1с настройки отчета для всех пользователей

Обновлено: 23.01.2025

Настройки отчета обычно включают:

Группировки строк и столбцов (для кросс-таблиц) с учетом их порядка и иерархии
Показатели
Дополнительные поля
Отборы
Условия сортировки
Другие данные (флажки, поля ввода, таблицы, списки)

Возможность сохранять/восстанавливать настройки штатными средствами платформы доступна для форм отчетов и обработок, т.е. для таких форм, у которых основной реквизит имеет тип ОтчетОбъект, ОбработкаОбъект или для внешних обработок. В свойствах формы нужно устанавливить флажок "Сохранять значения" и заполнить список "Сохраняемые значения" (отметить галочками те элементы формы, значения которых надо сохранять). При сохранении и восстановлении настроек вызываются события ПередСохранениемЗначений и ПослеВосстановленияЗначений соответственно: в них можно запрограммировать свои действия.

Сохраненные настройки отчетов хранятся в профиле пользователя (в папке C:\Documents and Settings\<имя юзера>\Application Data\1C\1Cv8), поэтому к нему нужно относиться бережно, не удалять его. Настройки отчетов привязаны к базе, поэтому при пересоздании базы они пропадают.

см. также статью на ИТС: Мет. поддержка 8.0 -> Администрирование -> Сохранение параметров между сеансами. Если база файловая - или в файле 1Cv8.pfl в каталоге базы, или в файле 1Cv8.pfl в каталоге C:\Documents and Settings\<Имя пользователя>\Application Data\1C\1Cv8\<UID базы>\<UID пользователя>\

Чтобы настройки не пропадали и/или были глобальными (т.е. общими для всех пользователей этой базы), их можно сохранить в самой базе. Это можно сделать так:

1. Создать справочник "НастройкиОтчетов" с реквизитами:

ИмяОтчета - индексирование с доп. упорядочиванием
Комментарий
СохраненныеНастройки - строка неогр. длины

В каждом отчете (или лучше сделать процедуры в общем модуле):

2. В форме отчета разместить поле ввода, типа "СправочникСсылка.НастройкиОтчетов"

У этого поля ввода есть события:

3. Далее нужно переписать обработчик события для формы:

4. У справочника "НастройкиОтчета" создать форму выбора, у которой переписать обработчик события

Свойство отчета "Хранилище вариантов" не заполнено.
Сохранение (выбор) вариантов отчета будет работать в ограниченном режиме.
Обратитесь к разработчику дополнительного (внешнего) отчета.

Ошибка при подключении внешнего отчета 1С

Для чего нужно хранилище вариантов отчета

Пример сохраненных вариантов отчетов 1С

1С позаботилась о разработчиках и предоставила им возможность без лишних доработок использовать данный механизм в своих внешних отчетах.

1. Открываем палитру свойств нашего внешнего отчета как показано на картинке ниже:

2. В свойстве «Хранилище вариантов» выбираем хранилище настроек с именем «ХранилищеВариантовОтчетов»

Выбираем хранилище вариантов

Сохраняем вариант отчета для других пользователей

После подключения нашего внешнего отчета в конфигурацию, открываем его. Например, вы внесли какие-то изменения в структуру отчета в пользовательском режиме и хотим поделиться этим вариантом с другими пользователями.

1. Для этого, выбираем типовую команду «Сохранить вариант отчета»:

Сохранение варианта отчета для других пользователей

3. Указываем раздел, в который хотим поместить нашу настройку отчета, например, «Кадры». Пишем описание для варианта отчета, если надо и сохраняем.

4. Теперь наш вариант отчета доступен другим пользователям как в самом отчете:

Пример выбора настройки внешнего отчета 1С

Так и в разделе «Отчеты» в ветке «Кадры»

Вариант внешнего отчета 1С в разделе Отчеты

Итоги

После нехитрых настроек наш внешний отчет теперь может работать с типовым хранилищем вариантов отчетов. Это позволит сохранять различные настройки внешнего отчета в хранилище и давать доступ к ним для других пользователей 1С.

Копирование настроек выполняется через Персональные настройки пользователя : раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей .

Копирование производится по ссылкам:

Копирование настроек — через копирование пользовательских настроек между учетными записями;
Настройки пользователей — через управление пользовательскими настройками отчетов.

Мы рассмотрим каждый из этих вариантов, а вы сможете выбрать тот, что больше понравится.

Копирование настроек между учетными записями

В данном варианте выбранные настройки копируются от заданного пользователя другим пользователям 1С. Копирование происходит по ссылке Копирование настроек : раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Копирование настроек .

В открывшейся форме указывается конкретный пользователь, настройки которого нужно передать другим пользователям.

Копирование настроек между учетными записями позволяет перенести любые настройки указанного пользователя другим пользователям 1С.

Вызов формы копирования настроек

Откройте форму Копирование настроек : раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Копирование настроек .

Настройка шапки формы

В форме шапки укажите:

При подборе настроек будет вызвана специальная форма выбора, в которой нужно будет отметить флажком переносимые настройки.

Копирование выбранных настроек

После заполнения формы копирования настроек нажмите кнопку Скопировать .

Проверка переноса настроек

Для проверки переноса настроек заданным пользователям перейдите в форму настроек пользователей: раздел Администрирование —Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Настройки пользователей.

В шапке формы укажите пользователя, которому переносили настройки:

Программа автоматически построит по данному пользователю полный отчет о доступных настройках. На вкладке Настройки отчетов проверьте для пользователя Бухгалтер наличие скопированных настроек от пользователя Администратор.

Управление настройками пользователей

Управление настройками пользователей выполняется в специальной форме: раздел Администрирование — Настройки программы —Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Настройки пользователей , которая позволяет:

скопировать настройки другим;
скопировать настройки от других.

Не все пользователи знают, что можно выбрать для копирования не одну настройку, а сразу несколько. Для этого нужно отметить все нужные настройки в списке, удерживая клавишу CTRL — они будут выделены в списке желтым цветом.

Копирование настроек другим пользователям

Выполняется из формы настройки пользователей: раздел Администрирование — Настройки программы —Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Настройки пользователей по кнопке Скопировать другим .

Настройка шапки формы

Укажите в шапке формы пользователя, настройки которого будете копировать.

Выбор копируемых настроек

На вкладке Настройки отчетов выделите настройки для переноса другим пользователям. При множественном выборе используйте клавишу CTRL.

Выбранные настройки выделяются желтым цветом.

Копирование настроек

В форме выбора пользователей для копирования настроек выставите флажок у пользователей, которым будут копироваться указанные настройки.

Проверка переноса настроек

Для проверки переноса настроек пользователю Бухгалтер выберите этого пользователя в шапке формы. На вкладке Настройки отчетов отобразятся перенесенные пользователю настройки:

Анализ зарплаты помесячно (исправленный) — ПРОФБУХ;
Анализ зарплаты ПРОФБУХ.

Копирование настроек от других пользователей

Выполняется из формы настройки пользователей: раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей — Настройки пользователей по кнопке Скопировать от .

Настройка шапки формы

Укажите в шапке формы пользователя, которому переносятся настройки.

Выбор копируемых настроек

Пользователя, от которого будете копировать настройки.
Кому копировать — заполняется автоматически из шапки настроек пользователя и недоступно для изменения. PDF
Что копировать — предлагаются варианты:
- Все настройки — копируются все настройки выбранного пользователя.
- Отдельные настройки — подбираются отдельные настройки выбранного пользователя. При подборе настроек вызывается специальная форма, в которой нужно отметить флажком переносимые настройки. PDF
Копирование настроек

После выбора копируемых настроек нажмите кнопку Скопировать и закрыть .

Проверка переноса настроек

Для проверки переноса настроек пользователю Администратор выберите этого пользователя в шапке формы настройки пользователей. На вкладке Настройки отчетов отобразится перенесенная настройка:

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
Карточка публикации

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (1)

Добрый день, Ирина.
Здесь мы не отвечаем на вопросы. Задать свой вопрос вы можете здесь: Личный кабинет .

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

При сохранении варианта отчета есть возможность прописать кому этот вариант будет доступен. Можно ли эти доступы поменять в уже сохраненных вариантах отчетов (добавить кого-то из пользователей или убрать)?

В открывшемся окне найдем нужный вариант отчета, выделим его, вызовем контекстное меню (правой клавишей мыши) и выберем Изменить .

В открывшемся окне настроим кому из пользователей отчет должен быть доступен.

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

Читайте также: