1с коллекция печатных форм что это

Обновлено: 21.01.2025

Работая в программе 1С, Вы, скорее всего, обратили внимание на то, что почти у каждого документа есть печатная форма и как правило, не одна. Меню вызова списка доступных печатных форм обычно расположено на верхней командной панели документа или справочника.

Пример использования.

Очень часто возникает ситуация, когда печатных форм созданных разработчиками конфигурации оказывается недостаточно. Представим себе такую ситуацию: у организации при реализации продукции, существует дополнительный регламент, требующий при отгрузке вместе с формой Торг-12 и УПД печатать еще Акт сборки . При этом все необходимые данные для заполнения этого акта, в документе присутствуют. Таким образом, для печати этого бланка, достаточно сделать внешнюю печатную форму. Причем менять конфигурацию не потребуется.

Внешняя печатная форма — это внешняя обработка 1С, соответствующая определенным требованиям, которую можно подключить в пользовательском режиме к какой-либо конфигурации и тем самым добавить новую функцию печати в документ или справочник.

Иначе говоря, такая печатная форма – это внешний модуль, который разрабатывается на языке программирования 1С в виде отдельного файла. Он не хранится в конфигурации и существует независимо от нее. При этом изменения в конфигурацию не вносятся и наличие внешних форм не влияет на последующие обновления.

Хранится такая форма непосредственно внутри базы в специальном справочнике и может быть заменена новой версией или отключена пользователем в любой момент непосредственно в программе.

Разработка внешних печатных форм

Внешние печатные формы создаются разработчиком в конфигураторе с соблюдением определенных правил и инструкций. Данные инструкции обязательны для выполнения на этапе подключения внешней формы, также они требуются для корректной работы после подключения формы к базе.

Расширения конфигурации — альтернатива внешним формам.

В качестве альтернативы также используются расширения конфигурации. Механизм расширений предоставляет на порядок больше возможностей для тонкой настройки как самой печати, так и печатных форм. Расширения лишены многих ограничений внешних файлов и разрабатывать их проще, чем внешние формы. Недостатком расширений является то, что их нельзя использовать в базовых версиях конфигураций.

Подводя итоги, отметим основные достоинства и недостатки внешних печатных форм.

Подключаются в автоматическом режиме, не меняют конфигурацию

Можно оперативно изменить, не прерывая работы пользователей

Невозможно редактировать макет в пользовательском режиме

Трудности с хранением и использованием дополнительных данных, не представленных в документе

Напоминаю, что у нас Вы можете приобрести готовую печатную форму или заказать разработку нужной именно вам . При необходимости бесплатно помогаем установить и настроить.

Функция печать документов в программах «1С Предприятие» имеет свои особенности настроек, при выводе на печать готового файла.

Настройка печатного документа

Перед печатью необходимо создать печатную форму и ввести необходимые реквизиты, которые могут быть обязательные, например, подписи ответственных лиц. Настройки для таких реквизитов можно установить по умолчанию для вывода в печатную форму. Для этого следует заполнить сведения об организациях, перейдя по ссылкам «Главное» - «Реквизиты организации».

В разделе «Подписи» указываются данные руководителя, кассира и главного бухгалтера. При изменении ответственных лиц в организации всю информацию действий можно проследить перейдя в раздел «История». Например, при необходимости вывода одного документа на печать под разными датами и за подписями разных ответственных лиц.

Для автоматического заполнения данных ответственных лиц за подготовку отчетов, следует ввести все необходимые параметры в разделе «Ответственные лица за подготовку отчетов».

На рисунке №4 представлен пример автоматического заполнения документа.

Необходимо знать, при формировании печатной формы существуют специальные закладки для внесения данных. На рисунке №5 представлен пример: при открытии вкладки «Инвентаризационная комиссия» требуется внести информацию о членах комиссии.

В печатной форме, при не заполнении данных, поля остаются пустыми.

Печать табличного документа 1С. Параметры печати

Для избежания ситуации, при которой на печати таблица делит документ на несколько листов, следует воспользоваться кнопкой «Предварительный просмотр документа». При ее нажатии, появляется окно с итоговым расположением таблицы на бумаге. Пример на рисунке №6. Внизу окна указывается количество страниц документа.

Если документ выходит за рамки листа, разбивает колонки таблицы и занимает несколько страниц, то следует воспользоваться разделом «Параметры страницы». Перейдя в данный раздел, появляется возможность настроить необходимые параметры, для правильного расположения таблиц и остальных частей документа на бумаге.

Масштаб. Есть два варианта: «100%» и «По ширине страницы». При необходимости, можно изменить масштаб увеличив или уменьшив процент, или выбрав второй вариант, при котором размер таблицы автоматически подберется под размер страницы.
Ориентация: «Книжная» - при горизонтальном расположении документа на бумаге, или «Альбомная» - при вертикальном расположении.
Экземпляров на страницу. Здесь стоит указать сколько листов должно поместиться на одной странице — 1, 2 или автоматический вариант. При выводе на печать нескольких небольших документов, удобнее всего выбрать последний вариант, при котором будет происходить автоматический подбор. В противном случае, все документы напечатаются на отдельных листах.
Поля. Данная настройка позволяет изменить отступы полей и сохранить масштаб документа. Но следует помнить, что отступ слева требуется для подшивки документа и должен составлять не менее 300 мм. В противном случае — часть документа не будет читаться при архивации.
Чередование страниц и двусторонняя печать — эти функции позволяют напечатать документ на лицевой и обратной стороне листа.
Колонтитулы, при необходимости следует уменьшить их размер для увеличения размера страницы.

В разделы «Предварительный просмотр» и «Параметры страницы» можно перейти через главное меню «Файл», находясь в печатной форме документа. Пример рисунок №10.

На рисунке №12 представлен вариант, при котором на печать выводятся страницы с 3 по 5, и дополнительно 10.

Ошибки печати

При отправке документа на печать, программа может выдавать ошибку или не печатать вовсе. Какие возможны причины неисправности?

Изменение принтера пользователя после переустановки. Система автоматически выбирает для печати принтер, на который ранее уже производилась печать. Для исправления этой ошибки можно попробовать выбрать другой принтер перед печатью документа, но такой вариант не всегда эффективен. В случае, когда первый вариант не подходит, следует сбросить настройки, выбрав в «Меню» следующий путь: «Администрирование», «Настройки пользователей и прав», «Настройки пользователей», «Прочие настройки», «Настройки печати табличных документов», «Очистить». (пример рисунки №13,№14 и №15)

Выполнив все вышеперечисленные действия, необходимо выбрать требуемый принтер в «Параметры страницы».

Еще один вариант ошибки — сохранение документа в формате PDF, а не вывод на печать, при работе в браузере. Такая ошибка может возникнуть при отсутствии подключения принтера. Для исправления проблемы, требуется изменить настройки в браузере перейдя в раздел «Печать» или «Предварительный просмотр», далее в «Изменить» и указать нужный принтер. Пример на рисунке №16.

Иногда ошибки в работе приложения «1С Предприятие» с принтерами могут возникать из-за сбоя в коде самой программы, в данном случае исправлением занимаются сами разработчики. Чаще всего ошибки при печати в приложении возникают при неправильном заполнении настроек.

В программе имеется возможность вносить определённые изменения в макеты печатных форм и отчётов самим пользователем, без изменения конфигурации:

В версии 3.1.8 эти возможности существенно расширены. Теперь через раздел "Настройка" – "Сервис" – "Настраиваемые печатные формы" можно вывести в некоторые макеты множество различных реквизитов, в том числе добавленных самостоятельно в качестве дополнительных.

В списке слева нужно найти требуемое поле и переместить его в список справа.

После этого добавленное поле можно разместить непосредственно в печатной форме. Это можно сделать разными способам:

или перенести поле в нужное место формы, удерживая его курсором мыши;
или в контекстном меню (правая кнопка мыши на поле) нажать "Копировать идентификатор", затем аналогично в нужно месте печатной формы нажать "Вставить идентификатор"
или впечатать идентификатор в печатную форму вручную

При этом в свойствах ячейки печатной формы свойство "Заполнение" должно быть установлено как "Параметр" (или "Шаблон", если в ячейку кроме поля требуется впечатать текст, или же используется несколько полей – каждое поле должно быть заключено в квадратные скобки).

Имеется возможность добавить собственное поле, заполняемое на основании доступных полей. Например, в типовой расчетной ведомости Т-51 по умолчанию вся повременная оплата труда и надбавки объединяются в одну колонку "Повременно".

А некоторым пользователям требуется выводить каждое начисление в отдельной колонке. Теперь это можно реализовать в режиме Предприятие.

Для этого нужно добавить собственные поля.

Затем вставить в форму нужное количество колонок.

И аккуратно разместить свои поля в добавленных колонках формы.

Теперь выделенные начисления видно в отчете.

Руководители подразделений

Аналитическая отчетность по структуре предприятия дополнена возможностью выводить информацию о руководителях подразделений или структурных подразделений.

Для этого разработан механизм регистрации и хранения этой информации.

Начиная с версии 3.1.8 можно указать руководителя подразделения в карточке подразделения (структурного подразделения).

Место ввода этой информации зависит от настройки:

Если структура предприятия соответствует структуре юридических лиц, то пользователь может задавать руководителей в карточках подразделений:

Руководитель подбирается путем указания руководящей позиции из штатного расписания для подразделения.

Если структура предприятия не соответствует структуре юридических лиц, то настраивать руководителей можно в справочнике "Структура предприятия"

Внесенную информацию по руководителям позволяет обобщить и проанализировать отчет "Организационная структура":

152-ФЗ при работе с кандидатами

Согласно закону 152-ФЗ "О персональных данных" процесс получения, регистрации и хранения персональной информации является регламентированным не только в отношении работников, но и в отношении субъектов, являющихся кандидатами и соискателями.

При подборе персонала, таким образом, требуется учитывать, что срок хранения без согласия информации, полученной из резюме, ограничен периодом принятия решения о приеме.

При отрицательном решении (отказе):

если от кандидата не было получено согласие на обработку персональных данных (или оно было отозвано), данные надо уничтожить
если согласие было получено:
- при установленном сроке действия согласия – данные надо уничтожить сразу после окончания срока действия
- при отсутствии срока действия у согласия ("бессрочном" согласии) – данные по кандидату могут продолжать храниться
При положительном решении (приеме на работу) кандидат получает статус "сотрудника", и дополнительные действия в отношении его персональных данных производить не требуется.

Для того чтобы максимально упростить процесс контроля и уничтожения информации разработан новый инструмент:
- отслеживающий согласия/отзывы согласий, их сроки действия
- автоматически уничтожающий персональные данные субъектов, по которым согласий нет, или их срок истек
Настройки учета

Для использования механизма скрытия (обезличивания) персональных данных кандидатов и соискателей необходимо в настройках управления персоналом включить соответствующий флажок:

Изменение количества дней до скрытия персональных данных доступно в настройках пользователей и прав в разделе "Защита персональных данных":

Изменения в форме кандидата

Сведения о согласии на обработку персональных данных размещаются в нижней части вкладки "Личные данные" карточки кандидата:

В информационной строке указывается:
- Факт получения или неполучения согласия на обработку персональных данных
- Срок действия полученного согласия
- Информация об отзыве согласия (если согласие отозвано)
- Ссылка для уничтожения персональных данных (в случае отзыва или неполучения согласия)
- Информация о том, что персональные данные уничтожены
По гиперссылке можно перейти к просмотру или редактированию согласия на обработку персональных данных. Поиск согласия выполняется в целом по физическому лицу. В общем случае это согласие с наиболее поздней датой окончания действия.

В форме списка справочника "Кандидаты" отсутствие согласия на обработку персональных данных указывается соответствующей пиктограммой:

Уничтожение персональных данных (по истечении срока хранения) производится автоматически. Если по каким-то причинам это потребуется сделать вручную, то следует отозвать действующее согласие (если этого не сделано заранее) и воспользоваться гиперссылкой в карточке кандидата

Снятие вакансии с публикации

В процессе работы с публикациями, размещенными на сайтах подбора персонала, возникает необходимость быстро и без лишних трудозатрат снять активные публикации (например, при закрытии вакансии), а так же обновить или повторно опубликовать закрытые публикации.

В версии 3.1.8 добавлены новые возможности работы с публикациями, позволяющие выполнять следующие действия:
- снятие с публикации вакансии;
- повторная публикация снятой вакансии;
- автоматическое снятие активных публикаций при закрытии вакансии.
Снятие вакансии с публикации

Для того чтобы снять вакансию с публикации достаточно воспользоваться кнопкой "Снять с публикации" в карточке вакансии.

Для HH и SuperJob – это будет означать отправку вакансии в архив.

Вакансия может быть снята с публикации при остановке/отмене набора на вакансию одновременно со всех сайтов и ресурсов, на которых была размещена.

Снятые с публикации вакансии помечаются серым цветом как неактивные.

Повторная публикация снятой вакансии

Автоматизирована возможность повторной публикации ранее снятой с публикации вакансии. Повторная публикация выполняется нажатием на кнопку "Обновить публикацию"

На HH это будет публикация новой вакансии. При этом данные для новой публикации будут копироваться из предшествующей публикации.

На Rabota и SJ – это будет повторная публикация старой вакансии, если вакансия не была удалена или не была перенесена в архив непосредственно на сайте.

Если по каким-либо причинам не удалось опубликовать прежнюю вакансию, программа сообщит о возникшей ошибке и предложит опубликовать новую вакансию, данные которой будут скопированы из предыдущей.

Для закрытых вакансий автоматически запускается процесс снятия с публикации на всех сайтах, где вакансия была размещена.

Ответственные лица

Потребности учета часто требуют более гибкой настройки подписантов ряда учетных документов (ответственных лиц) в связи с различными ситуациями назначения/передачи полномочий.

Для упрощения процесса регистрации и учета подписантов в версии 3.1.8 расширены возможности настройки и использования ответственных лиц.

В настройках ответственных лиц организации появилась возможность указывать основание полномочий сотрудника (юридический документ) и произвольно подбирать должности ответственных лиц:

Кроме выполнения основной настройки в разделе Настройка - Организации -Учетная политика - Ответственные лица можно также изменить и интерактивно ответственное лицо, должность и/или основание подписи в любом из документов, содержащих список подписантов (например, документ "Командировка"):

После изменения любой информации об ответственном лице все последующие документы, содержащие список подписантов, наследуют измененную информацию.

Изменения в учете ответственных лиц позволяет оптимальнее настраивать заполнение подписантов в документах, в том числе и в случае необходимости получить подпись сотрудника, временно исполняющего руководящие обязанности.

Интеграция с сервисом Smartway

В версии 3.1.8.155 реализована интеграция с сервисом бронирования билетов и гостиниц Smartway. Использование сервиса полезно, если в компании практикуются частые командировки в другие города и страны.
- отправлять из программы в сервис сведения о бронировании для новых поездок (командировок),
- загружать из сервиса в программу сведения об уже оформленных в нём поездках и создавать на их основании кадровые приказы (документы "Командировка" или "Командировка группы").
Заявки на командировку

После включения настройки в заявке на командировку появляется закладка Бронирование. Заполнение условий бронирования доступно пользователю с профилем Сотрудник – т.е. тому, кто оформляет заявку.

Основные особенности заполнения условий бронирования:
- место отправления, прибытия и место проживания подбираются при наличии доступного подключения к сервису по мере набора с клавиатуры;
- место отправления, а также личные данные запоминаются и в дальнейшем заполняются по данным последней заявки;
- место прибытия можно заполнить автоматически по месту назначения с помощью синей стрелки;
- организация, от имени которой выполняется бронирование, отображается на форме. Поле недоступно, если в программе есть только одна организация, которая заведена в системе бронирования, и доступно в противном случае. Список выбора заполняется по данным о подключенных к сервису организациях (по ИНН).
После согласования заявки руководителем информация сразу же передаётся в сервис Smartway. В верхней части заявки отображается статус согласования и статус бронирования. До момента отправки заявки в систему бронирования – выводятся сведения о том, что заявка в данный момент отправляется.

После отправки, но до момента принятия к обработке указывается, что заявка отправлена и ожидает обработки, можно обновить статус вручную.

После бронирования билетов в системе Smartway, сотрудник получает возможность скачать билеты и ваучер на проживание, если они доступны. Команды на скачивание располагаются в виде информационной надписи с гиперссылками в области бронирования.

Отменить заявку в программе или изменить данные бронирования в ней можно только до того момента, пока она не принята к обработке в сервисе. Если заявка отменена (нажата кнопка "Отклонить" или просто отменено проведение), то отображаются сведения о том, что заявка отменена в системе бронирования.

При изменении данных бронирования в согласованной и отправленной заявке заявка

отправляется в систему бронирования снова.

Если при отправке возникла ошибка на стороне системы бронирования, то отображаются сведения об ошибке. Если из этих сведений непонятно, что нужно делать – можно обратиться в поддержку сервиса и/или программы.

Загрузка поездок

Загрузка поездок доступа пользователями с правами кадровика. Она выполняется из журнала Командировки.

По кнопке "Загрузить из системы бронирования" открывается рабочее место для загрузки командировок. В форме доступен отбор по организации – если он установлен, то будут загружены только поездки по выбранной организации.

По кнопке "Загрузить поездки" в список из сервиса загружаются новые поездки и последние изменения. Новыми считаются поездки, появившиеся в сервисе с момента последнего успешного формирования приказов (то есть загрузки поездок). Последними считаются изменения поездок, произошедшие после последнего успешного формирования приказов. Также в меню "Еще" есть команда "Загрузить прошлые поездки", позволяющая загрузить поездки за любой произвольный период вне зависимости от последнего формирования командировок.

Поиск физических лиц выполняется по ФИО и номеру паспорта. Если номера паспорта нет, то только по ФИО. В случае если в загруженной поездке есть физическое лицо, которое не удалось найти в программе, то флажок загрузки такой поездки снят и недоступен. В колонке "Сотрудники" при этом отображается предупреждение, а по щелчку на колонку открывается форма подбора сотрудника вручную.

Читайте также: