Какие приложения позволяют организовать видеоконференции для проведения онлайн уроков
За пару недель в образовании появилось очень много обзоров, вебинаров и предложений для школ. Несложно и запутаться. Поэтому мы сделаем обзор только самых удобных сервисов по 5 категориям: видеосвязь, готовые задания для учеников, разработка онлайн-курсов, внутренняя коммуникация, постановка задач.
В каждом разделе будет только три программы, которые, на наш взгляд, лучше всего подходят.
Неважно, директор вы или учитель, при удаленной работе бывает необходимость собрать всех в режиме видеоконференции. В таком случае можно увидеть всех, дать обратную связь, поддержать. То есть выстроить аналог “живой” коммуникации.
Три оптимальных опции:
- Zoom (скачать и зарегистрироваться тут) — позволяет организовывать онлайн-встречи до 100 участников в видео-формате. В бесплатной версии время сессии — до 40 минут. В платной (15 долларов в месяц) этого ограничения нет, можно расширить количество участников. Плюс в том, что слушателям необязательно регистрироваться в системе, можно просто пройти по ссылке.
- G Suite (Hangouts) (зарегистрировать школу тут) — у гугла есть инструмент для организационной коммуникации G Suite, школа или вуз может подключить его бесплатно. По умолчанию, можно организовать встречу на 25 человек (в период каратина — расширен доступ до 100). Плюс системы в том, что дополнительно Google Classroom предлагает много других. инструментов для учителей. У всех участников должен быть email на gmail (что в целом легко). Это самый удобный инструмент, однако нужно для начала использования подключить всю школу.
- Microsoft teams (регистрация тут) — это бесплатнй сервис до 150 участников. Можно присутствовать на встрече и с телефона, и с компьютера. Пользователям нужна будет учетная запись в microsoft.
Внимание! Обзоры каждой платформы будут в следующих записях.
В целом можно использовать еще и вебинарные платформы (но они обычно платные — ClickMeeting, Webinar.fm)
Часто построить урок только онлайн бывает слишком сложно: дети будут отвлекаться, нет смыслы держать их в сети все 40–45 минут урок. Проще выдать готовые задания. Они выполнят их на своих компьютерах. Часто, если это тестовое задание, даже тетради проверять не нужно.
Если вам не подходят готовые типовые задания, то вы можете более динамично создавать свои программы обучения. Снова-таки с возможностью автоматизированного тестирования, чтобы не проверять отдельные работы. Наш рейтинг:
- Google Classroom (ссылка) — сервис от гугла, можно использовать без подключения школы к G Suite (хотя лучше с подключение). Удобная информационная доска, возможность делать разные типы заданий и опросов. Основное решение, на мой взгляд.
- Canvas Instructure (ссылка) — чуть более сложная и продвинутая программа, но мы сами ее долго использовали и можем рекомендовать. Хорошо подгодит, если вы хотите переложить сразу несколько уроков в онлайн-формат.
- Moodle или Moodle Cloud (ссылка) — это одна из самых первых платформ для онлайн-обучения. Мудл предлагает много-много опций, но его довольно сложно настроить без технических знаний. Есть более простой сервис Moodle Cloud: тоже много опций, бесплатный, до 10 человек онлайн-конференции. Хотя регистрация на английском. Но Мудл хорош, если вы хотите найти решение для всей школы или вуза. Хорошо подходит для более старших учащихся.
Порой бывает нужно не столько разворачивать сложный курс, а скорее просто дать задание или объявление. Здесь немного другой подход. Лучше использовать те инструменты, которые уже в ходу у большинства.
- Если вам нужно общаться с учениками, то это vkontake, вы регистрируетесь, создаете закрытую группу и добавляете туда всех учеников по классам. Можны выкладывать задания и общаться.
- Если нужно выстроить общение с учителями, то проще через мессенджеры. Где-то учителя чаще используют viber, что-то whatsapp, где-то телеграм. Важно выбрать один, создать группу там.
Кроме урочной деятельности, часто перед школой стоит огромное количество внеурочных проектных задач. Возможно, самое время использовать инструменты совместного планирования.
- Trello (ссылка) — полностьюю бесплатный и очень простой. Можно разобраться даже без суперспособностей в технике. Там создаются доски планирования, на них помещаются задачи.
- Инструменты Google — у гугла можно создать общий калентарь, совместные документы и рассылки на общий ящик. Сначала требуется некоторая настройка процессов, но в целом очень удобно впоследствии.
- Битрикс24 (ссылка) — бесплатный в базовой версии. Очень объемный и обширный планировщик задач. Минус в том, что с ним сложновато разобраться. Плюс: много опций от постановки задач до общей переписки и хранения файлов.
Ниже небольшой ролик про синхронный и асинхронный подходы к обучению:
Академия Директории предлагает бесплатную базу знаний для директоров и учителей по работе в условиях карантина.
§ Подборка инструментов для дистанционного обучения, которые позволяют проводить онлайн-трансляции.
Во множестве платформ для видеокоференций довольно легко запутаться. Какие из них лучше всего подходят, чтобы провести онлайн-урок? Чем они различаются? Как выбрать самую удобную?
Мы подготовили подборку сервисов для проведения видеотрансляций, чтобы вы смогли оценить преимущества и недостатки каждого из них.
Преимущества: Яндекс.Учебник — единая платформа, которая позволяет вести трансляцию, выдавать задания и собирать отчетность в одном месте. Ученикам не нужно устанавливать никаких специальных приложений. Общение с учениками проходит в чате, поэтому они не будут перебивать вас голосом. В чате можно пересылать файлы.
Недостатки: Продолжительность одной трансляции — 30 минут.
Количество участников: не ограничено.
Демонстрация экрана: есть.
Преимущества: Простой сервис для проведения онлайн-уроков. Чтобы ученики подключились к трансляции, нужно прислать им ссылку. В профессиональной версии можно делить участников на группы — они смогут общаться в отдельных онлайн-комнатах.
Недостатки: Продолжительность бесплатной трансляции ограничена до 40 минут. У школ есть возможность запросить профессиональную версию, для этого нужно подать заявку.
Количество участников: 100.
Демонстрация экрана: есть.
Язык: русский, английский.
Стоимость: бесплатно с ограничением 40 минут, от 1180 рублей в месяц без ограничений.
Недостатки: Всем ученикам придется зарегистрироваться. Если в звонке больше 25 участников, вместо звонка ученики получат уведомление о том, что звонок начался.
Количество участников: 50.
Демонстрация экрана: есть.
Язык: русский, английский.
Преимущества: Трансляции в привычной для детей среде. Общение происходит в комментариях, поэтому во время урока вас не будут перебивать.
Недостатки: На платформе много отвлекающих факторов для детей.
Количество участников: Не ограничено.
Демонстрация экрана: есть.
Язык: русский, английский.
Преимущества: Трансляции проходят в закрытой группе с учениками. В этой же группе можно организовать всю коммуникацию по курсу и обмен материалами. Ученики получат уведомления о начале трансляции.
Количество участников: не ограничено.
Демонстрация экрана: нет.
Преимущества: Простой и легкий сервис для проведения онлайн-уроков. Если у вас есть аккаунт в Google, никаких дополнительных регистраций не потребуется. Можно делиться файлами с Google Диска.
Недостатки: Требуется регистрация учеников. В трансляции могут участвовать всего 10 человек.
Количество участников: 10.
Демонстрация экрана: нет.
Язык: русский, английский.
Преимущества: Инструмент дистанционного обучения, который позволяет вести трансляции, публиковать задания и объявления.
Недостатки: Все ученики должны пройти регистрацию. В бесплатной версии есть ограничение по количеству участников.
Количество участников: 10.
Демонстрация экрана: есть.
Стоимость: бесплатно с ограничением до 10 человек, от 15 тысяч рублей в год без ограничений.
Преимущества: Проведение эфира из закрытого аккаунта. Ученики получат уведомления о начале трансляции. Говорите только вы, так что ученики не будут перебивать. Количество участников не ограничено.
На удаленку переходят все. Видеозвонки заменяют не только рабочие совещания, но даже занятия в спортивном клубе.
Среди сервисов для видеоконференций выделяется Zoom — во время карантина его использует правительство Великобритании, а сама компания подорожала на $14 млрд.
Впрочем, видеозвонки можно делать еще в десятках других приложений. Здесь отобраны лучшие.
Отличается быстрой работой, простым дизайном, делает акцент на планировании встреч (интеграция с календарями позволяет автоматически рассылать приглашения всем участникам). Идеально подходит для контактов вне компании.
Мобильное приложение: iOS, Android.
Бесплатная версия: конференции до 100 человек с лимитом в 40 минут, безлимитные конференции один на один, HD-видео, отдельные комнаты, множество функций для проведения демонстраций и фасилитации встреч.
Платная версия: Pro ($14,99 в месяц) снимает лимит в 40 минут и дает возможность записи видео в облако. Business ($19,99 в месяц) повышает максимальное число участников до 300, открывает облачное хранилище для общих материалов и возможности кастомизации.
Личный опыт: Когда звонишь по Skype, ожидаешь, что на том конце слышат звонок. Когда присылаешь ссылку на конференцию в zoom — человек может ее не увидеть. Добавление в календарь в этом случае не панацея. Если участников много или есть те, кто на созвоне должен быть обязательно — приходится напоминать. Мне приходилось звонить человеку по сотовой связи, чтобы он открыл Zoom по ссылке. Приятно, когда в бесплатной версии тебе дарят дополнительные минуты.
Вывод: Zoom простой, быстрый, а еще популярный (особенно в США), поэтому рано или поздно он окажется у вас на устройстве, если вам нужно созваниваться с людьми вне вашей компании. Если же вы ищите решение «все в одном», обратите внимание на другие платформы.
Skype — ветеран звонков по интернету, который последние годы только терял свои позиции с появлением тренда на текстовые мессенджеры. Именно видеоконференции могли его спасти, но и тут у него быстро появились конкуренты. Ситуацию поменял Microsoft Teams, который исправил ошибки предшественника.
Продукт хорошо подходит для взаимодействия внутри компании, а глубокая интеграция с Microsoft Office позволяет совершать все необходимые действия в рамках одной платформы.
Мобильное приложение: Skype — iOS, Android; Microsoft Teams — iOS, Android
Бесплатная версия: в Skype размер конференции ограничен 20 участниками; в Microsoft Teams 250 — в связи с коронавирусом сервис станет доступен не только бизнесу, но и потребителям.
Платная версия: Skype для бизнеса больше не существует, Microsoft Teams его заменяет, а сам входит в пакет Office 365 Business Premium (844 рублей в месяц).
Личный опыт: Skype долго загружается, ненадежен в плане сохранения истории общения, передачи файлов. Узнать свой собственный логин — нетривиальная задача, другого человека найти тоже сложно. Если вам продиктовали имя, то обычно людей с таким именем находится несколько.
Большую часть этих проблем успешно разрешает Microsoft Teams.
Вывод: Если вы активно используете с коллегами Office 365, попробуйте Microsoft Teams, а про Skype забудьте.
Cisco — мастодонт корпоративных решений в области связи. Webex Meetings — продукт, который призван омолодить платформу, отвязавшись от IP-телефонов, которые продает компания, и сохранив при этом интеграцию с другими сервисами Cisco для совместной работы.
Как ни странно, Webex заявляет функции, которых нет ни в Zoom, ни в Microsoft Teams. У Cisco, пожалуй, самая мощная «железная» база. Аналитики из Gartner признали Webex лучшим приложением для проведения совещаний.
Мобильное приложение: iOS, Android.
Бесплатная версия: 14-дневный пробный период дает доступ к конференциям до 200 человек.
Платная версия: от $13,50 в месяц, от 50 до 1000 участников, запись звонков в облако, отдельные «комнаты», подавление шума, дополненная реальность.
Личный опыт: Если скачать мобильное приложение и попробовать зарегистрироваться, оно сообщит вам, что сервис недоступен в вашей стране. Чтобы воспользоваться Webex, нужно обратиться к одному из партнеров Cisco в России, например Softline.
Чтобы присоединиться к звонку в Webex через смартфон, нужно сначала войти во встречу, потом ответить на звонок, затем снова вернуться в приложение. Мобильное приложение — явно не приоритет для Cisco.
Зато с компьютера Webex смотрится очень проработанным и качественным вариантом. Кроме того, он лишь часть платформы для совместной работы.
Вывод: По глубине интеграции с телефонией и качеству связи — это топовое решение, которое хорошо подходит, если вы крупная корпорация с разнесенными по всему миру офисами. Если же вы цените мобильность, поищите альтернативу.
Если вы уже используете платную версию Slack для совместной работы внутри компании и вам не нужна еще одна программа, то это ваш вариант.
Мобильное приложение: iOS, Android.
Бесплатная версия: видеозвонки один на один.
Платная версия: от $6,67 в месяц, дает доступ к групповым звонкам до 15 участников с возможностью демонстрации экрана и рисования на нем.
Вывод: Отличный бюджетный вариант, если вам не так важно количество функций, сколько привычное место для работы, отдельное от личного.
Если вы пользуетесь календарем Google, то сможете присоединиться к видеовстрече в один клик. Интеграция с календарем, как и со всем пакетом G Suite автоматическая.
В некоторых странах приложение стали использовать для дистанционного школьного обучения во время пандемии коронавируса, и сейчас страницы Meet в сторах заполнены отрицательными отзывами школьников, которые жалуются на качество видео и аудио, предпочитая Zoom.
Мобильное приложение: iOS, Android.
Бесплатная версия: звонки до 30 человек, трансляция видеозвонка в YouTube, автоматически генерируемые субтитры (при разговоре на английском).
Платная версия: входит в состав G Suite (от $5 в месяц), увеличивает максимум участников до 100 и выше.
Личный опыт: Я не испытывал проблем с качеством связи в Meet, кроме того, он имеет минималистичный и, на мой вкус, более симпатичный интерфейс, чем Zoom.
Вывод: Если вы уже платите за G Suite, попробуйте Meet. Если же вам нужны продвинутые функции модерирования, и вы будете использовать видеосвязь для демонстрации чего-либо, обратите внимание на другие сервисы.
Основное удобство мессенджера в том, что с большой долей вероятности вашему собеседнику не надо нигде регистрироваться, аккаунт в Facebook есть у всех. С другой стороны, многие воспринимают соцсеть как место для нерабочих отношений. Да и в самом приложении фокус сделан на сториз, текстовом общении, играх.
Мобильное приложение: iOS, Android.
Бесплатная версия: нет записи видеозвонков, нельзя позвонить на телефонный номер, как в Skype, нет функций модерирования совещания.
Личный опыт: киллер-фичей звонилок из соцсетей являются AR-маски. Facebook Messenger не исключение. Наблюдать собеседника в виде дракона или с огромным носом весело, но для рабочих совещаний это может быть и помехой.
Вывод: Если вам нужно бесплатное решение, это оно. Только для бизнеса оно не подойдет.
Среди корпоративных решений GoToMeeting позиционируется как самое дружелюбное к мобильным телефонам. На практике оно сильно уступает Zoom и другим сервисам полегче. Целевая аудитория JoinMe от той же компании — малый бизнес, само приложение проще.
Компания LogMeIn, владеющая обоими приложениями, предоставляет услуги IP-телефонии и оборудование.
Мобильное приложение: GoToMeeting — iOS, Android; JoinMe — iOS, Android.
Бесплатная версия: пробный период 14 дней.
Платная версия:
- GoToMeeting. План Professional $10,75 в месяц позволяет проводить встречи до 150 участников в HD-качестве в отдельных комнатах, с возможностью шарить экран. С Business за $14,33 можно проводить встречи до 250 участников, делать записи в облако, автотранскрипцию встречи, рисовать на экране и использовать голосовые команды. Enterprise включает премиум-поддержку, возможность подключения ко встрече с помощью других сервисов, расширяет число участников до 3000.
- JoinMe. План Lite за $10 даст пообщаться по видео с тремя участниками, Pro за $20 с десятью участниками.
Личный опыт: Анимации в приложении более приятные, чем в Zoom. Есть кнопка Meet Now, начать созвон просто. Интересно, что по умолчанию ваш микрофон будет выключен. Отзывы в мобильных сторах у GoToMeeting выше, чем у Webex, а вот у JoinMe существенно ниже.
Вывод: Если вам нужны услуги IP-телефонии и при этом смартфон как устройство у вас в приоритете, GoToMeeting — отличная альтернатива Cisco, по меньшей цене.
Основной плюс — приложение позволяет присоединиться ко встрече прямо из браузера, скачивать приложение не нужно.
Мобильное приложение: iOS, Android.
Бесплатная версия: до 25 участников, лимит встречи — 30 минут, запись звонков, лазерная указка, «маркерная доска» и другие функции для проведения эффективных совещаний прилагаются.
Платная версия: от $29,99 в месяц, до 50 участников и выше; заявлено сквозное шифрование, имеются спецэффекты (размытый фон, маски).
Личный опыт: На страницах приложения пишут о вторичности приложения, и я солидарен, приложение абсолютно ничем не выделяется среди остальных в плане видеоконференций. При этом в основе своей это мессенджер.
Вывод: Цена у приложения неадекватно высокая, но в бесплатной версии это вполне себе альтернатива Zoom со встроенным мессенджером.
Во-первых, сервисом можно пользоваться из браузера. Во-вторых, за качество звука и видео отвечает технология Dolby Voice. В-третьих, от других сервисов BlueJeans выгодно отличается наличием аналитики в реальном времени. Аналитики Gartner относит BlueJeans к категории визионеров (компаниям, имеющим видение, но слабых в его исполнении).
Мобильное приложение: iOS, Android.
Бесплатная версия: пробный период 7 дней.
Платная версия: Standard за $9,99 — до 50 участников, HD-качество, записи звонков, отдельные комнаты, «маркерная доска», пометки и другие функции для проведения демонстраций, Pro pf $13,99 — до 75 участников, расширенное хранилище, аналитика, Enterprise — до 100 участников, неограниченное хранилище, премиум-поддержка.
Личный опыт: Зарегистрироваться из мобильного приложения нельзя, для этого нужно идти на сайт. Дизайн приложения спокойный. Функции вроде записи видео и расшаривания экрана спрятаны в меню. Прорывного качества аудио не ощутил.
Вывод: Крепкая альтернатива Zoom в платной версии по более низкой цене.
У Lifesize зубастая цена для мелких компаний, зато хорошие скидки для крупных. Приложение может похвастаться аналитикой и 4K-разрешением.
Мобильное приложение: iOS, Android.
Бесплатная версия: до 25 участников.
Платная версия: план Standard за $16,95 расширит число участников до 100, Plus за $14, 95 (при покупке 15 пользователей и более) — до 300, добавится разрешение 4K, возможность записывать видео и смотреть аналитику в реальном времени, Enterprise за $12,95 (при покупке 50 пользователей и более) — до 1000, появится премиум-поддержка, неограниченное хранилище и возможности брендинга.
Личный опыт: В App Store у приложения беда с отзывами, пользователи жалуются на постоянные сбои и зависания (в Google Play рейтинг сильно лучше). Я ни с чем подобным столкнуться не успел. Интересно, что вместо демонстрации экрана можно показывать фото и файлы с телефона или вебсайт, заходя на него прямо из приложения.
Вывод: Если у вас Android, возьмите бесплатную версию как альтернативу Zoom при условии, что вам не нужно много функций для демонстрации и модерирования встреч. Если вас интересует аналитика, и у вас большая компания, это хорошая замена BlueJeans.
Приложение, которое позиционируется как бесплатное. На деле в нем есть те же платные пакеты, что и в других сервисах.
Мобильное приложение: iOS, Android.
Бесплатная версия: до пяти участников, «маркерная доска».
Платная версия: Starter за $9,99 — до 15 участников, запись аудио; Plus за $24,99 — до 50 участников, запись видео, Pro за $34,99 — до 100 участников, трансляция в YouTube, смена музыки ожидания.
Личный опыт: Самый большой недостаток в том, что когда начинаешь конференцию и ждешь остальных собеседников, фоном играет музыка, которую невозможно выключить. В графическом редакторе ни одна кнопка не работает.
Вывод: Хороший вариант, если вам нужна бесплатная программа и вас напрягает ограничение по времени в Zoom и Cyberlink, а Lifesize не нравится отсутствием «маркерной доски».
Сервис говорит о себе как об инструменте для совместной работы, но концентрируется больше на текстовом мессенджере, нежели на функциях презентаций. В сравнении со многими другими сервисами Starleaf не поддерживает HD-видео.
Мобильное приложение: iOS, Android.
Бесплатная версия: пробный период.
Платная версия: ценник не публичен.
Личный опыт: Непонятно, зачем нужно было делать такую понятную и удобную регистрацию в мобильном приложении, не требующую захода на сайт, если на смартфоне невозможно создавать встречи. Функции начать созвон прямо сейчас в принципе нету.
Можно только запланировать конференцию или создать вечную — через вебсайт. Если у вас это получилось, вас будет перекидывать между сайтом и приложением, пока каким-то чудом вы окажетесь в конференции, но пригласить никого не сможете. Такой кнопки нет.
Вывод: Похоже, концепция Starleaf — это единое место для общения коллег с помощью текста и видео, но серьезным инструментом для проведения удаленных совещаний сервис не является.
Trueconf — это первое российское приложение, которое попало в магический квадрант аналитиков Gartner (в категорию компаний, имеющих видение).
Мобильное приложение: iOS, Android.
Бесплатная версия: до трех участников, неограниченные видеозвонки один на один, HD-качество, показ презентаций и слайдов, демонстрация экрана, в ПК-версии также — запись видео, передача файлов и совместное рисования на «маркерной доске».
В марте компания объявила о бесплатном использовании TrueConf Server.
Платная версия: Индивидуальный тариф (900 рублей) позволит созваниваться с группой до 20 человек, проводить видеоурок для 36 слушателей и селекторные совещания на 120 человек; корпоративный тариф даст бесплатный пробный период 30 дней и экономию (7000 рублей за десять человек); TrueConf Server для закрытых сетей (от 23 тысяч рублей в год) повышает число участников до 36 для обычных конференций, а для селекторных — до 800, интегрируется с IP-телефонией.
Личный опыт: Лидер по количеству внедрения систем видеоконференций для корпоративного сектора, согласно Tadviser. Основной продукт — TrueConf Server. Размещение на сервере. Может похвастаться широким функционалом. С недавним мартовским обновлением возможность подключать до 800 пользователей, удаленно управлять рабочим столом и разрешение до 4K UltraHD. Есть приложение и кабинет пользователя.
TrueConf Online — облачное решение. По количеству функций уступает «старшему брату». Для совещания небольшой команды подойдет, но на большее рассчитывать не стоит.
Вывод: Продукт скорее интересен среднему и большому бизнесу. Русскоязычная поддержка, почти все необходимые функции уже в бесплатной версии. И хороший повод поддержать отечественного производителя.
Zoom недавно критиковали за утечку данных, поэтому для многих актуален стал выбор сервиса для видеоконференций, который бы обеспечивал защиту данных.
2020 год стал поворотным в развитии программ для видеоконференций. Если у вас тоже возникла потребность перейти на удаленное проведение корпоративных встреч, этот рейтинг для вас. В нашем обзоре мы рассмотрели наиболее популярные, доступные и простые сервисы.
Рейтинг ТОП-10 программ
по версии Soft Review
Обращаем ваше внимание, что при выборе софта мы в первую очередь ориентировались на функции, доступные в бесплатной версии. То есть первые места держат программы, которые предлагают пользователям максимум возможностей без покупки лицензии.
- Запись любой части экрана
- Редактирование видео
- Сохранение в любом формате
Бесплатная пробная версия для Windows
Discord
Бесплатный мессенджер для голосового общения геймеров, который на фоне пандемии коронавируса перерос в программу для онлайн-обучения и бизнес-встреч онлайн. Пока этот продукт не купил ни один IT-гигант, можно использовать бесплатно все возможности Дискорда.
Единственный серьезный минус данного сервиса видеоконференций в относительной сложности добавления пользователей. Нет интеграции с контактами Гугл, Майкрософт или Эпл. Но, создав свой сервер, можно легко пригласить нужных людей по ссылке. Возможна двухфакторная аутентификация.
В целом Discord – это смесь Телеграмм и Скайп. Здесь есть возможность создания своих серверов (аналог каналов в Телеграм), можно общаться в текстовом, аудио- или видеоформате. В связи с высоким спросом на программу весной 2020 года, разработчики Дискорд увеличили число доступов для просмотра стрима с 10 до 50 человек и добавили возможности для видео онлайн общения на серверах с количеством участников 25 человек. Количество пользователей приватных (не на сервере) видеоконференций осталось прежним, не более 10 человек.
Интерфейс Discord
Преимущество общения на сервере в том, что можно создавать несколько текстовых или аудио(видео) чатов с различными доступами для участников. Т.е. если у вас есть организация с разными отделами, все сотрудники будут на одном сервере, но в разных чатах. При этом руководство может состоять сразу во всех. У сотрудников в рамках чатов могут быть разные права, которые легко настроить.
К плюсам сервиса также можно отнести возможность отправления файлов, а при видеотрансляции – переключения камеры на захват изображения с монитора без использования сторонних программ. Доступна функция активации микрофона по голосу или по кнопке.
Вы можете настраивать громкость входящего звука отдельно для каждого участника. Соединения пользователей в конференциях происходят через сервер, что обеспечивает стабильность работы. В случае отключения любого пользователя из-за проблем на его стороне, конференция не прервется.
Одно из важнейших преимуществ Discord – у сервиса нет никаких ограничений по времени или устройствам. Можно быть онлайн одновременно и с ПК, и с планшета, и со смартфона.
Skype
Skype – самая известная программа для видеоконференций, которую каждый использовал хотя бы раз. Её часто ругают за нестабильность соединения и потребление большого количества трафика, но это по-прежнему самое простое бесплатное приложение для видеозвонков с хорошим набором дополнительного функционала, который постоянно расширяется.
Здесь можно отправлять файлы, демонстрировать экран или размывать фон, проводить видео- и аудиоконференции с количеством участников до 50 человек, записывать их, показывать слайд-шоу. Добавлены субтитры с переводом, в том числе на русском. Пригласить участников на конференцию можно из контактов, по ссылке, через электронную почту и даже через Facebook.
Если вам требуется проводить видеоконференции и нет необходимости в дополнительном функционале, Skype – достаточно хорошее решение.
Интерфейс Skype
Zoom – программа для конференц связи со всеми необходимыми функциями. Самый главный минус программы в бесплатной версии – это ограничение длительности групповой видеоконференции 40 минутами. Хотите больше? Нужно платить. Конечно, платный тарифный откроет вам дополнительный функционал, особенно полезный для ведения семинаров, но он требуется далеко не всем. Из-за всего этого Zoom ощутимо проигрывает лидерам нашей подборки.
В программе хватает и других проблем. В ней есть уязвимости, позволяющие посторонним людям подключаться к конференциям или даже скачивать их записи с сервера. Также программа передаёт данные о пользователях в Facebook. И это только то, что было обнаружено. Кроме того Zoom не подойдет тем, у кого слабое интернет-соединение.
В остальном программа оставляет положительные впечатления благодаря простоте использования. В ней нет интеграции к контактам на иных учетных записях, но можно приглашать участников по ссылке. Им останется только скачать приложение и присвоить себе имя, регистрация не обязательна.
Интерфейс Zoom
Google Meet
Google Meet (ранее Hangouts Meet) – сервис для организации и проведения видеоконференций. Изначально он был платным и работал на корпоративных аккаунтах. Но с началом пандемии в мире разработчики дали возможность бесплатно создавать видеоконференции любым пользователям, у которых есть учётная запись Гугл. А до 30 сентября 2020 года доступно бесплатное использование премиальной подписки G Suite Essentials, расширяющей возможности Google Meet.
Для создания видеоконференции и для участия в ней по приглашению необходимо осуществить вход в свой Гугл аккаунт либо зарегистрироваться. Создатели объясняют такое требование повышением безопасности и предотвращением подключения к чужим конференциям, как в Zoom.
Интерфейс Google Meet
Отдельной программы для ПК не существует, доступ осуществляется через браузер, а для мобильных платформ существуют свое бесплатное приложение. Оно достаточно удобное и простое, настраивать практически ничего не требуется, но и особых возможностей тоже нет. Можно транслировать экран ПК, но для этого необходимо использовать браузер, поддерживающий эту функцию. Существует небольшой чат и возможность записи конференций на Гугл диск. Интеграция Google Meet в экосистему Google дает возможность добавлять видеовстречи в Google календарь (такая возможность есть и для Outlook от Microsoft), а также прикреплять необходимые документы в календаре для предварительного ознакомления. Однако возможности отправки документов непосредственно в Meet не предусмотрено.
Кроме того, для приглашения участников встречи по ссылке можно использовать только адреса электронной почты, указанные в Google контактах, пригласить человека по номеру телефона возможности нет. Есть еще интересная фишка в виде автоматических субтитров, но они пока доступны только на английском языке. Для самой дорогой версии подписки заявлена функция трансляций на аудиторию до 100 000 человек, которая находится в разработке. Быть может ее расширят и на бесплатную версию, хоть и с ограничениями.
Google Meet, наверное, далеко не самый лучший сервис для видеоконференций, но достаточно простой, удобный и, по заявлениям Корпорации Google, безопасный. До 30 сентября 2020 года можно проводить конференции до 24 часов и с числом участников до 100, после этой даты ограничения по длительности составят 1 час. Но без ограничений по количеству конференций.
Microsoft Teams
Хороший сервис, пришедший на смену Skype для бизнеса, который прекратит свое существование 31 июля 2020 года. Microsoft Teams – это не просто сервис для общения, из его названия уже понятно, что он создан для работы команды. Он напоминает Discord, но разрабатывался именно для работы и обучения, а не игр. Microsoft Teams имеет программу для ПК, а также приложения для смартфонов.
Продукт дает возможность создания аудио и видео конференций с такими распространенными фишками, как замена фона или трансляция рабочего стола. Одновременно доступно участие до 20 человек или трансляция на аудиторию до 100 000 человек.
В программу интегрирована возможность работы с сервисами из пакета Microsoft Office, а также совместное редактирование этих документов в онлайн режиме. Можно добавлять сторонние приложения, включая Zoom. Ещё одна интересная особенность Microsoft Teams, как бизнес продукта – доступность звонков по телефонной сети, а не только через интернет.
Интерфейс Microsoft Teams
Интерфейс программы относительно понятный. С проведением конференций сложностей у нового пользователя возникнуть не должно. А вот для использования всего функционала данного ресурса придется, скорее всего, изучить документацию или посмотреть обучающие видеоролики.
Программа поставляется в пакете Microsoft 365, и при оплаченной подписке Microsoft Teams будет доступен по умолчанию. У кого подписки нет, можно использовать бесплатный тарифный план после регистрации. Да, ряд функционала будет ограничен, будет недоступна служба поддержки, но основные возможности останутся, включая проведение видеоконференций.
Телфин
Максимальное качество видео – HD. В сервисе нет ограничений по времени и количеству людей. Но нагрузка не слабая, что и не удивительно ведь вся работа происходит исключительно через браузер.
Приложений для ПК и смартфонов не существует. Из дополнительных опций есть размытие фона, трансляция экрана, чат и возможность нажатия кнопки «поднять руку». Возможности обмена файлами нет. О защищенных каналах говорить здесь не приходится. При этом существует платный тариф, который дает выделенный сервер для компании и предоставляет функцию записи видеоконференций.
Интерфейс Телфин
MyOwnConference
Сервис, больше подходящий для обучающих семинаров нежели полноценных видеоконференций. В бесплатной версии позволяет выводить на экран 3-х участников, а в платной – до десяти человек. В сервисе они называются ведущими. Остальные же могут только смотреть и писать в чат. Без платной подписки «зрителей» может быть до 20, а с платной в зависимости от тарифа – до 1000. Если выбрать самый дешевый тарифный план, то зрителей может быть до 60.
Из преимуществ платного тарифа можно назвать еще запись конференций в качестве до 4К (бесплатно – не лучше HD) и увеличение объема сохраняемых данных. В рамках сервиса возможен показ документов, презентаций, видеороликов с YouTube или с ПК, проведение опросов, добавление кнопки продаж и многое другое. Программы для компьютера или приложений для смартфонов у сервиса не существует. Все работа ведется через браузер.
Интерфейс MyOwnConference
VideoMost
Еще одна платформа от российских разработчиков. В бесплатной версии имеется ограничение на длительность конференции в 45 минут, в остальном она соответствует тарифному плану для бизнеса. Еще в апреле 2020 года было множество различных тарифов с ограничениями по количеству участников, но, видимо, потребность у российских пользователей в таких решениях спала, и поэтому компания перешла всего на 3 тарифа: Бесплатный, Бизнес и Предприятие, подключение которого согласуется индивидуально с менеджером компании.
Такая нестабильная тарифная политика заставляет задуматься о том, стоит ли переводить на него свои бизнес-процессы. В настоящий момент в бесплатной версии максимальное количество участников для конференций – 100 человек, имеется трансляция экрана, показ презентаций, обмен файлами, интерактивная доска и возможность проведения опросов.
В программе для ПК выводится до 50 видеопотоков (видео участников), на телефоне – до 16 потоков видео. Интерфейс программы понятный, но немного устаревший, но на процесс работы это не влияет.
Интерфейс VideoMost
TrueConf
- демонстрацию рабочего стола
- показ презентаций
- обмен файлами
- запись конференций
- совместную работу на электронной доске.
В данном случае бесплатная версия – это, по сути, демо для знакомства с продуктом. Платные же версии проигрывают другим подобным сервисам по количеству участников. В режиме видеоурока – не более 36, конференции – не более 20, селекторного совещания – не более 120 человек. Для доступа к сервису имеются приложения для смартфонов. Компания предлагает большое количество решений для предприятий с установкой закрытого сервера без необходимости доступа к сети интернет, широкую интеграцию с различными техническими решениями и расширенным числом участников конференции до 36 и селекторного совещания до 800 участников в локальной сети.
Интерфейс TrueConf
Замыкает список ещё одна русская программа для видеоконференций. 10-е место она получает по причине сильных ограничений в бесплатной версии и высоких цен на платные подписки. Сервис мало подходит для бесплатного использования, поскольку в демо-режиме конференции можно проводить с участием не более 4 человек и только в течение 2-х месяцев с момента регистрации. Дополнительный функционал тот же, что и у других подобных сервисов:
- запись видео в облачное хранилище с объемом, зависящем от подписки
- обмен файлами
- демонстрация экрана
- онлайн-доска с возможностью редактирования всеми участниками
- планировщик
- администрирование и прочее
Интерфейс Mind
Как записать видеоконференцию
Чтобы не забыть, что обсуждалось на видеоконференции ее стоит записать. Не все ресурсы для проведения видеоконференций дают возможность бесплатно это сделать. Поэтому вам может пригодиться программа «Экранная Камера», которая запишет происходящее в мониторе вместе с транслируемым звуком. Программа не требовательна к мощности ПК и потому не приведет к сбоям даже при использовании совместно с приложением для видеоконференций. А если в последующем есть планы распространения записанной конференции, то прямо в интерфейсе Экранной камеры можно добавить озвучку, заставки, музыку, титры или вырезать лишние фрагменты.
Читайте также: