1с нет адреса в кладр
Дата публикации 26.08.2021
Использован релиз 3.1.18
Приказом ФНС России от 13.05.2020 № ЕД-7-6/329@ утвержден формат выгрузки сведений об адресах, содержащихся в Государственном адресном реестре (ГАР). ГАР включает адреса в муниципальном делении. Старый формат ФИАС содержал сведения об адресах в структуре административно-территориального деления.
В программе с 02.08.2021 ввод и проверка адресов выполняется по данным Государственного адресного реестра (ГАР) вместо ФИАС.
Загрузить классификатор можно по ссылке "Загрузка адресного классификатора" (раздел Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы - раздел "Классификаторы и курсы валют") (рис. 1) или по кнопке "Еще – Загрузить классификатор" из формы ввода адреса (раздел Кадры - справочник Физические лица или справочник Сотрудники) (рис. 2).
Также в разделе "Классификаторы и курсы валют":
- можно подключить возможность загружать адресный классификатор по расписанию с "Портала 1С:ИТС" без предварительной загрузки архива. Для подключения установите переключатель в положение По расписанию через Интернет и введите логин и пароль, который используется на "Портале 1С:ИТС". Также загрузку можно производить по расписанию из файла - установите переключатель в положение По расписанию из файла и укажите путь к файлу;
- по ссылке "Очистка адресных сведений" можно удалить загруженные ранее адресные сведения по выбранным регионам.
Для загрузки открывается специальная форма "Загрузка адресного классификатора" (рис. 3). Установите флажок на против того региона, который необходимо загрузить. Для загрузки полного классификатора (всех регионов) надо нажать на кнопку "Выбрать все регионы для загрузки". Выберите вариант загрузки адресного классификатора:
- "С Портала 1С:ИТС". При выборе этого варианта загрузка выполняется автоматически (без предварительного скачивания файлов). Для загрузки необходимо подключиться к порталу 1С:ИТС (перейдите по ссылке "Подключить интернет-поддержку", введите свой логин и пароль, который используется на "Портале 1С:ИТС");
- "Из папки на диске". При выборе этого варианта загрузка выполняется вручную. Для этого выберите путь, по которому располагается папка с ранее скаченным архивом классификатора выбранного региона. Подключение к интернету в этом случае не требуется.
18.05.2016 Версия 2.2 Под новый формат хранения КИ. Среда разработки: платформа 8.3.8.1747 БП 3.0.43.241
17.04.2018 Версия 2.7 Много изменений для "отвязки" от процедур БСП 8.3.11.3034 БП 3.0.60.46
27.07.2018 Версия 3.1 Очередные исправления в связи с переносом в БСП процедур общего модуля в модуль менеджера обработки РасширенныйВводКонтактнойИнформации.
Обработка для проверки и исправления адресов в контактной информации справочников.
Версии 1.* Разработка велась на платформе 8.3.5.1126, конфигурации БП 3.0 релиз 3.0.36.17. Проверено на ЗУП 3.0 релиз 3.0.18.63 и УТ 11, релиз 11.1.7.60. Версия БСП 2.2.3.36. (использовать для указанных версий конфгиураций или ниже - там, где использовался КЛАДР)
Контрактная информация в справочниках конфигураций 1С не всегда соответствует классификатору (КЛАДР). Причин несоответствия много (перегрузка данных из других систем, ввод адресов произвольной строкой, «старый» КЛАДР и пр. пр. пр.). Соответствие КЛАДР необходимо не всегда, но есть все же ситуации, когда адреса должны быть введены в точном соответствии классификатору – например для сдачи «алкогольных» деклараций, рассылки квитанций (именно по этой причине в принципе появилась эта обработка), для проверки сведений в пенсионный фонд и т.д.
При открытии обработки через Главное меню – Файл – Открыть:
По умолчанию в шапке обработки устанавливается вид справочника «Контрагенты», если такой в конфигурации имеется (в ЗУП установится справочник «Организации», потому что справочника «Контрагенты» там нет). Вид адреса для контрагентов установится в «Почтовый адрес» (вид адреса может быть и другим, всё зависит от настройки справочника Виды контактной информации). В любом случае, по умолчанию в поле выводится первый элемент списка контактной информации справочника, имеющий тип «Адрес» .
В меню Ещё (не в ТАКСИ Все действия) обработки расположены служебные управляющие кнопки, для управления режимом компактности и "облегчению" запуска программы - тут отключаются "всяческие" предупреждения, оповещения и ненужные регламентные задания, "тормозящие" работу программы. Там же расположены две кнопки, для управления КЛАДР в базе:
Очистить КЛАДР - Служит для полной очистки КЛАДР, перед проверкой адресов классификатор рекомендуется обновить, а перед обновлением можно очистить (по умолчанию в форме выбора регионов для очистки проставляются все флаги, для полной его очистки);
Загрузить КЛАДР - загрузка классификатора, в форме загрузки устанавливаются те регионы, которые есть в адресах заполненного списка (если список адресов не заполнен, регионы придётся выбрать вручную). Если список заполнен, для загрузки выбираются регионы, которые есть в адресах этого списка (на рисунке форма загрузки КЛАДР из ЗУП 3.0, куда для примера введен Иванов Иван Иванович, адрес которого задан без загруженного классификатора, регион был выбран Орловская обл.):
<<<<Только для версий 1.*
Вид адреса - Выбор видов адресной информации справочника (Фактический адрес, Юридический адрес и т.п.);
Заполнить все, включая правильные - При установленном список адресов заполняется без проверки почтового индекса, если флаг не установлен - в список попадут только адреса, с почтовым индексом, не соответствующем КЛАДР (для проверки используются первые 6 символов строки представления адреса);
Исправлять при проверке - При проверке адреса информация сразу записывается в табличную часть контактной информации справочника;
Только совпадающие индексы - Исправляются только адреса, индексы в которых соответствуют КЛАДР.
Закладка Подбор из справочника - заполнение списка адресов по справочнику, выбранному в поле Вид справочника;
Закладка Подбор из реализаций - заполнение списка по контрагентам из реализаций по установленному отбору:
Организация - реализации по выбранной в поле организации;
Вид взаиморасчетов - по выбранному виду взаиморасчетов в договорах контрагентов реализаций;
Подразделение - реализации по выбранному подразделению.
Закладка появилась благодаря одному из клиентов с большим количеством контрагентов, но исправлять адресную информацию нужно было только для клиентов, которым выписываются квитанции ПД-4, рассылку которых осуществляет почта. Квитанции с неправильными почтовыми индексами или возвращались, или просто не доходили до адресата. В принципе, использовать её необязательно, доступна закладка только в конфигурации БП.
Поле Список адресов – главная таблица, в которой собственно и происходит проверка и исправление адресов. Каким образом получен список неважно, т.к. работает он с контактной информацией справочников и КЛАДР.
В командной панели списка адресов расположены кнопки управления списком, заголовки и видимость (доступность) некоторых зависят от текущих настроек (заполнения) обработки.
Часть кнопок доступна только в меню Ещё (не в ТАКСИ - Все действия) это может быть например, если небольшой «квадратный» монитор. Кнопка «Проверить индексы» всегда находится в меню «Ещё» списка. Это кнопка для быстрой проверки почтовых индексов, без исправления адресов.
Порядок работы со списком.
Заполнение по выбранному справочнику по умолчанию производится без дополнительных отборов. Первый отбор, который устанавливается в шапке – это флаг «Заполнять все, включая правильные». Если флаг не установлен, список заполнится только адресами без индекса (индекс не найден в КЛАДР), и с несоответствующими КЛАДР почтовыми индексами. Если данные в ИБ заполнялись каким - либо переносом, флаг стоит установить, чтобы заполнить значения полей в контактной информации, для упрощения дальнейшего использования адресов. Записать исправленные адреса с совпадающими индексами можно сразу, установив флаги «Исправлять при проверке» и «Только совпадающие индексы»
Отобрать по каким – либо дополнительным критериям можно используя настройку СКД, выводимую по кнопке Показать настройки списка, основной реквизит СКД, который нужно использовать для задания дополнительного отбор – это Ссылка, в которой доступны все реквизиты справочника, по которым можно сделать отбор. На рисунке, для примера, показан дополнительный отбор по реквизиту «Пол» ссылки справочника «Физические лица».
Настройку СКД можно не показывать (кнопка Скрыть настройки списка), если дополнительные отборы в справочнике делать нет необходимости.
Первоначальное заполнение списка в УТ:
В списке зелёным цветом выделены строки с совпадающими почтовыми индексами (строка представление адреса может отличаться от «исходной» строки, но такой адрес считается правильным), красным строки, где не удалось получить почтовый индекс из КЛАДР, а светло-коралловым строки, где найденный индекс не совпадает с индексом в справочнике.
Адреса в списке можно отобрать выбором отбора в подменю «Настройка отбора строк»
Кнопки управления флажками в отобранном списке «работают» только для видимых в отборе строк.
После исправления адреса, если был установлен отбор, строка скроется из списка сразу.
Использован релиз 3.0.83
В программе используется формат адресного классификатора ФИАС (Федеральная информационная адресная система) с поддержкой или без поддержки по муниципальному делению. Формат адресного классификатора КЛАДР (Классификатор адресов Российской Федерации) не поддерживается.
- Доступ к загрузке адресного классификатора возможен из раздела "Администрирование" или из формы элемента справочника "Физические лица".
- Раздел: Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы. В блоке "Классификаторы и курсы валют" перейдите по ссылке "Загрузка адресного классификатора" (рис. 2).
- Раздел: Зарплата и кадры – Физические лица. Откройте любой элемент списка (или создайте новый). Перейдите на закладку "Адреса, телефоны". В любом поле ввода адреса откройте форму ввода адреса (например, "Адрес для информирования"). По кнопке "Еще" выберите команду "Загрузить классификатор" (рис. 3).
- В открывшейся форме "Загрузка адресного классификатора" отметьте флажками регионы для загрузки адресов и выберите вариант загрузки.
- "С портала 1С:ИТС". При выборе этого варианта загрузка выполняется автоматически (без предварительного скачивания файлов). Для загрузки необходимо подключиться к порталу 1С:ИТС (перейдите по ссылке "Подключить интернет-поддержку", введите свой логин и пароль, который используется на "Портале 1С:ИТС").
- "Из папки на диске". При выборе этого варианта загрузка выполняется вручную (необходимо предварительно скачать файлы адресного классификатора с архивом выбранных регионов, см. рис. 1). Подключение к интернету в этом случае не требуется.
Обратите внимание, что чем меньше выбрано регионов для загрузки, тем быстрее загрузится адресный классификатор и тем быстрее будет работать выбор адресных элементов и вычисление почтового индекса. При необходимости в последующем можно дополнить классификатор по регионам, которые не были загружены ранее.
В данной статье я пытаюсь поставить все точки над “ i ” (по крайней мере для себя) в вопросе подключения классификатора КЛАДР к конфигурациям 1 C : Предприятие 7.7, в частности, 1 C : Бухгалтерский учет 4.5, 1С: Зарплата и кадры 3.2 и т.п.
Проблема подключения справочника КЛАДР периодически появляется на форумах в Интернете, в частности:
и др , но до сих пор дельного предложения по решению проблемы не было указано.
P . S . Проблема не возникает у тех, кто подписан на ИТС, но не все могут себе позволить подписку.
Файл kladr.dbf с адресным классификатором найден, копируется.
Файл kladr.dbf с адресным классификатором скопирован.
Файл street.dbf с классификатором улиц найден, копируется.
Файл street.dbf с классификатором улиц скопирован.
Файл socrbase.dbf с классификатором сокращений найден, копируется.
Но далее происходит следующее (пример: установка адреса для сотрудника):
Нажимаем на кнопке […] возле поля регион. Появляется форма:
Далее вводим название региона: Кемеровская обл.
Выбранный регион попадает в поле регион в форме ввода адреса.
Далее пытаемся выбрать город “Новокузнецк” в поле “Город”, нажав кнопку […]
В справочнике “Города” выбираем город “Новокузнецк”
Нажимаем кнопку [OK].
Открывается форма “Ввод адреса”, курсор перескакивает на пункт “Населенный пункт”, НО ВСЕ ПОЛЯ ОКАЗЫВАЮТСЯ ПУСТЫМИ .
Отличия заключаются в следующем:
Структура таблицы KLADR.DBF, которую “понимает” 1С 7.7 следующая:
Table Format: dBase III
Records Number: 157815
Fields Number: 5
Header Size: 193
Record Length: 72
1 NAME Character 40
2 SOCR Character 10
3 CODE Character 11
4 INDEX Character 6
5 GNINMB Character 4
Table Format: dBase III
Records Number: 166775
Fields Number: 8
Header Size: 289
Record Length: 88
1 NAME Character 40
2 SOCR Character 10
3 CODE Character 13
4 INDEX Character 6
5 GNINMB Character 4
6 UNO Character 2
7 OCATD Character 11
8 STATUS Character 1
Т.о. видно, что KLADR.DBF в версии ГНИВЦ МНС имеет поле CODE длиной 13 символов (в отличие от версии 1С – 11 символов), а также имеет поля UNO , OCADT , STATUS .
Остальные таблицы (SOCRBASE.DBF, STREET.DBF) имеют одинаковый формат.
Решение проблемы заключается в том, что необходимо в таблице KLADR.DBF в версии ГНИВЦ МНС уменьшить размер поля CODE до 11 символов. Это не приведет к потере данных в поле CODE по причине того, что все строки в поле CODE имеют последние символы 00, зато приведет к нормальной работе 1С 7.7. Следует отметить, что после таких “обрезаний” скорее всего не будет работать “родной” VIEW ’ер базы КЛАДР KLADRS. exe (да от нас этого и не требуется).
“Урезание” поля можно проделать в программе Database Desktop от Borland ’ a . Процедура описана ниже.
f. BASE.ARJ
в подкаталог C :\_ tmp _
2. Далее необходимо выполнить команды (в командном файле):
"%ProgramFiles%\WinRar\WinRar.exe" e "C:\_tmp_\BASE.ARJ" "E:\_1C_\_KLADR_"
3. В результате в подкаталоге "E:\_1C_\_KLADR_" появятся 6 файлов:
a. ALTNAMES.DBF
- содержит сведения о соответствии кодов записей со старыми и новыми наименованиями адресных объектов, а также сведения о соответствии кодов адресных объектов до и после их переподчинения
b. DOMA.DBF
содержит записи с объектами шестого уровня классификации (номера домов улиц городов и населенных пунктов)
c. FLAT.DBF
- содержит записи с объектами седьмого уровня классификации (номера квартир домов)
d. KLADR.DBF
- содержит записи с объектами первых четырех уровней классификации (регионы; районы; города, поселки городского типа, сельсоветы; сельские населенные пункты)
e. SOCRBASE.DBF
- содержит записи с краткими наименованиями типов адресных объектов
f. STREET.DBF
- содержит записи с объектами пятого уровня классификации (улицы городов и населенных пунктов)
4. Далее запускаем DataBase DeskTop и открываем в нем таблицу KLADR . dbf
"%ProgramFiles%\Common Files\Borland Shared\Database Desktop\DBD32.EXE" "E:\_1C_\_KLADR_\KLADR.DBF"
5. Появится таблица:
6. Жмем на кнопку [ Restructure ] (или выбираем пункт меню Table-> Restructure). Появится окно “Restructure”
7. Выбираем поле CODE параметр “ Size ” для этого поля меняем значение с 13 на 11. Нажимаем [Enter].
8. Нажимаем на кнопку [ Save ]. Появится окно “Restructure Warning”
9. Жмем [ OK ] и закрываем DataBase Desktop .
10. Запускаем 1С: Бухгалтерию 7.7 (Зарплату и кадры и т.п.).
12. Выбираем любого сотрудника либо создаем нового.
13. Заходим на вкладку “ Прочее ”
14. Нажимаем на кнопку рядом с полем “Адрес регистрации”.
15. В появившейся форме “Ввод адреса” выбираем вкладку “Классификаторы” и заполняем ее, как показано на рисунке (Путь: E:\_1c_\_Kladr_) :
16. Нажимаем кнопку [ Загрузить ]
18. Переходим на вкладку “Формат МНС”
19. Жмем на кнопку […] рядом с полем “Регион”
21. В окне “Регионы” выбираем “ Кемеровская обл.” [OK]
22. Жмем на кнопку […] рядом с полем “Город”
23. В окне “Города” выбираем “Новокузнецк” [ OK ]
24. Жмем на кнопку […] рядом с полем “Улица”
26. В окне “Улица” выбираем “Кирова” [ OK ]. Жмем [OK]
27. Вводим номер дома и номер квартиры. [OK]
28. Видим, что адрес благополучно появился в поле “Адрес по регистрации”
На этом подключение и проверку подключения справочника КЛАДР к конфигурации 1С :Б ухгалтерия 7.7 можно выполненной.
Далее остается проделать алгоритм с пункта 10 по 28 для всех остальных конфигураций (Зарплата и кадры, Комплексная конфигурация), установленных на компьютере.
Скачайте классификатор адресов для 1С 8.3 с сайта ИТС, а потом загрузите его из папки на диске.
Из файла есть возможность скачать адреса с поддержкой:
- муниципального деления;
- административно-территориального деления.
Пошаговая инструкция
Шаг 2. Выберите нужный район и нажмите на него, запустите скачивание файла.
Имя файла имеет номер региона и расширение zip, например, для Санкт-Петербурга — 78.zip.
Скачайте так все нужные регионы или файл Все регионы.
Шаг 3. Перейдите в форму загрузки данных. Выберите регионы, какие нужно загрузить.
Шаг 4. В разделе Вариант загрузки поставьте Из папки на диске. Укажите, куда скачивали файлы по Шагу 2.
Найти регион можно, набрав на клавиатуре номер региона (или часть его названия), или по кнопке Найти .
Шаг 5. Нажмите на кнопку Загрузить адресные сведения . Программа оповестит, что классификатор загружен:
Для загрузки с веб-сайта 1С необходимо иметь действующий договор ИТС (для версий ПРОФ), логин и пароль для подключения поддержки в программе.
Для загрузки установите переключатель С веб-сайта 1С и нажмите кнопку Загрузить адресные сведения .
Загрузка Адресного классификатора в 1С
ФИАС имеет уникальный идентификатор для каждого дома, что исключает дублирование и неправильную нумерацию домов. В отличие от КЛАДР при использовании ФИАС не нужно очищать адресный классификатор перед обновлением.
Чтобы работать с Адресным классификатором , теперь необходимо его загружать в программу! Загрузка адресов онлайн через веб-сайт 1С на данный момент недоступна.
Если ранее у вас был загружен адресный классификатор, обновите его заново.
Доступно установить классификатор:
- с историей изменения адресных объектов;
- актуальные данные на текущий момент, без истории.
Если места на вашем диске немного, флажок Загружать историю изменений адресных объектов не устанавливайте.
Если флажок установлен, то, помимо актуальных данных адресных объектов, при загрузке будет подбираться информация о переименовании объектов, а также о переподчинении или удалении адресных сведений.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Перед тем как вводить в программу основные сведения об организации.Классификатор банков в 1С 8.3 необходим для корректной работы с.ОКОФ — общероссийский классификатор основных фондов. Он объединяет основные средства.
Карточка публикации
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (2)
Читайте также: