1с хранилище дополнительной информации где хранятся файлы
Этот документ является дополнением к книге «1С:Договоры 8. Руководство по использованию» и содержит только описание отличий версии 1.0.6 от версии 1.0.5.
Что нового
Обновление платформы
Программа обновлена на платформу «1С:Предприятие» версии 8.3.12 в режиме совместимости с 8.3.7.
Хранение файлов в томах
Общая информация
В программе файлы теперь можно хранить не только в информационной базе, но и в томах на диске. Выбор варианта зависит от объема хранимых файлов и других особенностей, перечисленных ниже.
При хранении файлов в базе:
- все данные программы находятся в одном месте, что удобно для настройки резервного копирования стандартными средствами сервера СУБД;
- вместе с файлами хранятся и все их версии. Это влечет за собой быстрый рост объема информационной базы и, как следствие, снижение производительности программы;
- можно использовать обычные средства резервного копирования базы данных;
- размер информационной базы ограничен объемом дискового пространства сервера;
- отсутствует централизованный антивирусный контроль загружаемых файлов.
При хранении файлов в томах (на жестком диске, сервере или любом локальном компьютере):
- файлы хранятся вне программы, поэтому помимо регулярного создания резервных копий базы, нужно настроить резервное копирование томов хранения файлов;
- этот вариант имеет смысл только в клиент-серверном варианте информационной базы;
- нет дополнительной нагрузки на информационную базу. Благодаря этому, например, реструктуризация проходит быстрее, чем при хранении файлов в базе;
- объем хранимых данных не ограничен;
- возможен антивирусный контроль загружаемых файлов.
При смене варианта хранения уже загруженные файлы не переносятся в новое хранилище автоматически. Для этого нужно нажать кнопку Перенос в тома на панели действий списка томов хранения файлов.
Кнопка Перенос в тома предназначена для переноса файлов из базы в тома. Обратите внимание, что обратной операции не предусмотрено.
Как настроить
Тома хранения файлов – это каталоги на носителях, работающих по принципу клиент-сервер.
Тома предназначены для хранения файлов вне информационной базы. Например, если в распоряжении предприятия есть несколько серверов, рекомендуется использовать их возможности.
По умолчанию файлы хранятся в информационной базе. До тех пор, пока не будут настроены параметры хранения тома, файлы будут сохраняться в базу.
Перед началом настройки хранения в томах определите:
- какие группы томов нужно создать,
- какие тома будут входить в каждую группу.
Возможность включается в разделе Настройка и обслуживание – Хранение файлов – Хранить файлы в томах на диске.
Настройка хранения файлов распространяется только на новые версии файлов. Ранее созданные версии не меняют прежнего места хранения (в базе или на диске). Таким образом, различные версии одного и того же файла могут иметь разный тип хранения.
Настройка хранения файлов в томах
Тома создаются по ссылке Тома хранения файлов – кнопка Создать.
Для каждого тома укажите наименование, порядок заполнения и UNC-путь* к каталогу. При создании тома доступ к указанному каталогу проверяется автоматически.
Настройка тома хранения файлов
Сервер Windows. Для сервера под управлением Windows полный путь будет выглядеть так: \\server\folder. Если том расположен на одном компьютере с сервером 1С:Предприятие, удобно настроить общий доступ к каталогу. Например, чтобы использовать каталог c:\volume1 честве тома, нужно:
- настроить общий доступ к каталогу c:\volume1 (закладка Sharing в свойствах каталога);
- в поле Полный путь указать путь к этому каталогу \\server\volume1 (его можно получить, открыв рабочий компьютер через сетевое окружение).
Для использования томов, расположенных на сетевых дисках, сервер 1С:Предприятие нужно запускать от лица доменного пользователя вида domain1\user1 с правами доступа к тому, указанному в виде UNC-пути. Этот пользователь должен входить в группу Users локального компьютера, иметь права Run as service, Run as batch job и права на каталоги, в которых сервер 1С:Предприятие хранит служебные файлы (журнал регистрации, каталог временных файлов и др.).
Сервер Linux. Чтобы получить полный путь к серверу под управлением Linux, выполните действия:
- Создайте локальный каталог, например /home/shared. Для этого в каталоге /home выполните команду mkdir shared.
- Свяжите каталог с UNC-путем к другому компьютеру с помощью команды mount. Например, mount -t cifs //server/share folder -o //domain/user, password=pwd. Где //server/share – UNC-путь к другому компьютеру, folder – путь каталога на компьютере под Linux, //domain/user – имя домена/пользователя, pwd – пароль пользователя.
- Если имя и пароль не нужны, то команда будет иметь следующий вид: mount -t cifs //server/share folder.
В уже созданном томе нельзя поменять путь. Созданный том нельзя удалить до тех пор, пока на него ссылаются какие-либо версии файлов.
Для контроля объема данных в томах можно указать максимальный размер тома. Если размер превысит установленный максимум, то файлы будут автоматически помещены в следующий свободный том. Если ни на одном из доступных томов не будет достаточно места для размещения файла, программа запишет эту информацию в журнал регистрации и сообщит об ошибке. Если максимальный размер не указан, то размер файлов при размещении в томе проверяться не будет.
Список томов хранения файлов
Тома заполняются файлами по порядку до максимально допустимого объема. Эту особенность можно использовать для временного отключения тома, увеличив порядок его заполнения.
Тома, помеченные на удаление, не используются – новые файлы в такие тома не добавляются.
Исправление ошибок
В новой версии программы исправлены ошибки (версии: базовая и ПРОФ):
- Попытка загрузки данных из 1С:Бухгалтерии завершалась ошибкой загрузки ставки НДС.
- Список "Виды документов" не открывался при первоначальном заполнении программы.
- При открытии карточки пользователя в списке "Активные пользователи" возникала ошибка.
- Отображалась группа команд сканирования при работе на MacOS, Linux и в веб-клиенте.
- При первоначальном заполнении программы при вводе пароля "Интернет-поддержки" его данные не скрывались.
Список ошибок также можно посмотреть в разделе Обновление программ портала ИТС:
Для этого достаточно в описании тома указать Полное имя объекта метаданных. Например "Справочник.Номенклатура" и указать приоритет томов. Общий том должен быть с самым большим приоритетом.
После исправления и настройки системы файлы хранятся в томах на диске в подкаталогах со структурой, аналогичной дереву метаданных, и отдельная подпапка для каждого объекта. Таким образом, можно легко посмотреть, какие файлы присоединены к каждому конкретному объекту.
Тома на диске могут быть недоступны пользователям ни на чтение, ни на запись.
Перенос существующих данных в тома на диске осуществляется простой перезаписью элементов справочников "ХранилищеДополнительнойИнформации" и "ВложенияЭлектроннойПочты".
Требования к Платформе и конфигурациям
Платформа 8.2.17 и выше.
- Управление производственным предприятием - 1.3.47.2 и выше.
- Комплексная автоматизация - 1.1.30.2 и выше.
- Управление торговлей - 10.3. 28.1 и выше.
Другие релизы нужно смотреть отдельно, но шансы на успех высокие. Стоимость доработки других релизов или сильно измененых конфигураций по цене часа работ по настройке и доработке (скорее всего хватит 1 часа).
Код доработок полностью открыт. Все изменения откомментированы и легко узнаваемые.
Обновления в случае исправления ошибок бесплатные.
Ограничений по использованию доработанной конфигурации нет. Все зависит только от приобретенных лицензий фирмы 1С.
Поставка
Поставляется конфигурация, содержащая измененные объекты. Объединение с конфигурацией базы данных пользователя осуществляется самостоятельно или разработчиком путем внесения изменений в конфигурацию заказчика. Поставка через 3 (три) рабочих дня после получения конфигурации заказчика. В случае типовой конфигурации у заказчика поставка сразу готовый cf-файл соответствующей конфигурации
Причины купить
Техподдержка разработчика
Бесплатная техподдержка осуществляется в течение одного месяца со дня приобретения и включает в себя консультации по установке, внедрению обработки в конфигурацию, исправление обнаруженных ошибок, доработки по просьбе заказчика (по времени не превышающие 1 часа). При необходимости внесение дополнительного функционала по просьбе заказчика в обработку суммы и сроки оговариваются индивидуально в каждом конкретном случае, если работы по времени превышают более одного часа.
Заказчик бесплатно получает новые релизы обработки.
Достоинства
Простота хранения. Использование типовых механизмов хранения файлов. (С минимальными изменениями типовой конфигурации. Все изменения откомментированы.)
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Часто возникает необходимость понять, почему база данных 1С занимает много места. Особенно если это новый клиент\проект.
1. Увеличилось количество вводимых данных.
2. Хранение детальной аналитики предыдущих лет.
Здесь тоже все просто. Компания работает на рынке 5-10 лет и сверткой информационной базы никто не занимался. База потихоньку росла, и в какой-то момент размер стал сказываться на производительности. Обработка по свертке информационной базы нам поможет.
3. Активное использования хранилища дополнительной информации.
Именно для оценки данного параметра и написана текущая обработка.
Сама функция расчета занимаемого места взята отсюда:
для 32-битной системы — 2гб
для 64-разрядной — 4 гб
Для того чтобы увеличить размер адресной памяти, необходимо:
Запустить командную строку: «Пуск — Выполнить» — введите CMD и нажмите enter.
Введите в командной строке «bcdedit /set increaseuserva 3072″, где 3072 — размер желаемой адресной памяти.
Перезагрузите компьютер.
Попробуйте выполнить действие в 1С 8, которое не получалось ранее.
Если всё получилось и операция повторяется не так часто, рекомендуется вернуть размер адресной памяти к значению по умолчанию с помощью команды «bcdedit /deletevalue increaseuserva».
При открытии обработки заполняется поле для отбора, где можно просмотреть наиболее используемые типы данных.
Нужно установить отбор по выбранным типам объектов.
Или отметить необходимое количество объектов для оценки.
После выбора необходимых данных. На вкладке размер жмем кнопку "Заполнить размер".
Также можно остановить расчет Ctrl+Break (ОбработкаПрерыванияПользователя())
Обработка проверялась на работоспособность в конфигурации:
Управление торговым предприятием для Украины редакция 1.2.51.2
Но должна работать во всех типовых конфигурациях, где есть справочник "Хранилище дополнительной информации".
Настройка и доработка 1С:Документооборот для борьбы с ошибками. Гарантия на все результаты работ.
Оперативные консультации по 1С без предоплаты. Не тратьте время - мы поможем решить проблему любой сложности.
Идеально подходит для средних, крупных компаний и холдингов со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С
Чтобы массив документов и файлов «не перерос» возможности штатных специалистов, их следует оснастить инструментом работы с данным бизнес-процессом – программой автоматизации документооборота «1С:Документооборот», где помимо официальных документов, можно работать и с прикрепленными файлами. Это могут быть приложения к различным входящим, исходящим, внутренним документам в виде текстовых документов или таблиц, архивов, изображений, аудио или видеофайлов, и т.п.
Файлы в 1С Документооборот
Системой предусмотрены следующие варианты хранения:
1. В самой базе. То есть все загруженные в программу файлы хранятся в таблицах СУБД: если база файловая – в файле *.dt, а в клиент-серверной помещаются в хранилище СУБД.
Преимущества этого варианта:
- Все файлы в одном месте (в ИБ);
- Безопасность данных;
- Резервное копирование осуществляется стандартным способом.
- Все документы и их версии хранятся в ИБ, что приводит к ее быстрому росту;
- Большой объем ИБ приводит к снижению производительности программы.
2. В томах на диске. Здесь сами файлы будут в каталогах файловой системы, а в СУБД будут находится лишь ссылки на них. Каталоги с документами могут находиться на жестком диске, сервере или размещаться на компьютере в локальной сети.
Преимущества такого хранения:
- Объем ИБ значительно уменьшается;
- С ИБ быстрее работать;
- Размер тома ограничивается только объемом жесткого диска;
- Резервная копия ИБ делается отдельно от копии файлового тома.
К недостаткам можно отнести расположение ИБ и файлов в разных местах, что сказывается на контроле доступа и, в конечном итоге, на безопасности данных.
Настройки хранения в ИБ
Определение места хранения производится в разделе «Настройки и администрирование», зайдя в информационную базу с правами администратора. Далее проходим «Настройки программы-Работа с файлами».
Если в настройке не установлена галочка «Хранить файлы в томах на диске», то они будут храниться в информационной базе.
До тех пор, пока хоть один том не будет указан, система будет хранить файлы непосредственно в ИБ.
Тома хранения файлов в 1С Документооборот
Перейдя по гиперссылке «Тома хранения файлов», производим их настройку.
Файлы можно сгруппировать в определенную структуру по папкам. Нажав кнопку «Создать группу», задаем структуру папок.
При создании папок тома необходимо создать папку и задать ей права системного пользователя, от имени которого запускается и работает служба сервера 1С:Предприятия. Создадим для примера папку «1C_Tom» и выполним ее настройку, щелкнув правой кнопкой мышки и открыв меню «Свойства» по кнопке «Расширенная настройка».
Устанавливаем галочку «Открыть общий доступ к этой папке» и нажимаем «Разрешения».
Далее указываем имя пользователя, под которым работает сервер 1С, и отмечаем все права – полный доступ, чтение, изменение.
Сетевое имя папки указывается в настройках тома, куда будут сохраняться наши файлы документов.
Создадим том хранения файлов – кнопка «Создать».
В настройке тома указывается его наименование, группа, к которой он будет принадлежать, и сетевой путь. Если поле «Максимальный размер» не заполнять, то размер тома будет не ограничен.
После сохранения настройки в окне «Тома хранения файлов» будет отображено имя тома и его путь.
Если создано несколько групп, то настройки томов выполняются для всех их.
При необходимости можно настроить правила размещения для каждого тома по кнопке «Правила размещения файлов». В открывшемся окне (кнопка «Добавить») делаем настройку правил.
Можно установить галочку «Правило по умолчанию» или задать условие, установить отбор.
В качестве условия отбора может быть установлено: автор, зашифрован, подписан ЭП и другие условия.
При указании правил размещения обязательно должно быть прописано правило без условий – правило «По умолчанию». Оно используется, если файлы не удовлетворяют указанным другим условиям. С помощью кнопок «Переместить вверх» и «Переместить вниз» можно менять местами правила или перетащив строки мышкой.
Редактирование файлов и работа с ними в 1С:Документооборот
Для просмотра списка всех файлов, созданных в «1С:Документооборот», можно воспользоваться разделом «Файлы». Они прикреплены к карточкам входящих/исходящих/внутренних документов и доступны в разделе «Документы и файлы». Также, при необходимости, пользователь может воспользоваться разделом «Все файлы».
В этих разделах можно увидеть информацию о местоположении файла, его авторе, дате создания, размере.
Открыть карточку для редактирования можно или двойным щелчком мышки, или правой кнопкой, далее нажать «Изменить» или «F2» на клавиатуре.
Открыв файл для редактирования, нажимаем кнопку «Редактировать», в результате чего будет открыт документ. Дальнейшая работа по редактированию одинакова в обоих журналах.
Файл, который редактируется, выделен зеленым цветом. И если сотрудник забыл завершить редактирование, администратору можно его отменить – кнопка «Отменить редактирование».
Поэтому после окончания редактирования сотрудник должен завершить его по одноименной кнопке для сохранения изменений в системе. И только после этого файл будет доступен другим пользователям.
При сохранении изменений можно оставить комментарий, что было изменено.
В меню «Версии» можно посмотреть, какие изменения, кто и когда вносил в файл.
Если было несколько изменений, можно посмотреть их отличия (команда «Показать отличия»), а если были найдены ошибки, то можно вернуться к одной из версий, нажав кнопку «Сделать активно» или выбрав команду контекстного меню «Сделать активной».
Программа «1С:Документооборот» позволяет пользователю работать с различными типами файлов, хранить их, систематизирует их, обеспечивает быстрый поиск и постоянный доступ к ним.
Читайте также: