Какой тип поля в таблице ms access позволяет хранить объекты других приложений windows
база инфологический access
Таблицы баз данных, как правило, допускают работу с гораздо большим количеством разных типов данных. Так, например, базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных.
Текстовый - тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов). Текст или числа, не требующие проведения расчётов.
Числовой - тип данных для хранения действительных чисел. Этот тип данных содержит множество подтипов. От выбора подтипа (размера) зависит точность вычислений.
Поле Мемо - специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он храниться в другом месте базы данных, а в поле храниться указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда. Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным. Длинный текст или комбинация текста и чисел.
Дата/время - тип данных для хранения календарных дат и текущего времени в специальном фиксированном формате.
Денежный - тип данных для хранения денежных сумм. Теоретически, для их записи можно было бы пользоваться и полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового типа. Включает денежные значения и числовые данные, используемые в математических вычислениях.
Счетчик - специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием, при добавлении новой записи в таблицу. Естественное использование - для порядковой нумерации записей.
Логический - тип для хранения логических данных, а так же поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений (могут принимать только два значения, например: Да или Нет).
Гиперссылка - специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск браузера и воспроизведение объекта в его окне.
Мастер подстановок - это не специальный тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать их из раскрывающегося списка.
Поле объекта OLE - включает звукозапись, рисунок и прочие типы данных. Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.
Свойства полей базы данных Microsoft Access
Поля базы данных не просто определяют структуру базы - они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Ниже перечислены основные свойства полей таблиц баз данных на примере СУБД Microsoft Access.
Имя поля - определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).
Тип поля - определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.
Размер поля - определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.
Формат поля - определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.
Маска ввода - определяет форму, в которой вводятся данные, а поле (средство автоматизации ввода данных).
Подпись - определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).
Значение по умолчанию-то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).
Условие на значение - ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).
Пустые строки - свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым).
Индексированное поле - если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значение в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.
Поскольку в разных полях могут содержаться данные разного типа, то и свойства у полей могут различаться в зависимости от типа данных. Так, например, список вышеуказанных свойств полей относится в основном к полям текстового типа. Поля других типов могут иметь или не иметь эти свойства, но могут добавлять к ним и свои. Например, для данных, представляющих действительные числа, важным свойством является количество знаков после десятичной запятой. С другой стороны, для полей, используемых для хранения рисунков, звукозаписей, видео клипов и других объектов OLE, большинство вышеуказанных свойств не имеют смысла.
Безопасность баз данных Microsoft Access
Базы данных - это тоже файлы, но работа с ними отличается от работы с файлами других типов, создаваемых прочими приложениями. Выше мы видели, что всю работу по обслуживанию файловой структуры берет на себя операционная система. Для базы данных предъявляются особые требования с точки зрения безопасности, поэтому в них реализован другой подход к сохранению данных.
Базы данных - это особые структуры. Информация, которая в них содержится, очень часто имеет общественную ценность. Нередко с одной и той же базой работают тысячи людей по всей стране. От информации, которая содержится в некоторых базах, может зависеть благополучие множества людей. Поэтому целостность содержимого базы не может и не должна зависеть ни от конкретных действий некоего пользователя, забывшего сохранить файлы перед выключением компьютера, ни от перебоев в электросети.
Проблема безопасности баз данных решается тем, что в СУБД для сохранения информации используется двойной подход. В части операций, как обычно, участвует операционная система компьютера, но некоторые операции сохранения происходят в обход операционной системы.
Защита базы данных
Microsoft Access обеспечивает два традиционных способа защиты базы данных: установка пароля, требуемого при открытии базы данных, и защита на уровне пользователей, которая позволяет ограничить, к какой части базы данных пользователь будет иметь доступ или какую ее часть он сможет изменять. Кроме того, можно удалить изменяемую программу Visual Basic из базы данных, чтобы предотвратить изменения структуры форм, отчетов и модулей, сохранив базу данных как файл MDE.
Простейшим способом защиты является установка пароля для открытия базы данных. После того как пароль установлен, при каждом открытии базы данных будет появляться диалоговое окно, в которое требуется ввести пароль. Только те пользователи, которые введут правильный пароль, смогут открыть базу данных. Этот способ достаточно надежен (Microsoft Access шифрует пароль, так что к нему нет прямого доступа при чтении файла базы данных), но он применяется только при открытии базы данных. После открытия базы данных все объекты становятся доступными для пользователя (пока не определена защита на уровне пользователей, описанная ниже в этом разделе). Для базы данных, которая совместно используется небольшой группой пользователей или на автономном компьютере, установка пароля обычно оказывается достаточной.
Каждая таблица в Access состоит из полей. В свойствах поля описываются характеристики и поведение добавляемых в него данных. Тип данных поля — это самое важное свойство, которое определяет, какие данные могут храниться в поле. В этой статье описаны типы данных и другие свойства поля, доступные в Access, а также приведена дополнительная информация в разделе справочных сведений о типах данных.
В этой статье
Общие сведения
Иногда типы данных могут показаться неочевидными, например в поле с типом данных "Текст" могут храниться данные, состоящие из текста и чисел. Но в поле с типом данных "Число" могут храниться только числовые данные. Поэтому вам нужно знать, какие свойства используются для каждого типа данных.
Тип данных поля определяет много других важных характеристик поля, в частности:
форматы, которые можно использовать в поле;
максимальный размер значения в поле;
способ использования поля в выражениях;
возможность индексирования поля.
В зависимости от способа создания нового поля тип данных поля может быть задан заранее или его можно выбрать. Например, если при создании поля в режиме таблицы вы:
используете существующее поле из другой таблицы, типы данных уже определены в ней или в шаблоне;
вводите данные в пустом столбце (или поле), Access назначает полю тип данных, исходя из вводимых значений, или вы можете назначить тип данных и формат для поля;
на вкладке Изменение полей в группе Поля и столбцы выбираете команду Добавить поля, Access отображает список типов данных для выбора.
Когда какой тип данных использовать?
Тип данных поля можно обдумать как набор характеристик, которые применяются ко всем его значениям. Например, значения, которые хранятся в текстовом поле, могут содержать только буквы, цифры и ограниченный набор знаков препинания, а текстовое поле может содержать не более 255 знаков.
Совет: Иногда все выглядит так, как будто данные в поле имеют один тип, а на самом деле это данные другого типа. Например, поле вроде бы содержит числовые значения, но на самом деле это текстовые значения, представляющие номера комнат. Часто для сравнения или преобразования значений с разными типами данных используются выражения.
В таблицах ниже показаны форматы, доступные для каждого типа данных, и описаны результаты форматирования.
Основные типы
Отображаемые данные
Короткие буквенно-цифровые значения, например фамилия или почтовый адрес. Помните, что начиная с версии Access 2013, текстовый тип данных переименован в Краткий текст.
Числовой, Большое число
Числовые значения, например расстояния. Помните, что для денежных значений есть отдельный тип данных.
Значения "Да" и "Нет", а также поля, содержащие только одно из двух значений.
Date/Time, Date/Time Extended
Дата/время: значения даты и времени для лет от 100 до 9999.
Дата/время с расширением: значения даты и времени для лет с 1 по 9999.
Форматированный текст
Текст или сочетание текста и чисел, которые отформатированы с помощью элементов управления цветом и шрифтом.
Вычисляемое поле
Результаты вычисления. Вычисление может ссылаться на другие поля в той же таблице. Вычисления создаются с помощью построителя выражений. Вычисляемые поля впервые появились в Access 2010.
Гиперссылка
Текст или сочетание текста и чисел, сохраненное как текст и используемое в качестве адреса гиперссылки.
Длинные блоки текста. Типичный пример использования поля MEMO — подробное описание продукта. Помните, что начиная с версии Access 2013, тип данных MEMO переименован в "Длинный текст".
Подстановка
Список значений, которые получены из таблицы или запроса, или набор значений, которые вы указали при создании поля. Запускается мастер подстановок, с помощью которого можно создать поле подстановки. В зависимости от выбора, сделанного в мастере, данные в поле подстановки могут иметь текстовый или числовой тип.
У полей подстановки есть дополнительный набор свойств, которые находятся на вкладке Подстановка в области Свойства поля.
Примечание: В файлах формата MDB недоступны вложения и вычисляемые данные.
Числовой
Отображаемые данные
Числа без дополнительного форматирования (точно в том виде, в котором хранятся).
Обычные денежные значения.
Обычные денежные значения в формате ЕС.
Фиксированный
Стандартный
Числовые данные с десятичными знаками.
Значения в процентах.
Экспоненциальный
Дата и время
Отображаемые данные
Краткий формат даты
Дата в кратком формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14.03.2001 для России.
Средний формат даты
Дата в среднем формате. Например, 03-апр-09 для России.
Длинный формат даты
Дата в длинном формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14 марта 2001 г. для России.
Время (12 часов)
Время только в 12-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.
Средний формат времени
Время в 12-часовом формате, после которого указываются символы AM (до полудня) или PM (после полудня).
Время (24 часа)
Время только в 24-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.
Логический
Отображаемые данные
"Истина" или "Ложь".
Включено/Выключено
Объект OLE Объекты OLE, например документы Word.
Свойство "Размер поля"
После создания поля и указания типа данных для него можно настроить дополнительные свойства поля. Набор доступных дополнительных свойств зависит от типа данных поля. Например, вы можете настроить размер текстового поля с помощью свойства Размер поля.
Для числовых и денежных полей свойство Размер поля особенно важно, поскольку определяет диапазон значений поля. Например, одноразрядное числовое поле может содержать только целые числа в диапазоне от 0 до 255.
Свойство Размер поля определяет также, сколько места на диске занимает каждое значение числового поля. В зависимости от размера поля число может занимать 1, 2, 4, 8, 12 или 16 байт.
Примечание: В полях MEMO и текстовых полях возможны значения переменных размеров. Для этих типов данных свойство Размер поля задает максимальный размер доступного пространства для одного значения.
Дополнительные сведения о свойствах полей и той роли, которую они выполняют для различных типов данных, см. в разделе Справочные сведения о типах данных. Ознакомьтесь также со статьей Задание размера поля.
Типы данных в связях и соединениях
Связь между таблицами — это связи между общими полями в двух таблицах. Связь может быть одного из следующих типов: один к одному, один ко многим, многие ко многим.
Объединение — это SQL, которая объединяет данные из двух источников в одну запись в запросе набор записей на основе значений в указанном поле, которые есть у них общие. Присоединиться может быть внутреннее соединение, левое внешнее соединение или правое внешнее соединение.
Когда вы создаете связь между таблицами или добавляете соединение в запрос, типы данных в соединяемых полях должны быть одинаковые или совместимые. Например, вы не сможете создать соединение между числовым и текстовым полями, даже если значения в этих полях совпадают.
При использовании связи или соединения поля с типом данных "Счетчик" совместимы с полями числового типа, если для свойства Размер поля последних задано значение Длинное целое.
Для поля, участвующего в связи между таблицами, нельзя изменить тип данных или свойство Размер поля. Чтобы изменить свойство Размер поля, временно удалите связь. Но после изменения типа данных вы не сможете снова создать связь, пока не измените тип данных связанного поля. Дополнительные сведения о таблицах см. в статье Общие сведения о таблицах.
Справочные сведения о типах данных
Тип данных, применяемый к полю, содержит набор свойств, которые вы можете выбрать. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните типы данных ниже.
Примечание
Создание таблиц в Access.
Существуют следующие способы создание таблиц в Access :
Каждому способу есть соответствующий ярлык, когда вы создаете базу данных в Access, то кроме этих ярлыков ничего нет.
Примечание
Типы данных Access.
Ниже даю вам таблицу, в которой написаны Типы данных Access, и их описание.
| Название поля | Описание |
|---|---|
| Text (Тип данных текстовый). | Символьные, текстовые данные, объем которых недолжен, превышать 255 символов, по умолчанию 50. |
| Memo (Тип данных текстовый). | Текстовый тип данных, ограничения до 64000 символов, поля этого типа не индексируются. |
| Integer (Тип данных числовой). | Числовые данные, размер которых определяется, числом, указанным в свойствах полей. |
| Data, Time. | Предназначен для хранения даты и времени, или их вместе. |
| Денежный (Тип данных числовой). | Разновидность типа данных для хранения, денежных эквивалентов, размером 15 разрядов до запятой, и четыре разряда после. |
| Счетчик (Тип данных числовой). | Является разновидностью числового типа, может иметь только целое значение, автоматически увеличивается на заданный шаг, по умолчанию +1, значения не могут повторяться. |
| Логический. | Предназначен для хранения логических значений, для команд и операций : лож\истинна, да\нет, true\false, 1\0. |
| Ole. | Предназначен для хранения объектов (файлов), которые созданы в других приложениях. Поле не индексируется. |
| Гиперссылка | В полях храниться ссылки, представляющие собой путь к файлу на каком-либо носители, или ресурсе сети. |
| Мастер подстановок. | Позволяет подставлять значение полей, в виде простого или комбинированного списка. |
Свойства полей Access.
Ниже даю вам таблицу, в которой написаны Свойства полей Access, и их описание.
Примечание
На этом данную статью я заканчиваю, надеюсь, вы полностью разобрались с Базами данных Access.
Тест по теме субд ms Access с ответами
Правильный вариант ответа отмечен знаком +
1. Какое расширение имеет файл СУБД Access?
2. Когда приложение MS Access создает файл для работы с приложением?
+ В начале работы с документом.
– При закрытии документа.
– В заданное пользователем время.
– Только после сохранения документа.
3. Основными объектами СУБД MS Access являются:
+ таблицы, формы, запросы, отчеты.
– формы, таблицы, строки, отчеты.
– отчеты, таблицы, формы.
– Формы, таблицы, запросы, выборки.
4. Основным объектом базы данных СУБД Access является:
5. Запросы в СУБД Access предназначены для:
– поиска и сортировки данных.
– добавления и просмотра данных.
+ поиска, сортировки, добавления и удаления, обновления записей.
– для редактирования данных в таблице.
6. Отчет в СУБД Access предназначен для:
+ вывода данных на печать.
– ввода и редактирования данных.
– создания команд для автоматизации работы.
7. Сколько знаков может быть в текстовом поле?
8. Мастер подстановок в СУБД MS Access используется:
– для создания нового поля в таблице.
– для создания новых таблиц.
+ для добавления значений полей из других таблиц или фиксированного списка данных.
– для ввода или вывода выражений.
9. Какие типы данных используются в СУБД MS Access для хранения больших объемов текста?
тест 10. Какие типы данных используются в СУБД MS Access для хранения графических объектов?
11. Какой тип данных необходимо выбрать для ввода суммы 4784 рублей, 67 $?
12. В поле OLE СУБД Access можно разместить:
+ изображение или лист MS Excel.
– большие фрагменты текста.
13. В режиме конструктора таблицы СУБД Access можно:
+ создавать таблицу, добавляя поля и устанавливая для них значений и свойства
– создавать подстановки значений.
14. Объектом субд ms access не является:
+ ничего из вышеперечисленного.
15. Назовите основные виды запросов в СУБД MS Access.
– На выборку, с параметрами, SQL.
– На выборку, с параметром, перекрестные.
+ На выборку, с параметрами, на изменение, пер5кресные и SQL.
– На выборку, перекрестные, на изменение.
16. Форма в СУБД Access предназначена для:
– удобства ввода данных в БД.
+ удобства ввода и просмотра данных таблицы.
– создания документов для печати.
– изменения готовой базы данных.
17. Условие, по которому происходит поиск и отбор записей, размещенных в таблице, называется:
18. Структура таблицы определяется с помощью трех колонок. Укажите лишнюю колонку.
19. Столбец в СУДБ называется:
тест_20. Типом полей СУБД Access не является:
21. В СУБД Access допустимы типы полей записей:
– гиперссылка, телефонный, логический.
– вложение, подстановка, текст.
– число, изображение, гиперссылка
+ счетчик, денежная единица, мастер подстановок.
22. Основные типы форм в СУБД Access:
– табличная, простая, ленточная.
+ обычная, ленточная, табличная.
– табличная, линейная, обычная.
– ленточная и табличная.
23. Для какого поля необходимо заполнить следующую форму:
24. К основным свойства полей таблицы БД относят:
+ имя, тип, размер, формат, подпись, значение по умолчанию, условие на значение.
– имя, тип, длинна, формат, заголовок.
– имя, тип, заголовок, условие на значение и значение по умолчанию.
– формат, размер, тип, имя, подпись.
25. Заголовок столбца таблицы для поля определяет:
+ имя поля или подпись.
26. Какой тип данных необходимо выбрать для ввода номеров телефонов NNN-NN-NN?
27. Для чего предназначено окно «Схема данных»?
– Для просмотра таблиц.
– Для редактирования записей.
– Для создания связей между запросами и формами.
+ Для создания связей между таблицами.
28. Какой тип связи необходимо установить, если одной записи в таблице А может соответствовать несколько записей в таблице В, а одной записи в таблице В — несколько записей в таблице А?
29. Какому требованию должны соответствовать ключевые поля?
– Должны быть типа «Счетчик».
– Должны содержать вложение.
+ Не должны повторяться.
– Должны быть типа MEМО.
тест№ 30. Между какими объектами устанавливаются связи?
31. Каково назначение ключевого поля?
– Создание новых таблиц.
+ Создание связей между таблицами.
32. Для хранения данных в СУБД Аccess используется:
33. Для чего предназначено диалоговое окно «Добавить таблицу» в окне «Схема данных»?
+ Для выбора таблиц, с которыми устанавливаются связи.
– Для создания формы.
– Для создания запроса.
– Для удаления записей из таблицы.
34. Что называют первичным ключом таблицы?
– Строку таблицы, содержащую уникальную информацию.
– Столбец таблицы, содержащий неуникальную информацию.
+ Совокупность поле таблицы, которые однозначно определяют каждую запись.
– Столбец таблицы, содержащий уникальную информацию.
35. В каком режиме формы можно добавить элементы управления?
– В режиме мастера.
– В режиме автоформы.
+ В режиме конструктора.
– В режиме таблицы.
36. Режим таблицы субд ms access позволяет:
– вносить и редактировать данные в таблице.
+ создавать таблицу и редактировать ее, вносить данные.
– создавать таблицы, формировать отчеты и запросы.
– создавать таблицы и формы.
37. В СУБД MS Access отчеты создаются на вкладе «Создание» с помощью кнопки:
38. Выделяют следующие способы создания таблиц в СУБД Access:
– В виде представления таблицы аналогично работе в табличном редакторе.
– С помощью службы Access и дополнительного компонента SharePoint.
– С помощью конструктора вручную.
+ Все варианты верны.
39. В режиме таблицы СУБД MS Access нельзя:
– Удалять и добавлять поля.
– Настраивать свойства поля.
+ Верный вариант отсутствует.
40тест. Для чего предназначен перекрестный запрос?
+ Для создания итоговой таблицы.
– Для замены данных.
– Для вывода данных, соответствующих условию отбора.
– Для внесения изменений в несколько таблиц.
41. Создание индексов для поля с каким типом данных не допускается при фильтрации данных:
42. Макросы в СУБД MS Access используются для:
– ввода и редактирования данных.
43. Компонент SharePoint можно использовать для:
– создания базы данных на компьютере.
+ создания веб-приложений баз данных.
– построения диаграмм на основе базы данных.
– создание резервной копии базы данных.
44. Какие данные можно экспортировать в документ MS Word из MS Access?
– Таблицу и запрос.
– Таблицу и форму.
– Таблицу и отчет.
+ Таблицу, запрос, форму и отчет.
45. Экспорт и импорт данных можно выполнить на вкладке:
– Работа с базами данных
46. Диаграмма в СУБД MS Access может быть построена при помощи:
– Команды «Диаграммы» на вкладке «Создание».
– С помощью команды «Мастер диаграмм» на вкладке «Главная».
+ С помощью выбора в контекстном меню при нажатии на таблицу правой кнопки мыши "Сводная диаграмма".
– С помощью команды «Мастер диаграмм» на вкладке «Работа с базами данных».
Читайте также: