1с 8 упп отчет по прочим затратам
При расчете себестоимости не закрывает 20-й счет, материальные затраты списывает хорошо, но на 20-ке у меня есть еще зп производственных рабочих. Заполнила регистр "Способы распределения статей затрат организаций", внесла туда статью затрат по зп, способ распределения поставила по Оплате труда.<br>Если закрывать 20-ку вручную документом "Прочие затраты", то в корреспонденции с каким счетом? Но хотелось бы чтобы закрывалось все автоматически.<br>
При отнесении ЗП на 20, все субконто заполнены? Есть ли выпуск по этим субконто?
Регистр сведений "Способы распределения" предназначен для хранения способов распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов.<br>Для 20 счета способы распределения не действуют. У вас должен быть выпуск по тем же номенклатурным группам и по тем же подразделениям, по которыму вас есть затраты. А распределение происходит в документе "Распределение прочих затрат" и вот если у вас там нет этих затрат или они там не распределились, то они у вас и при расчете себестоимости не закроются. А если вы не можете сказать, что конкретно выпустил данный сотрудник, то лучше его отнести на ОПР и тогда распределить в соответствии со способом распределения<br><br>
> Для 20 счета способы распределения не действуют. У вас должен быть выпуск по тем же номенклатурным <br>> группам и по тем же подразделениям, по которыму вас есть затраты. А распределение происходит в <br>> документе "Распределение прочих затрат" и вот если у вас там нет этих затрат или они там не <br>> распределились, то они у вас и при расчете себестоимости не закроются.<br><br>В УПП указание номенклатурной группы в затратах не обязательно.<br>
> В УПП указание номенклатурной группы в затратах не обязательно.<br>Вы имеете ввиду производственные затраты? И при этом вы в выпуске ставите номенклатурную группу и у вас все закрывается?
При заполнении документа "Распределение прочих затрат", указываю статью затрат ЗП, пытаюсь распределить выдает ошибку, что распределить не удалось.<br>Попыталась изменить статью затрат ЗП, поставила вместо производственные общепроизводственные расходы, все равно 20-ка не закрыта.<br>
При отнесении на ЗП все субконто на 20-ке заполнены, но при заполнении Ном.групп я ставлю NONAL, а при выпуске и реализации у меня ном.группа Лом черных металлов. Мне что надо в зарплате проставлять ном.группу Лом черных металлов?<br><br>Даже если я везде проставляю одну и ту же ном.группу, все равно при расчете себестоимости 20-ка не закрывается по зп.
Если разные ном.группы, то ЗП не закроется!
ОПР - это уже не 20 счет, а 25.<br>У вас должны быть статьи затрат<br>Оплата труда производственные расходы - это зарплата тех сотрудников, которые непосредственно выпускают продукцию, и при отражении зарплаты в регламентированном учете в проводках у 20 счета должны быть заполнены все виды субконто. В документе распределение прочих затрат при автоматическом заполнении выпуска и затрат, обратите внимение на номенклатурную группу продукции и номенклатурную группу затрат. Должны быть пары, если нет номенклатурной группы в затратах, той которая есть в подукции, значит вы не понесли затрат на данную продукцию, а вот если наоборот, то получается, что затраты вы понесли,ва продукцию не произвели. Так что у вас возникает незавершенка, она у вас и не закрывается. Вот и нужно-то сделать так что бы ваше производство сооветствовало вашим затратам. Только делать это надо не в документе распределение затрат, а вдокументах которые формируют выпуск (Акт об оказании услуг, отчет производства за смену и т.п.) и затраты(Отражение зарплаты в регламентированном учете, требования-накладные и т.п.).<br><br>Оплата труда общехозяйственные расходы - это зарплата произодственных рабочих, для которых вы не можете сказать, что он конкретно выпускает вот эту номенклатурную группу. Для этой статьи затрат у вас доолжен быть задан способ распределения. И распределять и закрываться эта статья затрат будет при расчете себестоимости.
Началась разработка отчёта, как это часто бывает, с просьбы бухгалтера о помощи : "Нужно собрать себестоимость по реализованной за месяц по продукции, но на это уходит несколько дней. Помоги !". Что касаемо моей роли программиста, то я сформулировал для себя её так : "Результаты моей работы позволят бухгалтерам каждый день уходить с работы вовремя и с чувством хорошо сделанной работы"". Поэтому взялся за решение этой рутинной задачи с большим энтузиазмом. Сразу же сформулировал для себя задачу так, что период может быть не только один месяц, а любое количество месяцев. Но при этом месяцы периода будут полные, с первого дня месяца по последний день месяца. Например, так : с 1 мая 2018 года по 31 августа 2018 г. После того, как отчёт стал выводить данные о реализации и расшифровку себестоимости продукции по периодам, началось самое интересное. Теперь требовалось собрать данные по выпуску и себестоимости продукции за предыдущие периоды, но без фанатизма, только чтобы хватало на отгрузку. Осуществил. Идём дальше : продукция состоит из полуфабрикатов. И эти полуфабрикаты тоже выпускаются по мере надобности : "когда густо, а когда и пусто" И в количествах, превышающих выпуск продукции. То есть программа должна заглянуть вглубь истории выпуска полуфабрикатов и при этом произвести разузлование и самих полуфабрикатов. Сначала эту "матрёшку" вложенности периодов и полуфабрикатов я пробовал решить через создание дополнительных подчинённых таблиц. Отчёт при этом как-то формировался, но было очень запутанный алгоритм. А в декабре 2017 года у меня был отпуск. И я в спокойной обстановке дома понял, как мне упростить алгоритм хранения вложенных данных и хранить их всего в нескольких таблицах, сколько бы полуфабрикатов и переделов ни было. И у меня это получилось ! После чего программа превратилась из "монстра по сбору данных" в дрессированную немецкую овчарку.
Разработанный мною отчёт "Себестоимость по периодам выпуска" позволяет :
1)Сформировать отчёт по реализации продукции и себестоимости реализованной продукции в разрезе периодов с расчётом прибыли по каждой номенклатурной позиции. А также формируется себестоимость каждого выпуска продукции в иерархическом представлении. В процессе вывода результатов этого запроса готовятся данные по затратам на себестоимость для дополнительного отчёта, который становится доступен после формирования основного отчёта.
2)Сформировать отчёт по затратам и статьям затрат в разрезе полуфабрикатов и продукции. Этот отчёт формируется с помощью механизма СКД. Этот отчёт становится доступен только после формирования основного отчёта..
А теперь по порядку :
Отчёт показывает выручку, реализацию за период, выпуск по месяцам и прибыль в рублях и в процентах :
При формировании отчёта выполняется разузлование готовой продукции и полуфабрикатов на составляющие покупные материалы по периодам выпуска продукции и полуфабрикатов :
После формирования основного отчёта можно получить отчёт с затратами на закладке "Отчёт "Затраты СКД"" :
Схема СКД предоставляет широкие возможности для получения различных представлений по затратам на выпуск. В отчёт включена "плоская" схема :
При формировании основного отчёта формируется дерево затрат :
Кнопочки (1) (2) (3) и (4) позволяют автоматически развернуть / свернуть дерево затрат до указанного уровня. Если данных много, то разворачивание может занять продолжительное время. Попробуйте сначала на одной номенклатуре или на папке номенклатуры с малым количеством позиций.
Отчёт может работать на любой конфигурации УПП 1.3 при условии идентичности типовых объектов конфигурации с соответствующей оригинальной версией
Разработка велась на платформе 1С:Предприятие 8.3.9. На платформе 1С:Предприятие 8.2 отчёт вряд ли откроется ввиду различий хранения в файле с расширением "erf" отчёта схемы компоновки данных (у 8.2 и 8.3 разные форматы хранения схемы компоновки данных). Кроме того, в отчёте применяются "Области" для группировки процедур и функций. В общем, переходите на 1С:Предприятие 8.3 !
Отчёт работает на основании данных регламентированного учёта в УПП.
Отчёт использует данные регистра бухгалтерии "Хозрасчётный" и регистра накопления "Учёт затрат регламентированный" (РАУЗ регл)
Возможны любые доработки за дополнительную оплату на основании согласованной постановки задачи.
Обновление от 24 апреля 2018 :
Устранён ряд ошибок. Повышена точность распределения себестоимости по периодам. Добавлен алгоритм для учёт возвратов в структуре себестоимости.
Обновление от 26 апреля 2018 :
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
Как искать ошибки списания затрат в 1С УПП и Комплексная 1.1: отчет Ведомость по учету затратЧЕРНАЯ ПЯТНИЦА 23-30 НОЯБРЯ!
Как искать ошибки списания затрат в 1С УПП и Комплексная 1.1: отчет Ведомость по учету затрат
Конфигурации: УПП, КА 1.1
Речь пойдет о настройках отчета "Ведомость по учету затрат", который мы используем, если ведем учет затрат на РАУЗ (Расширенной аналитике учета затрат).
Сама идеология учета, заложенная в расширенной аналитике не совсем привычна. И пользователи часто испытывают трудности, когда пытаются разобраться в том, как настроить отчеты с конкретной целью.
Тема настройки отчетов в расширенной аналитике практически необъятна. Рассмотрим вопрос, а как проверить, все ли косвенные затраты распределились при расчете себестоимости.
1. Разделы учета
Один из основных разрезов отчета "Ведомость по учету затрат": разделы учета.
Этот отчет рассматривает три раздела учета:
- Затраты
- Затраты на выпуск
- Затраты на наработку
Что интересно, в 1С Комплексной автоматизации 1.1 эти разделы в отчете можно выбрать все. Но реально программа не использует разделы учета Затраты на выпуск и Затраты на наработку. В ней учета затрат по сравнению с УПП упрощен.
В РАУЗ все затраты, которые, с точки зрения привычного бухгалтерского учета, собираются по дебету счетов затрат (20, 23, 25, 26) - это раздел учета Затраты. То есть, конечный остаток по этому разделу - это и есть НЗП (незавершенное производство).
Списание затрат в себестоимость продукции это раздел Затраты на выпуск. С точки зрения учета затрат этот раздел - оборотный. Распределили, и сразу списали в себестоимость. После расчета себестоимости в этом разделе учета остатков затрат быть не должно.
Если появились - то это результат неаккуратных корректировок. Как правило, речь идет о Корректировках регистров, касающихся учета затрат.
2. Управленческий учет
Как определить, что списали все подлежащие списанию затраты в управленческом учете?
В управленческом учете мы имеем аналитику только по характеру затрат и номенклатурным группам, нет дополнительного разграничения по счетам учета.
Поэтому при определении все ли косвенные затраты (например - ОПР, общепроизводственные расходы) списались на производственные расходы можно опираться на следующую мысль. Суть списания, как оно выполняется системой в регистре Учет затрат, в распределении косвенных затрат по Номенклатурным группам НЗП и выпуска. Тогда, чтобы узнать не зависли ли у нас какие-либо ,к примеру, ОПР не распределенными на себестоимость, нам важно определить: есть ли остатки по:
- разделу учета Затраты,
- характеру затрат Общепроизводственные расходы,
- по пустой номенклатурной группе.
Вот как это выглядит в настройках отчета:
Настройка отчета Ведомость по учету затрат в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1
Посмотрим в разрезе подразделений:
Настройка отчета Ведомость по учету затрат в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1
Тогда данные отчета будут выглядеть так:
Отчет Ведомость по учету затрат в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1
Вот в этом случае регистр заполняет 1С. Этот случай подходит, когда правила распределения затрат в компании достаточно стандартны и нечасто меняются.
Но, как она догадывается, какие правила применить?
Для этого используется справочник Настройки закрытия месяца:
в нем на закладке Распределение затрат устанавливаются способы распределения затрат:
Какие здесь предусмотрены удобства:
Во- первых , можно настроить распределение сразу для всех статей определенного характера
Во -вторых , можно использовать предопределенные способы распределения. Они настроены без особой аналитики. Зато все правила распределения можно настроить за несколько минут.
В-третьи х, нет необходимости создавать настройку закрытия месяца каждый месяц. Вы настраиваете один раз и пользуетесь ей до тех пор, пока не возникнет потребность в изменениях.
ВАЖНО! В документе Расчет себестоимости нужно обязательно указывать Настройку закрытия месяца.
Делов том, что документ читает записи на закладке Распределение затрат в Настройке закрытия месяца и заполняет регистр Способы распределения статей затрат. А потом эти записи использует в расчете.
Если говорить строго, для распределения затрат критичен только первый месяц. В последующие месяцы, если вы забыли указать Настройку закрытия месяца в документе Расчет себестоимости, система для распределения возьмет способы первого месяца. Но все-таки так делать не следует. Настройка влияет и на некоторые другие действия документа. Например, корректировка стоимости списания материалов без настройки может отработать некорректно.
Если смотреть с позиций достоверности и значимости данных в учете этот вариант настройки более адекватен. В России принято все контролировать детально и встречаются довольно вычурные схемы распределения затрат на себестоимость. Трудозатраты на их ведение велики, а вот выхлоп минимален. В большинстве случаев затрату, которую сразу нельзя отнести на определенную продукцию, нельзя и потом достаточно обоснованно распределить каким-то особо сложным расчетом.
Чаще всего, стандартных схем вполне достаточно для получения управленческой информации и принятия решений.
3. Изменять способы распределения затрат.
Тем не менее бывает, что сложная база имеет экономический смысл. В компании проводится факторный анализ (то есть какой именно фактор повлиял на изменение себестоимости) распределение анализируется, последствия взвешиваются.
Тогда имеет смысл ставить флажок Изменять способы распределения затрат в Настройках параметров учета.
В этом случае вы настраиваете самостоятельно справочник Способы распределения затрат и заполняете для каждой распределяемой статьи затрат регистры:
- Способы распределения статей затрат
- Способы распределения статей затрат организаций
Более подробно о настройках и тонкостях расчета базы распределения затрат рассказано здесь в видео-уроке. В этой статье я не буду повторяться.
Перейдите по указанной ссылке и получите доступ к уроку на вашу почту. Вы разберетесь в настройках, как они влияют на расчет базы распределения и как можно вручную вмешаться в процесс расчета базы.
Приветствую все сообщество. Вытал вопрос проверки после расчета себестоимости. Очень хотелось бы знать кто какой методикой пользуется ? Ту что придумали мы ( совместо с бухами ) кажется крайне громоздкой и неудобной + необходимо смотреть в неколько отчетов. Есть ли что то такое выверенное скорее опытом, чем рекомендациями 1С по проверке распределения затрат и формированию себестоимости продукции ? Какими отчетами пользуемся мы :<br>1. Затраты на выпуск продукции<br>2. Ведомость по производственным затратам.
В догонку, как облегчить жизнь бухгалтерам по сверке распределенных затрат после расчета себестоимости ?
Действительно, Вы правы необходимо проверить все ли легло в готовую продукцию и все ли затраты закрылись.<br>К примеру, так как это бухгалтерия смотрим сначала оборотки 20 ( то что списали, что осталось в НЗП ) , потом 25, 26 ( все ли закрылось ), затем 90тые и 91 - все ли с указанной Номенклатурной группой. Запечательно получаем картину : на 90тых, 91 все с номенклатурной группой, 25, 26 тые закрылись, на 20 что-то осталось в незавершенке.<br>Теперь берем такой отчет ну к примеру отчет Затраты на выпуск ,верхняя группировка заказ покупателяведомость и видим что нет, не закрылось, то есть затрата с колличеством есть, а стоимости ее в выпуске нет. <br>Вопрос тогда чуть перефразирую - как отловить такие незакрытые позиции ? Стоит ли пользоватся отчетом Анализ затрат или достаточно Анализ производственных затрат ? Мне казалось что в отчете "Анализ производственных затрат" это все таки наши прямые затраты, а в "Анализе распределения затрат" ОПР, ОХР и пр. <br>Как именно бухгалтерам понять что что то у них не закрылось, если ОСВ по затратным счетам внорме ? Какая система или методика проверки является самая оптимальная ? К примеру ( еще раз )<br>Этап 1. Расчетали себестоимость, посмотрели ОСВ по 20, 25, 26 и 90, 91 - не увидели ничего критичного.<br>Этап 2. Какой отчет смотреть - Анализ распределения затрат ? Вот тут то и возникает некоторая путаница и полная потеря бухгалтеров в УПП.
Читайте также: