1с как выгрузить базу не выгоняя пользователей
Благодаря удобству и информационной надежности 1С огромное количество пользователей используют решения для автоматизации и обработки бизнес-процессов на любых фирмах. Но, все же, зачастую возникает необходимость выгрузки информации из 1С в другие программы и файлы. Данный материал раскрывает понятие выгрузки и показывает, как проводится данный процесс и потенциальные сложности при его проведении. Сразу хотим отметить, если у вас возникнет необходимость задать вопрос по 1С, вы можете это сделать по телефону или через заявку на сайте, по которой с вами свяжутся в ближайшее время.
Какие данные можно выгружать из 1С
В 1С любой конфигурации доступна выгрузка следующей информации:
- Печатные формы;
- Отчеты;
- Таблицы и списки.
Форматы для выгрузки поддерживаются следующие:
- Microsoft Excel;
- Microsoft Word;
- PDF;
- Выгрузка в CSV;
- HTML и другие.
Процесс выгрузки печатных форм и отчетов
Сохранение в требуемом формате можно сделать для любой печатной формы или отчета в 1С. Открываем форму или отчет и выбираем в Главном меню Файл – Сохранить как.
Затем мы увидим окно сохранения документа, где нужно присвоить имя и тип файла.
Потенциальные сложности во время выгрузки
Опция «Сохранить как» не всегда может функционировать.
Объясняется это неактивизированной печатной формой или отчетом в настоящий момент. Кликаем мышкой в любом месте и печатная форма становится активной для сохранения.
Можно увидеть, что опция «Сохранить как» уже доступна. Напомним, по любым вопросам касаемо выгрузки и не только вы можете обращаться к нашим консультантам по сопровождению 1С 8.3.
Особенности выгрузки в Excel
Чаще всего требуется произвести выгрузку в табличном формате Excel. Для сохранения данных указываем тип Лист Excel2007 -…(*.xlsx), реже используется старый формат Лист Excel (*.xls):
Выгрузка из 1С в другие форматы (PDF, Word, CSV и др) проводится таким же образом.
Как выгружать произвольные таблицы из 1С
Давайте рассмотрим возможность выгрузки любых данных в случае наличия на это прав.
Используя штатный механизм в 1С, позволяющий выгружать любые списки (к примеру, список документов или элементы справочника), пользователь может получать комплексные данные удобным способом. Так, в командной панели любого списка выбираем группу «Еще» и затем команду «Вывести список»:
После этого нужно определить требуемые колонки и нажать кнопку ОК:
Мы получим данные в виде специального табличного документа, имеющего аналогичный вид, как и у всех отчетов в 1С. Выгрузка проводится также с помощью опции Файл – Сохранить как:
Выгрузка невидимых в перечне данных
Часто пользователи сталкиваются с необходимостью добавить в список колонки, присутствующие в документе, но отсутствующие по каким-то причинам в текущем перечне. Например, в перечне «Клиенты» отсутствует поле «Телефон», которое видно только в дополнительной панели с правой стороны.
Для возможности выгрузить телефон из 1С необходимо эти данные сначала внести в список. Нажимаем «Еще – Изменить форму». Из перечня колонок выбираем нужную нам. Стоит отметить, что почти во всех конфигурациях программы имеется поле «Ссылка». При переходе на это поле и нажав кнопку «Добавить поля» нам отобразятся все доступные поля этого справочника. Тут мы и делаем выбор поля «Телефон» и присваиваем ему галочку использования.
После проведения этих этапов база данных клиентов с телефонами готова к выгрузке в файл используя команду «Вывести список».
Fynjy --> Fynjy
Взято от сюда [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
В 1С:Предприятии 8.2 есть ограничение на выгрузку базы в формате DT. Выгрузить базу можно, только если в ней нет активных пользователей. В этой статье поделюсь способом, как обойти это ограничение и сделать невозможное.
Этот способ работает только в клиент-серверном варианте. Тип СУБД при этом не важен. Используется только настройки сервера 1С.
В приведенном примере используется платформа 1С:Предприятие 8.2.17.169 и СУБД PostgreSQL 9.2-1.1C.
На сервере 1С есть база с именем «fin». В PostgreSQL она называется точно так же.
Создаем новую информационную базу на сервере 1С и называем её «fin2». В настройках прописываем имя базы на сервере баз данных: «fin».
В итоге получаем 2 разные базы 1С, но физически это одна база на сервере баз данных.
В базе «fin» работают пользователи.
В базе «fin2» активных пользователей нет и можно выполнять любые действия в монопольном режиме. Например, выгрузить базу в формате DT или запустить второй Конфигуратор.
Этим приемом нужно пользоваться очень осторожно, потому что 1С может непредсказуемо повести себя с базой данных на сервере СУБД. Поэтому экспериментировать с этой возможностью я не стал, только несколько раз успешно использовал её для снятия архива больших баз, где ведется круглосуточная работа.
Если есть желание поэкспериментировать и поделится опытом, то пишите в комментариях к этой статье. Будет интересно узнать, что об этом думают пользователи «Инфостарта» и как ещё можно использовать эту возможность.
ЗЫ: от себя скажу - этим способом можно обновить базу не перезакрывая конфигуратор )
Наверное, одна из самых частых задач, которую выполняют молодые программисты 1С – это обновление баз на платформе 1С. Думаю, они знают, как выгрузить копию базы, как создать файл конфигурации, как загрузить конфигурацию и как решаются другие подобные задачи. Эта статья – скорее «памятка» для пользователей, которым пришлось самостоятельно зайти в конфигуратор и сделать выгрузку из 1С.
1. Отличие CF-файла и файла базы данных 1С 8.3
Нужно понимать отличие CF-файла и файла базы данных 1С 8,3 (dt-файл).
Сf-файл, это файл конфигурации баз 1С. Он нужен для хранения структуры и кода (выполняемых алгоритмов) базы.
Файл dt – это файл, который хранит сжатые данные всей базы вместе с файлом cf.
Следовательно, файл базы будет весить значительно больше, чем файл конфигурации. И учетные данные есть только в файле dt.
2. Как выгрузить файл CF
Чтобы выгрузить файл из базы данных 1С 8,3, нужно зайти в базу в режиме конфигуратора. Для этого при входе в базу нужно выбрать «Конфигуратор».
Если конфигурация не открыта, то выгрузить файл не получится. Сначала нужно открыть конфигурацию.
Для этого нужно в режиме конфигуратор нажать кнопку «Открыть конфигурацию 1С».
После открытия нужно зайти в меню «Конфигурация» - «Сохранить конфигурацию в файл».
После сохранения файл cf в указанном месте можно передать его программисту. Но стоит учитывать, что конфигурации могут довольно много весить (бывает 1 Гб и более), поэтому не стоит отправлять их почтой. Лучше воспользоваться каким-нибудь файловым веб-сервером.
Если же требуется загрузить конфигурацию 1С, то можно воспользоваться тем же меню «Конфигурация» - «Загрузить конфигурацию 1С из файла». Но стоит быть внимательным с загрузкой файла конфигурации. Файл должен соответствовать текущей базе.
3. Выгрузка файла базы данных 1С 8.3
Выгрузить файл dt (базы данных) можно через меню «Администрирование» - «Выгрузить информационную базу». Далее нужно указать место, куда нужно выгрузить копию базы.
Не забывайте, что этот файл содержит все учетные данные вашей базы (в отличие от cf-файла). Потому не стоит передавать его всем подряд или хранить без необходимости в общем доступе.
Читайте также: