).
В следующем окне нужно подготовить все для создания отчета. Для этого создадим запрос (Рисунок 5).
После этого переходим в низ открывшегося окна и нажимаем кнопку "Конструктор запроса" (Рисунок 6).
В открывшемся окне нужно выбрать тот объект, по которому вы хотите сделать отчет, в данном случае нас интересует отчет по сотрудникам, значит выбираем справочник "СписокСотрудников" (Рисунок 7).
Перетаскиваем справочник (или двойным нажатием или на стрелочку вправо, выделив справочник) во второй столбец (Рисунок 7).
Теперь необходимо раскрыть элементы этого справочника и выбрать там те, которые мы хотим видеть в отчете (Рисунок 8). Перетаскиваем в столбец "Поля" нужные элементы (Рисунок 8).
После этого нажимаем "Ок" и в поле "" появится запрос (Рисунок 9).
Переходим на вкладку "Настройки" (Рисунок 10).
На этой вкладке нужно создать сам отчет (Рисунок 11). Создаем группировку.
В новом окне нажимаем "Ок", ничего не меняя (Рисунок 12).
После этого идем вниз и перетаскиваем нужные поля (Рисунок 13).
В итоге у вас должно получиться так (Рисунок 14).
Доступные поля - это те поля, которые вы выбрали на этапе создания запросе.
После этого закроем все окна, отчет готов, но нужно добавить его в одну из подсистем, иначе пользователь не сможет им пользоваться (Рисунок 15).
Запустим пользователя, перейдем в подсистему и найдем наш отчет (Рисунок 16).
Как видите, отчета нет. Нужно нажать кнопку "Сформировать" и отчет появится (Рисунок 17).
Таким образом, нажимая на кнопку "Сформировать" отчет будет формироваться каждый раз по новым данным, которые пользователь может добавлять каждый час или день.
Создание отчета завершено - это самый простейший отчет, который может создавать платформа. Это минимально, что она может и ее функционал намного больше, чем мы сделали сейчас. Но все это еще впереди, пока остановимся на этом.
На этом статья урока подходит к концу. Попробуйте выполнить все действия, которые описаны в этом уроке. Если что-то не получается, то вы всегда сможете написать вопрос о том, что вам непонятно или вернуться к предыдущим урокам и посмотреть их - ссылки внизу!
Форум
Назначение отчетов
Отчеты предназначены для вывода информации из базы данных. Отчеты похожи на документы, только эти объекты выполняют разные функции. Документы вводят информацию в базу данных, отчеты выводят результаты.
Состав отчета
У любого отчета в системе 1С есть экранная форма -- Диалог, который пользователь видит на экране. В диалоге пользователь обычно задает параметры формирования отчета, например, период времени. Также у отчета обычно есть одна или несколько бумажных форм -- Таблиц. С помощью таблиц отчет печатается на бумаге. Алгоритм формирования отчета записывается в модуле отчета на встроенном языке 1С. Например, для кадрового отчета "Сотрудники, принятые за период" нужна экранная форма с двумя полями Начало и Окончание. Оба поля будут иметь тип "дата". Модуль отчета должен выбрать из справочника Сотрудники нужных людей и вывести их в таблицу.
Фирма 1С предоставила мощный инструмент формирования отчетов -- Секции. Секция -- это область таблицы, предназначенная для многократного вывода. Например, в отчете по сотрудникам будет секция "Сотрудник", которую нужно будет выводить для каждого сотрудника. Секции могут быть горизонтальными или вертикальными. Можно также выводить пересечения горизонтальных и вертикальных секций.
Поведение сформированного отчета
В системе 1С:Предприятие отчеты могут быть вполне активными объектами. Это означает, что щелкнув например, на сотруднике можно открыть форму этого сотрудника или сформировать более детальный отчет только по этому сотруднику. Это очень удобно для бухгалтеров, которые от сводных отчетов могут перейти к более детальным и узнать, откуда взялась каждая сумма, вплоть до конкретной проводки. Для этого предназначены свойства ячейки Расшифровка и процедура ОбработкаЯчейкиТаблицы.
Хотя в самом начале этой главы было сказано, что отчеты выводят результаты, на самом деле с помощью таблиц можно организовать ввод информации в базу данных. Это бывает удобно, когда нужна сложная форма для ввода данных.
Основы программирования
Ссылка на объект Таблица
Для работы с таблицей требуется сначала создать ссылку на объект Таблица. Если таблица не одна, то следует указать нужную таблицу.
Таб = СоздатьОбъект ("Таблица");
Таб = СоздатьОбъект ("Таблица");
Таб. ИсходнаяТаблица ("НужныйОтчет");
<вывод секций таблицы>
Таб. Показать (); //показать таблицу на экране
Вывод секций
Секция -- это часть таблицы. Секции можно выводить несколько раз, например, в цикле. Вывести секцию -- означает прицепить ее к таблице снизу. После вывода всех секций, таблицу нужно показать на экране.
Таб. ВывестиСекцию ("Шапка");
Пока .
. Таб. ВывестиСекцию ("Сотр");
КонецЦикла ;
Таб. ВывестиСекцию ("Подвал");
Присоединить секцию
Присоединить секцию -- означает прицепить ее к таблице справа.
Таб. ВывестиСекцию ("НомерПП");
Для Месяц = 1 По 12 Цикл
. Таб. ПрисоединитьСекцию ("Месяц");
КонецЦикла ;
Таб. Показать ()
Пересечение секций
Можно выводить область пересечения горизонтальной и вертикальной секций.
Пока СпрСотр. ПолучитьЭлемент ()=1 Цикл
. Таб. ВывестиСекцию ("Сотр|ФИО");
. Для Месяц = 1 По 12 Цикл
. Таб. ПрисоединитьСекцию ("Сотр|Месяц");
. КонецЦикла ;
КонецЦикла ;
Таб. Показать ();
Назначение отчётов программного продукта 1С – вывод актуальной информации о хозяйственных операциях в определённом формате из сформированной документами базы данных. Документы и Отчёты в 1С взаимосвязаны и похожи друг на друга, но функция Документа ввести данные о хозяйственных операциях в базу данных, задача Отчёта – вывести данные в определённом формате. Система Компоновки Данных (далее СКД) позволила создавать отчёты по-новому. Так, в решении 1С версии 8.2 СКД позволяет создавать отчёты с использованием принципа «программирования мышкой». Для этих целей в программе также предусмотрен конструктор запроса. СКД – система для формирования сложных отчётов, в которых предусмотрен функционал гибких настроек.
Основные свойства отчётов:
- Каждый отчёт в системе 1С имеет свою экранную форму;
- У одного отчёта может быть несколько печатных форм;
- Алгоритм создания каждого отчёта записан на встроенном языке 1С;
- Позиции в отчётах активны и могут вести к большей детализации выбранного объекта.
Настройка отчётов в 1С
Самостоятельная настройка позволяет получить нужный вид отображения. Отчёты могут иметь свою особую форму настройки для каждого вида.
Алгоритм настройки.
В форме отчёта в верхней панели есть кнопка «Настройка». Существуют два варианта корректировки: стандартный и расширенный. Стандартный вариант содержит модули представления, правила группировки строк и колонок, варианты отбора. Расширенная форма предполагает указание на общие параметры представления, определение формата группировки, способы и варианты отбора, даёт возможность вводить дополнительные поля, заказывать оформление и выполнять сортировку по указанным правилам.
Стандартная форма Отчёта в 1С
Параметры ввода сгруппированы по группам:
- Показатели представления;
- Группировки строк;
- Отборы;
- Группировки колонок.
Неправильная настройка отчёта выдаст пустую итоговую форму или большое количество ненужной информации.
Как делать отбор данных для формирования отчётов?
- Выбирать в Представлении нужно только те данные, которые пользователь хочет увидеть в итоговой форме.
- Нужные показатели необходимо пометить галочкой.
- Указать детализацию вывода данных.
- Определить, какие итоги должны быть в отчёте.
Детализация данных
Параметры, способы и задачи детализации данных:
- Группировки строк и колонок.
- Вывод общих итогов.
- Вывод детальных записей.
Группировку можно делать по любому реквизиту отчёта. Параметр группировки показывает, как выводить в отчёте данные по строкам и колонкам. Чем больше выбор в параметрах Группировки, тем более детализированные Отчёты в 1С получает пользователь. Важно правильно задать порядок группировки, чтобы, к примеру, сначала шли подразделения или отделы, а уже внутри указывались сотрудники, а не наоборот.
Группировка имеет следующие способы отображения:
- Поэлементный вывод данных;
- Иерархическое построение информации;
- Иерархия записей без их детализации.
Группировка колонок отличается от группировки строк только направлением детализации, вниз или направо.
Для эффективной работы с базой данных нужно уметь ограничивать выводимую информацию. Ограничение выводимых данных производится настройками периода и отбора. Настройка периода определяет временной интервал вывода информации. Функционал Отбора позволит указать все остальные актуальные ограничения. Если нужен нестандартный отбор, то можно настроить форму Отчёта индивидуально. Для этого нужно добавить новый вариант Отбора. Возможности стандартных отборов доступны по кнопке «Быстрые отборы», индивидуальные отборы вызываются через форму настройки.
Общие рекомендации
Прежде чем настраивать форму Отчёта, нужно представить конечный вариант. Лучше, когда макет отчёта существует в печатном виде. Следует взять отчёт по форме максимально приближенной к конечному формату. Настроить Отчёты в 1С по параметрам: период, показатели, разрез аналитики, ограничение выводимой информации. Настройка – самый важный этап до выведения итоговых результатов. Чтобы найти нужную информацию в отчёте не составило труда, необходимо правильно сгруппировать итоговые данные и ввести продуманные ограничения.
Объект 1С "Отчеты" - прикладной объект, предназначенный для представления, просмотра и печати накопленных данных в удобном для анализа виде; это специальный объект метаданных, предназначенный для формирования удобного для пользователя представления данных из таблиц базы данных 1С.
На основе информации из базы данных отчеты выдают печатные формы, содержащие всевозможные реестры, детальную и сводную информацию (например, отчеты "Оборотно-сальдовая ведомость", "Список сотрудников", "Анализ продаж").
Отчеты, как и многие другие объекты конфигурации, могут иметь реквизиты и табличные части, но их смысл отличается от реквизитов и табличных частей справочников и документов. Дело в том, что отчет (и обработки) - это объекты, которые не сохраняются в базе данных, а существуют только в определенные периоды времени, пока с ними работает пользователь. Поэтому назначение реквизитов и табличных частей отчетов (обработок) - указание параметров формирования отчетов и выполнения обработок.
Для отладки отчетов в процессе разработки был создан механизм внешних отчетов. Внешний отчет 1С находится не в конфигурации, а сохранен в отдельный файл (обычно с расширением .erf). Его можно просто открыть, как обычный файл, какв Конфигураторе, что в режиме Предприятие (Файл / Открыть).
Отличие внешних отчетов от встроенных:
- нельзя обратиться к внешнему отчету «по имени», в отличие от встроенного отчета.
Отличия отчета от обработки:
- отчеты нужны для отображения информации, а обработки — для изменения информации;
- в отчетах можно указать Основную схему компоновки данных (СКД) и указать настройки для сохранения параметров отчетов.
Создание отчета на основе Системы компоновки данных (СКД)
Система компоновки данных представляет собой механизм, основанный на декларативном описании отчетов и предназначенный:
- для построения отчетов, а также
- вывода информации, имеющей сложную структуру и содержащей произвольный набор таблиц и диаграмм.
Это самый прогрессивный метод создания отчетов в 1С, рекомендованный и самой фирмой 1С. Система компоновки данных интегрирована в объект конфигурации "Отчет", что позволяет создавать отчеты без программирования.
У объекта конфигурации "Отчет" реализовано свойство "Основная схема компоновки данных".
СКД имеет очень гибкий и функциональный конструктор, который позволяет описать :
- исходные данные, которые будет использовать отчет (наборы данных, связи между наборами данных, вычисляемые поля, ресурсы и т.д.);
- настройки компоновки данных, которые будут использоваться по умолчанию (в том случае, если пользователь не задаст собственные настройки).
Настройки компоновки данных могут быть созданы с помощью специального конструктора настроек компоновки данных, или вручную.
Для одного отчета может быть задано несколько вариантов его визуального представления, то есть одна и та же информация может быть по-разному развернута, сгруппирована и т.д.
Предопределенные варианты задаются в конструкторе СКД на закладке "Настройки":
Выбор варианта СКД. Интерфейс "Формы в закладках":
Выбор варианта СКД. Интерфейс "Такси":
От этого зависит, что пользователь увидит в настройке отчета в режиме 1С:Предприятие:
Приоритет имеют настройки отчета, указанные пользователем. Если пользовательские настройки пусты, то отчет сформирован не будет.
Настройка полей отчетов в системе компоновки данных 1С
Схема компоновки данных 1С
Схема компоновки данных описывает данные, которые предоставляются отчету (откуда получать данные и как можно управлять компоновкой данных) и представляет собой базу, на основе которой могут быть сформированы всевозможные отчеты.
Схема компоновки данных может содержать:
- текст запроса с инструкциями системы компоновки данных;
- описание нескольких наборов данных;
- подробное описание доступных полей;
- описание связей между несколькими наборами данных;
- описание параметров получения данных;
- описание макетов полей и группировок; и др.
В режиме 1С:Предприятие система автоматически, на основании схемы компоновки данных, содержащейся в отчете, может создать форму отчета и форму настроек отчета.
Конструктор настроек компоновки данных
Конструктор настроек компоновки данных позволяет настроить отчет, созданный с использованием системы компоновки данных.
Назначение конструктора настроек компоновки данных:
- предоставить разработчику или пользователю возможность быстрой настройки типичных отчетов нескольких видов ( список, таблица и диаграмма ).
Для каждого вида отчета конструктор шаг за шагом предлагает последовательно описать получаемый отчет, например, выбрать поля, которые будут выводиться в отчет, указать поля, по которым будет осуществляться группировка, задать порядок вывода данных в отчет и т.д. Каждый шаг конструктора сопровождается встроенными подсказками, которые облегчают настройку отчета неподготовленными пользователями.
Особенности использования системы компоновки данных:
- При использовании в системе компоновки данных диаграммы можно включить в выходную форму любое количество диаграмм без ограничения.
- В общем случае, текст запроса не подразумевает наложение условия на какую-то одну группу выводимых данных. Поэтому условия из отбора, установленного для группировки и указанного в настройках системы компоновки данных, в текст запроса не помещаются.
- В языке выражений системы компоновки данных можно использовать собственные функции (и при интерактивной, и при программной работе с системой компоновки данных). Функции должны быть описаны с ключевым словом "Экспорт" и расположены в любом общем модуле.
- Колонка в отчете, значение которой будет вычисляться по некоторым выражениям с использованием полей исходного набора данных, может быть создано в окне конструктора схемы компоновки ( здесь рисунки ):
- в разделе "Вычисляемые поля";
- в разделе "Настройки" на закладке "Пользовательские поля".
- Параметр схемы компоновки данных может быть создан:
- автоматически, на основании текста запроса;
- интерактивно, в окне конструктора схемы компоновки данных в разделе "Параметры";
- программным образом.
Создание отчета с помощью конструктора выходной формы
Конструктор выходной формы — встроенный в платформу механизм, который облегчает разработку отчета.
ВАЖНО! Конструктор доступен только для обычных форм.
Конструктору указывается запрос и все необходимые параметры будущего отчета, а он, в свою очередь, генерирует модули и формы отчета.
Механизм основан на объекте встроенного языка 1С — ПостроительОтчета.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.
Читайте также: