Может ли онлайн касса работать без интернета
Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:
Добавить комментарий
5 комментариев к записи "Общий принцип работы онлайн-кассы и как решать проблемы при её эксплуатации"
У нас с электричеством вообще беда вечная, постоянно выключают. Могут на полдня вырубить. Поэтому кассу взяли автономную, чтоб не закрывать магазин.
Что делать, если у меня товар скоропортящийся? Допустим, пропал интернет на несколько дней, а у товара срок годности три дня, мне что делать? Мне ведь его желательно распродать в кротчайшие сроки. Почему я не могу вести торговлю по старой схеме? Кто мне будет потом возмещать все мои убытки. Наверняка ведь не налоговая.
В соответствии с 54-ФЗ, обязанность по обеспечению ККТ бесперебойным источником связи с сетью Интернет возлагается на предпринимателя. Если же связь кассы с ОФД пропала по причине критических сбоев в работе провайдера, то останавливать торговлю вам не придется. ККТ обеспечит запись всех данных по каждой сделке в период вынужденной автономной работы и передаст эти данные ОФД как только восстановится связь — такая возможность предусмотрена п.1 ст.4.1 54-ФЗ.
Только начали работать с онлайн-кассой, некоторые принципы работы ещё не понятны. Есть опасения,, что данные в ОФД не передаются, хотя договор заключили, всё как положено. Как можно проверить, всё ли в порядке с передачей? РАботаем меньше месяца, поэтому штрафы никакие не приходили, и хотелось бы обойтись без них.
На использование онлайн-касс перешло большинство представителей бизнеса, оказывающих различные услуги населению, а также занятых в сфере общественного питания, розничной торговли и вендинга. Но по прежнему актуальны вопросы: кто должен применять онлайн-кассы в 2021, отсрочки по онлайн - кассам, льготы в применении онлайн-касс.. Разберем эти вопросы в статье.
Применение ККТ в 2021 году
В соответствии с законом 54-ФЗ в обязательном порядке нужны онлайн-кассы для ООО и ИП при расчетах наличными с физическими лицами (статья 2 п.2.1 54 -ФЗ). Подробно об этом мы писали в статье «54 -ФЗ о применении ККТ». Однако некоторые предприниматели получили отсрочку перехода на онлайн-кассы, а есть и те, кто вовсе освобожден от использования касс.
Кто получил отсрочку?
Отсрочка действует для ИП без сотрудников, которые реализуют товары собственного производства или личные услуги. Зарегистрировать кассу им нужно до 1 июля 2021 года, до этого срока онлайн-кассы для ИП не нужны.
Типы расчетов, которые осуществляются без подключения онлайн-кассы
при безналичных платежах между юрлицами и (или) ИП ( исключая использования банковской карты) (п. 9 ст. 2 54-ФЗ).
при приеме оплаты за коммунальные платежи и услуги ТСЖ и потребительскими кооперативами в рамках устава;
при приёме оплаты от населения за услуги образовательных, физкультурно-спортивных организаций, домов культуры и творчества.
при продаже с рук абонементов и билетов в государственные театры. При этом при принятии электронных платежей обязаны перейти на работу с кассами.
Кто полностью освобожден от необходимости использовать онлайн-кассы?
Нужно ли покупать онлайн-кассу, например, няне, присматривающей за ребенком, сапожнику, сиделке или разнорабочему, занимающемуся вспашкой огородов или починкой крыш?
Не нужны онлайн-кассы и при сдаче жилья в аренду. Торговцы сезонными овощами и фруктами вразвал, носильщики на вокзалах тоже не обязаны подчиняться новым правилам. От покупки онлайн-касс в том числе полностью освобождены следующие категории ИП и организации, торгующие:
квасом и молоком из автоцистерн, а также керосином в разлив;
газетами, журналами и прочими товарами в киосках;
изделиями народных промыслов;
мороженым в киосках.
Не нужна ККТ при:
реализации ценных бумаг,
реализации билетов и талонов для проезда в транспорте, если она производится непосредственно в салоне;
работе с ключами и металлической галантереей;
Полный список видов деятельности, кому онлайн-касса не нужна, приведен в статье 2 закона 54-ФЗ.
ИП на патенте при определенных видах деятельности освобождены от применения ККТ вне зависимости от наличия работников
К таким видам деятельности относятся:
услуги фотоателье, фото -кино лабораторий;
ремонт, чистка, окраска и пошив обуви;
химическая чистка, крашение и услуги прачечных;
ремонт мебели и др.
Полный перечень видов деятельности приведен в п. 2.1 54-ФЗ.
А что делать предпринимателям, находящимся в труднодоступных местностях или отдаленной местности без интернета?
В Федеральном законе № 54-ФЗ есть разница в применении онлайн-касс относительно отдаленной труднодоступной местности и местностей, где нет интернета.
Если предприниматель работает в местности, удаленной от средств связи
Закон в таком случае обязывает предпринимателей иметь кассу с фискальным накопителем, но без подключения к сети (письмо ФНС России от 03.04.2018 N MMB-20-20/33@). В соответствии с Приказом Минкомсвязи № 616 от 5.12.2016 к таким местностям относятся населенные пункты с численностью населения до 10 000 человек.
Кроме того, разрешено использовать кассы старого образца в таких населенных пунктах (согласно приказу Минкомсвязи России от 5.12.2016 № 616). Однако в любом случае продавцы обязаны выдавать покупателю бланки строгой отчетности по их требованию.
Касса не нужна, если деятельность ведется в труднодоступной местности
Это касается небольших населенных пунктов, которые утверждают органы власти субъектов РФ. Например, деревня с численностью населения 2000 человек. Здесь речь не идет о городах, поселках городского типа, поселков с численностью населения от 10 000 человек и выше.
Нужна ли онлайн-касса интернет-магазинам?
ККТ для интернет-магазина однозначно нужна. Если оплата происходит по безналичному расчету в режиме онлайн, то может использоваться только специальная касса для работы с онлайн-платежами. Покупателю при этом высылается электронные чеки. Оплата происходит при доставке товара курьером? В таком случае ему потребуется мобильная онлайн-касса. При наличии у интернет-магазина пункта самовывоза, ККТ необходимо иметь и там. Как правильно применять онлайн-кассы в интернет- магазинах, отправлять электронные БСО и чеки и др. мы подробно разобрали в статье “Нужна ли онлайн- касса для интернет - магазина”
Штрафы за нарушения
Размер штрафов за неприменение кассы или нарушения кассовой дисциплины зависит от формы собственности (ИП, ООО) и самого нарушения. Можно отделаться простым предупреждением, а можно и вовсе лишиться деятельности. Более подробно об ответственности можно прочитать в ст. 14.05 КоАП.
Штраф за неприменение онлайн-кассы
Крупные штрафы ждут тех, кто пытается обойти закон стороной. За неиспользование контрольно-кассовой техники (ККТ) нарушителям придется заплатить:
для индивидуальных предпринимателей - от 25% до 50% от суммы выручки, но не менее 10000 рублей;
для юридических лиц - от 75% до 100%, но не менее 30000 рублей.
При повторном нарушении серьезный ущерб бизнесу может принести и приостановка деятельности на срок до 90 суток. Руководство при этом может быть отстранено от должности на срок от 1 года до 2 лет. За использование кассового аппарата с нарушениями ждет штраф до 10000 рублей для юридических лиц и до 3000 рублей для ИП и должностных лиц.
Штраф за нарушение выполнения требований к онлайн кассе
В п. 4 статьи 14.5 КоАП РФ речь идет о перерегистрации кассы. Если изменились реквизиты в карточке ККТ и др. и предприниматель не перерегистрировал кассу, то ему грозит штраф и административная ответственность.
для индивидуальных предпринимателей - от 1,5 до 3 тысяч рублей.
для юридических лиц - от 5 до 10 тысяч.
Перерегистрация, также как и регистрация кассы осуществляется в налоговой инспекции.
Штраф за нарушение чекового документооборота
Что имеется в виду?
Неверные сведения в чеке. С ошибкой введены номер фискального накопителя, регистрационный номер ККМ, номер, дата и время проведения чека, место, где чек выдан, и т.д. Это исправляется сопроводительным чеком.
Продавец не отправил электронный чек по требованию клиента.
Фискальные данные недошли до ОФД. Такое случается при сбоях в программном обеспечени или отсутствия интернет.
В соответствии с п. 6 статьи 14.5 КоАП РФ при невыполнении обязательных требований должностных лиц и ИП ждет штраф на сумму 2 тыс. рублей, юр.лицам – в 10 тыс. рублей.
Если нарушения выявлены впервые - предпринимателям выпишут предупреждение. В последующем за подобные нарушения предусмотрена уголовная ответственность.
Например, руководителя организации при ведении неправильного чекового оборота, могут отлучить от дел на срок от 1 до 2 лет. Для индивидуального предпринимателя - 3 месяца (90 суток) остановки деятельности. Это же наказание применяется за совершение торговых операций в обход кассы, а также повторное неприменение ККТ, если сумма расчетов была более 1 млн. рублей.
Обратите внимание ответственность за нарушение кассового закона всегда лежит на руководителе предприятия. И во избежание штрафов, необходимо обучать персонал грамотному ведению кассовых операций.
Что делать, если касса все-таки нужна?
Выбирайте кассу так, чтобы она идеально подходила вашему бизнесу, была недорогая в обслуживании, не доставляла хлопот в дальнейшем и не стала отдельной статьей расхода в вашем бюджете. Для этого рекомендуем учесть несколько критериев:
Технические особенности торговой точки (тип интернет - подключения и др.).
Как организована работа на кассе с номенклатурой товара.
Как работает техподдержка, платная она или нет.
Стоимость кассовой программы.
Стоимость и порядок обновлений.
Возможность подключения товароучетной программы и др.
Полный список критериев и их подробное описание представлено в статье “10 важных критериев для выбора онлайн-кассы”.
Почему предприниматели выбирают кассы МТС?
У МТС большая линейка моделей касс и вы сможете выбрать подходящую для вашего бизнеса. Это стационарные и мобильные кассы для торговли и сферы услуг, интернет- торговли, выездных продаж, курьерской доставки. МТС Кассы функциональные с широким спектром возможностей.
Личный кабинет. Это хороший помощник в организационных вопросах. Вы можете его использовать для ввода товарной номенклатуры, без использования кассы. Здесь же анализировать свои продажи - доступны более 40 аналитических отчетов. Если у вас торговая сеть, то в личном кабинете можно смотреть статистику одновременно по всем магазинам.
Бесплатное автоматическое обновление под требования 54-ФЗ;
Оффлайн-режим. МТС Кассы продолжают работать при отключении интернета и отправляют автоматически чеки в ОФД при возобновлении связи. Это защитит вас от штрафов за неотправку чеков в налоговую инспекцию.
Экономия на эквайринге. Встроенный функционал по приему быстрых платежей обеспечивает прием безналичной оплаты без терминала эквайринга. При этом минимальная комиссия по безналичной выручке через СБП - 0,4%-0,7%
Товароучетный сервис. В МТС Кассах товароучет уже встроен и вам не нужно искать и интегрировать отдельный сервис.
Широкий функционал, больше, чем требует 54-ФЗ. Функции доступны даже на базовом тарифе. При росте бизнеса функционал можно расширить, просто поменяв тариф.
Удаленный контроль. Все показатели бизнеса: выручка, средний чек, возвраты будут доступны вам прямо на смартфоне. Для этого просто установите приложение от МТС.
Курьерская доставка. Для выездной торговли можно воспользоваться приложением на телефоне, подключив его к основной кассе. Сотрудники на выезде могут пользоваться приложением вместо кассы и отправлять чеки в электронном виде. Узнать подробнее
Запуск онлайн-торговли за 3 дня. Решили внедрить новый канал продаж в онлайн. Мы поможем организовать онлайн-продажи в максимально короткие сроки - 3 дня. Подробнее здесь
Вам не хватает финансовых возможностей для покупки онлайн-кассы или вы не готовы сразу вкладывать большую сумму в покупку кассы? Возьмите кассу аренду и со временем её выкупите. Это выгодный вариант, поскольку все организационные вопросы по регистрации, активации кассы мы берем на себя.
Облачная онлайн-касса - это современное программное обеспечение (облачный сервис) для удаленного ведения законной торговли. Облачные кассы применяются в интернет-магазинах для проведения безналичной оплаты и часто используются предпринимателями, как альтернатива обычных касс.
Подробнее о том, что такое виртуальные облачные кассы и как с ними работать, рассказываем в статье.
Как работает облачная касса
Облачная касса - это кассовая программа с подключенным к ней фискальным накопителем. Она подсоединяется к вашему сайту, с которого вы принимаете платежи. Только покупателю облачная касса выдает не печатный чек, а отправляет электронный по смс или почте.
Фискальный накопитель в облачной кассе - это физическое устройство. Он передает данные о платежах в ФНС и хранит их. Касса с фискальным накопителем находится в дата-центре - специальном хранилище облачных касс.
Поясним на примере, как работает облачная касса, которая подключена к вашему интернет-магазину.
Клиент оплачивает товар в интернет-магазине банковской картой.
Ваш банк или электронные платежные системы подтверждают поступление платежа.
Информация об успешной оплате передается на облачную кассу.
Удаленная касса формирует электронный чек и отправляет его покупателю. Одновременно передает данные об оплате в ОФД.
Покупатель получает чек на e-mail, а ОФД отправляет данные в ФНС.
Удобно? Да, не надо думать о том, как выбрать кассовый аппарат, где его хранить и т.д. Именно поэтому облачную кассу выбирают владельцы интернет-магазинов, которые ведут торговлю только через интернет без пунктов выдачи и торговых точек.
Если и вы остановились на таком варианте, возникает следующий вопрос - как выбрать облачную кассу? И на что обратить внимание?
Рассказываем обо всем по порядку.
Как выбрать облачную кассу
Итак, вы берете облачную кассу в аренду.
Для начала определитесь с поставщиком услуг, то есть компанией, у которой вы арендуете облачную кассу. Сравните варианты по цене, условиям обслуживания, почитайте отзывы коллег
На что еще обратить внимание при выборе облачной кассы
Количество транзакций в единицу времени. Для крупных интернет-магазинов иногда требуется несколько виртуальных ККТ.
Пройдите процедуру регистрации в ФНС. Об этом рассказываем дальше.
КЭП или квалифицированная электронная подпись - это регламентированная 63-ФЗ специальная подпись, которая придает юридическую силу документам без каких-либо дополнительных условий. Часто КЭП еще называют ЭЦП (электронная цифровая подпись).
Для получения КЭП предприниматель обращается в удостоверяющий центр. Список центров находится на сайте ведомства Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникации РФ по ссылке .
Необходимые документы для получения подписи:
Срок изготовления 1-2 дня.
Выбор кассы, точнее того, у кого вы будете эту кассу арендовать
Настройка кассы для работы также производится арендодателем.
Плюсы и минусы облачных касс
Начнем с хорошего, потому что преимуществ и правда предостаточно:
Преимущества:
Нет затрат на покупку физической ККМ. Предприниматель просто оформляет аренду виртуальной кассы и платит в среднем от 1500 рублей в месяц.
Централизованное техническое обслуживание. Не придется каждый раз при сбоях программы вызывать специалиста и платить. Достаточно просто обратиться в службу технической поддержки поставщика услуг.
Удаленный контроль. Обычно компании-арендодатели облачных касс предлагают предпринимателю отслеживать все транзакции с помощью личного кабинета.
Но в использовании виртуальной кассы есть один большой недостаток - оплата покупок производится только с помощью банковских карт.
Это не такой уж и минус, если вы продаете товары только через интернет-магазин. 54-ФЗ разрешает выслать клиентам электронные чеки.
А вот для формирования бумажных чеков на пункте выдачи, например, при приеме платежей или продаже товаров, понадобится физическая онлайн-касса. И с точки зрения оптимизации затрат удобнее не устанавливать дополнительную кассу, а использовать одну для приема платежей с сайта и пункта выдачи.
И в этом случае рекомендуем присмотреться физическим онлайн-кассам, которые также работают на облачных технологиях. Такие кассы устанавливаются в пункте выдачи или выдаются курьеру и подключаются к интернет-магазину.
Если клиент оплачивает покупку в интернет-магазине, касса фоном печатает чек, отправляет его покупателю и передает данные в ОФД. То есть не мешает, когда кассир выбивает бумажные чеки.
Вам не придется покупать много ККТ, с помощью одной кассы вы “обслужите” весь бизнес.
Об этом варианте подробнее рассказываем дальше
Одна касса для всего бизнеса
Для того, чтобы оптимизировать затраты при работе интернет- магазина, предлагаем воспользоваться готовым решением от МТС Кассы:
Для старта работы вам потребуется одна стационарная касса. Ее не обязательно покупать. Достаточно оформить аренду кассового аппарата и платить только за нужные услуги. Подробнее о правилах применения ККТ по 54-ФЗ, онлайн-кассах, стоимости аренды, рассказываем в статье.
Что дальше?
Вы устанавливаете онлайн-кассу на пункте выдачи или выдаете ее курьеру и подключаете к интернет-магазину. На кассе в пункте выдачи вы выбиваете печатные чеки, а все платежи через интернет-магазин касса фискализирует фоном, отправляет электронные чеки покупателям и передает данные в ОФД.
Это удобно, так как онлайн и офлайн продажи проходят через одну кассу.
Дополнительные преимущества:
Синхронизация с товароучетной системой. Все товары и остатки склада хранятся в одной базе. Данные по остаткам автоматически обновляются на странице сайта, когда товар поступил, оплачен, отложен или выдан. Клиент не сможет заказать товар, который заканчился на складе.
Своевременный заказ поставщику в нужном объеме. У вас всегда «под рукой» актуальная информация об остатках на складе и неликвидных товаров.
Контроль работы интернет-магазина в личном кабинете. В режиме онлайн вы получаете данные о выручке, статусе заказов, количестве продаж и т.д.
Для владельцев кассового сервиса «МТС Касса» мы создали бесплатное мобильное приложение «МТС Касса. Мой бизнес». Просто установите его на смартфон и просматривайте статистику онлайн по каждой точке продаж в любой точке мира.
Планируете организовать курьерскую доставку? Тогда рекомендуем решение - онлайн-касса в смартфоне сотрудника.
Для старта работы нужна всего одна касса и смартфоны курьеров. Касса устанавливается на пункте выдачи.
Курьеры скачивают на мобильное устройство (смартфон) кассовое приложение МТС и подключаются к онлайн-кассе.
Курьеры используют свой смартфон в качестве кассы и принимают оплату от клиентов.
Данные об оплате поступают на онлайн-кассу, она фоном формирует чеки, направляет их покупателю и в ОФД.
Если у вас есть интернет-магазин, также подключите его к онлайн-кассе. Таким образом, у вас будет всего одна касса для интернет-магазина, курьерской доставки и пункта выдачи.
Переводите торговлю в онлайн?
Мы поможем сделать это всего за 1 день.
Загрузим товары в интернет-магазин, настроим онлайн-оплату и подготовим все для принятия заказов. Вам не придется заботиться о подключении онлайн-кассы, настраивать оплату через платежные сервисы, мы это сделаем за вас
Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:
Добавить комментарий
7 комментариев к записи "Обязательны ли онлайн-кассы для интернет-магазинов"
Тоже неясен вопрос с этими б/у товарами. Можно так любой товар по приемлемой цене выдать за б/у и работать в обход кассе. Всегда лазейки найдутся, чтобы отказаться от оборота по кассам. Я просто представляю, что сейчас мамочки в декрете побегут кассы покупать.
А кто будет контролировать систематичность продаж например б/у товаров? И как продавец докажет, что товар б/у?
Вам нужно исключить КриптоПро из перечня подозрительного программного обеспечения. Если будут возникать проблемы, то вам будет нужно связаться с технической поддержкой и решить проблему с менеджером удаленно — 8 (800) 550-54-67
А с 1 июля 2018 года вообще все должны перейти на онлайн-кассы? Даже мини-магазинчики в контакте на основе групп? Есть ли какие-то исключения?
Нет, исключений не предусмотрено. Все интернет-магазины обязаны использовать ККТ при расчетах с клиентами. Но данное правило не распространяется на совместные покупки или продажу б/у вещей в частном порядке (несистематически).
Держу интернет-магазин без офиса, без склада, без торговой точки. Работаю так уже много лет, продаю спортивную одежду и обувь известных брендов. После того, как вступил в силу новый ФЗ-54, встал вопрос установки онлайн-кассы. Можно ли для интернет-магазина без реальной торговой точки (расчеты только в интернете, доставка товара клиентам только после оплаты в интернете) кассу установить физически по месту регистрации ИП (владелец интернет-магазина)? При настройках на сайте ФНС можно будет указать этот адрес как адрес установки кассы? Или для такого способа расчета в интернет-магазине нужна обязательная аренда?
Держу интернет-магазин без офиса, без склада, без торговой точки. Работаю уже много лет в данной сфере, продаю спортивную одежду и обувь известных брендов. После того, как вступил в силу новый ФЗ-54, встал вопрос установки онлайн-кассы. Можно ли для интернет-магазина без реальной торговой точки (расчеты только в интернете, доставка товара клиентам только после оплаты в интернете) кассу установить физически по месту регистрации ИП (владелец интернет-магазина)? При настройках на сайте ФНС можно будет указать этот адрес как адрес установки кассы? Или для такого способа расчета в интернет-магазине нужна обязательная аренда?
Читайте также: