Устав с изменениями или приложение к нему 2 экз
Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.
После того, как ООО получит лист записи Единого госреестра юр. лиц с внесенными изменениями, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами и будет полезен для бизнеса.
1. Нужно ли менять устав при смене адреса ООО
Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:
- В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
- В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.
Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции устава. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.
Если же указан только город, и адрес менятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.
2. Список документов для подачи в ФНС
При смене юридического адреса ООО в 2021 году требуется:
- Заявление Р13014. Подлинность подписи на форме должна быть нотариально заверена, только если документы не будут поданы электронно с помощью ЭЦП.
- Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания учредителей о смене адреса организации.
- Устав или лист изменений к уставу юридического лица — при необходимости.
- Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если нужно внести изменения в устав.
- Желательно приложить документы на юридический адрес.
3. Способы подачи документов в налоговую
Документы в 2021 году могут быть поданы:
- лично или через представителя в ИФНС;
- через нотариуса;
- по почте ценным письмом с описью вложений;
- лично или через представителя в МФЦ;
- через онлайн-сервис ФНС в виде электронных документов, которые подписаны ЭЦП (электронной подписью) заявителя.
МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас.
При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении. Ответ на бумажном носителе вы можете получить, сделав соответствующую отметку на последней странице формы Р13014.
Если в регистрации отказано, то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа, подавать повторно не трубуется, только скорректированные.
Адрес в уставе организации может быть указан полностью или только в виде населенного пункта. В первом случае при переезде всегда требуется смена устава по форме Р13001, а во втором достаточно изменения данных в ЕГРЮЛ по форме Р14001, но при условии, если вы остаетесь в том же населенном пункте. Если Общество переезжает в другой город, регистрация проходит в 2 этапа: нужно уведомить действующую налоговую по форме Р14001 и зарегистрироваться в новой ФНС по форме Р13001.
1. Изменение адреса ООО в пределах населенного пункта
Для смены адреса ООО необходимо провести собрание участников и составить протокол, в котором отразить все вопросы, касающиеся переезда. Если в обществе один владелец, он оформляет решение единственного участника.
Если в уставе в пункте с юридическим адресом указан только населенный пункт, то для изменения достаточно заполнить форму Р14001 для смены данных в ЕГРЮЛ. Если адрес указан в уставе точный и вы его меняете, тогда потребуется подготовить новую редакцию устава или лист изменений и заполнить форму Р13001 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ.
Документы для смены адреса, указанного в уставе:
-
или решение единственного участника о смене адреса - страницы 001, лист Б, лист Р : гарантийное письмо, договор аренды или свидетельство о праве собственности об уплате госпошлины, если подаете заявление на госрегистрацию непосредственно в налоговую.
1.1 Протокол общего собрания участников ООО о смене адреса
Если в обществе с ограниченной ответственностью больше одного учредителя и они хотят изменить его юридический адрес, то им необходимо провести общее собрание участников ООО и по его результату составить протокол, где отразить все принятые решения по смене адреса регистрации ООО.
Отразите в повестке дня вопрос об изменении адреса общества и проведите голосование. Решение будет действительно, если за смену адреса проголосуют больше половины участников.
Если в уставе не указан иной способ заверения (видефиксация, подписание протокола всеми участниками общества и т.д.), протокол необходимо удостоверить нотариально.
1.2 Решение единственного участника ООО о смене адреса
Если в обществе только один учредитель, он должен зафиксировать своё желание в решении единственного участника. Содержание — аналогично протоколу.
Решение единственного учаcтника
Проследите, чтобы документы были поданы не позднее трех дней с даты оформления протокола или решения. В противном случае налоговая может наложить штраф в размере 5000 рублей за несвоевременное уведомление.
О любых изменениях, связанных с уставом ООО, нужно уведомлять налоговую в течение 3-х дней с момента оформления протокола собрания или решения участника. Протокол и решение требуют нотариального удостоверения, если в уставе не указаны иные способы их заверения (подписание всеми учредителями, видеофиксация и др.).
Для внесения небольших по объему изменений в устав, можно обойтись листом изменений. Для значительных корректировок или объемных сведений проще принять устав в новой редакции. Для государственной регистрации измененных данных подайте в налоговую форму № Р13014.
1. Документы для внесения изменений в устав
Чтобы изменить устав, подготовьте документы:
-
или решение единственного участника ООО о внесении изменений в устав или лист изменений в устав
- квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей, если планируете подавать документы непосредственно в налоговую или по почте. Если будете подавать документы через МФЦ, нотариуса или в электронном виде с помощью ЭЦП - госпошлину оплачивать не нужно.
1.1 Протокол общего собрания участников ООО
Если в ООО несколько участников, необходимо провести общее собрание и оформить протокол. На собрании должны присутствовать участники, обладающие не менее чем 50% голосов, а за внесение изменений должны отдать 2/3 голосов.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава
Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД - Создать протокол
Для протокола нет стандартного шаблона, вы можете составить его в свободной форме. Но есть обязательные пункты, которые должны содержаться в документе:
- наименование ООО
- время и место составления
- ФИО всех присутствующих на собрании, паспортные данные и размер доли в уставном капитале для определения количества голосов
- ФИО председателя и секретаря собрания
- вопрос повестки дня об изменении устава. Его можно сформулировать, например, так: “Внесение изменений в устав ООО “Ромашка” в связи со сменой юридического адреса”
- выбор и назначение ответственного за регистрацию изменений в налоговой
- итоги голосования в формате количества голосов “за” и “против”
Протокол будет иметь законную силу только после удостоверения. Заверить его можно у нотариуса или другим способом, который разрешен уставом. Если у вашего общества в уставе разрешено заверение протоколов путём подписания всеми участниками, то достаточно в протоколе написать, что для его удостоверения будут использованы подписи всех участников, и единогласно проголосовать за этот вопрос. В случае, когда на собрании рассматривается увеличение уставного капитала, удостоверить документ должен именно нотариус.
1.2 Решение единственного участника ООО
Если в обществе только один участник, он оформляет решение. Его содержание аналогично протоколу, за исключением пунктов о голосовании.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава
Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД - Создать решение
Заверять решение необходимо у нотариуса или способом, предусмотренным в ООО.
1.3 Новая редакция устава
Новую редакцию принимают, когда в устав вносятся объемные изменения, или если они существенно меняют устав. Например, в ситуации, когда вам необходимо изменить правила выхода из ООО или состав участников.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
На титульном листе устава напишите "новая редакция" и укажите дату ее принятия. Этот документ полностью заменит прежний устав. Сшивать новую редакцию не нужно, так как в налоговой ее будут сканировать постранично.
1.4 Лист изменений устава
Лист изменений удобно использовать, когда изменения незначительные. Например, для смены адреса ООО достаточно оформить лист изменений, где будет указан новый адрес.
Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности
В листе изменений отражается, какие пункты устава будут изменены. Этот документ будет использоваться как приложение к действующему уставу. Вносить изменения таким образом можно неоднократно, присваивая каждому новый порядковый номер.
1.5 Форма № Р13014
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД и внесения изменений в устав
Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности - Создать заявление
Список листов для заполнения в форме Р13014 зависит от вносимых в устав изменений:
- титульную страницу заполняют всегда, в том числе, для приведения устава в соответствие с ФЗ "Об ООО"
- лист А — при смене наименования
- лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
- листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
- лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
- лист И — при изменении сведений о руководителе
- лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
- лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
- лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
- лист Н на заявителя заполняется всегда, при любых изменениях устава
При заполнении формы Р13014 в 2021 году необходимо соблюдать требования. Если вы заполняете документы на компьютере, печатайте заглавными буквами, выбрав 18 размер шрифта Courier New. Распечатывать форму можно с двух сторон. При заполнении вручную, пишите печатными заглавными буквами черной, синей или фиолетовой ручкой. Все заполненные страницы необходимо пронумеровать, начиная с титульного листа 001.
Форму Р13014 нужно заверить нотариально: для удостоверительной подписи нотариуса отведено место на листе Н. Для этого руководитель ООО должен лично прийти в нотариальную контору с документами:
- паспорт
- оригинал устава
- протокол/решение или приказ о назначении руководителя
- протокол/решение о внесении изменений в устав
В некоторых случаях нотариус может потребовать актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Рекомендуем заранее уточнить у нотариуса список необходимых документов.
Стоимость нотариального удостоверения, как правило, составляет от 1,5 тысяч рублей.
При подаче документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя нотариальное удостоверение подписи не требуется.
2. Подача документов в налоговую
Существует несколько способов подачи документов в 2021 году:
1. Перечень документов для внесения изменений в устав ООО
Для изменения учредительного документа компании в 2021 году следует подготовить такие документы:
1.1 Протокол общего собрания учредителей
Когда собственников бизнеса несколько, для внесения изменений в устав ООО созывается общее собрание, проводится голосование и по результатам составляется протокол.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава
Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД и смене устава - Создать протокол
Протокол общего собрания не имеет установленного бланка. Он готовится в свободной форме, но с указанием таких данных:
- Название организации, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
- Дата и место подготовки документа.
- Порядковый номер протокола и основная тема собрания.
- Данные присутствующих участников на собрании.
- Запись о наличие кворума, которая будет означать, что собралось достаточное количество участников для признания собрания правомочным принимать решения.
- ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа присутствующих учредителей.
- Повестка дня — перечень вопросов для голосования.
- Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал «за» и «против» (по их желанию). За изменение устава должны проголосовать утвердительно не менее 2/3 участников. Уставом конкретного общества может быть предусмотрено и большее количество голосов.
- Назначение ответственного лица за регистрацию изменений в ИФНС и сроки исполнения поручения.
- Другие вопросы, не противоречащие действующему законодательству.
Протокол удостоверяется законным способом, принятым в ООО, например, путем подписания всеми участниками собрания или с помощью видеофиксации. Иначе всем участникам придется лично подойти к нотариусу и подтвердить факт проведения собрания и принятия решения.
Важно. Нотариальное удостоверение протокола для увеличения уставного капитала обязательно.1.2 Решение единственного участника
Когда в обществе с ограниченной ответственностью только один учредитель, он должен принять единоличное решение об изменении устава.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава
Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД и устава - Создать решение
Этот документ также составляется в свободной форме. Все вопросы утверждаются единолично участником компании.
Удостоверяется решение принятым в обществе способом, а решение об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному удостоверению.
1.3 Новая редакция устава компании или лист изменений к нему
Изменения текста учредительного документы оформляется двумя способами: через подготовку приложения в виде листа изменений к прежнему уставу, или через разработку новой редакции устава.
Новая редакция устава общества
Новый устав имеет смысл готовить, когда вносится значительное количество изменений в его текст.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Новый устав полностью заменит прежде действующий. На титульном листе нового устава следует написать не просто «новая редакция», но и дату ее принятия, чтобы потом ориентироваться, на какую редакцию устава ссылаться.
Сшивать новый устав не надо, так как в налоговой его будут сканировать постранично и затем обрабатывать с помощью специальной программы.
Лист изменений в устав
Лист изменений к уставу целесообразно готовить, когда вы вносите единичные изменения.
Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности
Лист изменений составляется в свободной форме, но в нем надо указать:
- кем утверждается: общим собранием или решением единственного участника,
- номер и дату протокола или решения,
- название компании, к уставу которой принимается лист изменений,
- пункт устава, который излагается в новой редакции.
Участники могут внести неограниченное количество изменений в учредительный документ ООО, поэтому лучше каждый лист изменений к уставу нумеровать по порядку.
1.4 Заявление по форме № Р13014
С момента подписания протокола или решения у вас есть 3 дня, чтобы уведомить о принятых в ООО изменениях налоговую инспекцию. Для этого подается заявление по форме № Р13014.
Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО и устава
Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО и устава - Создать заявление
В заявлении подготовьте только те листы, которые имеют отношение к вашим изменениям. Так, меняя название общества, нужно заполнить титульный лист, листы А и Н.
Титульный лист со сведениями об ООО и лист Н заполняются всегда. Остальные листы формы Р13014 выберите в зависимости от изменений:
- лист А — при смене наименования
- лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
- листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
- лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
- лист И — при изменении сведений о руководителе
- лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
- лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
- лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
У налоговой существуют требования к оформлению формы № Р13014:
Подпись заявителя на листе Н формы Р13014 должна быть удостоверена нотариально. Для этого заявитель, которым обычно является руководитель ООО, должен подойти лично к нотариусу, так как подпись по доверенности не удостоверяется. Дополнительно нотариусу понадобятся такие документы:
- паспорт заявителя,
- оригинал устава или листа изменений,
- протокол или решение с указанием вносимых в устав изменениях,
- протокол или решение о назначении руководителя,
- актуальная выписка из ЕГРЮЛ,
- оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН.
Полный список требуемых документов уточните в нотариальной конторе.
Нотариальное удостоверение подлинности подписи на форме № Р13014 не потребуется, если подавать документы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.
Читайте также: