1с бухгалтерия 8 базовая версия что в нее входит
Среди всех конфигураций Бухгалтерии от 1С, Базовая версия занимает особое место. Это самая младшая конфигурация, с которой часто начинается знакомство с семейством программ «Бухгалтерия 1С».
Она обладает рядом ограничений, которые мы рассмотрим чуть ниже, но и имеет достаточный функционал для полноценной автоматизации бухгалтерии небольшой фирмы.
Программа не лишена минусов, но это не значит, что она не подходит для полноценного использования на реальном предприятии. Ее фунционал идентичен бухгалтерии ПРОФ (подробнее о версии ПРОФ можно прочитать здесь).
Советуем прочитать на нашем сайте:
Для пользователя обычно важнее всего понять, какие ограничения в использовании он будет иметь в конкретной конфигурации. Поэтому, первым делом рассмотрим ограничения программы 1С: Бухгалтерия. Кстати говоря, если вы вдруг забыли или даже ещё не знали, чем отличаются разные конфигурации программ 1С, то у нас есть краткая статья, где собраны основные различия программы. Прочитать её можно здесь.
Ограничения базовой бухгалтерии
Все ограничения Бухгалтерии 1С базовая версия сводятся к адаптации программы для использования в сфере малого бизнеса.
· В базе данных базовой версии нельзя вести учёт больше чем по одной организации. Ограничение никак не скажется на вашей деятельности, если вы работаете в малом бизнесе или только-только открываете свою первую организацию.
· В базовой версии бухгалтерии нельзя вести учет обособленных подразделений. Это ограничение относится также и к конфигурации бухгалтерии ПРОФ. Возможность доступна только в КОРП Бухгалтерии (подробнее здесь). Это ограничение также не касается тех пользователей, которые не планируют наращивать сеть филиалов или работают только в одном регионе.
Остались какие-то вопросы или хотите разместить заказ? Мы всегда на связи!
· Нельзя создавать распределенные базы данных. Если вашей организации потребуется использовать отдельную базу данных для каждого филиала, то реализовать эту возможность в базовой бухгалтерии, к сожалению, не получится. В настоящее время практика использования распределенных баз данных не настолько широко используется, как это было раньше в век «плохого» интернета, и даже крупные компании сегодня часто используют только одну общую базу данных.
· В базовой версии Бухгалтерии недоступно конфигурирование прикладного решения. Если упростить эту формулировку, то она будет звучать следующим образом – базовая конфигурация Бухгалтерии 1С не может быть доработана программистом для использования сложных или нестандартных видов учёта. Можно использовать программу только в режиме «как она есть». Возможность конфигурирования (изменения) становится доступной только в старших версиях – ПРОФ и КОРП.
· Базовая бухгалтерия не поддерживает многопользовательский режим работы и не имеет клиент-серверного варианта работы.
· Конфигурация не поддерживает использование веб-клиента. В плане организации рабочего процесса даже для маленького предприятия, это одно из самых неприятных ограничений. Ведь работать получится только с одного компьютера с установленной программой Бухгалтерия. Это не всегда может быть удобно.
Что можно делать в бухгалтерии базовая версия
Программа позволяет полноценно работать в рамках одного подразделения или небольшой фирмы с одним филиалом.
Фактически, Базовая бухгалтерия позволяет работать также, как и в старших конфигурациях, но без доступа к базе через интернет (нет веб-клиента) и без мультилогина.
Минусы Бухгалтерии: Базовая версия
Все ограничения бухгалтерии базовой версии можно сразу отнести к минусам этого программного продукта. Но помимо этого хотелось бы отметить ещё один важный минус, который не был отмечен в списке ограничений.
· Количество установок программы в базовой версии ограничено тремя разами. Для установки вы будете использовать пин-коды из конверта. Таких пин-кода всего три. При каждом изменении программного продукта потребуется новый пин-код. Например, если вы переустановили windows или linux, то потребуется переустановка бухгалтерии и использование нового кода. Поскольку программа цепляется к конфигурации вашего персонального компьютера, то и изменение конфигурации компьютера будет расценено программой, как новая инсталляция.
Достоинства Бухгалтерии базовая версия
Несмотря на все ограничения, бухгалтерия в базовом варианте вполне подходящий продукт для использования на соответствующих предприятиях.
Давайте теперь сформулируем то, чем выгодно отличается базовая конфигурация бухгалтерии от более сложных конфигураций КОРП или ПРОФ.
· Низкая стоимость продукта. Базовая версия – один из самых дешевых вариантов (после, конечно же, учебной версии бухгалтерии). Соответственно, совсем недорого пользователь может приобрести полноценную бухгалтерию, возможностей которой вполне достаточно во многих случаях.
· Базовая версия в любой момент может быть усовершенствована до версии ПРОФ. Для этого не потребуется полностью переустанавливать программный продукт. Нужно просто оплатить более сложную ПРОФ версию, а в рамках обновления появится возможность скачать именно ПРОФ конфигурацию. Это очень удобная схема для пользователей, которые ещё до конца не уверены, что им потребуется что-то большее, чем базовая бухгалтерия.
· За обновление до конфигурации ПРОФ с Базовой вы заплатите только разницу стоимости. Т.е. оплачивать всю стоимость ПРОФ бухгалтерии не нужно. Нужно просто доплатить разницу в цене.
Сравнение функциональных возможностей разных конфигураций
Для удобства ознакомления, мы решили разместить в нашей статье сравнение возможностей всех трёх основных конфигураций программы 1С: Бухгалтерия.
Подводим итог
Бухгалтерия Базовая версия – это удобный продукт, предназначенный для автоматизации деятельности бухгалтера в небольших компаниях. Программа поддерживает все схемы налогообложения, которые могут встретиться пользователю.
Программа имеет как плюсы, так и минусы. Главный плюс – это наведение порядка и увеличение скорости работы реальной бухгалтерии. Программа оперативно обновляется и все новые формы отчётных документов быстро становятся доступными для использования.
Перед приобретением программы важно сразу изучить ограничения базовой версии бухгалтерии. Вполне возможно, что лучше сразу купить ПРОФ или КОРП.
Пользователи всех предыдущих версий программы «1С:Бухгалтерия», а также программы «1С:Платежные документы» могут приобрести программу «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» на льготных условиях.
Переход на «1С:Бухгалтерию 8. Базовая версия» из программы «1С:Бухгалтерия 7.7» можно осуществить в конце любого месяца - для этого реализована возможность автоматического переноса остатков и оборотов за истекший период года. Подробное руководство по переходу входит в комплект поставки.
Еще лучше чем 7.7!
- Современный эргономичный интерфейс делает работу бухгалтера максимально удобной и комфортной.
- Высокая автоматизация трудоемких расчетов облегчает повседневную работу бухгалтера, позволяет избежать ошибок и сэкономить время.
- Применяется отдельный план счетов налогового учета, структура и организация которого приближены к бухгалтерскому. Таким образом упрощена сопоставимость данных налогового и бухгалтерского учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчет по налогу на прибыль».
- Ведется партионный учет, оценка МПЗ осуществляется по средней стоимости, а также способами ФИФО и ЛИФО.
Важно, что средства пользовательской настройки «1С:Бухгалтерии 8» позволяют реализовать значительно более широкий круг возможностей без внесения изменений в типовую конфигурацию по сравнению с базовой версией предыдущего поколения.
Поддержка пользователей.
- Услуг линии консультаций по телефону и электронной почте;
- Обновлений программы и форм отчетности на сайте поддержки пользователей 1С.
Для получения дополнительной поддержки пользователи могут оформить подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Ежемесячно выпускаемые комплекты дисков ИТС содержат обновления программ, которыми можно воспользоваться без подключения к Интернет. Кроме того, диски ИТС содержат методические материалы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных «Гарант» и многое другое.
Простое обновление программы через Интернет.
Фирма «1С» оперативно отражает в программе «1С:Бухгалтерия 8» изменения форм бухгалтерской и налоговой отчетности, бланков первичных документов, правил регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете, методик расчета и другие изменения законодательства. Пользователи «1С:Бухгалтерии 8. Базовая версия» имеют возможность в любое удобное им время быстро обновить свою программу через Интернет.
Переход с базовой версии на версию ПРОФ.
Пользователи базовой версии, которым по мере развития бизнеса возможностей программы станет недостаточно, смогут приобрести «1С:Бухгалтерию 8» версии ПРОФ и другие продукты «1С:Предприятие» на льготных условиях, что сохраняет первоначальные вложения в продукт. При переходе с базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» на версию ПРОФ накопленные в базовой версии учетные данные полностью переносятся в новую программу.
Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» является однопользовательской версией «1С:Бухгалтерия 8» и предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета коммерческих предприятий.
Особенности «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия»:
- Готовое решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере
- Бухгалтерский и налоговый учет организаций и индивидуальных предпринимателей в разных информационных базах
- Общая система налогообложения, УСН, ЕНВД
- Строгое соответствие законодательству, оперативное отражение изменений в законах и отчетности
- Широкие возможности пользовательской настройки, позволяющие самостоятельно настраивать методики учета без программирования
- не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
- одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
- не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
- не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
- не поддерживается работа распределенных информационных баз;
- не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.
Сравнение версий программы «1С:Бухгалтерия»
| 1С:Бухгалтерия, версии | 7.7 Базовая | 8 Базовая | ПРОФ | КОРП |
|---|---|---|---|---|
| Готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета | + | + | + | + |
| Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности | + | + | + | + |
| Ведение налогового учета по налогу на прибыль | + | + | + | + |
| Налоговый учет: УСН и ЕНВД | - | + | + | + |
| Ведение партионного учета | - | + | + | + |
| Возможность настройки счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами | - | + | + | + |
| Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах | + | + | + | + |
| Учет по нескольким организациям в единой информационной базе | - | - | + | + |
| Учет в обособленных подразделениях | - | - | - | + |
| Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения | - | - | + | + |
| Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы | - | - | + | + |
| Работа территориально распределенных информационных баз | - | - | + | + |
| Поддержка COM-соединения и Automation-сервера | - | - | + | + |
Программы «1С:Упрощенка 8» и «1С:Предприниматель 8» являются специализированными поставками программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия». Специализированные поставки предварительно настроены на особые режимы налогообложения, но при этом сохранены все возможности базовой версии. В случае изменения налогового режима достаточно изменить специальную настройку – и можно будет вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения.
Переход с базовой версии на версию ПРОФ
Пользователи базовой версии, которым по мере развития бизнеса возможностей программы станет недостаточно, смогут приобрести «1С:Бухгалтерию 8» версии ПРОФ и другие продукты «1С:Предприятие» на льготных условиях, что сохраняет первоначальные вложения в продукт. При переходе с базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» на версию ПРОФ накопленные в базовой версии учетные данные полностью переносятся в новую программу.
Лицензирование
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
Состав продукта
Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» представляет собой платформу «1С:Предприятие 8» и конфигурацию «Бухгалтерия» с ограничениями по функционалу и с программной системой лицензирования.
В комплект поставки входит дистрибутив на компакт-диске, комплект документации, необходимой для работы с базовой версией, Лицензионное соглашение и регистрационная анкета, конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы.
В базовой версии применяется так называемое электронное лицензирование продукта с «привязкой» программы к конкретному компьютеру. Ключ аппаратной защиты при этом не поставляется.
Каждый комплект продукта поставляется с уникальным PIN-кодом, скрытым от просмотра. В поставку продукта входит запечатанный конверт с PIN-кодом. PIN-код можно прочесть только после вскрытия конверта.
Особенности лицензирования
«1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» – однопользовательская версия, может использоваться на одном компьютере в один момент времени.
Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» не предназначен для использования с клиентскими лицензиями «1С:Предприятие 8», увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер «1С:Предприятие 8».
Работа в многопользовательском режиме возможна только в случае приобретения основной поставки 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ или 1С:Бухгалтерия 8 КОРП и необходимого количества лицензий 1С:Предприятие 8
Читайте также: