1с библиотека электронных документов что это
1С:Предприятие 8
Стандартная библиотека
Библиотека стандартных подсистем, редакция 3.0
Версия 3.0.3
Версия 3.0.3 является развитием редакции инструментария «1С:Библиотека стандартных подсистем», который предназначен для разработки конфигураций на платформе «1С:Предприятие» версии 8.3.12 и выше. При этом свойство конфигурации «Режим совместимости» должно быть установлено в «Не использовать» при разработке на версии 8.3.12 или в «Версия 8.3.12» при разработке на более старших версиях.
«1С:Библиотека стандартных подсистем» (БСП) предоставляет набор универсальных функциональных подсистем, готовые разделы для пользовательской документации и технологию для разработки прикладных решений на платформе «1С:Предприятие». С применением БСП становится возможной быстрая разработка новых конфигураций с уже готовой базовой функциональностью, а также включение готовых функциональных блоков в существующие конфигурации. Использование БСП при разработке прикладных решений на платформе 1С:Предприятие позволит также достичь большей стандартизации конфигураций, что уменьшит время на изучение и внедрение прикладных решений за счет их унификации по набору используемых стандартных подсистем.
Администрирование пользователей и прав доступа;
Средства администрирования и обслуживания (установка обновлений, резервное копирование, дополнительные отчеты и обработки, оценка производительности и др.);
Сервисные подсистемы (история изменений объектов, заметки и напоминания, печать, полнотекстовый поиск, присоединенные файлы, электронная подпись и др.);
Технологические механизмы и программные интерфейсы (процедуры и функции общего назначения, обновление версии ИБ, работа в модели сервиса и др.);
Нормативно-справочная информация и классификаторы (адресный классификатор, банки, валюты и др.);
Прикладные подсистемы и рабочие места пользователей (анкетирование, бизнес-процессы и задачи, взаимодействия, варианты отчетов и др.).
Кроме того, для администраторов и специалистов по внедрению прикладных решений в составе БСП поставляются внешние обработки, которые можно использовать автономно без БСП для решения ряда административных и «ремонтных» задач: консоль запросов, групповое изменение объектов, регистрация изменений на узлах планов обмена, скрытие конфиденциальной информации и др.
Порядок перехода с предыдущей версии
Весь исходный код библиотеки распространяется по лицензии Attribution 4.0 International (CC BY 4.0) . Текст лицензии доступен по ссылке: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/legalcode. Эта лицензия позволяет вам использовать, распространять, перерабатывать, исправлять и развивать библиотеку в любых, в том числе, в коммерческих целях, при обязательном условии указания авторства библиотеки в вашем программном продукте. См. также: Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8".
Для обновления версий БСП в прикладных решениях рекомендуется использовать специализированные инструменты, входящие в дистрибутив библиотеки:
ExtFiles\ПервоеВнедрениеБСП.epf – внешняя обработка для упрощения процесса первого внедрения библиотеки в прикладную конфигурацию. Позволяет выбрать подсистемы для внедрения с учетом их зависимостей друг от друга и сохранить настройки для сравнения-объединения с помощью конфигуратора. Также с ее помощью можно выполнить удаление избыточных фрагментов кода подсистем, которые не используются в конфигурации.
ExtFiles\Инструменты разработчика\ПереходНаВерсию<номер версии>.epf – внешние обработки по автоматизации ряда массовых операций при переводе конфигурации с ранних версий библиотеки, которые указаны в разделе Переход с предыдущих версий файла UpdateSSL.htm . Предусмотрены обработки для перехода на версии 3.0.1 и 3.0.3. Обработки запускаются в информационной базе после обновления метаданных библиотеки в прикладной конфигурации. При работе с хранилищем конфигурации обработку рекомендуется запускать на копии информационной базы и затем загружать обратно измененные метаданные конфигурации с помощью сравнения-объединения.
ExtFiles\ПроверкаВнедренияБСП.erf – внешний отчет, предназначенный для запуска в информационной базе после внедрения или обновления метаданных библиотеки в прикладной конфигурации. Выявляет распространенные проблемы внедрения библиотеки в конфигурации, в частности, проверяет корректность заполнения состава определяемых типов, наличие необходимых вставок кода в модулях.
ExtFiles\ОбновлениеНаИсправительнуюВерсиюБСП.epf – внешняя обработка для обновления конфигурации на новые исправительные релизы библиотеки. Она позволяет существенно сэкономить время при регулярных (например, еженедельных) обновлениях. Исправительные релизы библиотеки отличаются только четвертой цифрой в полном номере версии, например: 2.4.1. 1 , 2.4.1. 2 , 2.4.1. 10 и т.п. Ее необходимо запускать в информационной базе с конфигурацией, содержащей предыдущий релиз библиотеки. Нажать на кнопку Обновить на исправительную версию , указав файл 1Cv8.cf новой версии библиотеки из комплекта поставки. При этом выполняется автоматическое сравнение/объединение с новой конфигурацией библиотеки согласно настройкам, которые соответствуют документации: будут перенесены все поставляемые объекты библиотеки, а переопределяемые при внедрении – объединены с приоритетом конфигурации поставщика (например, определяемые типы) или пропущены (как например, переопределяемые модули). После сравнения/объединения конфигурация базы данных не будет обновлена автоматически, что позволяет выполнить сравнение с конфигурацией базы данных и внести правки в измененные объекты: переопределяемые модули, различные локальные исправления и доработки. После обновления необходимо дополнительно выполнить инструкции из раздела Переход с тестовых версий или Переход с предыдущих версий документа UpdateSSL.htm , если они указаны. Кроме того, в качестве альтернативного варианта, по кнопке Сформировать файл настроек предусмотрена возможность сформировать настройки, которые затем можно загрузить в конфигураторе для ручного сравнения-объединения. Однако при обновлении на новые функциональные релизы (изменение третьей цифры) расстановку флажков в окне сравнения-объединения необходимо выполнять, как и ранее, в конфигураторе, следуя инструкциям в главе 2 документации.
Документация
См. также на портале
Перед началом установки конфигурации ознакомьтесь с важной информацией в файле Readme.txt
Полный дистрибутив конфигурации
Все данные для установки находятся на диске в каталоге \1Cits\EXE\SSL\3.0.3.121\ ( просмотреть каталог )
Для изменения способа обработки входящих электронных документов, пользователю необходимо открыть действующую настройку ЭДО со своим контрагентом.
В версиях программных продуктов, использующих Библиотеку электронных документов 1.6, это можно сделать, перейдя в раздел Справочники - Контрагенты. В открывшемся списке необходимо выбрать контрагента, с которым требуется установить определенный способ обработки входящих электронных документов, нажать ЭДО – Настройки отражения в учёте.
Затем двойным щелчком левой кнопки мыши открыть настройку с контрагентом, по которой необходимо изменить способ обработки входящего электронного документа.
Стандартными настройками предусмотрен автоматический способ отражения в учётной системе с указанием вида документа.
Способ обработки документов учёта задаётся в разрезе видов входящих электронных документов. Если пользователю не требуется автоматически создавать документ учётной системы, то в настройках отражения документов в учёте, нужно установить «Вручную в форме электронного документа» напротив соответствующего вида электронного документа.
При нажатии «Заполнить по шаблону», пользователю доступен выбор рекомендуемого способа обработки электронных документов.
Если все документы учетной системы обрабатываются вручную, то следует использовать соответствующий шаблон «Все вручную».
В открывшемся окне имеется возможность создать документ учётной системы на основании данных входящего электронного документа, а также подобрать ранее созданный.
Если документ учёта был сформирован вручную, необходимо нажать «Подобрать» и в открывшемся списке выбрать соответствующий документ.
При нажатии кнопки «Перезаполнить текущий», документ учётной системы будет перезаполнен данными входящего электронного документа.
Создать или подобрать документ учётной системы также можно из формы просмотра электронного документа, используя соответствующие ссылки.
На основании входящего неформализованного документа (например: pdf, word, excel, jpg и др.) создать документ учёта можно только в ручном режиме, а затем выполнить его подбор.
***
В версиях программных продуктов, использующих Библиотеку электронных документов 1.1, для изменения способа обработки входящего электронного документа необходимо перейти в раздел Сервис – Обмен электронными документами – Настройки ЭДО.
Вышла версия «1С:Библиотеки электронных документов 1.9», в которой доступны новые инструменты для автоматизации работы с электронными документами. Фирма «1С» обещает включить ее в релиз Бухгалтерии 3.0.91.
Наиболее важные изменение в 1С:Библиотеке электонных документов 1.9
Фирма «1С» выпустила очередное обновление стандартной библиотеки электронных документов. Разработчики добавили в 1С:БЭД 1.9 давно ожидаемый пользователями сервиса 1С-ЭДО механизм пакетной обработки электронных документов, в том числе поддержку обработки пакетов документов, полученных из роуминга.
Также в 1С:БЭД 1.9 реализованы:
- поддержана загрузка документов УПД / УКД в механизме загрузки документа из файла;
- штампы электронной подписи на PDF-документах;
- быстрое формирование электронных документов из печатных форм;
- новый журнал действий с электронными документами;
- единая классификация видов электронных документов;
- переформирование электронных документов;
- повышение читаемости ошибок, возвращаемых операторами ЭДО.
Сохранённый PDF-документ со штампом ЭП в 1С:БЭД 1.9
Возможность переформирования закрытых электронных документов в 1С:БЭД
Улучшение механизма работы с приглашениями
Фирма «1С» улучшила работу с приглашениями, исправив несколько ошибок, которые существенно затрудняли работу в сервисе:
- устранили ограничения по отправке приглашений и заявок на роуминг по одинаковым ИНН, но разным КПП;
- устранили ошибку безусловного создания контрагента при получении приглашения в статусе «Присоединен».
Кроме того, в 1С:БЭД 1.9 реализовано добавление отдельного статуса для заявок на роуминг, которые находятся в процессе настройки, а также улучшен интерфейс создания или выбора контрагента в случае, когда его не удалось определить автоматически.
С подробным описанием изменений в 1С:БЭД 1.9 можно ознакомиться на сайте «1С».
В стандартную библиотеку для организации обмена электронными документами добавили новые возможности, доступные практически из любой типовой конфигурации. Расскажем о самых важных.
Электронные документы не только для бухгалтера
В обновленной библиотеке «1С:БЭД» продолжается развитие функциональных возможностей для обмена документами в сегменте B2В.
В подсистеме «Коммерческие предложения»:
- оптимизирован механизм поиска позиций запросов коммерческих предложений;
- улучшен интерфейс управления категориями, общими отборами и отборами дополнительных реквизитов по категории;
- реализован учет скидок при формировании заказов поставщику.
Покупатели и поставщики могут обмениваться торговыми документами и коммерческими предложениями, формируя их в электронном виде и подписывая электронной подписью.
Пользователи чаще всего отправляют коммерческие предложения по электронной почте в виде прикрепленного файла или передают на бумаге. Новый подход предполагает обмен внутри учетной системы или внутри сервиса. Заказчик получит больше возможностей для анализа и сравнения поступивших предложений: одно дело – сопоставлять спецификации с сотней строк в .pdf, и совершенно другое – когда вся информация приходит в стандартизированном электронном виде.
Вся функциональность с торговыми документами может считаться новой условно, поскольку фирма «1С» развивает сервис для обмена торговыми документами много лет. Но с развитием ЭДО у этого направления появились новые возможности для изменений.
Что еще нового в «1С:БЭД 1.6.2»
Появились новые возможности в подсистеме «Обмен с банками»:
- на печать можно будет выводить выписки банка с приложениями – отдельными документами, которые расшифровывают операции по расчетному счету в выписке;
- в печатную форму электронного документа добавили штамп электронной подписи;
- штамп на платежном поручении выводится сразу после отправки его в банк
- в форму просмотра электронной выписке добавлена колонка с датой исходного документа;
- реализована возможность печати электронных документов за произвольный период времени со штампами.
В подсистеме «Обмен с контрагентами» можно отправлять заявки на роуминг в электронной форме, поэтому затраты на настройку такого обмена сокращаются.
Читайте также: