1с фабрика отчетов что это
Решили упростить работу с отчетами, которые ежемесячно делаем для клиентов. Серфили сеть и наткнулись на «Фабрику отчетов». Сервис новый, известно о нем немного. Почему бы не попробовать? Проверили его в действии и делимся своими выводами с вами.
Что обещают создатели «Фабрики отчетов»?
Сервис формирует стильные (не думаем, что этот эпитет стоит выносить в основные преимущества) отчеты, открыть которые можно хоть с ПК, хоть со смартфона. Он анализирует данные из рекламных кабинетов нескольких площадок (Яндекс Директ, Google Adwords, Вконтакте), а вся работа пользователя сводится к нескольким кликам. В зависимости от потребностей и опыта клиента отчет можно изменять. Одному стоит показывать детальную статистику, другому – нет. Сервис дает возможность как добавлять блоки в отчеты, так и убирать их.
Кому подходит?
Опробовав сервис, наши аналитики сделали вывод, что он заточен под владельцев бизнеса и маркетологов, работающих над продвижением небольшого количества компаний. К сожалению, для нашего агентства «Фабрика проектов» не приспособлена. Она не интегрируется с Яндекс.Метрикой, Google Аналитикой и Битриксом, откуда мы выгружаем данные.
Чем радует?
- Можно пользоваться бесплатно
Создатели «Фабрики отчетов» позаботились о тех, кто не намерен платить за пользование сервисом. Тариф Free позволяет интегрировать данные из Яндекс.Директ, Вконтакте и Google Adwords, выгружать статистику, отправлять отчеты по электронной почте и экспортировать их в PDF. Срок пользования этим тарифом не ограничен (в описании «навсегда»). Но работать он позволяет только с одним проектом.
Если вы одновременно ведете несколько проектов, для вас есть гибкий тариф Pro. Его стоимость напрямую зависит от количества проектов, с которыми вы будете работать. Чем их больше, тем дороже обойдется пользование сервисом.
Чтобы освоить сервис понадобится несколько минут. Создавать проекты, подключать рекламные каналы и выгружать отчеты в нем настолько просто, что справится даже тот, кто никогда не занимался подобным.
Сразу отметили то, что специалисты сервиса берут во внимание наличие недочетов и стремятся как можно быстрее устранить их. Над большинством нюансов, которые мы отметили во время знакомства с «Фабрикой отчетов», разработчики на момент обращения к ним уже работали.
- Реактивная и внимательная служба поддержки
Так уж получилось, что во время тестирования сервиса у нас возникло несколько проблем. Одну удалось решить сразу, обратившись в службу поддержки. Со второй все оказалось несколько сложнее.
Нам не удавалось подключиться к Google Adwords, но мы никак не могли понять почему. Обращаться с этим вопросом в службу поддержки мы не спешили, потому что хотели разобраться самостоятельно. Очень удивились, когда ее представители написали нам сами. Они выяснили, в чем дело, и предложили несколько вариантов действий.
Оказалось, что с подобным столкнулись только мы, поэтому решением нашей проблемы занимались в индивидуальном порядке. Специалисты службы поддержки выяснили, что интеграция с Google Adword невозможна при пользовании агентским аккаунтом. Проблему пообещали решить, надеемся, что это действительно сделают. Кому говорить за это спасибо, вы уже знаете.
Сервис 1С-Отчетность встроен в программу. Поэтому все действия с отчетностью производятся в хорошо знакомом интерфейсе без переключения в другие программы.
Все отчеты - налоговые, статистические, а также регламентированные бухгалтерские находятся в одной форме программы, что упрощает поиск и работу с отчетами.
Кроме подготовки регламентированной отчетности, входящей в поставку программы, использование сервиса 1С-Отчетность предусматривает следующие возможности:
сдача отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС и Банк России;
онлайн-проверка регламентированной отчетности перед отправкой в контролирующие органы;
отправка в контролирующие органы отчетов, подготовленных в других программах;
неформализованная переписка с ФНС, ПФР и Росстат;
сверка с налоговой (запросы ИОН);
сверка с ПФР (запросы ИОС);
отправка реестров больничных листов в ФСС;
получение требований и уведомлений из контролирующих органов;
оповещение о поступивших требованиях ФНС через «1С-Коннект» и мессенджер Viber;
отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
удобный инструмент подготовки ответа на требование ФНС о представлении пояснений к налоговой декларации;
получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, с электронной подписью ФНС;
формирование пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
ретроконверсия (процесс перевода из ПФР бумажного архива в электронный вид);
отправка уведомлений о контролируемых сделках;
сохранение архива документооборота с контролирующими органами за предыдущие периоды в онлайн «Личный кабинет» при переходе из другого сервиса;
автоматизированная диагностика предупреждает проблемы в работе сервиса;
федеральная круглосуточная техническая поддержка пользователей.
Отправка отчетности и информационное взаимодействие с налоговыми и другими контролирующими органами через оператора электронного документооборота возможны без оплаты для одного юридического лица, заключившего договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС - БЮДЖЕТ) уровня ПРОФ.
Основные возможности 1С-Отчетности в различных конфигурациях 1С:Предприятия совпадают. Порядок подключения, настройки и работы с сервисом описан в Руководстве по использованию сервиса «1С-Отчетность» .
В данной статье приведены особенности интерфейса 1С-Отчетность в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
Основное отличие заключается в отображении в форме 1С-Отчетность кроме налоговой, статистической отчетности ещё и регламентированной бюджетной отчетности и бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений.
Такой подход позволяет формировать всю отчетность учреждений в одной форме и из нее же выполнять проверку, печать и отправку отчетности различным получателям.
На странице «Настройки» формы «1С-Отчетность» присутствует дополнительный блок «Бухгалтерская отчетность», в котором собраны инструменты для работы с регламентированной бюджетной и бухгалтерской отчетностью бюджетных и автономных учреждений.
Работа с комплектами регламентированной бухгалтерской, бюджетной отчетности
Загрузка комплектов отчетности
Команда открывает форму для импорта комплекта отчетности из внешнего файла. После загрузки комплекта отчетности все входящие в него отчеты могут использоваться в программе.
Установленные комплекты отчетности
Команда открывает отчет с перечнем всех установленных комплектов отчетности, в котором отображаются номера установленных версий каждого из комплектов. По щелчку мыши на наименовании комплекта отчетности выполняется переход к подробной информации о выбранном комплекте.
Настройка регламентированной бухгалтерской отчетности
Команда открывает форму дополнительных настроек регламентированной отчетности:
Редактировать в простой таблице – устанавливает основной режим редактирования отчетов без открытия табличного документа, что позволяет загружать формы больших отчетов быстрее.
Выполняется загрузка комплекта отчетности – флажок устанавливается автоматически при начале загрузки комплекта отчетности, при успешном окончании загрузки автоматически снимается.
Важно. Во время загрузки комплекта отчетности не может выполняться работа с регламентированными отчетами.
Справочник видов отчетов
Команда открывает форму списка с элементами справочника Виды отчетов.
Справочник контрольных соотношений
Команда открывает форму списка с элементами справочника Контрольные соотношения.
Справочник форматов выгрузки бухгалтерской отчетности
Команда открывает форму списка с элементами справочника Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности.
Справочник отчетных периодов
Команда открывает форму списка с элементами справочника Отчетные периоды.
Отличия списка отчетов «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред.2) от стандартного интерфейса 1С-Отчетность
Для отображения дополнительных параметров бухгалтерской, бюджетной отчетности в списке отчетов используются специальные поля:
Пиктограмма Состояние отчета. Возможны следующие варианты пиктограмм , соответствующие состояниям отчетов: Запланирован, Выполняется, Подготовлен, Утвержден.
Пиктограмма Есть данные заполнения . Отображается в списке, если заполнение отчета было выполнено автоматически, с помощью правил заполнения.
Поле Аналитика отчета – отображает все дополнительные реквизиты отчета в строковом формате.
В меню кнопки Проверка присутствуют команды для проверки контрольных соотношений в регламентированных отчетах.
Контрольные соотношения, Внутриформенный контроль – команда выполняет проверку внутриформенных контрольных соотношений для всех выделенных в списке отчетов.
Контрольные соотношения, Межформенный контроль – команда выполняет проверку контрольных соотношений между разными отчетами для всех выделенных в списке отчетов.
Контрольные соотношения, Полная проверка - команда выполняет проверку всех контрольных соотношений (и внутриформенных, и межформенных) для всех выделенных в списке отчетов.
Контрольные соотношения, Показать все контрольные соотношения - команда выполняет проверку всех контрольных соотношений (и внутриформенных, и межформенных) для всех выделенных в списке отчетов. После чего дополнительно отображается протокол с результатами проверки всех соотношений, и корректных, и выполненных с ошибками.
Сравнить с данными автозаполнения – выполняет сравнение текущих данных выбранного отчета с данными, которые были введены с помощью автоматических правил заполнения.
Меню кнопки Выгрузить содержит команды для специализированных способов выгрузки регламентированных отчетов.
Корпоративные заемщики кредитных организаций обязаны регулярно отчитываться перед своими кредиторами. Это позволяет банкам отслеживать финансовое положение клиентов и снижать риски по обслуживанию кредитов.
В составе пакета отчетности заемщика банки требуют предоставлять:
бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации;
справки и расшифровки по счетам бухгалтерского учета;
сканы договоров и другие документы;
прочие справки и документы.
организация взяла кредиты в нескольких банках одновременно;
организация входит в группу компаний, и банк требует отчетность также и по другим компаниям группы.
Начиная с версии 3.0.82 в «1С:Бухгалтерии 8» для заемщиков появилась новая возможность – сервис 1С:ФинОтчетность, который:
упрощает подготовку отчетности в кредитные организации и другие компании (например, в лизинговые, факторинговые и др.);
обеспечивает онлайн-передачу данных в зашифрованном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью;
позволяет передавать отчетность по группе компаний;
включает в себя разработанные ранее отчеты для ПАО Сбербанк.
На текущий момент к сервису подключен ряд банков, среди которых и ПАО Сбербанк (со своими комплектами отчетов, которые ранее были доступны в сервисе Отчеты для банков).
Планируется расширение списка партнеров сервиса.
Доступ к сервису 1С:ФинОтчетность и создание пакета отчетов
Доступ к сервису 1С:ФинОтчетность осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Банк и касса - Финансы (рис. 1).
Рис. 1. Доступ к сервису 1С:ФинОтчетность
В простом интерфейсе сервис доступен из раздела Деньги.
По кнопке Создать открывается стартовая форма Новый пакет 1С:ФинОтчетности (рис. 2), где следует указать:
организацию, по которой составляется отчетность. Если отчетность составляется по группе компаний, то следует указать основную компанию группы, а дочерние компании можно добавить на следующем шаге;
получателя отчетности (выбирается из списка банков, подключенных к сервису 1С:ФинОтчетность);
период составления отчетности;
наименование пакета отчетности. Каждый получатель отчетности может зарегистрировать в сервисе несколько вариантов комплекта отчетов, которые ему необходимы в разных ситуациях. В этом случае при создании нового пакета отчетности следует выбрать требуемый вариант комплекта отчетности. Например, для ПАО Банк «ФК Открытие» доступны 4 варианта комплекта отчетности. А для ПАО Сбербанк - свой комплект отчетов, который знаком пользователям по сервису Отчеты для банков.
Рис. 2. Создание комплекта отчетности заемщика
После заполнения стартовой формы Новый пакет 1С:ФинОтчетности по кнопке Создать выполняется переход непосредственно в форму пакета отчетов.
Новый пакет отчетов создается для основной компании группы, которая была указана на предыдущем шаге. По кнопке Добавить компанию можно включить в пакет другие компании группы (рис. 3):
из справочника Организации, если учет их деятельности ведется в текущей базе «1С:Бухгалтерии 8»;
из справочника Контрагенты, если учет их деятельности ведется в другой программе. В этом случае не будет доступно автоматическое заполнение отчетов по данным учета. Отчетность таких компаний необходимо подготовить в соответствующих программах и приложить к общему пакету отчетности в виде внешних файлов.
Рис. 3. Включение в отчет других компаний группы
Если разные компании группы ведут учет в разных базах «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, то каждая компания может подготовить отчетность в своей базе. Затем с помощью кнопок Выгрузить/Загрузить, расположенных в командной строке формы пакета отчетов, подготовленную отчетность можно передать в общий пакет по всем компаниям группы.
Особенности заполнения пакета отчетов в сервисе 1С:ФинОтчетность
Перечень отчетов, входящих в пакет, формируется в сервисе автоматически и зависит:
от периода представления;
получателя и выбранного варианта отчетности;
вида компании (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель);
используемой системы налогообложения.
Требования банка к конкретному отчету можно просмотреть, перейдя по ссылке Описание.
При необходимости можно вручную добавить отчет в перечень с помощью кнопки Добавить отчет.
Способы заполнения отчетов зависят от их вида:
регламентированные отчеты (бухгалтерская отчетность и налоговые декларации);
отчеты, формируемые по данным учета;
Бухгалтерская и налоговая отчетность
Способ заполнения регламентированного отчета выбирается из списка значений, который открывается по ссылке Выбрать (рис. 4):
Из 1С-Отчетности. При выборе данного способа открывается доступ к списку регламентированных отчетов, ранее созданных в едином рабочем месте 1С-Отчетность;
Файл с диска. – в этом случае открывается стандартный диалог выбора файла с диска;
Данные отсутствуют - устанавливается специальный признак, что у компании отсутствует указанная отчетность.
Как правило, банкам требуется передать годовую бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации с отметками ФНС о приеме. Если в текущей базе подключен сервис 1С-Отчетность, то эта информация будет передаваться автоматически (рис. 4).
Рис. 4. Подбор регламентированного отчета из «1С-Отчетности»
Если отчетность представляется в ФНС с помощью сторонних сервисов, то отчеты с отметкой о приеме ФНС придется выгрузить из этих сервисов и приложить к пакету отчетности как внешние файлы.
Промежуточная бухгалтерская отчетность представляется без отметки ФНС.
Отчеты, формируемые по данным учета
Рис. 5. Заполнение расшифровки по счетам бухучета
При интерактивном открытии отчета, формируемого по данным учета из сервиса 1С:ФинОтчетности, в командной строке дополнительно отображается кнопка Выгрузить (рис. 6), при нажатии на которую отчет сохраняется в файл и присоединяется к пакету отчетности в формате MS Excel.
Рис. 6. Выгрузка расшифровки по счетам бухучета в файл
Для одновременного автоматического заполнения всех отчетов, включенных в комплект отчетности, предназначена кнопка Заполнить, расположенная на верхней командной панели формы пакета отчетности (рис. 7).
Рис. 7. Автоматическое заполнение всех отчетов
Отчеты, заполненные по данным учета и присоединенные к пакету отчетности заемщика, открываются для просмотра по ссылке Открыть. Если требуется заменить отчет (например, из-за внесенных изменений в данные учета), то сначала следует удалить присоединенный отчет, нажав на пиктограмму с «крестиком», а затем заново заполнить и выгрузить отчет.
Дополнительные документы
Банки могут запрашивать также справки из ФНС и других банков, скан-копии договоров и приказов, учредительные и другие документы. Прочие справки и документы можно выбрать из присоединенных файлов к справочникам и документам текущей базы либо вложить как внешние файлы.
Способ выбора дополнительного документа выбирается из списка значений, который открывается по ссылке Выбрать (рис. 8):
Файл с диска. - в этом случае открывается стандартный диалог выбора файла с диска;
Присоединенный файл - открывается окно выбора файлов, присоединенных в текущей базе. После выбора одного или нескольких присоединенных файлов по кнопке Выбрать файлы включаются в пакет отчетности;
Данные отсутствуют - устанавливается специальный признак, что у компании отсутствует указанный документ.
Рис. 8. Включение в пакет отчетности дополнительных документов
Подписание и отправка пакета отчетов в сервисе 1С:ФинОтчетность
Подготовленный пакет отчетов необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. По кнопке Подписать все можно подписать все отчеты и документы, входящие в пакет. Чтобы подписать конкретный отчет, следует перейти по ссылке Подписать (рис. 9).
Для подписания можно использовать любой имеющийся у пользователя сертификат:
1С-Отчетность;
Рис. 9. Подписание пакет отчетности
В случае, когда компании группы ведут учет в отдельных базах, они могут подготовить и подписать пакеты отчетности каждая в своей базе, затем выгрузить их в zip-архивы и загрузить в общий пакет отчетности в базе основной компании группы.
Если по требованиям банка отчеты по всем компаниям группы необходимо заверить подписью основной компании группы, то в командной строке формы пакета отчетов появится кнопка Подписать, воспользовавшись которой уполномоченный представитель основной компании сможет подписать отчеты по всем компаниям.
Получив пакет отчетности, банк направляет соответствующее уведомление в организацию, и состояние принимает значение Доставлено. После того как сотрудники банка проанализируют отчетность, от банка приходит протокол. И если у банка нет вопросов, то состояние пакета отчетности принимает значение Сдано. По одноименной ссылке можно открыть и просмотреть протокол приема.
Если же у банка есть замечания к отчетности, то состояние принимает значение Отклонено (рис. 10).
Рис. 10. Статусы отправленной в банк отчетности
Отчетность в Сбербанк
В целом работа с отчетностью для Сбербанка не изменилась. Если выбрать ПАО Сбербанк в качестве получателя в форме списка 1С:ФинОтчетности, то станут доступны специальные команды для отчетности в Сбербанк (рис. 11):
Настройка отправки сведений (по одноименной кнопке или через меню Еще - Настройка отправки сведений). С помощью данной настройки можно отметить организации, по которым в Сбербанк будут отправляться сведения об операциях по всем банковским счетам, учитываемых на бухгалтерских счетах 51, 52 и 55, а также ОСВ по счетам за истекший квартал;
Журнал передачи (через меню Еще - Журнал передачи). При выполнении данной команды открывается список ранее отправленных пакетов отчетов в соответствии с выбранными настройками.
Рис. 11. Специальные команды для отчетности в Сбербанк
По отчетности заемщика в Сбербанк предлагаем подборку материалов, в том числе статьи и видеоматериалы:
Сервис 1С:ФинОтчетность поддерживается во всех вариантах поставки «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, а также в облачном сервисе 1С:Фреш.
Что умеет Report Factory:
• Сбор данных из рекламных кабинетов и систем аналитики
• Подключение данных в один интерфейс
• Формирование на основе данных графиков и таблиц
• Формирование сводных отчетов. Все данные в одном отчете
Показать полностью.
Доступные интеграции:
• Вконтакте
• Facebook/Instagram
• Яндекс Директ/Метрика
• Google Ads/Analytics
Фабрика отчётов. Report Factory запись закреплена
Дарья Бондарева,
интернет маркетолог, специалист по таргетингу.
Фабрика отчётов. Report Factory запись закреплена
Мы начинаем вторую волну тестирования сервиса Фабрика отчетов.
В последнее время все меньше обращений в техническую поддержку, а значит нам удалось оптимизировать благодаря вам систему.
Показать полностью.
Дальше – больше.
Нам нужна обратная связь, отзывы, пожелания, и чего еще хотелось бы добавить. Мы готовы дальше развивать систему, и внедрять необходимые функции.
Для тех, кому полезна Фабрика и кому нужно больше функций, мы предлагаем безлимитный тариф на месяц (для начала), чтобы могли быть протестированы возможности сервиса.
В ответ нам нужна обратная связь как положительная, так и отрицательная.
Ваша команда Report Factory
Фабрика отчётов. Report Factory запись закреплена
Около полугода назад, мы проводили исследование рынка отчетов по рекламе. Пройти опрос согласилось около 30 человек, реально прошло около 20.
Опрос был не письменный, мы общались по телефону около 30 минут.
Показать полностью.
Очень важным пунктом был вопрос про экономию времени. Сколько времени занимает формирование отчета?
В среднем "по больнице" оказалось, что отчет формируется 40-60 минут.
И в среднем – 2 отчета в месяц.
Наверное, когда у специалиста один клиент - это не много, собрать данные из кабинетов, записать их в каком-то удобно-варимом стиле.
Но если специалист уже хотя бы год на рынке, то число клиентов больше, и формирование отчетов превращается в обезьянью работу с копипастом.
Отчеты формируют в основном вручную. Сначала сбор данных из рекламных кабинетов, затем занесение данных в гугл таблицу или какой-то визуальный редактор.
Кто-то просто скидывает 2 цифры в личку клиенту. (а что, тоже вид отчета).
Кто-то заморачивается больше, а кто-то меньше.
А что на выходе?
Бизнесы хотят денег, требуют от специалистов результатов, а специалисты работают период, затем все в разных форматах отправляют результаты своим клиентам.
В итоге нет системы, которая бы помогла и бизнесу понимать что происходит с его рекламных бюджетом, и специалистам по рекламе структурно выдавать информацию о проделанной работе, тратя на это минимум усилий.
Для того, чтобы экономить время, структурировать информацию и связывать бизнес и подрядчиков по рекламе, мы создали Report Factory.
Фабрика отчётов. Report Factory запись закреплена
У нас еще одна новость и новинка для тех, кто работает с трафиком Facebook и Instagram. В отчете появилось больше данных для выбора.
С таким арсеналом можно отобразить почти все необходимые данные в отчете, чтобы клиент видел результаты и мог оценить вашу работу.
Фабрика отчётов. Report Factory запись закреплена
Новая возможность фабрики, которую мы запланировали, но не включали целый месяц.
Столбцы в таблицах можно редактировать. Можно убрать ненужные столбцы или добавить те, которые нужны.
До 7 столбцов данных в таблицах.
Фабрика отчётов. Report Factory запись закреплена
Сколько должно быть данных в отчёте?
Мы пересмотрели очень много Дашбордов, вертикальных отчетов, горизонтальных отчетов. Что-то было хорошим, что-то не очень с нашей точки зрения.
Начнем с того, что цель отчета рождает детализацию данных. Это достаточно очевидно, но все равно стоит упомянуть.
Показать полностью.
У нас было порядка 25 онлайн консультаций со специалистами по рекламе и владельцами диджитал агентств. Одна из целей этих консультаций - определить объем данных в отчете.
Результат оказался достаточно интересен.
Все данные в основном сводятся к значению KPI: Выполнен или Нет.
Однако, это ядро отчета, а что можно сказать об остальном? А мы дальше мы поняли, что слишком много данных не стоит давать. Отчет создается для того, чтобы зафиксировать некую точку, соединить специалиста по рекламе и клиента.
Мы видели отчеты, в которых полотно достигает 40, 50, 100 листов. А что с этим делать? Зачем это все сливать на клиента? Какие решения он должен принять на основании такого полотна?
Для принятия решений по эффективности рекламы используются системы сквозной аналитики.
Поэтому мы сфокусировались на том, чтобы отчет был лаконичным, передавал только нужную клиенту информацию, а также, чтобы информация и терминология в отчете была понята вашим клиентам.
Отчет должен содержать необходимый набор данных, должен создаваться быстро и клиент (даже не опытный в делах маркетинговых) должен быстро его прочесть, чтобы оценить проделанную работу специалиста.
Такие ключевые выводы об отчетах. Чуть позже еще поделимся инсайтами =)
Спасибо, что пользуетесь отчетами и оцениваете наши исследования в этой области.
Команда Report Factory
Читайте также: