Приложению microsoft excel не удается открыть или восстановить книгу поскольку она повреждена
Если вы работали в Excel в течение длительного периода, вы должны быть разочарованы, обнаружив поврежденные файлы Excel. Что вы должны сделать, чтобы вернуть поврежденные файлы?
Эта проблема не нова, и многие опытные пользователи и разработчики Excel сталкивались с такой проблемой.
Не волнуйтесь! В этом уроке мы расскажем вам, как восстановить и восстановить Файл Excel поврежден эффективными способами.
Часть 1. Как восстановить файл Excel поврежден и не может быть открыт
Microsoft выпустила много версий Excel и улучшила дизайн в каждой версии, поэтому способы восстановления файла Excel немного отличаются.
1. Файл Excel поврежден в Excel 2016, 2013, 2010
Microsoft регулярно выпускает обновления для Windows, чтобы исправлять ошибки и вводить новые функции. Если вам интересно, Excel не отвечает, как сохранить, пришло время установить последние обновления для вашего компьютера.
Шаг 1 : Запустите программу Excel 2016/2013/2010 со своего рабочего стола, откройте меню «Файл» и выберите «Открыть». Если вы используете Excel 2013/2016, щелкните место, где хранится ваш файл, и нажмите кнопку «Обзор».
Шаг 2 : После появления открытого диалогового окна перейдите туда, где находится ваш файл, и выберите его. Затем разверните кнопку «Вниз» вместо того, чтобы нажимать кнопку «Открыть» напрямую.
Шаг 3 : Затем выберите «Восстановить», чтобы восстановить поврежденный файл Excel с помощью встроенной функции восстановления. Если функция восстановления недействительна, попробуйте вместо нее функцию «Извлечь данные».
2. Файл Excel поврежден в Excel 2007
Шаг 1 : Также откройте программу Excel на вашем компьютере, найдите кнопку «Microsoft Office» и щелкните по ней. Затем выберите «Открыть» в списке.
Шаг 2 : Найдите поврежденный файл Excel, который вы хотите восстановить, и выделите его в диалоговом окне «Открыть», затем нажмите значок вниз рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».
Шаг 3 : Далее вам будут представлены две опции: «Восстановить» и «Извлечь данные». Первый будет восстанавливать данные книги в файле, а второй может извлекать данные из книги. Примите решение, исходя из ваших требований.
Этот способ также работает, когда ваш Файл Excel не отвечает.
Часть 2. Лучший способ восстановить поврежденный файл Excel
Это самый простой способ восстановить поврежденный файл Excel на вашем компьютере. Более того, t позволяет вам вернуть файл Excel, который не был сохранен или удален из-за сбоя или формата системы.
Восстановите поврежденный файл Excel в формате .xls, .xlsx, .xml, xlsm, csv и т. Д.
Извлечение файла Excel поврежденного, удаленного, отформатированного, несохраненного и т. Д.
Восстановите Word, Text, PDF, PowerPoint, RTF, ZIP и т. Д.
Работа в Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и т. Д.
Шаг 1 : Сканирование всего диска в поисках файлов Excel
Установите Data Recovery на свой компьютер и запустите. Если ваш файл Excel был сохранен на внешнем диске, подключите его также к компьютеру. Перейдите в область типа данных и выберите Документ. Затем перейдите в область локаций и выберите, где вы сохраните поврежденный файл Excel. Восстановление данных заработает, как только вы нажмете кнопку «Сканировать».
Шаг 2 : Просмотр файлов Excel перед восстановлением
После быстрого сканирования нажмите «Документ» на левой боковой панели, а затем откройте папки с названиями XLSX и XLS, чтобы просмотреть все восстанавливаемые файлы Excel. Кроме того, функция «Фильтр» на верхней ленте позволяет быстро находить файлы Excel. Если вы не можете найти нужный файл, нажмите кнопку «Глубокое сканирование», чтобы выполнить глубокое сканирование.
Шаг 3 : Восстановить поврежденный файл Excel в один клик
Выберите все нужные файлы Excel и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать восстановление поврежденных файлов Excel. После этого вы сможете получить доступ к поврежденным файлам Excel как обычно.
Часть 3. Попытки восстановления файла Excel повреждены
Помимо наилучшего способа, вы также можете попробовать следующие бесплатные решения для восстановления поврежденного файла Excel.
Шаг 1 : Перейдите в «Файл»> «Открыть» в программе Excel и выберите «Недавние книги» на правой панели.
Шаг 2 : Прокрутите вниз и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги» внизу.
Недавние несохраненные книги из Временные файлы Excel которые не сохраняются до их открытия.
Если вы включили функцию «Автосохранение» в Excel, вы можете восстановить больше данных. Перейдите в «Файл»> «Информация», нажмите кнопку «Управление версиями», вы увидите все автоматически сохраненные версии, выберите нужную и откройте ее.
Метод 2: открыть поврежденный файл Excel из-за повреждения принтера
Если ваш файл поврежден при печати, формат SYLK может открыть поврежденный файл Excel и восстановить данные из него.
Шаг 1 : В случае повреждения принтера перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». В диалоговом окне «Сохранить как» откройте раскрывающееся меню «Сохранить как тип», выберите «SYLK» и нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 2 : Если появится запрос, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько листов, нажмите «ОК», чтобы сохранить только активный лист. Если вы получили уведомление о том, что книга содержит несовместимые функции, нажмите «Да», чтобы продолжить.
Шаг 3 : Затем перейдите на вкладку «Файл», выберите «Открыть», выберите файл, который вы только что сохранили, в диалоговом окне «Открыть» и нажмите «Открыть», чтобы восстановить данные из поврежденной книги.
Метод 3: восстановить поврежденный файл Excel, изменив формат
Другой способ восстановить поврежденный файл Excel - это изменить расширение файла. Например, xlsx - это новая версия файла Excel, которая не поддерживается старыми версиями программ и операционных систем Excel. Решение состоит в том, чтобы изменить xlsx на xls или html.
На Mac:
Шаг 1 : Запустите приложение Finder, перейдите к поврежденному файлу Excel и выберите его.
Шаг 2 : Нажмите меню "Файл" в верхнем левом углу и выберите "Получить информацию". Если расширения файлов не отображаются, щелкните треугольник рядом с «Имя и расширение».
Шаг 3 : Затем измените расширение файла на xls или html. Если он заканчивается на xls, попробуйте xlsx. Наконец, нажмите клавишу Return и при появлении запроса нажмите «Использовать .xlsx».
Если ты хочешь восстановить документы Word, просто измените расширение файла на doc или docx.
В Windows:
Шаг 1 : Откройте проводник и откройте папку, содержащую поврежденный файл Excel. Перейдите на вкладку «Просмотр» на верхней ленте и установите флажок «Расширения имен файлов».
Шаг 2 : Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите восстановить, выберите «Переименовать», а затем измените расширение файла.
Шаг 3 : При появлении запроса нажмите «Да» для подтверждения. Теперь вы можете открыть поврежденный файл Excel как обычно и восстановить данные из него.
Иногда Excel сообщает вам, что этот файл поврежден и не может быть открыт напрямую; чаще всего просто всплывающее предупреждение. Если вы страдаете от этой проблемы, решения в этой статье окажут вам большую услугу по восстановлению и восстановлению поврежденного файла Excel. Вы можете попробовать общие решения 2 для устранения проблемы. Если ваш файл Excel все еще поврежден, просто попробуйте решения, чтобы восстановить его.
Когда вы открываете книгу, которая была повреждена, приложение Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается открыть заново и одновременно восстановить ее.
Если сделать это не удалось, вы можете попробовать восстановить ее данные другими способами. В качестве профилактической меры рекомендуется чаще сохранять книгу и создавать ее резервную копию при каждом сохранении. Вы также можно настроить приложение Excel так, чтобы оно автоматически создавало файл восстановления через определенные промежутки времени. При этом у вас всегда будет доступ к рабочей копии книги, если оригинал окажется случайно удален или поврежден.
Восстановление поврежденной книги вручную
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.
В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.
Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.
Восстановление данных из поврежденной книги
Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.
Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.
Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.
Возврат к последней сохраненной версии книги. Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.
Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.
Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.
Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки). Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.
Для сохранения книги в формате SYLK сделайте следующее.
Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.
В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.
Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, вам может понадобиться выбрать вариант Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
В поле Тип файла выберите Книга Excel.
В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.
Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.
Настройка пересчета вручную в Excel. Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.
Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.
Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
В категории Формулы в группе Параметры вычислений установите переключатель в положение Вручную.
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку Открыть.
Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой. Если вы хотите извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, для связи с поврежденной книгой можно использовать внешние ссылки.
Для этого выполните указанные ниже действия.
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла, а затем нажмите кнопку Отмена.
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.
В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.
В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, которое вы скопировали в действии 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Достаточно ввести только имя книги без расширения файла.
Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.
Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.
Выберите ячейку A1.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.
Выделите область приблизительно такого же размера (начиная с ячейки A1), что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.
Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, затем в группе Вставить значения выберите Значения.
Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.
Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса. Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.
Для использования макроса выполните указанные ниже действия
Введите на листе модуля следующий код макроса:
Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.
Выделите диаграмму, из которой требуется извлечь значения данных.
Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.
Запустите макрос GetChartValues.
Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.
Автоматическое сохранение резервной копии книги
Функция автоматического сохранения создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.
Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сервис, который находится около кнопки Сохранить, и выберите пункт Общие параметры.
Установите флажок Всегда создавать резервную копию.
Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.
Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени
Функция периодического создания файла для восстановления создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
В категории Сохранение в группе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и укажите количество минут.
В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.
Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.
Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?
Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.
Способы восстановления повреждённого Excel-файла:
- Использование встроенной функции Microsoft Excel.
- Открытие файла с помощью OpenOffice.
- Использование онлайн-сервиса.
- Восстановление с помощью сторонних утилит.
1. Встроенная функция Microsoft Excel
В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:
- Выбрать пункт меню «Файл».
- Выбрать пункт «Открыть».
- Выбрать повреждённый файл на диске.
- Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
- Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.
2. Открытие файла с помощью OpenOffice
Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.
3. Использование онлайн-сервиса
Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.
Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.
Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).
4. Восстановление с помощью сторонних утилит
Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).
Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.
Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.
Полезные советы для пользователей Microsoft Excel
При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:
Если вы столкнулись с этой ситуацией, вы можете найти множество возможных решений, которые могут помочь вам решить вашу проблему, с различной степенью сложности. Вы найдете список решений ниже.
Вы проверили, действительно ли файл MS Excel поврежден? Перед началом любой процедуры по восстановлению вашей книги может быть лучше выполнить две попытки проверить наличие повреждений в файле.
Решение 1: Открыть и восстановить
Вы можете попробовать восстановить файл Excel вручную с помощью утилиты Open and Repair из Microsoft Excel. Выполните следующие шаги, чтобы использовать эту утилиту:
- Откройте пустой документ Excel
- Перейдите в Файл и нажмите Открыть , чтобы открыть поврежденный документ Excel.
- В диалоговом окне «Открыть» выберите поврежденный файл и нажмите на раскрывающееся меню рядом с «Открыть», чтобы выбрать Открыть и восстановить .
Примечание . Чтобы восстановить как можно больше данных рабочей книги, выберите «Восстановить». Если «Восстановить» не удается восстановить ваши данные, выберите «Извлечь данные», чтобы извлечь значения и формулы из рабочей книги.
- СВЯЗАННЫЕ: 5 лучших программ для восстановления паролей Microsoft Excel
Решение 2. Восстановите поврежденный файл Excel из предыдущей версии
- Нажмите правой кнопкой мыши на файл Excel и выберите Свойства .
- Перейдите на страницу Предыдущие версии , найдите и выберите последнюю версию или нужную версию до сбоя, удаления или сохранения Excel, нажмите Восстановить .
Примечание . Книга открывается без внесенных вами изменений, которые могли привести к ее повреждению.
Проверьте сейчас: 4 способа одновременно открывать листы Excel в отдельных окнах
Решение 3: опция расчета установлена на ручной
Если Excel не удается открыть файл самостоятельно, и вы уже попробовали два метода, описанных выше, попробуйте установить метод расчета вручную и повторите попытку. Чтобы сбросить настройки расчета:
Решение 4. Используйте внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу
Чтобы восстановить данные, ссылаясь на поврежденную книгу, выполните следующие действия:
Примечание . При вставке значений будут удалены ссылки на поврежденный файл Excel, и к тому времени вы останетесь только с данными.
Решение 5. Восстановите файл TMP
Как и большинство продуктов Microsoft Office, Excel автоматически сохраняет восстановленные версии файлов, что означает, что вы сможете восстановить частичную версию вашего поврежденного документа Excel:
- Нажмите Этот компьютер , а затем дважды щелкните на жестком диске вашего компьютера (обычно C :).
- Дважды щелкните папку Пользователи , а затем дважды щелкните папку AppData .
- Дважды щелкните папку Локальный , найдите папку Microsoft и дважды щелкните ее.
- Найдите папку Office и перейдите в UnsavedFiles .
- Найдите и найдите временные файлы Excel, начинающиеся с « $ » или «
- СВЯЗАННО: Microsoft Excel ожидает, пока другое приложение завершит действие OLE [FIX]
Решение 6: Удалить папку TEMP
Если сохранение временного файла Excel не помогло, другим предложением является удаление некоторых временных файлов и папок на вашем компьютере. Эти файлы и папки можно найти в каталоге C:/Windows/temp. После удаления этих файлов перезагрузите компьютер и попробуйте снова открыть документ Excel.
Если вы не можете удалить временные файлы, воспользуйтесь этим руководством, чтобы устранить проблему.
Решение 7: метод HTML
Известно, что этот HTML-метод работает при определенных обстоятельствах, и он может оказаться правильным решением для вас:
- Откройте файл Excel и перейдите в Сохранить как .
- Выберите другие форматы в раскрывающемся меню в параметре Сохранить как тип .
- В раскрывающемся списке выберите Веб-страницу .
- Убедитесь, что выбрана вся книга , а затем нажмите Сохранить .
- Щелкните правой кнопкой мыши веб-файл и выберите Открыть в Microsoft Office Excel .
- Открыв документ, снова перейдите в Сохранить как и выберите формат Excel .
- Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите Сохранить .
Решение 8. Используйте формат SYLK
- Откройте файл Excel и перейдите в Сохранить как .
- Выберите другие форматы в раскрывающемся меню в параметре Сохранить как тип .
- В раскрывающемся списке выберите SYLK (символическая ссылка) (* .slk).
- Нажмите Файл и Открыть еще раз, но на этот раз выберите файл SYLK .
- Открыв файл, нажмите Файл , а затем Сохранить как .
- Выберите Книга Microsoft Excel и нажмите Сохранить .
Примечание . При использовании формата SYLK сохраняется только активный рабочий лист. Вам нужно будет сохранить каждый лист по отдельности и повторить эту процедуру.
- СВЯЗАННО: обновления Office 365, выпущенные в начале 2018 года, предоставляют новые функции AI в Excel и SharePoint
Решение 9: Открыть в WordPad или Word
Другим решением, которое мы рекомендуем, является попытка открыть поврежденный файл в WordPad. Если это работает, WordPad преобразует все в текст, но, к сожалению, этот метод не восстанавливает формулы.С другой стороны, хорошая новость заключается в том, что в отличие от многих других методов восстановления данных, WordPad восстановит ваши макросы.
Просто найдите восстановленный текст для Sub и Function, чтобы найти их. Вы также можете открыть поврежденный файл .xls в Word, но результаты будут ограничены. Для этого сначала убедитесь, что у вас установлен конвертер Microsoft Excel. Вы можете скачать его с Microsoft.
Решение 10: метод XML
Вот как использовать метод XML, чтобы попытаться восстановить поврежденный документ Excel:
- Откройте поврежденный файл, перейдите в Файл и нажмите Сохранить как .
- В списке возможных форматов рядом с «Сохранить как тип» выберите XML Spreadsheet и нажмите Сохранить .
- Снова откройте документ
- Снова перейдите в Сохранить как , а затем в этот раз сохраните документ как книгу Excel , выбрав формат Excel в раскрывающемся списке рядом с Сохранить как тип
Решение 11. Откройте Excel в безопасном режиме
- Нажмите клавиши Windows + R , чтобы открыть диалоговое окно Выполнить .
- Введите команду excel/safe и нажмите ОК .
- Скопируйте все данные в новый документ и откройте его в обычном режиме .
- СВЯЗАННЫЕ : Исправлено: Microsoft Office не открывается в Windows 10, 8.1
Решение 12. Программное обеспечение для защиты от вредоносных программ
Также очень вероятно, что ваш документ может работать неправильно из-за вирусной атаки. В этом случае может быть хорошей идеей использовать любое программное обеспечение Malware Protection, установленное на вашем компьютере, для сканирования файла на наличие вирусов. Программа должна устранить все найденные вирусы, и вы сможете открыть документ.
Для получения дополнительной информации о лучших антивирусных инструментах для использования на компьютере с Windows 10, ознакомьтесь с этим руководством.
Решение 13. Используйте более поздние версии Excel
Хотя это кажется очень простым решением, вы обязательно должны попробовать его. Попробуйте использовать более позднюю версию Excel, поскольку по мере увеличения версий способность программы восстанавливать файл также увеличивается, поэтому вы можете восстановить файл с помощью этого простого метода.
Решение 14. Стороннее программное обеспечение
Если все вышеперечисленное не сработало, лучше всего использовать профессиональную программу восстановления данных для восстановления поврежденных файлов Excel. Надежные средства восстановления файлов для MS Excel восстанавливают поврежденные или поврежденные таблицы Excel и восстанавливают данные, хранящиеся в них.
- Лучшее программное обеспечение для исправления поврежденных документов Excel [CURATED LIST]
Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.
В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.
Восстановление поврежденных файлов Excel
Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» - «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».
Программа выдает предупреждение вида:
Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».
Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.
Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» - «Сохранить как» - «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» - «Веб-страница».
Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».
Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.
Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.
Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» - «Книга Excel».
Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.
Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».
Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».
В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».
Если поврежденный файл не открывается:
- Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
- Перезагрузите компьютер.
- Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
- Попробуйте скопировать файл в другое место.
Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.
Как восстановить файл Excel, если не сохранил?
По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.
Нажимаем кнопку «Офис» - «Параметры Excel» - «Сохранение».
Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».
Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.
Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.
Закроем книгу, не сохраняя.
Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.
Как восстановить удаленный лист в Excel
Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.
Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.
Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.
Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение .tmp на .xls/.xlsx.
Читайте также: