1с как добавить код в отчетах
Рассмотрим возможность добавления пользовательских полей в схему компоновки данных отчета 1С 8. Для примера добавим поле 1С 8.3 “Цена” в типовой отчет “Валовая прибыль предприятия” и разместим его между колонками “Количество” и “Выручка” в 1С.
Рис. 1 Типовой отчет “Валовая прибыль предприятия”
Нам нужно нажать на кнопку “Еще”, перейти на закладку “Прочее” и выбрать пункт “Изменить вариант отчета”.
Переходим на закладку “Пользовательские поля”, нажимаем кнопку “Добавить”, выбираем пункт “Новое поле выражение”
Рис. 2 Добавление нового поля в отчет
2. Как избежать ошибки деления на 0
В поле “Заголовок” указываем название нашей колонки. Оно будет выводится в отчет. В поле “Выражение детальных записей” укажем следующий код 1С 8.3:
КОГДА Количество <> 0
Эта конструкция нужна, чтобы избежать ошибки деления на 0. Разберем ее подробнее.
“КОГДА Количество <> 0 ТОГДА” – проверяем поле “Количество” на неравенство нулю. Если условие выполняется (“Количество” не равно нулю), то выполняется конструкция “Выручка/Количество”. Если же условие не выполняется (“Количество” равно нулю), то делаем поле “Количество” равным нулю – “ИНАЧЕ 0”.
В общем виде эта конструкция выглядит так:
КОГДА <УСЛОВИЕ 1>
ТОГДА <ФОРМУЛА 1>
ИНАЧЕ <ФОРМУЛА 2>
Аналогичным образом можно добавить любую другую формула в 1С для расчета пользовательского поля. Важно помнить, что обращение к полям отчета осуществляется по заголовкам колонок отчета 1С 8.
Копируем данную конструкцию в поле “Выражение итоговых записей”.
Рис. 3 Код для избегания ошибки деления на ноль
Сохраняем созданное поле, нажав на кнопку “Ок”. Видим, что наше поле появилось на вкладке “Пользовательские поля”.
Рис. 4 Вкладка “Пользовательские поля”
Настроим округление поля 1С 8.3 Цена до двух знаков после запятой. Переходим на закладку Условное оформление 1С и нажимаем кнопку “Добавить”
Рис. 5 Настройка округления данных в поле
На закладке Оформление находим параметр “Формат”. Устанавливаем флаг использования, нажимаем на кнопку выбора.
Рис. 6 Редактирование элемента условного оформления
На закладке “Число” устанавливаем флаг использования на поле “Точность”, задаем нужное количество знаков после запятой. Ниже можно посмотреть пример, как будет выглядеть наше число после применения настроек 1С 8.3. Сохраняем изменения, нажав на кнопку “ОК”.
Рис. 7 Результат проведения настроек округления
Для параметра “Формат” установилось нужное нам значение
Рис. 8 Для параметра формат было установлено необходимое значение
Перейдем на закладку “Оформляемые поля”. Найдем в доступных полях группировку “Пользовательские поля”, раскроем ее и увидим созданное нами поле “Цена”. Выбираем его двойным кликом или перенеся его мышкой в список выбранных полей.
Рис. 9 Перенос созданного поля в список выбранных
Видим, что наша настройка формата добавилась в таблицу на вкладке “Условное оформление”.
Рис. 10 Настройка формата добавлена в таблицу
Осталось разместить колонку “Цена” между колонками “Количество” и “Выручка” в 1С. Для этого переходим на закладку “Поля”. В списке доступных полей находим группировку “Пользовательские поля”, раскроем ее и увидим созданное нами поле “Цена”. Переносим его мышкой между колонками “Количество” и Выручка в 1С.
Важно обратить внимание, что в отчет 1С 8 выводятся только колонки, у которых стоит флаг использования. Поэтому неважно, что колонка “Цена” стоит перед колонками “Вес (нетто)” и “Объем”. Флаг использование у них не стоит, в отчет 1С 8 они выведены не будут.
Нажимаем кнопку “Завершить редактирование”.
Рис. 11 Перенос нового поля и завершение редактирования отчета в 1С
Речь пойдет об отчетах, созданных на базе СКД (на всякий случай пишу, если еще остались люди, которые делают отчеты не на СКД).
Добавить отчет в типовую конфигурацию 1С, построенную на базе БСП, можно одним из следующих способов:
Добавляемый отчет может быть:
Вроде все должно быть просто и интуитивно понятно, но есть нюансы, и в каждом случае добавление происходит по разному. В общем, разработчики БСП и других типовых продуктов не дают соскучиться J .
Варианты отчетов
Прежде чем приступить к описанию добавления отчетов, хочется сказать несколько слов о вариантах.
Варианты отчетов - это встроенный механизм СКД, который позволяет создавать для отчета произвольное количество предопределенных и пользовательских вариантов. По своей сути варианты – это отдельные отчеты, созданные на базе одной и той же системы компоновки данных.
Существует отдельная подсистема БСП, для управления вариантами отчетов, которая встроена во все типовые конфигурации. Подсистема предоставляет общее хранилище вариантов, общие формы для вывода и настройки отчетов, механизмы для отображения отчетов – формирование специальных панелей для каждого раздела системы. Пользователь может управлять настройками предопределенных вариантов отчетов, создавать и настраивать собственные варианты в режиме 1С Предприятие. Также подсистема позволяет создавать контекстные отчеты, привязанные к определенным объектам метаданных.
Для каждого отчета существует основной предопределенный вариант. В дальнейшем, говоря об отчете, я буду подразумевать именно его основной вариант.
Общая сравнительная таблица:
Тип добавления
В основную конфигурацию
В расширение конфигурации
В качестве внешнего отчета
Обновление вспомогательных данных (идентификаторы объектов)
Обновление вспомогательных данных (варианты отчетов)
Предопределенные настройки вариантов
Общий модуль: ВариантыОтчетовПереопределяемый
Модуль менеджера отчета
Возможность добавление обработчиков событий формы
Указывается в общем модуле: ВариантыОтчетовПереопределяемый
Указывается в модуле менеджера отчета:
ПриОпределенииНастроек
Доступна по умолчанию
Описание назначения для контекстного отчета
Модуль менеджера отчета, модуль менеджера объекта назначения
Модуль менеджера отчета
Модель объекта отчета
Описание основного варианта (по умолчанию)
Свойство отчета «Пояснение»
Добавление пользовательских вариантов отчета
Добавление нового отчета в основную конфигурацию
Рассмотрим добавление отчета в основную конфигурацию. В более старых конфигурациях типа УТ 10.3, УПП все было предельно просто. Добавляешь отчет, выводишь его в меню интерфейса или на панели быстрого доступа, и все работает.
В новых все несколько сложнее, и есть свои нюансы.
Для того, чтобы отчет выводился в основном окне раздела в группе «Отчеты», достаточно просто включить отчет в необходимую подсистему.
Однако, в этом случае, отчет не будет виден на специальной панели отчетов, которую предоставляет БСП. Панель открывается при переходе по ссылке «Отчеты по <Наименование раздела>» из каждого раздела системы:
Отчеты выводятся с разбивкой по подгруппам согласно иерархии подсистем, и имеют описания. Причем , могут быть выведены несколько вариантов одного и того же отчета. Если просто добавить отчет в конфигурацию и включить в нужную подсистему, отчет не будет виден в указанной панели. Отчет будет доступен только в группе «Отчеты» основного окна раздела. Кстати, не так давно, он бы даже не работал, пока не будут обновлены идентификаторы объектов метаданных.
Обновить идентификаторы можно одним из трех способов:
- Запустить 1С Предприятие в режиме обновления ИБ, задав параметр запуска: «ЗапуститьОбновлениеИнформационнойБазы»:
- Увеличить номер версии конфигурации.
- Воспользоваться обработкой из состава БСП: «Обновление вспомогательных данных»
В текущих версиях, идентификаторы обновляются при запуске 1С в пользовательском режиме автоматически . Наконец-то разработчики сделали это, слава богам!
Однако, для того, чтобы отчет, добавленный в основную конфигурацию появился на панели отчетов, все же необходимо обновить вспомогательные данные вручную, выбрав пункт «Варианты отчетов»:
После выполнения этих действия, отчет будет добавлен в специальные справочники: «Варианты отчетов» и «Предопределенные варианты отчетов», и его основной вариант будет виден в панелях отчетов согласно указанной подсистемы.
Конечно, все дальнейшие настройки, такие как добавление описания, вывод отчета или других его вариантов в другие подразделы или панели отчетов, можно выполнить непосредственно в пользовательском режиме, перейдя по ссылке «Все отчеты»:
Но, более правильно указать основные (предопределенные) настройки в конфигурации. Тем более, что некоторые виды настроек, например видимость варианта отчета в зависимости от функциональных опций, нельзя настроить в пользовательском режиме.
Настройки вариантов отчетов задаются в процедуре общего модуля: «ВариантыОтчетовПереопределяемый >> НастроитьВариантыОтчетов». Здесь описаны все типовые отчеты и их варианты. Все настройки необходимо создавать для двух объектов: «Описание отчета» и «Описание варианта», которые можно получить из общего списка настроек, переданных в процедуру:
Объект «ОписаниеОтчета» имеет следующие свойства:
Включен - если свойство имеет значение «ложь», отчет не регистрируется в справочнике «Варианты отчетов».
ОпределитьНастройкиФормы – свойство определяет наличие в модуле объекта отчета экспортной процедуры « ОпределитьНастройкиФормы ». В данной процедуре указывается наличие дополнительных обработчиков для событий модуля формы отчета, которые также должны присутствовать в модуле объекта отчета:
Объект «ОписаниеВарианта» имеет следующие свойства:
Описание - Описание варианта отчета, которое выводится на панели отчетов.
ВидимостьПоУмолчанию - если свойство имеет значение «ложь», вариант не виден по умолчанию в панели отчетов, но в справочнике «Варианты отчетов» он регистрируется.
Размещение – настройка размещения отчета. По умолчанию, коллекция содержит все подсистемы, выбранные для отчета. Можно добавить новые подсистемы для размещения или удалить существующие. Дополнительно, можно указать важность размещения: «Важный» или «СмТакже»:
ФункциональныеОпции – подключенные к команде вывода варианта отчета функциональные опции:
НастройкиДляПоиска – дополнительные сведения для поиска варианта отчета
Для вступления настроек в силу, требуется обновить вспомогательные данные, выбрав пункт «Варианты отчетов».
В пользовательском режиме, можно переопределить эти настройки для текущего пользователя или всех пользователей системы. Тем не менее, всегда остается возможность вернуться к предопределенным настройкам, заданным в конфигурации:
Добавление нового отчета в расширение конфигурации
На первый взгляд, добавление отчета в расширении не должно отличаться от его добавления в основную конфигурацию, но это не так.
Во-первых, для того, чтобы отчет был виден на панели отчетов, не нужно выполнять обновление вспомогательных данных. Необходимая информация в справочники: «Варианты отчетов» и «Предопределенные варианты отчетов» добавляется автоматически, при начале работы системы. Я думаю логика разработчиков следующая: расширение может подключить обычный пользователь в режиме 1С Предприятия. И он не должен знать о необходимости обновлении вспомогательных данных.
Для отчетов, добавленных в расширениях, также существует возможность описания предопределенных настроек: описание, подсистемы, функциональные опции. Однако, эти настройки выполняются не в переопределяемом общем модуле, а непосредственно в модуле менеджера отчета:
Все настройки аналогичны тем, которые выполнялись для отчетов основной конфигурации. Отличие только в том, что объект «НастройкиОтчета» уже передан в процедуру в качестве параметра.
Для применения созданных настроек обязательно должен быть установлен параметр «НастроитьВариантыОтчета» в экспортной процедуре модуля менеджера отчета «ПриОпределенииНастроек»:
Если флаг установлен, предопределенные настройки обновляются автоматически, без необходимости обновления вспомогательных данных.
В этой же процедуре указывается наличие дополнительных обработчиков событий модуля формы отчета:
На заметку. Для отчетов созданных в расширениях, есть возможность указания описания для основного варианта без использования менеджера отчета. Для задания описания «по умолчанию» используется свойство отчета «Пояснение»:
Добавление контекстного отчета в основную конфигурацию или в расширение
Алгоритм добавления контекстных отчетов одинаков для отчетов созданных в основной конфигурации и для отчетов, созданных в расширениях.
В обоих случаях, необходимо определить экспортную процедуру «ПриОпределенииНастроек» в модуле менеджера отчета, и указать объекты назначения:
Сами команды необходимо описать в отдельной процедуре:
Основные свойства команды:
Представление – наименование команды в интерфейсе объекта назначения,
КлючВарианта – идентификатор варианта отчета компоновки данных, который требуется запустить.
Дополнительные свойства команды:
Важность - группы в подменю «Отчеты», в которой следует вывести команду открытия отчета. Доступные значения: "Важное", "Обычное" и "СмТакже".
Порядок - п орядок размещения отчета по отношению к другим отчетам.
СочетаниеКлавиш - с очетание клавиш для быстрого открытия отчета (тип «СочетаниеКлавиш».
ВидимостьВФормах - и спользуется для указания перечня форм, в которых требуется выводить отчет. По умолчанию, отчет выводится во всех формах объекта, подключенных к БСП.
ФункциональныеОпции - имена функциональных опций, определяющих видимость команды открытия отчета в форме.
УсловияВидимости – дополнительные условия, о пределяющие видимость команды отчета (массив). Для добавления новых условий рекомендуется использовать процедуру общего модуля «ПодключаемыеКоманды.ДобавитьУсловиеВидимостиКоманды(Команда, Реквизит, Значение, Знач ВидСравнения = Неопределено)».
Параметр «Реквизит» - это имя реквизита объекта назначения.
ДополнительныеПараметры – можно указать дополнительные параметры, и потом их обработать в переопределенном обработчике события модуля формы отчета «ПриСозданииНаСервере».
Ссылка на объект назначения передается в контекстный отчет в качестве параметра формы «ПараметрКоманды» . Для указания отбора по переданному значению, необходимо переопределить событие модуля формы отчета «ПриСозданииНаСервере», и добавить значение параметра в структуру «ФормаПараметры.Отбор»:
При необходимости можно обработать данные, переданные в свойстве команды «ДополнительныеПараметры»:
Примечание. Описывать команды для вывода контекстных отчетов можно не только в модуле менеджера самого отчета, но и в модуле менеджера объекта назначения, в экспортной процедуре «ДобавитьКомандыОтчетов». В этом случае, команда должны иметь дополнительный обязательный параметр «Менеджер», в котором необходимо указать полное имя менеджера отчета. Контекстные отчеты в типовых конфигурациях описаны именно таким способом.
Добавление отчетов с помощью механизма внешних отчетов и обработок
Процесс добавления общих и контекстных отчетов с использованием механизма дополнительных отчетов и обработок подробно описан во многих статьях, например в этой .
Я не думаю, что у кого-то возникают сложности при добавлении отчетов таким способом. Отмечу лишь, что в данном случае не нужно обновлять вспомогательные данные. Также, нет возможности указания предопределенных настроек для вариантов отчета. Все настройки вариантов указываются в пользовательском режиме, прямо в форме элемента дополнительного отчета:
Возможность добавления в модуль объекта обработчиков событий формы отчета доступна по умолчанию.
Если я ошибаюсь, и существуют вопросы и непонятные моменты в работе механизма дополнительных отчетов и обработок, пишите в комментариях, и я напишу отдельную статью на эту тему.
Дополнительно хочу отметить, что варианты отчетов, созданные в пользовательском режиме настраиваются одинаково для любого из способов добавления основного отчета.
На этом все, спасибо за внимание, и за то, что читаете мои статьи J .
Другие мои статьи по использованию механизмов БСП в типовых конфигурациях 1С
Дата публикации 02.04.2021
Пользователи программ "1С:Предприятие 8" могут подключиться к сервису 1С-Отчетность, чтобы отправлять отчетность прямо из 1С и обмениваться другими документами с контролирующими органами: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприроднадзор, Росалкогольрегулирование, ФТС.
Подготовка и отправка заявления на подключение
Помощник "Подключение к 1С-Отчетности" поможет выполнить подключение. Его можно открыть из элемента справочника "Организации" (рис. 1).
Для защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота требуется специальная программа - криптопровайдер. Помощник подключения проверяет, установлена ли такая программа на компьютере. В случае, если такая программа не установлена, выводится диалоговое окно с предложением ее установить (рис. 2).
Сервис 1С-Отчетность работает с криптопровайдерами: ViPNet CSP (ОАО "ИнфоТеКС") или CryptoPro CSP (ООО "КРИПТО-ПРО"). Для ознакомления с условиями распространения этих программ перейдите по ссылкам из формы (см. на рис. 2).
Программа ViPNet CSP распространяется бесплатно, CryptoPro CSP - на платной основе.
Для установки программы-криптопровайдера нажмите на одну из кнопок "Установить бесплатно программу ViPNet CSP" или "Установить программу CryptoPro CSP" (рис. 2).
По кнопке "Установить бесплатно программу ViPNet CSP" загружается файл дистрибутива программы ViPNet CSP и предлагается ее установить. После установки ViPNet CSP нужно перезагрузить компьютер и снова открыть программу 1С - подключение к 1С-Отчетности будет продолжено.
По кнопке "Установить программу CryptoPro CSP" можно скачать бесплатную версию программы, ограниченную по времени. Чтобы программа CryptoPro CSP работала без ограничений нужно приобрести ее, затем установить с помощью данной кнопки. При установке потребуется ввести номер лицензии.
На следующем шаге помощника укажите организацию, которую нужно подключить к 1С-Отчетности (рис. 3).
После выбора организации в форму помощника подставляются необходимые для подключения реквизиты, а также информация о сотруднике-владельце ключа электронной подписи (рис. 4).
Если некоторые реквизиты организации не были заполнены в информационной базе до запуска помощника подключения к 1С-Отчетности, то они могут автоматически загрузиться из сервиса 1С:Контрагент или сертификата. При этом сервис 1С:Контрагент должен быть подключен.
Из сервиса 1С:Контрагент могут быть заполнены: ФИО руководителя; Краткое наименование (для юр.лица); КПП (для юр.лица); ОГРН; Юр.адрес (для юр.лица); Должность руководителя (для юр.лица); Код ФНС; Рег. номер ПФР; Код ПФР; Рег. номер ФСС.
Если доступен сервис 1С:Контрагент, то в помощнике не будут отображаться следующие поля: Юр.адрес (для юр.лица), Должность руководителя. В этом случае, указанные данные перемещаются в расширенные настройки, потому что программа считает достоверными сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, предоставляемые сервисом.
Если на компьютере найден сторонний сертификат, изданный на организацию, из него могут быть заполнены следующие сведения: Краткое наименование (для юр. лица); ОГРН; Должность (для юр. лица); Подразделение (для юр. лица); Рег. номер ФСС (если есть); Электронная почта.
Сведения из сертификата заполняются когда они не заполнены в информационной базе или не загрузились из сервиса 1С:Контрагент.
Введите регистрационный номер программы в поле "Рег. номер программы" (рис. 5).
Щелкните по гиперссылке рядом с надписью "Гос. органы" чтобы выбрать гос. органы, в которые будет отправляться отчетность и выполняться обмен другими электронными документами (рис. 6).
При этом появляется форма выбора гос. органов (рис. 7).
В сервисе "1С-Отчетность" можно подключить электронный документооборот со следующими гос. органами:
1) Налоговая инспекция (можно подключить несколько)
2) Росстат (можно подключить несколько)
3) Пенсионный фонд
4) Фонд социального страхования
5) Росалкогольрегулирование (РАР)
6) Росприроднадзор (РПН)
7) Федеральная таможенная служба (ФТС)
Проставьте флажки по тем гос. органам, к которым необходимо подключиться, и заполните поля, как показано на рис. 8.
Если организация представляет отчетность не в один налоговый орган (или орган Росстата), указывается несколько кодов. Для этого используйте кнопку "Добавить" (рис. 9).
По кнопке и гиперссылке рядом с надписью "Владелец эл. подписи" можно выбрать сотрудника-владельца ключа электронной подписи (рис. 10). В поле "Должность" указывается должность сотрудника.
Законным представителем юридического лица (Заявителем) во взаимоотношениях с контролирующими органами является лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица (руководитель организации), а индивидуального предпринимателя - сам предприниматель. Выпуск КСКПЭП по доверенности от индивидуального предпринимателя запрещен. Сотрудник организации, не являющийся руководителем, которому необходим выпуск КСКПЭП, считается Уполномоченным представителем. Уполномоченный представитель действует на основании доверенности, выдаваемой в порядке установленном ГК РФ.
Если электронная подпись оформляется на уполномоченного представителя - сотрудника организации, то по кнопке рядом с надписью "Владелец эл. подписи" выберите нужного сотрудника и укажите его должность в поле "Должность" (рис. 11). При этом в форме выбора гос. органов появится информация о необходимости представить доверенность в свой налоговый орган и ссылка для регистрации доверенности в информационной базе (рис. 12).
По гиперссылке рядом с надписью "Удостоверение личности" вводятся данные документа сотрудника-владельца ключа электронной подписи (рис. 13).
В качестве документа, удостоверяющего личность сотрудника-владельца, прикрепите скан паспорта гражданина РФ, либо иностранного паспорта. Для этого используйте переключатель "Вид документа".
При нажатии на кнопку "Проверить" напротив поля с телефоном на указанный номер телефона отправляется SMS с кодом, который вводится в поле подтверждения.
При нажатии на кнопку "Проверить" напротив поля с электронной почтой - на указанный адрес электронной почты отправляется письмо с кодом подтверждения, который вводится в поле подтверждения.
При работе в локальной программе "1С":
Щелкнув по гиперссылке "Расширенные настройки" можно уточнить место хранения ключа электронной подписи и другие настройки (рис. 15).
- В защищенном "облачном" хранилище (рекомендуется);
- На этом компьютере при помощи CryptoPro CSP/ ViPNet CSP.
Если программа-криптопровайдер не установлена, то вместо второго пункта появится надпись "Необходимо установить криптопровайдер" с гиперссылкой "Установить".
При выборе варианта "В защищенном "облачном" хранилище (рекомендуется)" не требуется устанавливать программу для защиты информации, и отчетность можно отправлять с любого устройства и из любого места, где есть доступ в Интернет.
При выборе варианта "На этом компьютере при помощи CryptoPro CSP/ ViPNet CSP" будет использоваться одна из программ-криптопровайдеров CryptoPro CSP или ViPNet CSP. В этом случае, ключ электронной подписи хранится на диске компьютера или на переносном устройстве (дискете, флеш-накопителе, токене и др.).
ВАЖНО! Рекомендуется выбирать первый вариант, т.к. он является современным и удобным! Вам не нужно заботиться о том, чтобы переносной носитель информации с ключом всегда был под рукой. Также при смене компьютера не понадобится устанавливать программу-криптопровайдера на нем.
Заявление может быть подписано электронной подписью (переключатель "Электронной подписью") (про электронное подписание см. ниже). Подписать заявление электронной подписью можно, если есть действующий сертификат.
Заявление может быть оформлено в бумажном виде (переключатель "В бумажном виде") (рис. 17). Если заявление оформляется в бумажном виде, то требуется встреча с представителем обслуживающей организации для удостоверения личности заявителя и оформления документов, связанных с подключением.
Чтобы ознакомиться с бланком заявления щелкните по ссылке "Ознакомиться" (см. на рис. 17).
Если используется программа-криптопровайдер ViPNet CSP, необходимо выполнить генерацию ключа с помощью специальной Электронной рулетки (рис. 20). Перед этим укажите место размещения контейнера ключа и введите пароль. Для хранения электронной подписи рекомендуется использовать защищенный ключевой носитель.
После создания ключа электронной подписи отправка заявления продолжится (рис. 21).
Если сертификат электронной подписи оформляется на уполномоченного представителя (см. рис. 11), окно успешной отправки будет выглядеть, как показано на рис. 23, т.е. будет добавлен пункт 2 "Отнесите доверенность в каждую ИФНС".
Электронное подписание заявления
Если у организации есть действующий сертификат и на компьютере установлена соответствующая программа-криптопровайдер, то заявление можно подписать электронной подписью. Помощник подключения проверяет наличие такого сертификата в системе. Если сертификат найден, то устанавливается флажок "Электронной подписью" и появляется блок реквизитов "Скан-копии" (рис. 24).
Электронное подписание подписание по сравнению с бумажным имеет свое преимущество в том, что встреча с представителем обслуживающей организации не потребуется.
Прикрепите к заявлению скан-копии документов, используя гиперссылки "Выбрать файл" рядом с надписями "Паспорт" и "Свидетельство СНИЛС" (рис. 25). Используйте гиперссылку "Требования к изображениям", чтобы узнать требования к файлам сканов документов.
В случае если доступен сканер, рядом с надписями "Паспорт" и "Свидетельство СНИЛС" отобразится гиперссылка "Отсканировать".
Если сертификат оформляется на уполномоченного представителя, то в блоке "Скан-копии" также появляется поле для загрузки документа, подтверждающего полномочия уполномоченного представителя. Как правило, таким документом является доверенность.
Документы следует прикрепить к заявлению, потому что они необходимы для оформления подключения к сервису "1С-Отчетность". А в случае электронного подписания посещение обслуживающего партнера не требуется.
Если закрытый ключ сертификата защищен паролем, то потребуется его ввести, прежде чем отправка заявления будет продолжена.
Что делать дальше:
1) Сообщите об отправке заявления:
2) Заключите договор и подготовьте необходимые документы.
3) Дождитесь, когда обслуживающая организация одобрит ваше заявление.
4) Завершите настройку 1С-Отчетности.
Использовать сервис 1С-Отчетность можно только после одобрения заявления и заключительной настройки программы.
Одобрение заявления на подключение к 1С-Отчетности и завершение настройки
Для автоматической настройки программы нажмите кнопку "Настроить автоматически" и следуйте инструкции.
В ходе настройки могут возникать вопросы об установке сертификатов - отвечайте на них утвердительно (рис. 28).
После завершения подключения к сервису 1С-Отчетность можно отправлять отчетность в подключенные контролирующие органы и выполнять электронный обмен с ними другими документами.
При подписании расписки электронной подписью в получении изданного сертификата может понадобиться ввести пароль закрытого ключа сертификата (рис. 31).
В программе 1С имеются формы статистической отчетности, которые попадают в программу вместе с обновлением. Но бывают случаи, когда пользователь не может найти какой-либо статистический отчет, либо же форма этого отчета еще не обновлена. Как быть в такой ситуации? Есть два варианта: 1) скачать нужную форму с сайта статистики и загрузить ее в программу вручную; 2) загрузить или обновить формы статистики непосредственно из программы 1С. В этой публикации рассмотрим оба варианта.
Перейдем к теме нашей статьи и рассмотрим варианты загрузки и обновления статистических данных в программе.
Загрузка шаблона формы статистического отчета вручную.
Рассмотрим действия пошагово.
Шаг 1. Откройте раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты».
Шаг 3. В открывшемся окне перейдите в раздел «Статистика» и найдите пункт «Прочие формы».
Чтобы не искать в огромном списке форм, введите название в строку поиска вверху.
Предположим, нам нужно загрузить формы «Сведения о запасах топлива (4-запасы)» и «Сведения о производстве продукции животноводства и поголовье скота (3-фермер)».
Предварительно мы скачали шаблоны форм с сайта статистики. Но перед загрузкой форм предварительно проверьте, возможно эти формы имеются в комплекте отчетности.
Шаг 5. В окне «Формы выбора шаблона» нажмите «Загрузить».
Шаг 6. Укажите файлы форм в формате XML. Можно выбрать несколько форм сразу, используя кнопку Shift. Нажмите «Открыть» для переноса форм в 1С.
Появится надпись – «Все XML-шаблоны успешно загружены» и пользователь сможет выбрать форму отчета из списка.
Мы загружали формы «3-фермер» и «4-запасы». Нажав кнопку «Выбрать» - пользователь продолжает работу с загруженной формой.
Второй вариант загрузки формы – это использование веб-сервиса обновления форм.
Загрузка и обновление форм статистической отчетности через веб-сервис 1С.
Для обновления шаблонов форм отчетности через веб-сервис 1С нажмите одноименную кнопку в форме выбора шаблона.
Для обновления форм нажмите кнопку «Только обновления». Компьютер сам отметит имеющиеся в программе формы и по нажатию кнопки «Обновить шаблоны» выполнит их обновление.
Для загрузки отдельной формы, найдите ее в списке и отметьте галочкой. Нажмите «Обновить шаблоны». Форма загрузится в программу и отобразится в списке отчетов.
Дождитесь окончания загрузки.
По окончании загрузки появится окно, подтверждающее загрузку шаблонов форм в программу.
Обратите внимание, если вы зайдете в сервис еще раз, кнопки «Только обновления» не будет – т.к. нет форм для обновления.
Для удобства поиска можно воспользоваться кнопками сортировки и поиска.
При выборе пользователем загруженной формы под шаблоном отражена информация о ней: «Используется последняя версия шаблона» и указана редакция формы.
Нажмите «Создать» и откроется форма для заполнения.
Еще раз обращаем внимание, что все формы, загруженные пользователем самостоятельно, формируются в разделе «Статистика» – «Прочие формы».
Из формы выбора шаблонов пользователь может перейти по гиперссылкам на сайт Федеральной службы государственной статистики.
На сегодняшний день статистических форм огромное количество. Раннее мы уже рассматривали примеры заполнения форм статистической отчетности П-1 и П-4, возможно вам пригодится эта информация.
Бывают ситуации, когда вышеперечисленные способы не помогают. Тогда рекомендуем попробовать еще несколько вариантов, разработанных программистами 1С.
Дополнительный способ № 1: Загрузка и обновление форм отчетности через раздел «Настройка»
Те же самые действия по загрузке и обновлению форм статистических отчетов можно выполнить в разделе «Настройки» регламентированной отчетности.
Возможно этот вариант будет вам более удобен.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты».
Шаг 2. Переключитесь в раздел «Настройки» и перейдите по гиперссылке «Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов» подраздела «Отчеты в Росстат».
В справочнике «Шаблоны электронных версий форм отчетов статистики» можно также выполнить обновление форм через веб-сервис, нажав одноименную кнопку «Обновить через веб-сервис», или загрузить шаблон формы, скачанный с сайта Росстат по кнопке «Загрузить».
По гиперссылке «Перейти на сайт Росстата с полным списком актуальных шаблонов» можно скачать нужную форму.
Рассмотрим оба варианта: обновление форм и загрузка нового шаблона через данный раздел.
Нажав кнопку «Настройка адреса сервера ССО», в виде «гаечного ключа», пользователь может посмотреть настройку адреса сервера ON-line модуля для обновления шаблонов.
По окончанию загрузки шаблонов с сайта Росстата формы отчетности будут обновлены в 1С.
Дополнительный способ № 2: загрузка XML-шаблонов отчетов вручную
Для рассмотрения второго варианта загрузки формы шаблона предварительно скачайте его из «Альбома форм федерального статистического наблюдения» с сайта Росстат.
Для этого выполните следующие действия.
Шаг 1. Перейдите по ссылке «Перейти на сайт Росстат с полным списком актуальных шаблонов».
Шаг 2. В открывшемся альбоме форм, в строке поиска введите название формы и нажмите «Найти».
Например, мы зададим поиск шаблона формы отчета «1-предприниматель».
Шаблон сохранится в папке «Загрузки» или другую папку в зависимости от настройки вашего компьютера.
В нашем примере шаблон формы отчета «1-предприниматель» имеет название – f_misp_ip_01.
После загрузки шаблона нажмите «Ок».
Файл с шаблоном формы экспортирован в систему 1С.
В дальнейшем загруженные шаблоны можно формировать в разделе «Статистика» - «Прочие», как мы рассматривали выше.
В поле «Шаблон» найдите загруженную форму и нажмите «Выбрать». В нашем примере загружена «Форма №1 – предприниматель. Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год».
При формировании форм статистических отчетов в 1С и выборе форм из загруженных шаблонов, программа контролирует и проверяет актуальность загруженных пользователем форматов форм.
В периоды сдачи отчетности и перед формированием форм отчетности рекомендуется обновлять программу до последнего актуального релиза.
Читайте также: