Приложению microsoft excel не удалось найти данные для печати

В этой статье

Признаки

Слишком много различных форматов ячеек.

Приложение Excel обнаружило ошибку и было необходимо удалить часть форматирования, чтобы избежать повреждения книги.

Excel обнаружил нечитаемый контент в файле.

Следующие сценарии также связаны со стилями:

При открытии файла отсутствует все форматирование.

Размер файла увеличивается после копирования и вставки между книгами.

Microsoft Excel не удается вставить данные

В этом сценарии все параметры меню для вставки и сочетания клавиш CTRL + V игнорируются и не выдают результатов, несмотря на то что буфер обмена не пуст.

Причина

Эта проблема возникает, если книга содержит более 4 000 различных комбинаций форматов ячеек в Excel 2003 или 64 000 различных комбинаций в Excel 2007 и более поздних версиях. Сочетание определяется как уникальный набор элементов форматирования, применяемых к ячейке. Комбинация включает все форматирование шрифтов (например, шрифт, размер шрифта, курсив, полужирное начертание и подчеркивание), границы (например, расположение, толщину и цвет), шаблоны ячеек, форматирование чисел, выравнивание и защиту ячеек.

Если две или несколько ячеек имеют одинаковое форматирование, они используют одну комбинацию форматирования. Если между ячейками существуют различия форматирования, каждая ячейка использует другое сочетание.

В Excel счетчики стилей могут увеличиваться при копировании между книгами, так как пользовательские стили копируются.

Книга, имеющая более 4 000 стилей, может быть открыта в Excel 2007 и более поздних версий из-за увеличенного ограничения на форматирование. Однако это может привести к ошибке в Excel 2003.

Разрешение

Чтобы устранить эту проблему, воспользуйтесь соответствующим методом в зависимости от ситуации.

Способ 1

Чтобы не допустить дублирования встроенных стилей при копировании книги, убедитесь, что установлены последние обновления для Excel, установленные с помощью центра обновления Windows.

Способ 2

В следующих статьях базы знаний рассказывается, как предотвратить копирование настраиваемых стилей между книгами в одном экземпляре Excel при перемещении или копировании листа.

В этих статьях необходимо установить и добавить раздел реестра.

Способ 3

Чтобы очистить книги, которые уже содержат несколько стилей, можно использовать одно из следующих сторонних средств.

Средство кслстилес форматов Excel (XLSX, xlsm)

Форматы двоичных файлов Excel (xls, XLSB), книги, защищенные паролем, и зашифрованные книги

Удаление надстройки стилей

Вы также можете скачать копию средства Кслстилес для Windows 10, Windows 8,1 и Windows 8 из Microsoft Store.

Способ 4

Упростите форматирование книг. Например, для упрощения форматирования следуйте приведенным ниже рекомендациям.

Используйте стандартный шрифт. Используя один и тот же шрифт для всех ячеек, можно уменьшить число комбинаций форматирования.

Если вы используете границы на листе, используйте их единообразно.

Границы между ячейками перекрываются. Например, если вы применяете границу к правой части ячейки, не нужно применять границу к левой стороне соседней ячейки вправо.

Используйте стили для стандартизации форматирования в рабочей книге.

После упрощения или стандартизации форматирования в книге сохраните и закройте, а затем снова откройте книгу, прежде чем приступать к применению дополнительного форматирования ячеек.

Дополнительные сведения

В большинстве случаев достаточно текущего числа различных комбинаций форматирования для одной книги (формат 4 000 для xls и 64 000 для формата xlsx). Эта проблема, скорее всего, возникает, только если книга содержит большое количество листов, использующих другое форматирование, или если большинство ячеек форматируется по-разному.

Заявление об отказе от сторонних поставщиков

Сторонние продукты, описанные в этой статье, изготовлены компаниями, не зависящими от корпорации Майкрософт. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, подразумеваемых или иных, о производительности и надежности этих продуктов.

Эта статья относится к Excel 2007 и более поздних версий.

При импорте книги Excel в Power BI может появиться следующая ошибка:

Ошибка. Не удалось найти данные, отформатированные в виде таблицы. Для импорта из Excel в службу Power BI необходимо отформатировать данные в виде таблицы. Выберите все данные, которые нужно добавить в таблицу, и нажмите сочетание клавиш CTRL+T.

Быстрое решение

1. Отредактируйте книгу в Excel.
2. Выделите диапазон ячеек, содержащих данные. Первая строка должна содержать заголовки столбцов (имена столбцов).
3. Нажмите сочетание клавиш CTRL + T, чтобы создать таблицу.
4. Сохраните книгу.
5. Вернитесь в Power BI и повторите импорт книги, если же вы работаете в Excel 2016 и сохранили книгу в OneDrive для бизнеса, в Excel выберите "Файл" > "Опубликовать".

Сведения

Причина

В Excel можно создать таблицу вне диапазона ячеек, что упрощает сортировку, фильтрацию и форматирование данных.

Решение

Откройте книгу в Excel.

Рисунки приведены для Excel 2013. При использовании другой версии картинка может отличаться, но действия будут теми же самыми.

Выделите диапазон ячеек, содержащих данные. Первая строка должна содержать заголовки столбцов (имена столбцов):

На вкладке Вставка ленты щелкните элемент Таблица. (Или используйте сочетание клавиш CTRL + T.)

Вы увидите следующее диалоговое окно. Убедитесь, что флажок Таблица с заголовками установлен, и нажмите кнопку ОК:

Теперь данные форматируются в виде таблицы:

Вернитесь в Power BI. В нижней части области навигации выберите Получить данные.

В поле Файлы выберите Получить.

Повторите импорт книги Excel. На этот раз импорт должен найти таблицу и выполниться успешно.

Если импорт по-прежнему не удается, свяжитесь с нами, выбрав в меню "Справка" пункт Сообщество:

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

1. Использование встроенной функции Microsoft Excel.
2. Открытие файла с помощью OpenOffice.
3. Использование онлайн-сервиса.
4. Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

1. Выбрать пункт меню «Файл».
2. Выбрать пункт «Открыть».
3. Выбрать повреждённый файл на диске.
4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайн-сервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Эта статья относится к Excel 2007 и более поздних версий. This article applies to Excel 2007 and later.

При импорте книги Excel в Power BI может появиться следующая ошибка: When you import an Excel workbook into Power BI, you may see the following error:

Быстрое решение Quick solution

Сведения Details

Причина Cause

В Excel можно создать таблицу вне диапазона ячеек, что упрощает сортировку, фильтрацию и форматирование данных. In Excel, you can create a table out of a range of cells, which makes it easier to sort, filter, and format data.

Решение Solution

Откройте книгу в Excel. Open your workbook in Excel.

Выделите диапазон ячеек, содержащих данные. Select the range of cells that contain your data. Первая строка должна содержать заголовки столбцов (имена столбцов): The first row should contain your column headers (the column names):

На вкладке Вставка ленты щелкните элемент Таблица. In the ribbon on the INSERT tab, click Table. (Или используйте сочетание клавиш CTRL + T.) (Or, as a shortcut, press Ctrl + T.)

Теперь данные форматируются в виде таблицы: Now your data is formatted as a table:

Сохраните книгу. Save your workbook.

Вернитесь в Power BI. Return to Power BI. В нижней части области навигации выберите "Получить данные". Select Get Data at the bottom of the nav pane.

В поле Файлы выберите Получить. In the Files box, select Get.

Повторите импорт книги Excel. Import your Excel workbook again. На этот раз импорт должен найти таблицу и выполниться успешно. This time, the import should find the table and succeed.

Если импорт по-прежнему не удается, свяжитесь с нами, выбрав в меню "Справка" пункт Сообщество: If the import still fails, let us know by clicking **Community **in the help menu:

Работа в Microsoft Excel 2010

Пользователь, работая в Excel, не заметил, как случайно нажал некоторую клавишу, после чего он не мог переключиться на другую ячейку, а мог только выбирать диапазон ячеек начиная с текущей. Какую клавишу (сочетание клавиш) нажал пользователь?

Чтобы распечатать документы, созданные в любом приложении Office, выполните следующие действия:

1. В меню Файл (File) выберите пункт Печать (Print) или нажмите клавиши Ctrl+P.

2. При необходимости произведите нужные настройки в диалоговом окне Печать (рис. 2.29-2.30).

3. Если требуется, измените количество распечатываемых копий.

4. Параметр Все (АН) предназначен для вывода на печать всего документа. Если вам нужны лишь отдельные фрагменты, укажите начальную и конечную страницу диапазона.

5. После того как вы нажмете кнопку ОК, начнется печать.

Если на вашем компьютере установлено несколько принтеров, можно указать не только тот, который используется по умолчанию. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку со стрелкой возле названия принтера и выберите другое устройство из раскрывшегося списка.

Программа Word допускает вывод на печать диапазона страниц и одновременно отдельных страниц. Например, если вы введете в соответствующее поле запись 1 -3,5, будут распечатаны страницы 1, 2, 3 и 5.

Читайте также:

  
• Вам понадобится новое приложение чтобы открыть этот ms windows store как убрать
  
• Как скачать сертификат whatsapp
  
• Как скачать приложение зерновозы
  
• Каким образом нумеруют приложения тест с ответами
  
• Приложения для просмотра step файлов на iphone