1с не видит доход с предыдущего места работы

Обновлено: 06.01.2025

В данной статье будет рассмотрено, где и как вводить данные о доходах по предыдущему месту работы на примере интерфейса программы 1С:Зарплата и управление персоналом, также будет приведен алгоритм правильного введения информации о зарплате от прошлого работодателя для расчёта пособий.

1. Данные о доходах по предыдущему месту работы

Итак, коллег, разберемся для начала с тем, как и где вносить информацию про заработок с предыдущего места работы. Данная процедура при работе в 1С:ЗУП 8 производится в двух формах: «Доходы с предыдущего места работы» и «Вычеты с предыдущего места работы».

Для произведения этой операции с заработной платой с предыдущего места работы необходимо проследовать нижеуказанной инструкции:

· находим форму «Сотрудники», которая располагается в элементе внутри справочника (Кадры → Сотрудники), в этой форме переходим, кликая на кнопку «Налог на доходы», в соответствующий раздел;

· после этого необходимо открыть две формы в ЗУП: «Доходы с предыдущего места работы» и «Вычеты с предыдущего места работы», где необходимо ввести некоторые обязательные сведения;

· в программе 1С:Зарплата и управление персоналом находим поле с наименованием «Год», в котором нём следует указать год, с которого началась регистрация дохода работника, при условии, что они подлежали налогообложению согласно ставке 13%;

· внутри формы в «Доходы с предыдущего места работы» переходим в табличную часть, в которой находим столбцы «Месяц» и «Доход»; в них следует указать, согласно месяцам, в которые было произведено налогообложение, то есть – налоговый период и доход, полученный на прошлом месте работы и подлежащий ставке 13% (не учитывается доход, который не облагался налогом);

· переходим в форму «Вычеты с предыдущего места работы», кликаем на «Добавить» и производим заполнение кода для суммы вычета на налогооблагаемый доход (или для частично налогооблагаемый);

· кликаем на «Записать и закрыть».

Рис. 1 Заполнение в 1С ЗУП «Доходов с предыдущего места работы» и «Вычетов с предыдущего места работы»

2. Предыдущий заработок от прошлого работодателя в программе 1С 8 ЗУП

В этом пункте рассмотрим, как правильно записать информацию про заработок от прошлого работодателя в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3, чтобы верно рассчитать пособие. Делается это при помощи документа под названием «Справка для расчёта пособий (входящая)», который можно найти по пути «Зарплата → Справки для расчёта пособий».

Эту же информацию можно занести и в сам документ в программе 1С 8.3 ЗУП, перейдя по пути «Зарплата → Больничные листы → Больничный лист»:

· войти в раздел «Главное» и кликнуть на «Изменить данные для расчёта среднего заработка», что вызовет форму с названием «Ввод данных для расчёта среднего заработка»;

· внутри данной формы нужно перейти во вкладку «Добавить справку с предыдущего места работы» и указать необходимые данные.

Рис. 2 Как верно записать данные о доходах от прошлого работодателя в программе 1С 8 ЗУП

Ситуация: сотрудник принят в организацию не с начала года. Ему нужно ввести данные о его доходах и применявшихся вычетах на предыдущем месте работы. Данные о доходах я ввести могу (благо есть специальная форма). А вот где отобразить, что сотрудник в прошлой организации получал мат помощь и 4000 руб. вычета по ней уже получил?

А Вы ничего не обязаны (можете конечно) отображать с прежнего места работы. А если возникнут у налоговой вопросы, то к сотруднику, а не к организвации. Объяснить ситуацию конечно надо, что при предоставлении ему ещё одной мат.помощи он будет обязан доплатить НДФЛ. Также и по стандартным вычетам - он может в этом году отказаться от них, если доход с прежнего места работы превысил 40тыс.руб., аналогично и с вычетами на детей.

Можно уточнить? Из ваших слов я поняла, что мы можем автоматически ставить сотруднику применение вычетов и не спрашивать, получил ли он их на прежнем месте работы?

Дело в том, что 2НДФЛ сотрудник принес. И там у него матпомощь на предыдущем месте работы. Код дохода 2760. И вычет предоставлен. А сейчас ему будуи выплачивать матпомощь в "настоящей" организации и программа берет с нее вычет. А это не верно, ибо он его уже получил. Получается, вычет нужно ему "вручную" убирать?

Погоди убирать, я не помню точно, 4000 не облагаются НДФЛ по физлицу, или ещё важно в какой это было организации. Почитать закон надо.

Почитала, но так и не поняла. Будем ждать более опытных.

> Можно уточнить? Из ваших слов я поняла, что мы можем автоматически ставить сотруднику применение вычетов и не спрашивать, получил ли он их на прежнем месте работы? Вы в 2-НДФЛ должны указывать данные по своей организации и выплаты по другому месту работы не должны Вас волновать. Вычет к мат.помощи Вы как устанавливаете, каждому сотруднику? Вычет применяется к виду расчета. И конечно ничего спрашивать не надо. Только, повторюсь, предупредите его (если будете выплачивать ему мат.помощь), что после сдачи отчетности в налоговую ему придется заплатить НДФЛ.

Но ведь из справки 2-ндфл с предыдущего места работы видно, какую сумму дохода по этому коду он там получил? Почему ее нельзя учесть при расчете НДФЛ на новом месте работы?

Как в 1С ЗУП 3 внести сведения о заработке с предыдущего места работы для расчета больничных?

Для ввода заработка предыдущих страхователей в 1С 8.3 ЗУП следует использовать документ Справка для расчета пособий (входящая) . Его можно вызвать из раздела меню Зарплата – см. также – Справки для расчета пособий или непосредственно из калькулятора расчета среднего заработка в документе Больничный (кнопка Добавить справку с предыдущего места работы ).

Главное после ввода этой информации в документе Больничный установить галочку Учитывать заработок предыдущих страхователей (вкладка Оплата ), иначе он не будет учитываться при расчете:

Мы разобрали где внести заработок предыдущих страхователей в 1С ЗУП 8.3.

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

Как в программе внести данные о заработке с других мест работы для расчета больничного?

Нормативное регулирование

Для расчета больничного используется средний заработок за два предыдущих года (ч. 1. ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если сотрудник в эти годы не работал в организации, работодатель может:

Учет в 1С

Оформите расчет больничного документом Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист .

После ввода данных о больничном листе программа рассчитает пособие исходя из имеющейся информации о заработке (либо из МРОТ) и сообщит об отсутствии данных для расчета.

Чтобы внести сведения о заработке с предыдущих мест работы, перейдите по ссылке Начислено .

Укажите информацию о заработке По годам или По месяцам . По кнопке ОК программа пересчитает пособие.

В последующие разы программа автоматически определит сумму заработка из предыдущих документов Больничный лист .

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно