Приложению excel не удалось подключиться к принтеру

Обновлено: 07.01.2025

Принтер не печатает Excel файлы? Проверьте правильность выбора устройства, убедитесь в его активности, выберите новую область для печати, скопируйте файл на чистый лист или поменяйте формат. Также может помочь проверка на вирусы, добавление оперативной памяти, переустановка драйверов / офиса и другие шаги. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины такой неисправности, и как ее устранить своими силами без похода в сервисный центр.

Причины проблем, поему не печатает Excel

Первое, с чем стоит разобраться — почему не печатает Эксель, ведь от этого зависят дальнейшие шаги. Выделим основные решения.

неправильно выбранное оборудование;
приостановка устройства;
ошибки в выборе области для печати;
неправильный формат;
негативное действие вирусов;
недостаточный объем ОЗУ;
сбои в ПО и т. д.

Существуют и другие причины, почему не распечатывается Excel, но приведенный выше список является основным.

Что делать, если не печатает Excel

С учетом сказанного можно принять решение, что делать для успешной распечатки Excel. Рассмотрим комплекс шагов, которые с большой вероятностью помогут в решении вопроса.

Проверьте правильность выбора оборудования

Если принтер не печатает Эксель документы, причиной могут быть ошибки в выборе устройства по умолчанию. Сделайте следующие шаги:

Проверьте, чтобы была выбрана печать таблиц Excel на оборудовании по умолчанию. Для этого жмите на кнопку принтера в разделе «Печать» программы.
Выберите нужное оборудование по умолчанию перед пуском. Если вы не уверены в правильности выбора, сделайте проверку с помощью сочетания Win+S и посредством ввода «принтер» в поисковую строку.
Жмите «Изменить принтер по умолчанию» для открытия вкладки «Принтеры и сканеры» в разделе «Настройки».

Если принтер все равно не печатает Эксель, переходите к следующему шагу.

Убедитесь, что оборудование не приостановлено

На следующем шаге проверьте, чтобы девайс был активен и нормально работал. Иногда может потребоваться остановка работы техники для распечатки Эксель-документов. Если не распечатывает Excel по этой причине, сделайте следующее:

Войдите в «Пуск» Виндовс 10.
Выберите «Устройства и принтеры».

Кликните правой кнопкой мышки на девайс по умолчанию и жмите на «Посмотреть, что печатается».
Жмите «Принтер» и уберите значок с поля «Приостановить печать».
Уберите отметку «Использовать принтер в автономном режиме» (если она стоит).

Замените область для печати

Одна из причин, почему Эксель не распечатывает — неправильный выбор рабочей области. Ее изменение часто позволяет вернуть работоспособность девайсу и напечатать документы. Сделайте следующие шаги:

Сбросьте область печати путем выбора вкладки «Макет страницы» и нажатия на «Область печати».

Выберите показатель «Очистить область …».
Установите новую область и укажите ячейки для включения в распечатанный вывод курсором.
Кликните на «Область печати».
Выберите «Задать область …».

В случае, если все равно не печатает Эксель документ, попробуйте какой-то другой способ решения вопроса.

Копируйте таблицу Эксель на чистый лист и сохранитесь

Некоторые пользователи отмечают, что для решения проблемы они исправили таблицу Эксель, копировали ее на чистый лист и сохранились, и после этого документы нормально печатались.

Для решения вопроса сделайте следующие шаги:

Кликните на пункт «Файл».
Выберите «Создать».
Жмите на пункт «Пустая книга».
Выделите все ячейки в таблице, которую не удается напечатать, а после жмите Ctrl+C для копирования.
Выберите ячейку на чистом листе файла Эксель и жмите Ctrl+V для вставки.
Кликните Файл, а после Сохранить как для открытия окна.
Придумайте новое имя для электронной таблицы и жмите «Сохранить».
Попробуйте, печатает ли этот файл Excel оборудование.

Сохраните файл Эксель как XPS

Одна из причин, почему не печатает Excel документы компьютер / ноутбук — несоответствующий формат. Для исправления ситуации можно попробовать его заменить на XPS, после чего повторить попытку. Для этого войдите в «Тип файла» в Excel, после чего в окне «Сохранить как…» выберите формат XPS и подтвердите сохранение.

Переустановите драйвер

В ситуации, когда не распечатывает Эксель документ, попробуйте обновит ПО. Для этого сделайте следующее:

Жмите «Мой компьютер» правой кнопкой мышки.
Войдите в «Свойства», а после — «Диспетчер устройств».
Найдите в списке драйвер принтера и обновите его.

Как вариант, можно установить ПО непосредственно с сайта Microsoft.

Проверьте ПК на вирусы

Воспользуйтесь помощью инспектора

В ситуации, когда оборудование не печатает Excel файлы, воспользуйтесь помощью инспектора документов. Для этого сделайте следующее:

Войдите в раздел «Файл».
Жмите «Сведения».
Кликните на «Поиск проблем».
Выберите пункт «Инспектор документов».
Жмите «Проверить».

Во многих случаях этих действий достаточно для восстановления работоспособности.

Дополнительные шаги

В ситуации, когда принтер не печатает Excel файлы, в качестве решения можно воспользоваться другими рекомендациями:

Сохранение файла в 97-03 формате.
Изменение файла подкачки.
Добавление оперативной памяти.
Запуск Эксель в безопасном режиме.
Переустановка Майкрософт Офис.

вот следующий шаг, который решает мою проблему, вы также можете попробовать это

Принтер не отображается в Excel 2007

Пожалуйста, выполните следующие шаги

Перейдите на страницу HKEY_CURRENT_USER -> программное обеспечение -> Microsoft -> WindowsNT ->

Здесь вы найдете три папки Устройства, Порты принтера и Windows

Щелкните правой кнопкой мыши по каждой папке и дайте полное разрешение пользователю, у которого вы показываете эту проблему

И переустановите принтер

Может быть, ваша проблема решена

У меня была эта проблема в Windows XP с Excel 97. В моем случае не удалось запустить службу диспетчера очереди печати при загрузке (даже если для нее установлено значение «Автоматически»).

Нажмите клавишу «Окно» + «R», чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить»
Введите "services.msc", затем нажмите "OK"
Найдите службу диспетчера очереди печати в списке
Если он не запущен, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Пуск»

А потом я снова смог печатать из Excel.

У меня просто была похожая проблема: принтеры не появлялись в Word и Adobe.

Перейдите в диспетчер устройств и щелкните правой кнопкой мыши на Properties на принтере.
Перейдите на вкладку Settings и нажмите Devices and Printers папка.
Затем щелкните правой кнопкой мыши любой принтер и выберите Troubleshooting .

Это перезапустит службу для принтеров и исправит любой замороженный порт USB.

Была такая же проблема и найдено простое решение.

Если принтер отображается в слове, но не в Excel, сначала вам необходимо войти в учетную запись администратора и создать резервную копию профиля пользователя, а затем выполнить следующие действия:

Перейдите в раздел "Мой компьютер"
Нажмите Локальный пользователь и группа> нажмите на пользователя в правой части
Удалить профиль пользователя.
Создайте заново учетную запись пользователя с предыдущим именем пользователя

Теперь ваш принтер будет виден в Excel и Pdf

Попробуйте сделать следующее:

Перезагрузите компьютер и нажмите F8
Перейдите в "Безопасный режим с командной строкой"

Введите следующие команды, нажимая Enter после каждой

Наконец, введите exit и перезагрузите компьютер.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Установив принтер, подключите его к компьютеру. Вы можете добавить принтер или подключиться к нему в Excel с помощью команды "Печать" в меню "Файл". После добавления устройства можно печатать документы, нажимая кнопку "Печать" или клавиши CTRL+P.

Примечание: Во-первых убедитесь, что ваш принтер был установлен с использованием изготовителя принтера. Чтобы узнать, как установить принтер локально или в сети, читайте в статье Установка принтера.

Подключение к принтеру

В Excel выберите пункты Файл > Печать.

Совет: Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL+P.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка Принтер, а затем выберите нужный принтер.

Добавление принтера

Если принтера, к которому вы хотите подключиться, нет в списке, необходимо добавить его.

В Excel выберите пункты Файл > Печать.

Щелкните раскрывающееся меню Принтер и выберите пункт Добавить принтер.

Совет: Чтобы найти все принтеры, оставьте поле Имя пустым и нажмите кнопку Найти. Вы также можете ввести часть имени принтера, чтобы найти его.

В результатах поиска выберите принтер и нажмите кнопку ОК. Принтер будет подключен, а документ Excel будет напечатан с помощью него.

Настройка принтера по умолчанию

Для быстрой печати настройте принтер для использования по умолчанию. Этот процесс немного отличается в Windows 7, Windows 8 и Windows 10.

Откройте диалоговое окно Устройства и принтеры.

В Windows 10 в поле Поиск введите Устройства и принтеры, а затем щелкните Устройства и принтеры.

В Windows 8 перейдите на начальный экран, введите Устройства и принтеры, а затем щелкните Устройства и принтеры.

В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Устройства и принтеры.

Примечание: Вы также можете открыть это окно через панель управления. На панели управления (в виде по категориям) в категории Оборудование и звук щелкните Просмотр устройств и принтеров.

В разделе Принтеры щелкните правой кнопкой мыши нужный принтер и выберите команду Использовать по умолчанию.

Примечание: В некоторых версиях Windows принтер может быть указан в списке Принтеры и факсы.

изменен принтер по умолчанию для записи документов XPS и проблема была решена. Поэтому я удалил свой предыдущий принтер по умолчанию и удалил драйвер через управление печатью, а затем переустановил его. Проблема была решена.

Это, кажется, довольно распространенная проблема с Excel 2010. Там может быть большое разнообразие вещей неправильно с вашим компьютером. Я не могу помочь вам с таким расплывчатым и незамеченным вопросом. Вот список ссылок, которые могут помочь вам исследовать ваш вопрос. Если вы измените свой вопрос, чтобы быть более конкретным, я отредактирую этот ответ с конкретным ответом.

Я нашел все эти результаты одна первая страница Google после поиска Excel зависает на "доступ к принтеру".

для такого рода вопроса, я считаю, MS Excel пытается получить доступ к принтеру по умолчанию при открытии документа (у меня был файл в MS Excel 365 установлен в page break preview, в меню Вид). Мой принтер по умолчанию был установлен на общий принтер с отставного ПК, поэтому я предполагаю, что MS Excel тщетно пытался связаться с принтером и висел в этот момент. Решение состоит в том, чтобы изменить принтер по умолчанию на доступный/локальный принтер и, возможно, удалить/удалить нарушающий принтер из панели управления. После этого книга откроется без проблем

только что это произошло со мной и хотя первый ответ вполне полезная и другое решение (я на самом деле используется) состоит в следующем.

Примечание: Прежде всего убедитесь, что принтер установлен с учетом инструкций его производителя. Чтобы узнать, как установить принтер локально или в сети, см. установку принтера.

Подключение к принтеру

В Excel выберите пункты Файл > Печать.

Совет: Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL+P.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка Принтер, а затем выберите нужный принтер.

Добавление принтера

Если принтера, к которому вы хотите подключиться, нет в списке, необходимо добавить его.

В Excel выберите пункты Файл > Печать.

Щелкните раскрывающееся меню Принтер и выберите пункт Добавить принтер.

Настройка принтера по умолчанию

Откройте диалоговое окно Устройства и принтеры.

В Windows 10 в поле Поиск введите Устройства и принтеры, а затем щелкните Устройства и принтеры.

В Windows 8 перейдите на начальный экран, введите Устройства и принтеры, а затем щелкните Устройства и принтеры.

В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Устройства и принтеры.

Примечание: В некоторых версиях Windows принтер может быть указан в списке Принтеры и факсы.

Если у принтера или драйвера принтера возникла проблема, возможно, подключение к принтеру было отключено или некоторые параметры принтера были скрыты. Для устранения проблемы можно воспользоваться приведенными ниже общими решениями.

Запустите Центр обновления Майкрософт. Дополнительные сведения см. в статье Обновление Office и других приложений с помощью Центра обновления Майкрософт.

Посетите веб-сайт изготовителя принтера и попробуйте обновить драйвер принтера.

Если вы работаете в сети, обратитесь к администратору.

Совет: Хотите узнать, как подключиться к принтеру с вашего устройства? См. справку для Windows 10 | Windows 8.1 | Windows 7

Устранение неполадок с принтером в Windows 10

Щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите команду Устранение неполадок.

Следуйте указаниям мастера.

Устранение неполадок с принтером в Windows 8

Откройте панель управления. Для этого нажмите клавиши Windows+X, чтобы отобразить список команд и параметров, и выберите Панель управления.

В разделе Система и безопасность выберите элемент Поиск и исправление проблем.

В разделе Оборудование и звук щелкните Использовать принтер.

Следуйте указаниям мастера.

Устранение неполадок с принтером в Windows 7

Для поиска проблем, связанных с определенным принтером или со всеми принтерами, можно использовать средство устранения неполадок с принтером для Windows 7.

Поиск проблем с определенным принтером

Щелкните правой кнопкой мыши принтер, с которым возникли проблемы.

Следуйте указаниям мастера.

Поиск проблем со всеми принтерами

В разделе Система и безопасность выберите элемент Поиск и исправление проблем.

Выберите Оборудование и звук > Принтер.

текущий принтер недоступен. Выберите другой принтер.

единственная проблема не работает принтер, даже не Bullzip PDF принтер.

единственный способ решить эту проблему, что я нашел до сих пор перезагрузки, но я не хочу, чтобы сделать это все время.

Я использую 64-разрядную версию Windows Vista. У меня была проблема с использованием SP1 и SP2. Проблема возникает на локально установленных и сетевых принтерах, а также на виртуальном принтере BULLZIP PDF Printer. Мой основной источник проблемы был Excel, но ошибка произошла в Word.

Что может быть постоянным решением этой проблемы?

обновление: Похоже, что моя проблема связана с тем, что я открываю приложения MS Office, открывая документ Total Commander с административными правами. Это как-то делает приложения не найти принтеры. Открытие приложений MS Office либо из меню Пуск, либо путем открытия документа в Обозревателе без прав администратора позволяет мне печать.

Основываясь на этой теме, я подумал, что проблема может заключаться в том, что на одной из страниц был установлен предварительный просмотр страницы. Но я проверил все страницы, и они установлены на нормальный вид.

2 ответа 2

Есть несколько вещей, на которые мы могли бы взглянуть на этот. Вот несколько идей, которые у меня есть:

Сценарий или макрос VBA. Возможно, рабочей книге назначен сценарий OnOpen, который запускает печать при открытии рабочей книги. Есть ли в рабочей тетради макросы? Это .XLSM?

Устройства печати: отображается ли это приглашение при открытии любых других документов Office, в том числе в других приложениях Office? Вы можете нормально печатать на свой принтер по умолчанию? Это приглашение может означать, что Excel пытается просто запросить принтеры, связанные с компьютером, а один из них не отвечает. Это может быть сетевой принтер или старый принтер, который больше не используется, но все еще добавляется в Windows. Я бы посмотрел, какие принтеры установлены, и удалил все, что вы больше не используете.

Надеюсь это поможет! Дайте мне знать, что вы найдете.

Попробуйте приведенный ниже контрольный список по порядку.

Сохранить рабочие книги
Перезагрузите принтер
Перезагрузите компьютер

Если проблема сохраняется, это может быть проблема очереди печати, попробуйте удалить затронутую очередь печати.

Читайте также: