Может ли зум работать без интернета
Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.
Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.
Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.
Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.
Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.
- Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
- Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
- Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
- Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
- Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
- Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.
С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.
Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.
Конференции в Zoom бывают двух типов:
- Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
- Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.
Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.
Отличия вебинаров от конференций:
Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.
Сегодня многие знают о том, что такое Zoom и уже имеют опыт работы с данным сервисом. Эта программа необычайно полезна, тем более, если учитывать сложившуюся обстановку с коронавирусом в мире. Рассмотрим плюсы и минусы платформы, а также поговорим о том, стоит ли искать альтернативу программе Zoom.
Что такое сервис Зум
Zoom – это сервис, с помощью которого пользователи могут проводить видеоконференции, онлайн-совещания, встречи, а также организовывать удаленное обучение школьников и студентов. Популярность этой программы возросла в несколько раз после введения карантинных мер в связи с пандемией, так как появилась необходимость в организации дистанционной работы и обучения. Платформа подходит как для групповых, так и личных занятий. То есть, можно проводить обучение целого класса или давать дополнительные уроки отдельному ученику (репетиторство).
Каждому зарегистрировавшемуся пользователю предлагается выбрать один из пяти тарифов, четыре из которых являются платными. Бесплатный тариф в Зуме имеет серьезный недостаток – ограничение времени проведения видеосеанса до 40 минут. Чтобы продлить время конференции, необходимо подключить платный тариф.
Преимущества Zoom по сравнению с другими сервисами
Популярность программы Zoom возросла в этом году неспроста. Эта платформа полезна для тех, кто работает или учится, так как помогает продолжить процесс даже в период действия карантина. Рассмотрим преимущества сервиса zoom:
Эти преимущества делают программу Zoom более востребованной и популярной по сравнению с аналогичными сервисами. Благодаря перечисленным преимуществам все больше пользователей выбирают Зум для организации рабочего и учебного процесса.
Минусы из практики использования
Программа Zoom имеет не только преимущества, но и некоторые недостатки. Их всего два, но иногда они могут играть решающую роль:
- Ограничение продолжительности конференции и количества участников. В зависимости от тарифа и, соответственно, размера абонентской платы, эти показатели будут изменяться.
- В качестве организатора может выступать только один человек. Для назначения хотя бы двух модераторов необходимо дополнительно оплатить такую функцию.
Если указанные недостатки не критичны, программа Zoom станет подходящим решением для конференций, совещаний, уроков и других онлайн-встреч. Но прежде следует четко определить цели подключения и в зависимости от этого выбрать подходящий тариф.
Стоит ли искать альтернативы Зуму
Сервис для общения в онлайн режиме поддерживает работу на мобильных телефонах, планшетах и компьютерах. Для устройств предусмотрено специальное программное обеспечение: программа для ПК и приложение для телефонов. Если пользователь не хочет устанавливать программы на свои устройства, он может воспользоваться браузерной версией. Которая разрешает использовать зум без скачивания дополнительного ПО.
Можно ли пользоваться Зум без скачивания
Использовать сервис без установки дополнительного программного обеспечения, вполне возможно. Для подключения к чужой конференции, пользователь может не проходить процедуру регистрации на площадке.
Создание и планирование конференций, дополнительные настройки бесед, управление залом ожидания, рассылка приглашений и прочие опции, доступны в личном кабинете. В который можно зайти через веб-обозреватель или установить в браузере специальное расширение. Весь функционал кабинета поддерживает работу на русском языке. Базовый тариф, является бесплатным. А для использования полного набора опций (самостоятельное создание идентификатора, телефонные звонки и др), получение большего времени на проведение трансляции, необходимо приобрести платный пакет услуг.
Как войти в Зум с компьютера без скачивания
Для подключения к видеоконференции, проходить регистрацию в системе, не нужно. Открывается официальный сайт платформы через установленный на ПК браузер, и вводится присланный организатором беседы идентификатор.
Чтобы зайти в зум без скачивания программы, с компьютера, необходимо:
Для проведения конференций, придётся зарегистрироваться в системе или войти в ранее созданный аккаунт. Процесс регистрации, является полностью бесплатным.
Чтобы создать собственную видеотрансляцию, нужно:
Управление видеобеседами, происходит также, как и в программе для компьютера.
Отыскивается и устанавливается веб-расширение. Важно: данная опция поддерживает только английский язык, русского языка в настройках расширения не предусмотрено.
Как пользоваться Зумом без приложения
Зайти в зум без скачивания мобильного клиента, можно через имеющийся на устройстве веб-обозреватель.
Чтобы войти без скачивания, нужно:
- Запустить браузер на телефоне или планшете.
- Тапнуть в верхнем правом углу, на пункте в виде трёх горизонтально расположенных черточек.
- В открывшемся окне, вписать логин и пароль, кликнуть на кнопку отвечающую за вход.
Кабинет открытый через мобильный браузер, позволяет запланировать собрание, установить фотографию профиля, выслать приглашения участникам, внести изменения в настройки чата.
Просмотр конференции и запуск собственной видеотрансляции, здесь не доступен. Пользователю необходимо будет скачать и установить приложение.
Итак, как видно из выше указанного текста, клиенты платформы могут пользоваться сервисом зум, не устанавливая программу на компьютер или ноутбук, и не скачивая приложение на гаджет.
Видеоконференции и звонки за короткое время вынужденного карантина стали новой реальностью. В нынешних условиях поговорить с коллегами, наладить бизнес и даже сходить на заочное свидание можно (и нужно) исключительно онлайн. За несколько недель люди привыкли к своему отражению на экране, а стиль одежды "только верх" заменил полноценные костюмы.
Удивительно, но именно платформы для видеосвязи сейчас бьют все рекорды по скачиваниям - в марте 2020 года рост клиентской базы популярного сейчас приложения Zoom составил 18%. Каждый день его скачивают около 700 тысячи раз. "Вести.ua" разобрались, в чем феномен таких платформ, безопасны ли они и как их правильно установить.
Zoom - в тройке лидеров мобильных приложений
Zoom – это один из самых популярных сервисов для проведения видеоконференций и онлайн-встреч. Сейчас Zoom помогает бизнесу продолжать качественно работать, а школьникам - учиться в условиях карантина. Компания разработала план работы в условиях бедствий еще в прошлом году. С тех пор ее акции подорожали на 125%, а сервис стал одним из самых востребованных инструментов для удаленной работы. По данным New York Times, рыночная стоимость компании достигла уже 29 миллиардов. Это превышает стоимость любой американской авиакомпании.
На период пандемии глава Zoom Эрик Юань принял решение убрать некоторые ограничения для пользователей. Например, на период пандемии можно проводить видеоконференции продолжительностью даже до 5 часов и с количеством участников до 50 человек. А если вы хотите собрать в одной видеоконференции более 100 человек и говорить более 5 часов - необходимо будет оплатить тариф - 15 долларов/месяц.
Из-за популярности приложения британские СМИ уже начали шутить, что "зумерам" (так называют поколение Z, родившееся в начале 2000-х) следует опасаться за свою идентичность, потому что теперь "зумерами" стали все, кому надо общаться по работе.
Плюсы и минусы Zoom
Сейчас большие компании и организации выбирают Zoom по нескольким причинам:
- платформа работает стабильно , несмотря на большую нагрузку из-за большого количества пользователей. Пока Zoom справляется с обслуживанием сотни тысяч конференций одновременно;
- все инструменты в руках у руководителя . Человек, который организовывает видеоконференцию может включать и выключать микрофон, а также выключать видео или запрашивать включение видео у всех участников;
- организатор также может оставлять заметки , использовать интерактивные элементы для вовлечения участников;
- администратор может назначить "помощника" - соадминистратора. У него также будут возможности включать и выключать микрофоны, переименовывать видеочаты, делить их на "комнаты";
- демонстрацию экрана можно ставить на паузу . Кроме того, можно делится не всем экраном, а лишь отдельными приложениями, например, включать демонстрацию браузера. В настройках можно дать всем участникам возможность делиться экранами или же включить ограничение, чтобы делать это мог только организатор;
- в Zoom встроена интерактивная доска , ее можно показывать всем участникам видеоконференции. Этой функцией активно пользуются учителя во время проведения уроков;
- можно проводить запись видеоконференции и в нужные моменты ставить ее на паузу. Потом это видео можно рассылать коллегам или ученикам, которые опоздали на видеовстречу либо не могли присутствовать;
- в платформе встроена функцияразмытого фона видео, если вы не хотите, чтобы коллеги видели обстановку вашей комнаты.
Какие минусы у Zoom:
- некоторые пользователи называют увеличение популярности сервиса большим минусом, так как это может привести к сбоям в работе. Впрочем, недавно директор компании заверил, что его сотрудники работают над увеличением возможностей приложения - по его словам, даже если все школы в США одновременно будут вести уроки в Zoom - качество не ухудшится;
- сложный интерфейс. Многие пользователи, в том числе и учителя, с которыми общались "Вести.ua", жаловались, что перед работой с Zoom нужно потратить время на знакомство с приложением;
- хакерские атаки. Злоумышленники используют поддельные домены Zoom для распространения вредоносного ПО и получения доступа к чужим видеоконференциям. Это скорее исключение из правил, а не тенденция, но случаи "кражи" информации могут участиться из-за активного пользования приложением.
Не только для работы, но и для вечеринок
В нынешних условиях Zoom используют и не "по назначению", то есть приложение связывает не только бизнес, но и души. Люди по всему миру используют Zoom для заочных свиданий, с помощью сервиса устраивают дни рождения, заочные ужины с семьей и родственниками и даже свадьбы. Американское издание Quartz рассказало о паре из Калифорнии, которая поженилась в приложении, так как власти штата запретили все публичные мероприятия. В назначенный день и час все гости свадьбы получили от молодоженов ссылку на видеоконференцию . Жених и невеста были в своей квартире в свадебных нарядах, позже подключился священник.
"Вести.ua" пообщались с девушкой Ириной, которая в условиях карантина "ходит" на онлайн-свидания. По ее словам, это разрядка и "хорошая мотивация убирать дома".
"У меня за последние две недели было два свидания - в Zoom и FaceTime. Один парень был из Беларуси, второй, представляете, живет на Троещине - всего в 2 километрах от дома моих родителей. Первой проблемой было то, что мы столкнулись с ним лицом к лицу. На обычных свиданиях ты можешь увести взгляд, отвлечься. Тут же нужно смотреть на своего собеседника постоянно и на себя тоже. Но это отличная разрядка и к такому роду общения тоже можно быстро привыкнуть. С парнем из Беларуси мы общаемся почти каждый день и уже договорились встретиться после того, как все это закончится" , - рассказала Ирина.
"На самом деле, во время видеоконференции можно было почувствовать настоящее единение" , - написал он в своем Twitter.
Пользователи сети даже шутят, что вскоре все важнейшие мероприятия в жизни человека и страны перейдут в пространство онлайн-конференций. По словам американцев, дебаты перед выборами президента США должны выглядеть именно так:
Как установить Zoom?
Программу можно скачать на официальном сайте Zoom . Платформа доступна для операционных систем Windows, MacOS , Android и iOS и имеет плагин, который позволяет использовать Zoom прямо в веб-браузере Google Chrome или Mozilla Firefox.
Zoom не требует особых настроек после установки. Все, что требуется от пользователя перед началом работы - зарегистрировать учетную запись в программе. Это можно сделать двумя способами:
- создать новый и уникальный аккаунт для Zoom на базе электронной почты;
- привязать аккаунт Google или Facebook к платформе Zoom.
После этого вы попадете в главное окно программы, где можно начать новую видеоконференцию или присоединиться к уже существующей конференции по ID идентификатору. Ваш личный ID идентификатор указан во вкладке Meeting вверху окна Zoom.
Как обезопасить свой звонок в Zoom от хакеров?
Технические эксперты утверждают, что Zoom имеет дефекты, которые могут помочь хакерам взломать видеоконференцию. В январе 2020 года израильская компания Check Point, специализирующаяся на кибербезопасности, обнаружила уязвимость, которая позволяла прослушивать разговоры, не защищенные паролем, и получать все файлы, которые распространялись во время таких конференций. С того времени Zoom запаролил все разговоры в приложении. Кроме того, британские СМИ сообщали, что хакеры смогли проникнуть на совещание в Zoom и запустить ролик порнографичечкого содержания.
Эксперты говорят, что обезопасить себя от хакеров можно. Для этого нужно следовать некоторым правилам.
- Приглашения в видеоконференциидолжны быть частными - их нужно рассылать в чаты с ограниченным количеством сотрудником или в личку. Проблема Zoom в том, что в программе невозможно отследить, кто получил приглашение и воспользовались ли ним.
- Не используйте свой личный идентификатор встречи . Очень часто организаторы конференций копируют свой личный идентификатор собрания (PMI) и используют его его для каждого собрания в Zoom. Однако, если кто-то заполучит ссылку на вашу личную "комнату", он может зайти и прервать работу. Тогда единственный способ остановить их - установить пароль для всего, включая вызовы PMI. Лучший подход - генерировать уникальные идентификаторы для ваших встреч.
- Обязательно используйте пароль для всех видеоконференций. Zoom может автоматически сгенерировать пароль для каждой запланированной встречи, ним нужно делиться как частью приглашения.
- Отключите общий доступ к экрану. Если вы этого не сделаете - любой человек может взять видеоконференцию под свой контроль.
Что еще можно использовать кроме Zoom?
Zoom - далеко не единственный сервис, который "выигрывает" из-за карантина. Аналитики говорят, что компании для обмена файлами, такие как Dropbox или сервисы для подписания документов электронной подписью, как DocuSign тоже пользуются огромным спросом. Популярность подобных облачных компаний, очевидно, возрастет по мере того, как весь мир будет переходить к онлайн-коммуникациям. Впрочем, кроме Zoom, люди пользуются и другими приложениями для видеосвязи.
Читайте также: