Список работников подлежащих вакцинации от ковида образец
1. Приказом N [ значение ] от [ число, месяц, год ] утвержден список работников, осуществляющих деятельность в сфере [ вписать нужное ], подлежащих обязательной вакцинации.
2. В срок до [ число, месяц, год ] работникам, поименованным в Списке работников, подлежащих обязательной вакцинации, необходимо подвергнуться проведению профилактической прививки первым компонентом или однокомпонентной вакциной, а в срок до [ число, месяц, год ] - вторым компонентом вакцины от новой коронавирусной инфекции, прошедшей государственную регистрацию в Российской Федерации.
3. Требования о вакцинации не распространяются на лиц, имеющих противопоказания к профилактической прививке против новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в соответствии с пп. 2.10, 2.11 Методических рекомендаций "Порядок проведения вакцинации вакциной ГАМ-КОВИД-ВАК против COVID-19 взрослого населения" и п. 6.3 стандартной операционной процедуры "Порядок проведения вакцинации против COVID-19 вакциной ЭпиВакКорона взрослому населению" и Инструкции Министерства здравоохранения Российской Федерации по медицинскому применению лекарственного препарата КовиВак (Вакцина коронавирусная инактивированная цельновирионная концентрированная очищенная).
4. В целях реализации мер по вакцинации работников/сотрудников [ заключен договор с медицинской организацией/лицом, занимающимся частной медицинской практикой, имеющей(им) лицензию, предусматривающую выполнение работ (услуг) по вакцинации (проведению профилактических прививок)/работникам предоставляется освобождение от работы для возможности вакцинироваться ].
5. Работникам, проходящим вакцинацию от COVID-19, предоставляется дополнительный день отдыха с сохранением заработной платы в день прохождения вакцинации от COVID-19 и в день, следующий за днем вакцинации, или дополнительный день отпуска.
6. Работники, прошедшие вакцинацию, предоставляют в [ управление/отдел кадров ] [ наименование организации/Ф. И. О. ИП ] сведения о прохождении вакцинации в форме [ вписать нужное ].
7. С [ число, месяц, год ] осуществляется допуск на работу работников, указанных в Списке работников, подлежащих обязательной вакцинации, при предоставлении одного из следующих документов:
- сертификата о получении профилактической прививки от COVID-19;
- заключения о наличии антител класса G (IgG) к COVID-19. Срок действия такого результата исследования составляет 30 дней со дня сдачи биоматериала для проведения исследования;
- письменного отказа от вакцинации и справки о наличии противопоказаний к профилактической прививке против новой коронавирусной инфекции (COVID-19).
С [ число, месяц, год ] работники, выполняющие работу, которая связана с высоким риском заболевания инфекционными болезнями, будут отстраняться от работы ввиду отсутствия профилактических прививок.
[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]
С уведомлением ознакомлены:
[ подпись, инициалы, фамилия работника ]
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма уведомления о необходимости проведения профилактических прививок (вакцинации) работников против новой коронавирусной инфекции (COVID-19)
Летом 2021 года работодателям всех регионов рекомендовано отправлять сотрудников ставить прививку от ковида. При этом в отдельных субъектах РФ это носит обязательный характер. Пройти вакцинацию от коронавируса должны работники из групп риска в Москве, Московской, Кемеровской, Сахалинской и других областей. Соответствующие постановления приняты в указанных субъектах РФ.
В каких случаях нужно оформить приказ об обязательной вакцинации работников
Если в регионе, где находится предприятие, постановлением санитарного врача введена обязательная вакцинация от коронавируса в связи с ухудшением ситуации с COVID 19, то работодателю нужно подготовить соответствующий приказ.
Приказ будет включать распоряжение руководителя организовать процесс направления сотрудников на прививки от ковида и назначать ответственных лиц.
Вакцинация является обязательной для предприятий, занятых в следующих сферах деятельности:
В настоящее время издать приказ должны работодатели Москвы, Моковской, Кемеровской, Сахалинской, Тульской, Тверской области. 20 июня 2021 присоединился Ненецкий автономный округ.
Предприятия других регионов также вправе издать приказ о вакцинации, во многих субъектах РФ эта процедура настоятельно рекомендуется работодателям.
Пошаговая инструкция для работодателей, которая поможет организовать процесс вакцинации для работников предприятия.
Как составить распоряжение
Приказ о проведении обязательной вакцинации для работников предприятия составляется в произвольном виде. Можно использовать фирменный бланк, включающий стандартный набор реквизитов компании.
После названия и заголовка указывается причина издания приказа: необходимо сослаться на нормативный акт, вводящий обязательные прививки в регионе (Постановление санитарного врача в субъекте РФ), а также указать, что данная необходимость вызвана стремлением предотвратить распространение коронавируса.
В распорядительной части указывают следующие распоряжения руководителя:
Составленный приказ заверяется подписью руководителя и предоставляется для ознакомления под роспись ответственным лицам, указанным в распоряжении.
Некоторые регионы с особо сложной коронавирусной обстановкой обязали работодателей провести вакцинацию сотрудников. Как рассчитать численность работников для вакцинации, расскажем в этой статье.
В каких регионах введена обязательная вакцинация
Власти Москвы и Подмосковья с 16 июня 2021 года ввели обязательную вакцинацию против Covid-19 для определенных категорий работников в связи с усугубляющейся эпидемиологической ситуацией. Вслед за столичным регионом аналогичные решения стали приниматься и в других субъектах федерации: в Брянской, Калининградской, Нижегородской, Сахалинской, Смоленской, Тамбовской, Тверской и Тульской областях, Забайкальском и Краснодарском краях, Кузбассе, Республиках Алтай, Бурятия и Хакассия. Стимулирующие к походу на прививку меры приняты в Югре, Владимирской, Ивановской, Ленинградской, Новгородской и Саратовской областях, Республике Тыва.
Работодатели «хватаются за голову», задаваясь вопросами: как рассчитать численность сотрудников, подпадающих под обязательную вакцинацию, кого включать в список на вакцинацию, как составить список? На эти и другие вопросы вы найдете ответы ниже.
Зачем составлять список сотрудников на прививку
Ответ очевиден. Затем, чтобы подойти к вопросу прививания персонала дифференцировано, так сказать, «с чувством, с толком, с расстановкой», не оказывая лишнего давления на работников, подвести сомневающихся в необходимости вакцинации к важному шагу с комфортом, при этом выполнить требование региональных властей.
В процессе составления списка (удобнее провести анкетирование или организовать заполнение опросников) вы выясните:
- отношение персонала к сложившейся ситуации с возможностью и обязанностью вакцинирования;
- кто уже сделал прививку;
- у кого имеются противопоказания или медотводы;
- желаемую вакцину.
Образец анкеты смотрите здесь:
Параллельно с анкетой раздайте сотрудникам запросы о предоставлении информации о наличии прививки или противопоказаний, подтверждающих невозможность вакцинации в настоящее время. В этом же письме можно предупредить о праве работодателя отстранить от работы непривитых без медицинских противопоказаний сотрудников.
Запрос может выглядеть так:
Изучив мнения и пожелания работников и представленную ими информацию, вы сможете оценить необходимость и целесообразность пригласить выездную бригаду из частной или государственной клиники для проведения вакцинации в офисе в рабочее время.
Кого включать в список сотрудников на вакцинацию
Составьте список работников на прививку после изучения и анализа опросных листов. Врачи рекомендуют внести в список тех, кто:
- не болел, не привит, не имеет противопоказаний;
- переболел более 6 месяцев назад.
Сколько человек внести в список на прививку
Чтобы рассчитать численность работников, кого необходимо привить, необходимо знать процент от общей численности персонала, подлежащий вакцинации в вашем регионе. Например, в Москве и области — это минимум 60%.
Затем определите общую численность работающих людей. Включите сюда сотрудников, как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам. Включать нужно и переболевших, и вакцинированных, и имеющих противопоказания и медотводы, и работающих на удаленке. Исключите из списка работников филиалов и представительств и дистанционных работников, расположенных и проживающих соответственно в регионах, где обязательная вакцинация не введена.
Пример
В ООО «Ромашка», головной офис которого расположен в Москве, работает 500 человек, из которых 100 человек — сотрудники рязанского филиала, где обязательная вакцинация не введена, а остальные 400 — работники столичного офиса. 20 человек — удаленные работники, 10 из которых проживают в Московской области, еще 10 — в регионах, где обязательная прививочная кампания не введена.
Общая численность работников ООО «Ромашка» в целях прививочной кампании:
500 — 100 (работающие в Рязани) — 10 (дистанционные работники, проживающие в регионах, не проводящих обязательную вакцинацию) = 390 человек.
Таким образом, список на вакцинацию ООО «Ромашка» будет состоять из 234 фамилий = 390 человек • 60 %. Сюда не должны попасть сотрудники с противопоказаниям и недавно переболевшие.
При опросе выяснилось, что 25 работников уже сделали прививку. Тогда окончательное число сотрудников в списке на вакцинацию будет: 234 — 25 = 209 человек.
Образец списка сотрудников на вакцинацию
После проведенного опроса (а провести его необходимо среди всех работающих в компании лиц, включая декретчиков, удаленщиков, совместителей) составьте список сотрудников на вакцинацию против Covid-19. Таблица — наиболее удобный вариант списка. Такая форма дает возможность легко структурировать и анализировать собранную во время анкетирования информацию.
Возможный образец списка представлен ниже:
| № п/п | ФИО работник | Должность | Прививка | Переболел | Дата выздоровления | Наличие противопоказаний | |
| Наличие | Дата | ||||||
| 1 | Иванов И. И. | Генеральный директор | Да | 29.05.2021 | Нет | — | — |
| 2 | Козлов И. П. | Водитель | Нет | — | Нет | — | Нет |
| 3 | Орлов О. Н. | Водитель | Нет | — | Да | 04.09.2020 | Нет |
| 4 | Кот Ю. А. | Секретарь | Нет | — | Нет | — | Да |
| 5 | Ивлев Н. К. | Кладовщик | Нет | — | Да | 13.05.2021 | — |
Также в таблицу можно включить графу о наличии или отсутствии антител и их количество. Либо соответствующее примечание сделать в графе о болезни.
Организации и индивидуальные предприниматели в регионах, где введена обязательная вакцинация от коронавируса, должны в установленные сроки сдать отчет о том, какой процент персонала привит от ковида.
Кто должен сдавать отчет со сведения о вакцинации сотрудников от коронавируса
Обязанность по подаче отчета возложена на работодателей (организации и ИП) тех регионов, где введена обязательная вакцинация от ковида по эпидпоказаниям, прежде всего, это в Москве и Московской области.
Полный список регионов, где прививка от коронавируса стала обязательной по эпидемическим показаниям, можно найти в данной статье.
Как именно должны отчитаться регионы о вакцинированных сотрудниках, необходимо узнавать из официальных источников местных региональных властей.
Прививка объявлена обязательной только для той категории граждан, кто входит в группу риска (имеет повышенную опасность заражения в связи с высокой контактностью с людьми, вирусом).
Заставить работников ставить прививку от ковида работодатели не могут, но вправе не допустить до работы тех сотрудников, кто отказался от вакцинации без уважительных причин (таковыми признаются противопоказания от прививки, подтверждаемые медицинской справкой о медотводе).
Помимо того, что работодателей обязали предпринять усилия для вакцинации 60% (а в некоторых регионах и больше) сотрудников, также необходимо отчитаться о реальном количество работников, привитых в установленные сроки первым и вторым компонентом. Разработаны формы отчетов, которые нужно заполнять и отправлять для проверки в ответственные ведомства.
Форма отчета утверждеается законодательными актами региональных властей:
- в Москве бланк отчета со сведения о вакцинации утвержден Указом мэра Москвы №32-УМ от 16.06.2021 (Приложение 2);
- в Московской области бланк утвержден Постановлением Губернатора Московской области №184-ПГ от 16.06.2021 (Приложение).
Куда и как отправлять
Порядок сдачи отчета работодателями установлен в законодательных актах региональных властей.
Московский компаниям форму нужно сдать в электронном виде через личный кабинет на сайте мэра Москвы.
Сроки подачи
Отчеты со сведения о прививках от коронавируса, поставленных работниками, сдаются по итогам вакцинации первым и вторым компонентом (можно отразить привитых только первым компонентом).
Как заполнить форму с 1 июля 2021 года для Москвы
Отчет позволяет отчитаться перед проверяющими структурами о выполнении возложенных обязательств по вакцинации определенного процента персонала от ковида и содержит общие данные об организации или ИП, а также данные о привитых сотрудниках.
Заполнить нужно следующие данные:
Отчет не заверяется подписью и печатью. Электронная усиленная подпись потребуется организациям для передаче сведений в электронном виде через личный кабинет на сайте Мэра Москвы или региональном портале Московской области.
Загруженный отчет проверяется в течение 3-х дней.
По всем вопросам, связанным с отправкой сведений о вакцинации сотрудников, можно обращаться в раздел портала i.moscow.
При этом отдельное персональное согласие на передачу этой информации брать с сотрудника не требуется, так как такая обязанность установлена законодательными актами в рамках федерального законодательства.
Образец заполнения для Московской области
Порядок передачи данных работодателями Московской области описан здесь. Срок подачи отчета с 1 по 15 июля 2021.
Далее нужно заполнить указанные формы данными о сотрудниках, прошедших вакцинацию или переболевших в последние полгода. Указать СНИЛС, номер ОМС при наличии данных, реквизиты паспорта или патента для иностранных работников, а также номер телефона сотрудника.
Для такси также в дополнение к вышеуказанным сведениям нужно внести ФИО работника, номер разрешения на осуществление деятельности по перевозке, марку, модель и государственный номерной знак автомобиля, на котором работает водитель.
Далее нужно перейти по ссылке, авторизоваться в личном кабинете, заполнить электронное заявление и приложить заполненную таблицу со сведениями о вакцинации работников.
Ответы на вопросы работодателей
В процессе заполнения и подготовки отчета со сведения о вакцинации сотрудников у работодателей возникло множество вопросов, ответы на которые даны на официальном сайте мэра Москвы.
Что указывать в разделе 8 и 9 отчета о вакцинации
Уточнено, что в разделе 8 необходимо отразить число всех работников предприятия, а не только тех, кто должен поставить прививку в соответствии с принятыми указами и постановлениями:
- все работающие по трудовым, гражданско-правовым договорам;
- находящиеся в отпусках,
- пребывающие в командировках,
- находящиеся на больничном, в декрете,
- работающие на условиях неполного рабочего времени,
- совместители;
- срочные и дистанционные сотрудники.
В разделе 9 нужно отразить число вакцинированных сотрудников (кто поставил хотя бы один компонент вакцины).
Если у компании несколько видов деятельности
Например, если у производственного предприятия с общим количеством работников 200 есть магазин, где работает 30 человек, то привить нужно 60% от 200 человек (а не от 30-ти).
Если компания имеет филиалы по всей России
Если предприятие имеет представительства по всей России, то привить 60% персонала нужно в представительствах тех регионов, где введена обязательная вакцинация от ковида, при условии, что основной вид деятельности данной компании входит в перечень сфер, для которых прививки от коронавируса необходимы по эпидпоказаниям согласно Календарю профпрививок.
Читайте также: