Как заполняется приложение 2

Обновлено: 05.01.2025

Сдают расчет по взносам все юрлица и ИП с работниками.

Налоговый кодекс разрешает сдавать данный вид отчета как на бумаге, так и электронно. Но тут есть одна особенность: если численность отчитывающейся компании или ИП больше 10 человек, страхователь обязан отчитаться исключительно в электронном формате (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Сроки отчетности

Расчет по взносам сдается в ФНС раз в квартал. Отчетными периодами будут квартал, полугодие и 9 месяцев. Расчетный период — год. Это значит, что данные в расчете показываются нарастающим итогом. Но при этом в расчете за любой период всегда есть строки, отражающие показатели за последние три месяца.

30-е число месяца, следующего за отчетным кварталом, — последний день для отправки расчета.

Расчет за I квартал сдайте до 30.04.2021 включительно.

Полугодовой расчет ФНС ждет отчетность до 30.07.2021 включительно.

Расчет за 9 месяцев нужно сдать не позднее 01.11.2021.

Сдавайте единый расчет по страховым взносам в срок и без ошибок! Пользуйтесь Экстерном 14 дней бесплатно!

Порядок заполнения

ФНС в своем приказе от 18.09.19 № ММВ-7-11/470@ расписала заполнение расчета пошагово. Там же есть и актуальная форма отчета. Мы расскажем об основных моментах заполнения страхового расчета.

Страховой расчет фактически объединил в себе две формы по взносам, поэтому на первый взгляд он кажется объемным. Не стоит забывать, что все страницы расчета заполняют не так часто, ведь многие страницы довольно специфичны.

Расчет по взносам включает титульный лист и три раздела с подразделами и приложениями.

Обязательные разделы: титульный лист, раздел 1, приложение 1 (подразделы 1.1 и 1.2) и приложение 2 к разделу 1, раздел 3. Именно в таком составе нужно представить расчет, если в компании есть застрахованные лица, которым в последние 3 месяца производились выплаты и другие вознаграждения. По необходимости к расчету добавляются подразделы и приложения в зависимости от специфики деятельности компании. Например, подраздел 1.3 следует заполнить плательщикам, которые вычисляют взносы исходя из дополнительного тарифа. Если временно пребывающие иностранцы получали доход, придется составить приложение 8 к разделу 1.

Если никаких выплат не производилось, расчет будет нулевой. Пример расчета по страховым взносам вы найдете ниже. В 2021 году заполняется расчет так же, как и в 2020 году, но с учетом изменений, произошедших в новой форме. В нулевом расчете следует представить титульный лист, раздел 1 с указанием значения «2» в поле «Тип плательщика», раздел 3, проставив в пустых ячейках прочерки. Подраздел 3.2 в данном случае не заполняется.

Важно! Стоимостные показатели вносятся в расчет в рублях и копейках.

Пример заполнения расчета по страховым взносам

В ООО «Проспект» трудоустроен один работник — генеральный директор. Общество применяет ОСНО, относится к субъектам МСП и рассчитывает взносы по тарифам для малого бизнеса.

Директору Мичугину О. Б. начислена зарплата за I квартал в размере 78 000 рублей (по 26 000 в месяц). Выплат другого характера не было.

Бухгалтер Валина А. Т. рассчитала взносы в месяц:

ПФР = 12 792 × 22 % + (26 000 — 12 792) × 10 % = 2 814,24 + 1320,80 = 4 135,04 рублей;

ОМС = 12 792 × 5,1 % + (26 000 — 12 792) × 5 % = 652,39 + 660,4 = 1 312,79 рублей;

ФСС = 12 792 × 2,9 % + (26 000 — 12 792) × 0 % = 370,97 рубля.

Итого за квартал:

ПФР = 4 135,04 х 3 = 12 405,12 рублей;

ОМС = 1 312,79 х 3 = 3 938,37 рублей;

ФСС = 370,97 х 3 = 1 112,91 рубля.

Проще всего сначала заполнить раздел 3 с персонифицированными данными.

Потом можно перейти к внесению данных в подразделы 1.1 и 1.2 раздела 1.

Данные в раздел 1 вносятся на заключительном этапе. В этом разделе собираются данные из других разделов. Также нужно заполнить титульный лист — можно сделать это как в начале, так и в конце. Подпишет расчет директор Мичугин О. Б.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Общая информация

Приказ ФСС от 4 февраля 2021 года № 26 начал действовать 2 мая 2021 года. Форма сведений о застрахованном лице является Приложением № 2 к названному приказу.

Форму нужно заполнять единожды. Это делается при устройстве на должность или во время работы (правительственное Постановление от 30 декабря 2020 года № 2375). Скорее всего, оформлять эти сведения тем, кто уже работает, будут, когда потребуется получить больничный. Кроме того, информация понадобится для оплаты допотпуска на лечение и проезд к месту лечения и обратно при произошедшем несчастном случае в организации.

Когда наступает страховой случай, работодатель отправляет форму со сведениями от сотрудника в ФСС.

Внимание! Работающий гражданин должен будет подать работодателю этот документ повторно, если о нем изменилась какая-либо информация (ФИО, адрес, банковский счет и т.п.).

Заполняем сведения о застрахованном лице для оформления пособия

В документе нужно указать следующую информацию (каждую букву или цифру пишут в отдельной клетке):

Полное название организации или ее обособленного подразделения, ФИО ИП или физлица.
ФИО работника-заявителя в родительном падеже.
ФИО работника, дату рождения.
Номер СНИЛС и ИНН.
Паспортные данные.
Если есть временное удостоверение личности, то нужно указать информацию из него.
Реквизиты документов, которые подтверждают проживание в РФ. Этот блок заполняют только иностранные граждане и лица без гражданства.
Данные о месте регистрации.
Данные о месте фактического проживания.
Способ, которым заявитель будет получать пособие. Нужно выбрать, как и куда будет приходить выплата: на банковский счет, почтовым переводом, через другую организацию.
Банковские реквизиты, номер карты МИР, если работник выбрал перевод на банковский счет.
Информация об иной организации, если работник выбрал соответствующий способ.
Адрес для доставки пособия почтой, если работник выбрал этот способ.
Номер телефона, подпись работника, дата подачи данных.

Остальные графы заполняют работодатель (ФИО доверенного лица организации-работодателя, подпись, дата, адрес электронной почты) и должностное лицо ФСС.

Какие пособия платят из Фонда?

ФСС переводит работникам такие выплаты:

пособие по больничному листу, в том числе из-за несчастного случая на производстве и/или профзаболевания;
по БиР;
единовременное пособие работницам, которые встали на учет в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячную выплату по уходу за ребенком.

Кроме того, ФСС оплачивает и допотпуск работающим гражданам, которые получили травмы или болезни на производстве.

Наниматели из своих средств платят сотрудникам: пособие на погребенние, по больничному листу за первые 3 дня болезни, оплату за 4 дополнительных дня отдыха для ухода за ребенком-инвалидом.

1. В первой строке заявления застрахованного лица о назначении накопительной части трудовой пенсии (далее - заявление) указывается наименование негосударственного пенсионного фонда, в который обратилось застрахованное лицо, полностью в именительном падеже.

2. В пункте 1 заявления указываются сведения о застрахованном лице, которому назначается накопительная часть трудовой пенсии:

фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица указываются полностью в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим его личность;

в строке "Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица" указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования застрахованного лица;

в строке "Номер пенсионного счета накопительной части трудовой пенсии" указывается номер пенсионного счета накопительной части трудовой пенсии застрахованного лица;

в строке "Принадлежность к гражданству:" пишется слово "гражданин" или "гражданка" в зависимости от того, в отношении кого заполняется данная строка, и указывается государство, гражданином (подданным) которого является лицо. При наличии у лица двойного гражданства сведения о принадлежности к гражданству указываются через запятую. В случае, если лицо не является гражданином Российской Федерации и не имеет документов, подтверждающих наличие гражданства иностранного государства, то в данной строке указываются слова "лицо без гражданства";

сведения о проживании в Российской Федерации заполняются, если застрахованное лицо проживает на территории Российской Федерации:

- в строке "адрес места жительства" указывается полный адрес места жительства застрахованного лица, а в случае его отсутствия указывается слово "нет";

- строка "адрес места пребывания" заполняется, если застрахованное лицо имеет подтвержденное регистрацией место пребывания, в том числе при наличии подтвержденного регистрацией места жительства;

- в строке "адрес места пребывания" указывается полный адрес места пребывания застрахованного лица, а в случае его отсутствия указывается слово "нет";

- строка "адрес фактического проживания" заполняется, если адрес места фактического проживания застрахованного лица не совпадает с местом жительства или местом пребывания, либо застрахованное лицо не имеет подтвержденного регистрацией места жительства и места пребывания;

- в строке "номер телефона" указывается номер телефона застрахованного лица;

сведения о проживании застрахованного лица за пределами Российской Федерации заполняются, если застрахованное лицо проживает за пределами территории Российской Федерации:

- в строке "адрес места жительства на территории другого государства" на русском и иностранном (языке государства проживания) языках указывается полный адрес места жительства застрахованного лица на территории государства проживания;

- в строке "адрес места жительства до выезда за пределы Российской Федерации" на русском языке указывается полный адрес места жительства застрахованного лица на территории Российской Федерации до выезда за ее пределы;

в строке "Наименование документа, удостоверяющего личность" указывается наименование представленного документа, удостоверяющего личность застрахованного лица (паспорт, вид на жительство или другой установленный законодательством Российской Федерации документ, удостоверяющий личность). Далее в соответствующих строках указываются серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, наименование органа, его выдавшего, а также дата и место рождения застрахованного лица в соответствии с представленным документом, удостоверяющим личность;

в ячейке "Пол" делается отметка "муж." или "жен.", соответствующая полу застрахованного лица;

в строке "В настоящее время: работаю, не работаю" делается соответствующая отметка в одной из двух ячеек.

3. Пункт 2 заявления заполняется дополнительно к пункту 1 заявления в случае подачи заявления о назначении накопительной части трудовой пенсии представителем (законным представителем недееспособного лица, организацией, на которую возложено исполнение обязанностей опекуна или попечителя, доверенным лицом):

в строке "Представитель застрахованного лица (законный представитель недееспособного лица, организация, на которую возложено исполнение обязанностей опекуна или попечителя, доверенное лицо)" путем подчеркивания одного из предложенных вариантов ответа уточняется характер (вид) представительства;

при заполнении строки "(фамилия, имя, отчество (при наличии), представителя, фамилия, имя, отчество (при наличии) доверенного лица, наименовании организации, на которую возложено исполнение обязанностей опекуна или попечителя, и фамилия, имя, отчество (при наличии) ее представителя)" фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим его личность; для организации, на которую возложено исполнение обязанностей опекуна или попечителя, указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами юридического лица и фамилия, имя, отчество (при наличии) ее представителя;

сведения о месте жительства, месте пребывания, фактического проживания представителя заполняются в порядке, аналогичном заполнению указанных данных о застрахованном лице, предусмотренных пунктом 2 заявления, при этом для организации, на которую возложено исполнение обязанностей опекуна или попечителя, в соответствующей строке указывается юридический адрес организации, строки "адрес места пребывания" и "адрес фактического проживания" не заполняются;

в строке "Номер телефона" указывается номер телефона представителя застрахованного лица (организации, на которую возложено исполнение обязанностей опекуна или попечителя);

в строке "Наименование документа, удостоверяющего личность представителя" указывается документ, удостоверяющий личность представителя (паспорт, вид на жительство или другой установленный законодательством Российской Федерации документ, удостоверяющий личность), далее в соответствующих строках заявления указываются серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, наименование органа, его выдавшего;

в строке "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" указывается документ, на основании которого представитель осуществляет свои функции от имени и в интересах застрахованного лица (удостоверение об опеке или попечительстве, доверенность или другой документ, подтверждающий полномочия представителя по осуществлению опеки или попечительства, установленный законодательством Российской Федерации), далее в соответствующих строках заявления указываются серия, номер документа (если данные реквизиты предусмотрены формой документа, подтверждающего полномочия представителя), дата выдачи и наименование органа, его выдавшего.

4. Пункт 3.1 заявления заполняется при наличии у застрахованного лица учтенных на пенсионном счете накопительной части трудовой пенсии средств пенсионных накоплений, сформированных за счет дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, взносов работодателя, взносов на софинансирование формирования пенсионных накоплений, дохода от их инвестирования, средств (части средств) материнского (семейного) капитала, направленных на формирование накопительной части трудовой пенсии, дохода от их инвестирования.

В зависимости от выбора застрахованного лица, учитывать или не учитывать указанные средства пенсионных накоплений в составе накопительной части трудовой пенсии по старости, делается отметка в одной из двух ячеек: "учесть", "не учитывать".

5. В пункте 4 заявления в соответствующей ячейке делается отметка о назначении или неназначении трудовой пенсии по старости, страховой части трудовой пенсии по старости (за исключением фиксированного базового размера страховой части трудовой пенсии по старости), а также указывается дата (число, месяц, и год), с которой застрахованному лицу назначена трудовая пенсия по старости либо страховая часть трудовой пенсии по старости (за исключением фиксированного базового размера страховой части трудовой пенсии по старости).

6. В пункте 5 заявления, в зависимости от того, была назначена срочная пенсионная выплата или не назначалась, в соответствующей ячейке делается отметка.

7. Пункт 6 заявления содержит информацию, о которой предупреждено застрахованное лицо (его представитель);

8. В пункте 7 заявления указываются документы, прилагаемые к нему:

в графе "N п/п" указывается порядковый номер записи о наименовании документа;

в графе "Наименование документа" указываются наименования прилагаемых к заявлению документов. В случае, если представлены несколько документов с одинаковыми наименованиями, дополнительно к наименованию указываются уточняющие документ реквизиты (сведения): дата выдачи, номер, например, "справка о трудовом стаже от 09.11.1979 N 365";

в строке "С информацией, указанной в пункте 6 заявления, ознакомлен (а)";

в графе "Дата заполнения заявления" застрахованным лицом (его представителем) указывается дата заполнения заявления;

в графе "Подпись застрахованного лица (его представителя)" застрахованным лицом (его представителем) ставится подпись, которой подтверждаются:

- достоверность указанных в заявлении сведений;

- факт ознакомления застрахованного лица (его представителя) с информацией, указанной в пункте 6 заявления;

в графе "Расшифровка подписи (фамилия, инициалы)" указываются полностью фамилия и инициалы застрахованного лица или фамилия и инициалы представителя застрахованного лица.

9. Расписка-уведомление о приеме и регистрации заявления застрахованного лица о назначении накопительной части трудовой пенсии (далее - расписка-уведомление) заполняется работником негосударственного пенсионного фонда, принявшим заявление от застрахованного лица (его представителя), кроме строки "Расписку-уведомление получил(а)", содержащей дату, подпись застрахованного лица (его представителя), расшифровка подписи, в двух экземплярах, один из которых выдается на руки застрахованному лицу (его представителю) или пересылается ему по почте.

10. В первой строке расписки-уведомления указывается наименование негосударственного пенсионного фонда, в который подано заявление.

11. В пункте 1 расписки-уведомления:

в строке "Заявление застрахованного лица о назначении накопительной части трудовой пенсии" указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица полностью в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим его личность;

в строке "страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица" указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования;

в строке "поданное в интересах застрахованного лица его представителем" указываются фамилия, инициалы представителя застрахованного лица;

в строке "и документы, представленные с заявлением" указываются документы, принятые одновременно с заявлением:

- в графе "N п/п" указывается порядковый номер записи о наименовании прилагаемого документа;

- в графе "Наименование документа" указываются наименования прилагаемых к заявлению документов. В случае, если представлены несколько документов с одинаковыми наименованиями, дополнительно к наименованию указываются уточняющие документ реквизиты (сведения): дата выдачи, номер, например, "справка о назначении трудовой пенсии от 09.11.1979 N 365";

- графа "Документы возвращены застрахованному лицу (его представителю)" заполняется при возврате документов застрахованному лицу (его представителю);

- в графе "дата возврата" указывается дата возврата документов застрахованному лицу (его представителю);

- в графе "Подпись застрахованного лица (его представителя)" ставится подпись застрахованного лица (его представителя) о получении документа;

строку "принял:" заполняет работник негосударственного пенсионного фонда:

- в графе "Регистрационный номер заявления" работником негосударственного пенсионного фонда, принявшим заявление от застрахованного лица, указывается регистрационный номер заявления;

- в графе "Дата приема заявления" работником негосударственного пенсионного фонда указывается дата приема заявления от застрахованного лица;

в графе "Работник негосударственного пенсионного фонда" указываются подпись, фамилия полностью и инициалы работника негосударственного пенсионного фонда.

12. В пункте 2 расписки-уведомления указываются документы, которые необходимо представить дополнительно для назначения накопительной части трудовой пенсии:

в строке "Документы, которые необходимо представить дополнительно не позднее _____" указывается дата, не позднее которой должны быть представлены дополнительные документы для назначения накопительной части трудовой пенсии;

в графе "N п/п" указывается порядковый номер записи о наименовании документа;

в графе "Наименование документа" указываются наименования документов (справка о трудовом стаже и др.).

13. В пункте 3 расписки-уведомления в строке "Расписку-уведомление получил (а)":

в графе "Дата" застрахованным лицом (его представителем) указывается дата получения расписки-уведомления;

- получение разъяснения о том, какие документы необходимо представить дополнительно для назначения накопительной части трудовой пенсии и в какой срок;

в графе "Расшифровка подписи (фамилия, инициалы)" указываются фамилия полностью и инициалы застрахованного лица или фамилия полностью и инициалы представителя застрахованного лица.

14. В пункте 4 расписки-уведомления содержится информация, о которой предупреждается застрахованное лицо (его представитель).

15. Пункт 5 расписки-уведомления заполняется работником негосударственного пенсионного фонда при представлении застрахованным лицом (его представителем) дополнительных документов после приема заявления застрахованного лица о назначении накопительной части трудовой пенсии в порядке, предусмотренном для заполнения пункта 1 расписки-уведомления. При этом пункты 1, 2 и 3 расписки-уведомления не заполняются.

Строка "Последний документ представлен (дата)" заполняется в случае, когда дополнительно представленный документ является последним, необходимым для назначения накопительной части трудовой пенсии, документом.

X. Заполнение приложения 2 "Расчет

сумм страховых взносов на обязательное социальное

страхование на случай временной нетрудоспособности

и в связи с материнством" к разделу 1

10.1. При заполнении поля 001 приложения 2 к разделу 1 указывается код тарифа, применяемый плательщиком в соответствии с кодами тарифов плательщиков страховых взносов согласно приложению N 5 к настоящему Порядку.

В случае если в течение расчетного (отчетного) периода применялось более одного тарифа, то в расчет включается столько приложений 2 к разделу 1, сколько тарифов применялось в течение расчетного (отчетного) периода за исключением строк 070 - 090.

В строках 070 - 090 приложения 2 к разделу 1 отражается информация в целом по плательщику страховых взносов.

10.2. В поле 002 приложения 2 к разделу 1 указывается признак выплат страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

"1" - прямые выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством территориальным органом Фонда социального страхования застрахованному лицу;

"2" - зачетная система выплат страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством территориальным органом Фонда социального страхования плательщику.

10.3. По строкам 020 - 060 приложения 2 к разделу 1 производится расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, исходя из сумм выплат и иных вознаграждений, производимых в пользу физических лиц, являющихся застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования.

10.4. По строке 010 приложения 2 к разделу 1 в соответствующих графах указывается общее количество застрахованных лиц на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

10.5. По строке 015 приложения 2 к разделу 1 в соответствующих графах указывается общее количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым исчислены страховые взносы в соответствии с тарифом страховых взносов, применяемым при заполнении приложения 2 к разделу 1, нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

10.6. По строке 020 приложения 2 к разделу 1 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, поименованных в статье 420 Кодекса, нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

10.7. По строке 030 приложения 2 к разделу 1 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 422 Кодекса.

10.8. По строке 040 приложения 2 к разделу 1 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, подлежащих обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в размере, превышающем величину базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, установленную пунктом 3 статьи 421 Кодекса, нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

10.9. По строке 050 приложения 2 к разделу 1 в соответствующих графах отражается база для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, рассчитанная в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 421 Кодекса, нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

10.10. По строке 055 приложения 2 к разделу 1 в соответствующих графах отражается база для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в отношении сумм выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации (кроме лиц, являющихся гражданами государств-членов Евразийского экономического союза (далее - ЕАЭС), нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

10.11. По строке 060 приложения 2 к разделу 1 в соответствующих графах отражаются суммы исчисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

10.12. По строке 070 приложения 2 к разделу 1 в соответствующих графах отражаются суммы произведенных расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

Участники пилотного проекта строку 070 приложения 2 к разделу 1 не заполняют.

10.13. В графе 1 строки 080 приложения 2 к разделу 1 отражаются суммы возмещенных территориальными органами Фонда социального страхования расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за периоды, начиная с 1 января 2017 года, нарастающим итогом с начала расчетного периода.

В графах 2 - 4 строки 080 приложения 2 к разделу 1 отражаются суммы возмещенных территориальными органами Фонда социального страхования расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за периоды, начиная с 1 января 2017 года, применительно к соответствующему месяцу, в котором фактически произведено возмещение.

10.14. По строке 090 приложения 2 к разделу 1 в соответствующих графах отражаются суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащих к уплате в бюджет либо суммы превышения произведенных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством над исчисленными страховыми взносами по данному виду страхования с указанием соответствующего признака, нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

Значение признака, указанного в предыдущем абзаце данного пункта, принимает следующие значения:

"1" - если указываются суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащих уплате в бюджет;

"2" - если указываются суммы превышения произведенных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения над исчисленными страховыми взносами по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Показатели строки 090 по соответствующим графам приложения 2 к разделу 1 определяются как разница между исчисленными страховыми взносами, отраженными по соответствующим графам в строке 060 приложения 2 к разделу 1 расчета, и произведенными расходами на выплату страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, отраженными по соответствующим графам в строке 070 приложения 2 к разделу 1, увеличенная на сумму возмещенных территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации расходов плательщика, отраженных по соответствующим графам в строке 080 приложения 2 к разделу 1.

В строке 090 приложения 2 к разделу 1 сумма страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет, или сумма превышения произведенных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения над исчисленными страховыми взносами по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством всегда отражается в положительном значении.

При этом признак строки 090 приложения 2 к разделу 1 принимает значение:

"1" - "суммы страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет", если сумма, исчисленная по формуле, установленной в абзаце пятом настоящего пункта, 0.

"2" - "суммы превышения произведенных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения над исчисленными страховыми взносами по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", если сумма, исчисленная по формуле, установленной в абзаце пятом настоящего пункта, < 0.

С начала 2021 года все регионы Российской Федерации перешли на прямые выплаты ФСС. К эксперименту, в котором на протяжении нескольких лет участвовали некоторые регионы, присоединилась вся Россия. С каждым годом список экспериментальных регионов постепенно расширялся, и в 2021 году в него включены абсолютно все территории РФ.

Прямые выплаты ФСС изменили способ перечисления пособий по временной нетрудоспособности, по БиР и некоторых других. Ранее денежные средства выплачивал работодатель работнику, а потом подавал пакет документов в Фонд социального страхования для возмещения произведенных расходов. Фонд проверял документы и при условии их корректности возвращал на расчетный счет работодателя выплаченные работнику деньги.

Суть прямых выплат заключается в том, что теперь работодатель ничего не выплачивает работнику. Он аккумулирует у себя документы, подтверждающие право на получение застрахованным лицом пособия, и передает их в ФСС. А выплату работнику производит фонд. При этом для некоторых пособий правила остались прежними. В рамках данной статьи мы не будет останавливаться подробно на прямых выплатах.

Новые формы документов для прямых выплат ФСС

Практически любое изменение в работе бухгалтера сопровождается внесением изменений в действующие документы или утверждением новых. Так получается и с прямыми выплатами ФСС.

В связи с новым порядком выплат пособий были введены и новые формы документов. Какие-то из них применялись и раньше в экспериментальных регионах. Какие-то были созданы с нуля. Именно к таким ранее не применяемым формам относится новая форма сведений о застрахованном лице - 2021.

Формы документов по прямым выплатам утверждены приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26.

Приказ утвердил около 20 новых форм: заявления, реестры сведений, решения об отказе, описи и справки-расчеты.

В нашей статье мы подробно остановимся на форме «Сведения о застрахованном лице» в ФСС с 2021 года. Данная форма закреплена в приложении 2 «Сведения о застрахованном лице» приказа ФСС № 26.

Не надо путать новую форму для начисления пособий ФСС с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах раздела 3 расчета по страховым взносам и формой СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Это различные типы сведений: рассматриваемая нами сегодня форма применяется для ФСС, а другие перечисленные — для ПФР.

Ниже расскажем, как правильно заполнять сведения о застрахованном лице, приведем пример заполнения сведений о застрахованном лице в ФСС, приложим образец заполнения сведений о застрахованном лице в 2021 году.

В связи с прямыми выплатами изменились правила заполнения расчета по страховым взносам и формы 4-ФСС. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, что нужно учесть при заполнении отчетности в налоговую, чтобы вовремя сдать отчеты и не получить штрафы.

Сведения о застрахованном лице

Пошагово разберем применение бланка «Сведения о застрахованном лице» для выплаты пособий.

Для чего нужен бланк

С 2021 года ФСС перечисляет пособия непосредственно работнику. Но для этого работодатель подает сведения в ФСС. Состав сведений и перечень документов разнятся в зависимости от вида назначаемого пособия. А вот сведения о застрахованном лице требуются в любом случае.

Кто должен заполнять сведения о застрахованном лице

В сведения о застрахованном лице для больничного данные вносит работодатель на основании предоставленной работником информации или же сам работник. Сведения о застрахованном лице содержат персональные данные работника.

Когда необходимо заполнять сведения

Порядок заполнения сведений о застрахованном лице для ФСС предписывает создавать этот документ единожды при приеме сотрудника на работу.

Если речь идет о действующих сотрудниках, то здесь можно пойти двумя путями:

постепенно собрать с них данные, необходимые для заполнения сведений о застрахованном лице, без больничного, то есть не дожидаясь наступления страхового случая;
дождаться наступления страхового случая и только тогда заполнить форму.

Возникает вопрос, как часто заполнять сведения о застрахованном лице? Для дальнейших страховых случаев применяется все тот же бланк, то есть повторно его заполнять не нужно.

Корректируют форму только в случае, если были изменены сведения о застрахованном лице. Тогда бланк перезаполняют актуальными данными.

Что подлежит отражению в бланке сведений

Печатную форму сведений о застрахованном лице вы можете скачать по ссылке в начале нашей статьи. Там же вы найдете заполненный образец.

Для ответа на вопрос, как заполнять бланк сведений о застрахованном лице, приведем перечень данных, отражаемых в документе:

Форма достаточно простая, заполнение не должно вызвать затруднений. Отметим некоторые моменты.

Правила заполнения сведений о застрахованном лице уже подразумевают, что перечисление пособий может производиться только на кары МИР.

ВАЖНО! Напоминаем, что с 1 июля 2021 года пособия перечисляют только на карты национальной платежной системы МИР.

Альтернатива оформления карты МИР — это получение пособий по почте или на банковский счет, к которому не привязана карта.

Частый вопрос: кто должен подписывать сведения о застрахованном лице и нужно ли подписывать сведения о застрахованном лице?

Да, кто подписывает сведения о застрахованных лицах, указано в самом конце документа. Форма подразумевает три подписи:

Подпись заявителя — застрахованного лица или его представителя. Одновременно с подтверждением правильности сведений, указанных в форме, физлицо, ставя подпись, соглашается с обработкой персональных данных в целях получения пособия.

Подпись страхователя-работодателя.
Подпись работника ФСС.

Правила внесения данных в бланк сведений

Порядок заполнения сведений о застрахованном лице допускает как бумажный, так и электронный вариант составления формы. Ведь подать документы в ФСС на выплату пособий можно в электронном и в бумажном виде. Правда, бумажный вариант подходит только тем, у кого среднесписочная численность не выше 25 человек.

Бумажный вариант

Какой ручкой заполнять сведения о застрахованном лице, если документ имеет бумажный формат?

Здесь инструкция по заполнению сведений о застрахованном лице не отличается оригинальностью и допускает классический вариант заполнения сведений черными или синими (фиолетовыми, голубыми) чернилами и желательно печатными буквами. Выходить за рамки клеточек недопустимо.

Электронный вариант

Здесь может быть много вариантов, в зависимости от того, через какую программу вы передаете сведения в ФСС.

Можно передавать через СБИС сведения о застрахованном лице и все иные документы, можно заполнять сведения о застрахованном лице в 1С ЗУП. Также передают сведения о застрахованном лице в ФСС через «1С:Предприятие».

Покажем, где находятся сведения о застрахованном лице в ЗУП. Отчетность и справки — Передача в ФСС сведений о пособиях. Далее по кнопке СОЗДАТЬ выбираем Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

Далее попадаем в форму, где в закладках можно ввести все те же данные, что включены в сведения о застрахованном лице.

Итоги

Новая форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена приказом ФСС и применяется для получения пособий ФСС. Заполняется бланк единожды при поступлении на работу (если человек уже работает, то можно оформить их в любой момент до наступления страхового случая). Корректировать сведения придется, если в них произошли изменения. Не надо путать новую форму ФСС со сведениями о застрахованных лицах, заполняемыми периодически в целях персонифицированного пенсионного учета: это форма СЗФ-М и раздел 3 расчета по страховым взносам.

Читайте также: