1c drive как работать с программой
Программа «1С: Предприятие» разработана для автоматизации работы с бухгалтерскими и управленческими учетами, а также внедрения специальных решений для реализации задумок заказчика. Она работает на основе технологической платформы, которая обеспечивает среду для дальнейшей разработки индивидуальных приложений. Продукт позволяет одновременно решать стандартные и необычные задачи, которые связаны с функциональностью, производительность и организацией работы предприятия. В этой статье вы узнаете основы программы и почему мы рекомендуем купить «1С: Предприятие» .
Как пользоваться программой «1С: Предприятие»?
На вопросы: «С чего начать «1С: Предприятие»?» и «Как работать с программой «1С: Предприятие»?», нет четкого ответа или инструкции, так как платформа не является законченным продуктом для пользователей. Ее необходимо настраивать под индивидуальные потребности. Поэтому для начала необходимо скачать с официального сайта платформу, приобрести лицензию и инсталлировать дополнительные конфигурации, куда внести данные пользователя. В программе можно использовать библиотеку стандартных подсистем или создавать другие, которые подходят конкретно для того или иного вида деятельности.
Возможности «1С: Предприятие»
Программный продукт 1С может выполнять различный функционал, который ограничивается лишь выбранной конфигурацией. Платформа «Предприятие» имеет такие типовые компоненты, как «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет», «Управление распределенными информационными базами (УРИБ)», «Веб-расширение». Исходя из этого выделяют основные возможности «1С: Предприятие»:
- общая настройка;
- индивидуальная настройка;
- большое количество интерфейсов, которые можно переключать;
- разные роли и права;
- гибкая система настроек для введения отчетной документации;
- универсальный импорт и экспорт данных;
- обновления через подключения к интернету.
Какие предприятия используют «1С: Предприятие»?
Виды «1С: Предприятие» (компоненты) располагают к тому, чтобы программой пользовались для автоматизации ведения отчетов в профессиональной деятельности. Клиентами платформы и подобных конфигураций становятся владельцы бизнеса в сфере торговли, небольшие предприятия по производству и сбыту продукции и так далее. Любые предприятия могут приобрести лицензированную программу, настроить ее под себя и работать в ней.
Режимы работы в системе «1С: Предприятие»
Платформа рассчитана на 2 варианта работы в программе «1С: Предприятие»:
- Файловый – для персональной работы одного или нескольких пользователей по локальной сети. При этом вся информация с базы данных располагается в файловой СУБД.
- Клиент-серверный – используется для рабочих групп на предприятиях. Информационная база в этом режиме хранится в системе управления базами данных, а кластер серверов обеспечивает взаимодействие между СУБД и приложениями клиентов.
Типовые и дополнительные решения применяются во всех режимах работы одинаково, разница имеется лишь в объеме выполняемых функций и связи между объектами (локальная, глобальная).
Возникла потребность, сделать печатные формы и внешний отчет для 1с DRIVE в свое время не мог найти шаблоны именно для 1c DRIVE.
Поскольку там используется аналог БСП и все функции и параметры надо переводить.
Подключается через меню
Settings -> Application setiings - Print forms, reports and data processors
Проверено на 1С DRIVE версии 1.3.0.7.
Специальные предложения
Просмотры 2834
Загрузки 0
Рейтинг 4
Создание 02.11.20 16:30
Обновление 02.11.20 16:30
№ Публикации 1320204
Конфигурация Конфигурации 1cv8
Операционная система Не имеет значения
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
"Словом можно убить, словом можно спасти, словом можно полки за собой повести" Онлайн-тренажер "Боевая риторика. Ложь и давление в переговорах" с 29 ноября по 27 декабря.См. также
Мастер печатных форм v 3.3 (+English version) Промо
Создание печатных форм "с нуля" за несколько минут. Моментальная отладка. Не требует знания встроенного языка 1С. Работает в толстом, тонком и вэб-клиентах.
1 стартмани
07.03.2014 99237 1205 kser87 225
Изменение текстовой подложки Word
В ситуациях, когда необходимо изменять текст на текстовую подложку в макете Word, можно воспользоваться механизмом, описанным в данной обработке.
2 стартмани
22.10.2021 690 0 chizik05 0
Легкое добавление формы печати через *.docx Word в документы, 1С:ERP
Очень лаконичная, простая, короткая обработка позволяет легко добавить печать через использование Word *.doc.
1 стартмани
21.09.2021 949 7 vPikalov 2
Печать этикеток из табличного документа QR, DataMatrix, EAN8, EAN13, EAN128, Code39, Code128, PDF417
Печать всех распространенных типов штрихкодов из табличного документа.
2 стартмани
08.09.2021 817 3 vladnet 0
Печатная форма, сделанная как расширение конфигурации для БП 3.0. Новые возможности БСП Промо
Печатные формы на внешних обработках скоро канут в лету. На смену им приходят ПФ, реализованные в виде расширений конфигурации. Не нашел на сайте примеров таких расширений. Привожу пример подобного расширения для БП 3.0.
1 стартмани
06.12.2017 33816 60 kwazi 6
Сохранение данных печатных форм
Расширение для сохранения данных, которые пользователи вводят в печатных формах. В состав расширения входит справочник "Настройка сохранения данных ПФ", в котором настраивается, какие ячейки ПФ сохранять.
1 стартмани
02.09.2021 1049 3 aldor188 0
Печать WORD из тонкого клиента с доступом по вэб адресу (управляемые формы)
Вариант печати файлов WORD из 1С из-под тонкого клиента, подключенного по вэб адресу. В файле показан вариант печати динамических таблиц, то есть таблиц с изменяемым количеством строк. Обработка печати довольно простая. Опробована на Управление торговлей, редакция 11 (11.4.13.155), версия платформы 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1334)
1 стартмани
10.06.2021 1983 1 user810754 1
Отладка внешних печатных форм, когда не открывается даже временный файл
Отладка с помощью формы обработки, на форме добавляем реквизит Документ, для которого предназначена внешняя обработка. Затем командой вызываем нужный обработчик и отлаживаем в свое удовольствие. Написали и открываем как обычную внешнюю обработку, ставим точку остановки и жмем кнопку команды.
2 стартмани
20.04.2021 2502 5 Miracle180882 0
Конструктор внешних печатных форм NEW beta (обычные и управляемые приложения!) Промо
Версия NEW beta=) "Конструктор внешних печатных форм" максимально автоматизирует процесс создания внешних печатных форм на основе типовых. Создание внешней печатной формы займет от секунд до пары минут! Теперь и на управляемых приложениях =)
1 стартмани
18.11.2012 74407 1975 SeiOkami 185
Универсальная печать кадровых документов в формате Word для ЗУП 3
Внешняя обработка для печати кадровых документов: Приказов, Приемов на работу, Кадровых перемещений, Договоров о материальной ответственности и прочих кадровых документов. Документы печатаются из шаблонов, созданных в формате docx из внешних файлов, размещенных в любой внешней папке. Шаблоны без особого труда могут быть созданы работниками кадровых служб предприятия. Создание шаблона не сложнее создания соответствующего документа в формате docx. Предназначена для ЗУП 3.1 на управляемых формах.
1 стартмани
14.04.2021 2675 18 user810754 0
Вывод на печать табличной части заказа и своих параметров в УНФ 1.6 с помощью встроенного механизма шаблонов КП и договоров
Фирма 1С предоставила нам в конфигурации УНФ удобный механизм печати шаблонов договоров и коммерческих предложений в форматах docx и odt. Достаточно указать нужный Word документ в настройках шаблонов раздела CRM, отметить необходимые реквизиты для подстановки их значений в Ваш договор, и пользоваться печатью. НО. мы не нашли возможности вывода в шаблон содержимого табличных частей документов, а также произвольных реквизитов, значения которых являются переменными, и наряду с типовыми реквизитами заданных документов (заказа покупателя, счета на оплаты, заказ наряда), также могут потребовать своего вывода.
Разработали механизм расчета американских налогов. Реализовали функционал для обмена документами и приема платежей от контрагентов. Благодаря нашим доработкам заказчик начал успешно продавать 1C:Drive в США.
Ситуация
В 2019 году к нам обратилась ИТ-компания, которая занимается внедрением и сопровождением 1С. Заказчик хотел вывести 1С:Drive на американский рынок, но в конфигурации не хватало функционала, необходимого пользователям из США. Например, 1С:Drive не поддерживал систему американского налогообложения, также в нем не было интеграции с банками и операторами электронного документооборота.
Заказчик попросил нас доработать систему, чтобы тиражное решение удовлетворяло потребности американского пользователя.
Разработка блока расчета налогов
Дата проекта: весна 2019 года
Задача: разработать в 1С:Drive механизм расчета налогов, учитывая специфику американского налогообложения
В Америке определение налоговых ставок — довольно трудная задача. Если в России и Европе налоговая ставка фиксированная, то в США применяется Sales Tax — налог с продаж, — который рассчитывается, исходя из региона, города, штата и других факторов. Узнать актуальные налоговые ставки можно на са йте конкретного окру га, в специализированных журналах либо через интернет-сервисы.
Решение
Быстрее и дешевле не создавать механизм определения и расчета налоговых ставок с нуля, а настроить интеграцию между существующим сервисом и 1С:Drive. Заказчик подсказал два интернет-ресурса, которые предоставляют налоговые расчеты: TaxJar и Avalara. Мы изучили оба сервиса и выбрали TaxJar — он удобнее и с ним проще работать.
При внедрении TaxJar в 1С выяснилось, что в 1С:Drive нет классификатора адресов для Америки. Без него был большой риск, что пользователь неправильно введет данные и TaxJar не сможет корректно рассчитать ставки. Мы начали искать подходящий классификатор, который бы передавал адрес в TaxJar в универсальном формате. Из всех вариантов выбрали наиболее дешевый и простой в использовании — OpenStreetMap — и подключили его к 1С через API. Таким образом мы избавились от риска неправильного ввода адреса: пользователь вводил адрес, как знал, а сервис исправлял его на правильный или предлагал возможные варианты.
Результат
На настройку интеграции между TaxJar и 1С ушло два месяца. По прошествии этого времени у нас было готовое решение, которое позволяло автоматически рассчитывать актуальную налоговую ставку в 1С. Заказчик представил этот функционал в 1С:International. Мы обсудили с ними проблемы которые возникли при внедрении наших механизмов, и разработчики 1C:Drive доработали систему в части учета Sales Tax.
Разработка механизма электронного документооборота
Дата проекта: лето 2020 года
Задача: настроить интеграцию между 1С:Drive и американской системой учета QuickBooks, чтобы пользователи 1С могли обмениваться документами с контрагентами, а также проводить и получать платежи
Клиент попросил реализовать в 1С:Drive функционал, который позволил бы американским пользователям 1С обмениваться документами с контрагентами, а также проводить и получать платежи. Задача осложнялась тем, что в США, в отличие от России, нет единого оператора электронного документооборота и формата обмена с клиент-банком, которые можно быстро подключить к 1С:Drive. В Америке множество разных провайдеров ЭДО и банков — разрабатывать с нуля интеграцию с их системами было бы долго и сложно.
Решение
Мы поняли, что быстрее настроить обмен данными между 1С и сервисом, который уже интегрирован с необходимыми системами, и использовать его возможности для отправки документов и счетов. В качестве прослойки выбрали QuickBooks — американскую систему для ведения учета. Это чуть более закрытый аналог нашей «1С:Бухгалтерия», который очень популя рен в США и используется многими компаниями для отчетности и обмена документами.
Трудность состояла в том, что для 1С не было инструментов быстрой интеграции с QuickBooks. Кроме того, для подключения к внешним сервисам QuickBooks требовалось пройти OAuth 2.0 авторизацию, а для этого нужно было из QuickBooks в 1С получить код для генерации токена и сам токен. Чтобы QuickBooks предоставил эти данные, требовался внешний IP-адрес, которого у локально установленной 1С могло не быть: не каждый заказчик может позволить себе статичный IP и обслуживание веб-сервера. Чтобы получить универсальное решение, мы разработали промежуточный сервис, который забирает необходимые данные авторизации от QuickBooks, а потом передает их в 1С. Веб-сервер и сам сервис разместили на отдельной рабочей станции.
При дальнейшем внедрении функционала есть два варианта:
если у конечного пользователя нет своего IP-адреса и нет возможности развернуть дополнительную инфраструктуру, мы используем адрес нашей рабочей станции ;
если у конечного потребителя есть возможность и желание, мы размещаем промежуточный сервис на его ресурсах.
Дальше мы приступили к интеграции сервисов QuickBooks в 1С. Для этого написали обмены документов SalesOrder (заказ покупателя), SalesInvoice (расходная накладная), PaymentReceipt (квитанция о поступлении платежа), PaymentExpence (счет на оплату), PurchaseOrder (заказ поставщику).
Результат
Реализовали в 1С вариант эле ктронного документооборота и получили возможность отправлять учетные документы по взаиморасчетам с контрагентами в QuickBooks и выгружать их в 1С. Мы до сих пор дорабатываем это решение и помогаем внедрять его конечным заказчикам.
Поговорим о Google Drive. Разберемся, как функционирует этот сервис, что он умеет, зачем нужен и чем отличается от других инструментов для совместной работы.
Как работает Google Drive
Google Drive («Гугл Драйв») — это не просто облачное хранилище компании Google, а большой набор инструментов для совместного редактирования документов и обмена файлами.
Принцип работы Google Drive мало отличается от такового в Dropbox или в iCloud Drive. Это жесткий диск, при этом не особо вместительный жесткий диск, но зато доступный с любого устройства и в любой момент времени, когда есть выход в интернет.
Google Drive, как и его конкуренты, поддерживает много различных форматов файлов, включая офисные документы всех сортов (таблицы, презентации) и медиафайлы (видеоролики, mp3-композиции).
«Облако Гугл» используют по-разному: кто-то перемещает файлы между гаджетами, кто-то создает на нем резервные копии данных, но чаще всего он используется для совместной работы в виде аналога Microsoft Office.
Основные приложения Google Drive
Google Drive состоит из компонентов-приложений. Каждое из них позволяет совместно работать над каким-либо проектом.
Google Docs — самое популярное приложение, аналог Microsoft Word с возможностью совместно оформлять текст, оставлять комментарии, проверять грамматическую составляющую и т.п.
Google Sheets — аналог Microsoft Excel, но менее функциональный. Подходит для базового планирования и расчета бюджета.
Google Slides — аналог Microsoft PowerPoint. Позволяет создавать красочные презентации прямо в браузере.
Google Forms — инструмент для создания опросников. Отлично подходит для проведения масштабных исследований и получения обратной связи от клиентов.
Google Drawings — то же, что и Google Docs, только не для букв, а для рисунков. Далеко не ProCreate или Фотошоп, но тоже достаточно удобный инструмент для рисования в команде.
Google Sites — служба быстрой разработки веб-сайтов для тех, кто не обладает познаниями в области верстки и программирования.
Google Keep — мультиплатформенная утилита для создания заметок в браузере и на мобильных устройствах.
Google My Maps — утилита для создания собственных карт прямо в браузере.
Google Jamboard — инструмент для совместной работы над мультфильмами.
Основные функции Google Drive
У Google Drive много сценариев использования, но в первую очередь речь идет о хранении файлов. По умолчанию Google дарит клиентам 15 Гбайт пространства, разрешает использовать их безвозмездно и хранить на диске все что угодно.
Второй популярный сценарий использования — совместная работа. Люди часто делятся документами из Google Drive друг с другом. Иногда редактируют их вместе, а иногда просто отправляют ссылку на свой диск, чтобы поделиться файлами с другими.
Как использовать Google Drive?
Чтобы начать работу в Диске, понадобится только учетная запись Google. Ее можно за пару минут создать в любом сервисе корпорации, пройдя несложную процедуру регистрации.
После регистрации нужно зайти на официальный сайт сервиса и выбрать одно из доступных приложений.
Сразу отмечу, что не все приложения доступны на главной странице. Для перехода в Google Drawings, Google Keep или Google Sites придется воспользоваться формой для создания файлов в Гугл Диске, прямыми ссылками на сервисы или поисковиком.
Загрузка и создание файлов
Открыть Google Диск.
Нажать на кнопку «Создать».
Из выпавшего списка выбрать пункт «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».
Затем выбрать файл или папку, которую нужно загрузить в облачное хранилище.
Для создания файлов нужно проделать почти то же, только вместо пунктов «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» надо выбрать одно из приложений Google Drive.
Часть приложений скрывается за кнопкой «Еще», а для доступа к Google Keep нужно напрямую заходить на официальный сайт заметочника.
Организация документов и папок
Процесс организации документов на Гугл Диске почти не отличается от аналогичного на локальном диске. Те же папки, те же инструменты, поддержка Drag & Drop для перемещения файлов с помощью мыши и т.п.
Чтобы закинуть файл в папку, нужно просто потянуть его на эту директорию. Чтобы переименовать файл или пометить его как избранный, нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши, а потом выбрать нужный пункт из контекстного меню.
Совместная работа
В Google Drive можно буквально в два клика предоставить доступ к документу, над которым вы работаете, другим пользователям: на проверку, для ознакомления или для совместного редактирования.
Чтобы это сделать:
Нужно открыть документ, которым вы хотите поделиться.
Нажать на кнопку «Настройки доступа» в верхнем правом углу.
Затем кликнуть по кнопке «Изменить», чтобы сгенерировать ссылку на документ и поменять уровень доступа.
Как можно получить доступ к Google Drive?
Обычно Google Drive используют на компьютере и заходят на него через соответствующий веб-сайт. Но не все знают, что Google Drive можно использовать на разных устройствах в виде приложения.
Google разработала официальные приложения для Docs, Slides, Sheets и Keep, так что этими сервисами можно пользоваться на смартфоне без необходимости заходить на сайт и пользоваться веб-интерфейсом, который на мобильных устройствах всегда реализован не очень качественно.
Второй вариант — подключение диска напрямую к программам Explorer и Finder. Это приложения, отвечающие за работу с файлами в Windows и macOS соответственно. У Google есть утилита Backup & Sync для обеих систем. Достаточно скачать ее, установить и ввести данные своей учетной записи. На компьютере тут же появится папка, в которой хранятся все ваши документы из Google Drive, и эта папка синхронизируется в обе стороны.
Дополнительные советы по работе с Google Drive
Помимо базовых функций, в Google Drive есть ряд неочевидных, но полезных возможностей.
Например, сервис тесно интегрирован в Gmail. Прямо из почтового клиента Google можно выбирать файлы с онлайн-диска и отправлять их своим собеседникам. Это удобнее, чем сначала скачивать файл на компьютер, а только потом подгружать его в письмо.
Даже если вы скачали утилиту Backup & Sync вы все равно можете пользоваться документами из Google Drive даже без интернета. Для этого нужно:
Перейти в настройки диска.
Поставить галочку напротив строки «Офлайн-доступ».
Правда, эта опция доступна не во всех браузерах. Скорее всего, придется скачать Google Chrome.
Также в настройках есть опция «Преобразовывать загруженные файлы в формат Google», которая превращает загруженные на Гугл Диск документы форматов .docx, .pptp и .xls в форматы, подходящие для редактирования в интерфейсе Google Drive.
Дополнительные приложения и сервисы для работы с Google Drive
Помимо собственных сервисов и приложений, Google предлагает дополнительные инструменты от сторонних разработчиков.
К примеру, можно скачать аддоны, которые позволят преобразовывать файлы в форматы, недоступные по умолчанию. Все аддоны доступны в магазине Chrome Web Store.
Также Google Drive можно интегрировать в другие популярные приложения. Есть версия онлайн-хранилища для Trello, Slack, Evernote и множества других программ, часто использующихся в бизнес-среде. Обычно об их существовании можно узнать непосредственно на сайте разработчика программы.
Вместо заключения
Как видите, Google Drive — это не просто надежное хранилище данных в интернете, а огромная экосистема инструментов для совместной онлайн-работы. Удобная, кроссплатформенная и бесплатная. И начать работать с ней действительно легко – нужен только профиль Google и современный браузер.
Читайте также: