1с 8 усн как списать компьютеры
Организация на УСН (доходы-расходы) приобрела программное обеспечение (ПО). Как отразить данную операцию в 1С? Можно ли при расчете налоговой базы при УСН списать затраты на приобретение ПО единовременно?
В бухгалтерском учете (БУ) неисключительное право использования программ для ЭВМ относится к расходам будущих периодов (п. 39 ПБУ 14/2007). Списание расходов будущих периодов (РБП) в расходы по обычным видам деятельности осуществляется равномерно в соответствии со сроком использования ПО, указанным в лицензионном договоре.
Если в договоре срок не указан, то можно установить его самостоятельно, закрепив порядок определения в Учетной политике (п. 7, 7.1 ПБУ 1/2008, п. 39 ПБУ 14/2007, Инструкция по применению Плана счетов утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н).
При этом в БУ можно ориентироваться на следующие варианты установления срока полезного использования ПО (п. 4 ст. 1235 ГК РФ, 1238 ГК РФ, п. 18 ПБУ 10/99):
- 5 лет;
- срок, в течение которого ПО будет использоваться в деятельности;
- без установления срока списания (единовременное отнесение затрат на ПО в случае несущественности данной суммы).
Обратите внимание, что порядок признания расходов на приобретение неисключительного права использования программ для ЭВМ в БУ и в НУ упрощенца может не совпадать. И вот почему.
При расчете налоговой базы УСН в составе расходов учитываются расходы в виде разовых платежей, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям), а также расходы на обновление программ (пп. 2, пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Такие расходы включаются в КУДиР единовременно при условиях (п. 2 ст. 346.17 НК РФ):
- передачи права на использование программы;
- оплаты вознаграждения продавцу.
Таким образом, если в БУ будет использоваться способ списания затрат на ПО, отличный от единовременного, между НУ и БУ возникнут разницы.
Рассмотрим приобретение программы на примере в 1С.
Шаг 1. Приобретение программы.
Приобретение программы отражается документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – кнопка Поступление .
В графе Счета учета вводится аналитика по учету затрат:
В бухгалтерском учете расходы на ПО будут списываться равномерно в течение срока использования ПО как расходы будущих периодов.
См. также Расходы будущих периодов
Шаг 2. Учет программы на забалансовом счете.
В соответствии с п. 38 ПБУ 14/2007 необходимо организовать учет НМА, предоставленных в пользование правообладателем, на забалансовом счете:
В программе не предусмотрен забалансовый счет для учета ПО, необходимо его создать в разделе Главное – Настройки – План счетов – кнопка Создать .
Учет ПО на забалансовом счете отражается документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную .
Шаг 3. Оплата поставщику за программу.
Перечисление оплаты поставщику отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Оплата поставщику в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – Списание .
Проводки по документу
Регистр УСН Книга учета доходов и расходов (раздел I)
Шаг 4. Списание затрат на приобретение ПО в налоговом учете.
Признание расходов на ПО для целей УСН отражается документом Запись книги доходов и расходов УСН в разделе Операции – УСН – Записи книги доходов и расходов УСН .
Вкладка Доходы и расходы :
Полученный результат можно проверить через раздел Отчеты – УСН – Книга доходов и расходов по УСН .
В налоговом учете УСН расходы на приобретение ПО учтены единовременно.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Покупая компьютерную программу, можно приобрести на нее исключительные либо неисключительные..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
Карточка публикации
(8 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (5)
Почему при отражении в ручной записи в КдиР списание затрат на ПО заполняете Расходы всего — стоимость ПО. Ведь запись в данной колонке была сделана на основании документа оплаты поставщику?
Спасибо за пояснение: комментарий был связан именно с опасением возможного задваивания информации на каком нибудь регистре или в КДиР
Большое спасибо за получение знаний.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС
[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018
[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ
Спасибо огромное Марине Аркадьевне за доступное разъяснение материала по УСН Всегда с удовольствием слушаю Ваши Вебинары. Вебинар прошел продуктивно и вся информация разложена по полочкам, четко и понятно.
Минфин в Письме от 11.09.2019 N 03-11-11/69903 разъяснил, можно ли упрощенцам с доходно-расходной базой учитывать расходы на приобретение компьютеров и комплектующих к ним. Речь идет об обычных офисных компьютерах стоимостью не более 100 000 руб., не относящихся к амортизируемому имуществу.
Вердикт такой: стоимость таких компьютеров, как и расходы на приобретение комплектующих к ним, можно учесть единовременно в составе материальных расходов (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Напомним, что у упрощенца с базой «доходы минус расходы» есть возможность признавать и другие виды расходов, связанные с эксплуатацией компьютерной техники:
- расходы на разработку программного обеспечения (Письма Минфина от 15.07.2019 N 03-11-11/52099, от 15.07.2019 N 03-11-11/52121);
- расходы по обновлению сайта в интернет-сети (Письмо Минфина от 19.06.2019 N 03-11-11/44650);
- затраты на обновление справочных правовых систем (Письмо Минфина от 10.12.2018 N 03-11-06/2/89780).
При этом все материальные расходы законно уменьшат базу по УСН-налогу, только если они экономически оправданы, документально подтверждены и направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС
[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018
[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ
Спасибо огромное Марине Аркадьевне за доступное разъяснение материала по УСН Всегда с удовольствием слушаю Ваши Вебинары. Вебинар прошел продуктивно и вся информация разложена по полочкам, четко и понятно.
Дата публикации 16.08.2021
Использован релиз 3.0.98
Начиная с релиза 3.0.98 в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) добавлена возможность перевода в малоценное оборудование основных средств, признанных организацией несущественными в целях бухгалтерского учета, при переходе на ФСБУ 6/2020 "Основные средства". Переведенные основные средства не отражаются в балансе, по ним не начисляется амортизация, нет обязанности ежегодной проверки на обесценение, пересмотра элементов амортизации и др. В то же время в программе сохраняется возможность контроля их наличия.
Перевод в малоценное оборудование доступен только для тех основных средств, которые не являются амортизируемым имуществом в налоговом учете по налогу на прибыль, УСН или НДФЛ.
Для перевода ОС в малоценное оборудование используется документ "Перевод ОС в малоценное оборудование".
- Раздел: ОС и НМА – Перевод ОС в малоценное оборудование.
- Кнопка "Создать".
- В поле "Местонахождение ОС" укажите местоположение ОС.
- По кнопке "Добавить" подберите в табличную часть документа основные средства, которые будут переводиться в состав малоценных объектов.
- Если при принятии ОС к учету были последовательно использованы два документа "Поступление (акт, накладная)" с видом операции "Оборудование" и "Принятие к учету ОС", то колонка "Малоценное оборудование" будет заполнена автоматически (проверьте, что выбран нужный объект). В ином случае, оставьте колонку не заполненной (тогда малоценный объект учета будет создан автоматически при проведении документа) или создайте объект самостоятельно в справочнике "Номенклатура".
- В колонке "Сотрудник" выберите сотрудника, ответственного за малоценный объект.
- При проведении документа первоначальная стоимость и начисленная амортизация по ОС, переведенным в малоценные объекты учета, списывается с бухгалтерского учета, а остаточная стоимость ОС относится на счет 84.01 "Прибыль, подлежащая распределению". Первоначальная стоимость таких ОС относится на забалансовый счет МЦ.04 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации".
Использован релиз 3.0.70
В программе "1С:Бухгатерия 8" приобретение объектов основных средств отражается одним из двух вариантов (раздел ОС и НМА):
- Документ Поступление основных средств (документ "Поступление (акт, накладная)" с видом операции "Основные средства") с одновременным вводом в эксплуатацию (стоимость формируется на счете 08.04.2 "Приобретение основных средств"):
- для объектов, не требующих сборки, состоящих из одного элемента справочника "Основные средства", без дополнительных расходов, которые вводятся в эксплуатацию одновременно с принятием на учет и у которых первоначальная стоимость и срок полезного использования совпадают в бухгалтерском и налоговом учете.
- Документ Поступление оборудования (документ "Поступление (акт, накладная)" с видом операции "Оборудование") с последующим вводом в эксплуатацию документом Принятие к учету ОС (стоимость формируется на счете 08.04.1 "Приобретение компонентов основных средств"), дополнительные расходы на приобретение основного средства отражаются документом "Поступление доп. расходов":
- для объектов, которые вводятся в эксплуатацию не одновременно с приобретением;
- для объектов, приобретение которых связано с дополнительными расходами (доставка, разгрузка, сборка, монтаж, пошлина и т.п.), дополнительные расходы отражаются документом "Поступление доп. расходов";
- для объектов, которые собираются из нескольких номенклатурных позиций;
- для объектов, у которых первоначальная стоимость и/или срок полезного использования не совпадают в бухгалтерском и налоговом учете.
В программе "1С:Бухгатерия 8" по ОС стоимостью от 40 000 до 100 000 рублей в бухгалтерском учете амортизация начисляется, в налоговом учете в момент ввода в эксплуатацию вся стоимость учитывается в расходах. При применении организацией ПБУ 18/02 между бухгалтерским и налоговым учетом образуется временная разница.
Вариант 1. Документ "Поступление основных средств" с одновременным вводом в эксплуатацию (стоимость формируется на счете 08.04.2 "Приобретение основных средств") (рис. 1):
Вариант 2. Документ "Поступление оборудования" (рис. 2) с последующим вводом в эксплуатацию документом "Принятие к учету ОС" (рис. 3 – 4) (стоимость формируется на счете 08.04.1 "Приобретение компонентов основных средств"):
В дальнейшем с месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию ОС, в бухгалтерском учете начисляется амортизация (рис. 5). Между БУ и НУ формируется временная разница и при расчете налога на прибыль производится погашение ОНО.
Смотрите также
Читайте также: