Какое приложение для самозанятых лучше
В 2020 году большую популярность и актуальность набрали приложения для работы дома. Они способны помочь в работе как собственникам бизнеса, так и самозанятым людям. В нашем обзоре приведены шесть приложений для удаленной работы, помогающих работать с документами, оставаться на связи с клиентами, генерировать и отслеживать актуальные задачи.
Дзен-мани. Учет финансов
Отличное приложения для ведения личных и деловых финансов. Здесь доступны все аспекты планирования, учета и контроля за денежными средствами. Одним из плюсов приложения является возможность синхронизации программы с банком клиента.
Пополнение счета и платежи фиксируются автоматически. Клиент может самостоятельно разбивать их на нужные категории. А также в программе есть возможность контролировать платежи контрагентов, вести планирование бюджета и доходность бизнеса. «Дзен-мани» доступно для операционных систем iOS и Android и совершенно бесплатно.
- Стоимость: Бесплатно (премиум: от 67 рублей в месяц)
- Платформы: Android, iOS
Trello. Управление задачами
Данное приложение помогает упорядочить списки задач. В нем можно создавать и отслеживать как свои собственные, так и возложенные на своих сотрудников.
Trello можно интегрировать со множеством различных сервисов, можно отслеживать ход выполнения задач, устанавливать оповещение о дедлайнах и полностью подстроить имеющийся интерфейс под свои цели и запросы. Приложения доступно на гаджетах с операционными системами iOS и Android и имеет бесплатную версию и премиальную подписку.
- Стоимость: Бесплатно (премиум: от $9.99 за пользователя в месяц)
- Платформы: Android, iOS
Р7-Офис
Приложение позволяет создавать, изменять, форматировать и делиться всеми возможными видами электронных документов: от вордовского файла до презентации.
Adobe Fill&Sigh. Сканируем и подписываем документы
Для альтернативного сканирования нужно всего лишь сфотографировать нужные листы и добавить их в программу. Автоматическая настройка позволяет создать почти стопроцентный эффект сканированных документов. Подпись можно добавлять в любые области отсканированных листов.
Программа является полностью бесплатной и доступна для телефонов и планшетов с операционными системами iOS и Android.
amoCRM. Сделки
«amoCRM» — одна из самых популярных русскоязычных систем для управления сделками и продажами. Позволяет систематизировать базу данных клиентов и историю взаимодействия с ними, а также все запросы, поступающие по email, телефону, с сайта, через чаты и мессенджеры.
Предусмотрена возможность сканирования визиток с сохранением контактов в базу клиентов и полная интеграция с электронной почтой: все отправленные и полученные от клиентов письма автоматически добавляются в соответствующие карточки. Работать с приложением можно в офлайне — данные сохраняются и синхронизируются после подключения к интернету.
Минус программы «amoCRM» заключается в том, что она является платной. Месяц пользования обойдется в 499 рублей. Данное приложение подходит под операционные системы Android и iOS.
- Стоимость: 14 дней бесплатно, затем — от 499 рублей в месяц
- Платформы: Android, iOS
КонсультантПлюс. Правовой помощник
Вести бизнес или заниматься предпринимательской деятельностью без полной и актуальной правовой поддержки в настоящее время невозможно. Необходимо быть в курсе выходящих и редактируемых законов, законодательных актов, кодексов и нормативных документов. В программе «КонсультантПлюс» собрана полная база законодательства Российской Федерации.
От федеральных законов до региональных законодательных актов; полные версии кодексов с комментариями, судебные практики и статьи от ведущих экспертов. Все документы удобно структурированы, на них можно ставить закладки, чтобы нужный кодекс или закон был под рукой даже без работающего интернета.
Помимо бесплатного приложения для гаджетов с операционными системами iOS и Android у «КонсультантПлюс» имеется и серверная версия, в которой есть индивидуальные платные опции.
Чтобы стать самозанятым, достаточно иметь смартфон. Не придется идти в налоговую инспекцию, писать заявление и что-то платить. Для самозанятых работает мобильное приложение «Мой налог». Оно нужно тем, кто хочет и может использовать новый спецрежим «Налог на профессиональный доход».
Если вы еще не знаете, что это такое, почитайте наши статьи:
Закон о налоге на профессиональный доход вступил в силу 1 января 2019 года. Чтобы платить налог по льготным ставкам и работать без кассы, положено зарегистрироваться — для этого и нужны приложение «Мой налог» и личный кабинет самозанятого. Вот самая подробная инструкция, как всем этим пользоваться.
Применять новый спецрежим «Налог на профессиональный доход» смогут только те, кто подаст заявление через приложение или веб-кабинет и получит подтверждение от налоговой. Никаких бумаг заполнять и относить в налоговую не нужно, все только через интернет.
Вот как зарегистрироваться через приложение «Мой налог».
Скачайте мобильное приложение. Оно доступно в Эпсторе и Гугл-плее. Не попадитесь мошенникам: в интернете уже есть приложения-подделки. Вот правильные ссылки от ФНС:
Выберите способ регистрации. Их два — по паспорту и через личный кабинет налогоплательщика. Для регистрации по паспорту нужен разворот вашего паспорта с фотографией и работающая камера на телефоне. Для регистрации через личный кабинет — ИНН и пароль, который дают в налоговой и который вы вводите для проверки имущественных налогов.
Укажите номер телефона. В ответ придет код подтверждения. То есть телефон должен быть реальный и к нему нужен доступ. Без кода номер не подтвердят и регистрации не будет.
Выберите регион. Налог на профессиональный доход действует только в четырех регионах: Москве, Московской и Калужской областях, Татарстане. Здесь учитывается не место жительства, а место ведения деятельности. Можно жить в Орле, а работать в Москве. Вы сами решаете, какой регион выбрать, но он должен быть только один.
Если пароля от личного кабинета у вас нет, а в налоговую за ним идти не хочется, можно зарегистрироваться по паспорту. Понадобится разворот с фотографией.
Вводить данные не придется, приложение будет само сканировать документы и заполнять заявление Наведите камеру на разворот с фотографией, чтобы все читалось Сделайте селфи без шапки и очков и моргните в камеру. Сейчас ваше фото будут сверять с паспортом. Если фото не распознают, нужно все повторить. Иногда фотографироваться нужно три раза — наберитесь терпенияПодтвердите регистрацию. Если вы согласны, то сейчас станете самозанятым. По крайней мере, получите доступ к функциям приложения: сможете отправлять чеки и следить за начислениями налога.
Вы в одном шаге от легальной работы без кассы и деклараций. Можно ничего не подтверждать, тогда и регистрации не будетЕще нужно ввести пин для доступа. Дальше настраивайте вход по отпечатку пальца или фейс-айди — в зависимости от телефона. Но на работу приложения это уже не влияет.
Еще в приложении можно зарегистрироваться по учетной записи на госуслугах.
Рассказываем, что делать в разных ситуациях, когда нельзя применять и как застраховаться от ошибокЧерез веб-кабинет можно зарегистрироваться только по ИНН и паролю. По паспорту нельзя. Зато этот вариант подходит тем, у кого нет смартфона или кто не хочет скачивать приложение. Личный кабинет для спецрежима «Налог на профессиональный доход» доступен со стационарного компьютера, даже если у вас кнопочный телефон. Приложение «Мой налог» тут не пригодится.
При регистрации через сайт тоже нужно подтвердить номер телефона и выбрать регион.
Можно зарегистрироваться через приложение, а чеки отправлять через сайт — и наоборот. Когда вы стали самозанятым, то можно пользоваться любым сервисом. Информация о доходах тоже доступна везде.
В веб-кабинете доступна и регистрация по паролю от госуслуг. Если есть подтвержденная учетная запись, можно использовать ее для входа в личный кабинет. Но здесь нужно быть очень внимательным: при первой же авторизации таким способом произойдет автоматическая постановка на учет в качестве самозанятого.
В веб-кабинете самозанятого все то же самое, что и в приложенииНа каждое поступление от клиентов нужно сформировать чек. Как вы получили деньги, не имеет значения. На счет в банке, наличными или на карту — это ваше дело. Чек вы формируете сами.
Вакансий с дистанционным видом занятости становится все больше и больше, но требования к сотрудникам выдвигаются не менее строгие. Для оптимизации рабочего времени и соответствия современным требованиям разрабатываются специальные программные обеспечения для гаджетов в различных профессиональных сферах.
Рассмотрим рейтинг наиболее популярных приложений для ведения бизнеса.
1. Дзен-мани для финансовой деятельности.
Для контроля за финансовыми операциями бизнеса, поступающими внешними платежами от заказчиков и необходимыми выплатами наиболее оптимально использовать приложение Дзен-мани.
Оно синхронизируется с банковским приложением или мобильным банком, также используется оптимальная разбивка по категориям, можно задать критерий прогноза ожидаемой доходности и оценить возможные финансовые риски.
- Стоимость: Бесплатно (премиум: от 67 рублей в месяц)
- Платформы: Android, iOS
2. Приложение Trello для управления задачами.
Облачная программа для управления проектами позволяет эффективно организовать работу между сотрудниками. Максимально простой интерфейс и наглядность приложения по достоинству оценили пользователи.
- Стоимость: Бесплатно (премиум: от $9.99 за пользователя в месяц)
- Платформы: Android, iOS
Порой много времени сотрудника тратится на объединение и мониторинга документов различных форматов: текстовыми файлами, презентации, громоздкими таблицами. Приложение Р7-Офис специально разработано для поддержки всех форматов документов.
4. Сканирование и подписание документации в приложении Adobe Fill & Sign
Одной из наиболее востребованным приложением является Adobe Fill & Sign, оно полностью решает проблему сканирования документов без привязки к громоздким сканерам, достаточно сфотографировать нужный документ и воспользоваться данным приложением.
Настройка цвета, яркости, четкости будет идеально совпадать со сканированием документа, при этом подпись добавляется в любые области документа.
5. Систематизирование сделок в приложении amoCRM
Для учета совершаемых продаж удобно применять приложение под названием amoCRM. Оптимизация маркетинга, повышения уровня продаж, систематизация базы данных по заданным признакам – все эти критерии оптимально сочетаются в данном программном обеспечении.
Все запросы, поступающие по разным мессенджерам, почте, телефону, он-лайн чату объединяются в единую базу и разбиваются по видам. Также очень удобна опция сканирования бумажных визиток и сохранением их данных в базе контактов, взаимодействие с электронной почтой. При отсутствии подключений к интернету сохраняется возможность работы в офлайн, все данные в последующем синхронизируются с базой данных.
- Стоимость: 14 дней бесплатно, затем — от 499 рублей в месяц
- Платформы: Android, iOS
6. Оптимальный правовой помощник -КонсультантПлюс
Как стать самозанятым и одновременно облегчить и усложнить свою жизнь. ВЫГОДА самозанятости.Плюсы и минусы приложения, какие данные необходимы для регистрации, подробно о моей самозанятости
Желание стать самозанятой появилось у меня в годы писательства на яндекс Дзен. Так как дзеном я занималась довольно лениво и мой заработок был не слишком большим, я перешла на самозанятость, чтобы получать больше денег. На примере яндекс дзена это действительно выгодно, так как при простом виде заработка Яндекс делает отчисления в налоговую и ПФР, а я кормить последнюю бесполезную структуру не намерена и мне мои копейки нужнее здесь и сейчас, чем в необозримом фантастическом будущем.
Итак, я приняла решение стать самозанятой и самостоятельно оплачивать налог на доходы. Я скачала соответствующее приложение и создала учётную запись. Всё серьёзно, как и с банковским приложением, - вход защищается пин-кодом.
Для того, чтобы идентифицировать себя и подать заявку на самозанятость, необходимо заполнить некоторые данные или воспользоваться автозаполнением с помощью ЕСИА. Для обладателей учётной записи на госуслугах всё это не составит труда и на регистрацию в качестве самозанятого уйдёт примерно 2-3 минуты.
После подачи заявки проходит так же всего несколько минут и появляется статус самозанятого. Так же выдаётся налоговый бонус (возможно, сумма сейчас отличается), мне начислили 10 тысяч рублей. И в период пандемии ещё было начисление около 16 тысяч рублей. Этот налоговый бонус уменьшает сумму налога с 6 до 4%, пока собственно не закончится.
Оплатить налог можно нажатием одной кнопки в этом же приложении. Оно показывает необходимую для оплаты сумму, показывает так же и предварительный налог. В общем, здесь всё супер.
А вот когда система начинает косячить.. Раньше эта система работала всего в 4 регионах, и моего в списке не было. Я регистрировалась как самозанятая в другом регионе (мой вид деятельности допускал такое). В системе налоговой и в этом приложении в частности произошла путаница, как будто я переплатила куда-то в воздух, а в своём регионе осталась злостной должницей.
Через систему оповещений и обратной связи я выясняла, что это за трындец и когда он собственно кончится, получала оперативные, но дежурные ответы, что через пару недель всё починят.
В конечном счёте должок висел месяца 3, но потом и правда всё починили.
Сменить регион своей деятельности так же можно. Делается это раз в год и, если вы меняете регион, то начнёте числиться в нём самозанятым с 1 января следующего года.
Так же кроме автоматически появляющихся чеков как в случае с яндексом-дзеном здесь есть возможность самостоятельно проводить чеки на соответствующие доходу суммы.
Так же не стоит забывать, что при доходе, превышающем 2,4 млн рублей в год и некоторых видах деятельности вроде торговли придётся открывать ИП.
Без косяков невозможно, но в целом мне понравилось приложение, здесь удобно отслеживать суммы поступлений по периодам, видеть суммы налогов.
Приложение интуитивно понятное, не вызывает сложностей при работе за исключением не зависящих от меня проблем и сбоев в работе налоговой системы.
Буду ли я его рекомендовать?
Да, конечно, это удобно. Не надо никуда идти, всё делается с помощью смартфона за считанные минуты. Здесь можно и нужно задавать беспокоящие вопросы. Мне показалось, что здесь отвечают быстро и сравнительно адекватно, пытаются успокоить паникующего (не)должника
Читайте также: