Как заполнить сведения о застрахованном лице приложение 2
С начала 2022 года у работодателей появится дополнительная обязанность перед ФСС в связи с вступлением в силу новой редакции закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Как работодателю выполнить дополнительные обязанности? Какие рекомендации в связи с этим дает Соцстрах? Ответы — в нашем материале. Здесь же вы сможете скачать утвержденную ФСС форму, с помощью которой работодателям предстоит исполнять новую обязанность.
Когда работодатель обязан подать в ФСС сведения
- при трудоустройстве работника;
- в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.
Состав передаваемых сведений
Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:
- Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.
- Сведения о документе, удостоверяющем личность.
- Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства).
- Иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др.).
- Сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес).
- Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом).
- Просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию. Сведения о банковском счете (наименование банка, БИК, номер счета получателя), сведения о платежной карте «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе).
Завершается форма сведений о застрахованном лице контактными данными работодателя и работника (с указанием номера его телефона, даты заполнения формы, личной подписи), а также отметкой о согласии работника на передачу его данных в ФСС.
Форму сведений о застрахованном лице вы можете скачать на нашем сайте:
Срок подачи данных в ФСС
Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
На бумаге или электронно?
Форма «Сведения о застрахованном лице» оформляется на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Рекомендации чиновников
Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет. Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».
С начала 2021 года все регионы Российской Федерации перешли на прямые выплаты ФСС. К эксперименту, в котором на протяжении нескольких лет участвовали некоторые регионы, присоединилась вся Россия. С каждым годом список экспериментальных регионов постепенно расширялся, и в 2021 году в него включены абсолютно все территории РФ.
Прямые выплаты ФСС изменили способ перечисления пособий по временной нетрудоспособности, по БиР и некоторых других. Ранее денежные средства выплачивал работодатель работнику, а потом подавал пакет документов в Фонд социального страхования для возмещения произведенных расходов. Фонд проверял документы и при условии их корректности возвращал на расчетный счет работодателя выплаченные работнику деньги.
Суть прямых выплат заключается в том, что теперь работодатель ничего не выплачивает работнику. Он аккумулирует у себя документы, подтверждающие право на получение застрахованным лицом пособия, и передает их в ФСС. А выплату работнику производит фонд. При этом для некоторых пособий правила остались прежними. В рамках данной статьи мы не будет останавливаться подробно на прямых выплатах.
Новые формы документов для прямых выплат ФСС
Практически любое изменение в работе бухгалтера сопровождается внесением изменений в действующие документы или утверждением новых. Так получается и с прямыми выплатами ФСС.
В связи с новым порядком выплат пособий были введены и новые формы документов. Какие-то из них применялись и раньше в экспериментальных регионах. Какие-то были созданы с нуля. Именно к таким ранее не применяемым формам относится новая форма сведений о застрахованном лице - 2021.
Формы документов по прямым выплатам утверждены приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26.
Приказ утвердил около 20 новых форм: заявления, реестры сведений, решения об отказе, описи и справки-расчеты.
В нашей статье мы подробно остановимся на форме «Сведения о застрахованном лице» в ФСС с 2021 года. Данная форма закреплена в приложении 2 «Сведения о застрахованном лице» приказа ФСС № 26.
Не надо путать новую форму для начисления пособий ФСС с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах раздела 3 расчета по страховым взносам и формой СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Это различные типы сведений: рассматриваемая нами сегодня форма применяется для ФСС, а другие перечисленные — для ПФР.
Ниже расскажем, как правильно заполнять сведения о застрахованном лице, приведем пример заполнения сведений о застрахованном лице в ФСС, приложим образец заполнения сведений о застрахованном лице в 2021 году.
В связи с прямыми выплатами изменились правила заполнения расчета по страховым взносам и формы 4-ФСС. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, что нужно учесть при заполнении отчетности в налоговую, чтобы вовремя сдать отчеты и не получить штрафы.
Сведения о застрахованном лице
Пошагово разберем применение бланка «Сведения о застрахованном лице» для выплаты пособий.
Для чего нужен бланк
С 2021 года ФСС перечисляет пособия непосредственно работнику. Но для этого работодатель подает сведения в ФСС. Состав сведений и перечень документов разнятся в зависимости от вида назначаемого пособия. А вот сведения о застрахованном лице требуются в любом случае.
Кто должен заполнять сведения о застрахованном лице
В сведения о застрахованном лице для больничного данные вносит работодатель на основании предоставленной работником информации или же сам работник. Сведения о застрахованном лице содержат персональные данные работника.
Когда необходимо заполнять сведения
Порядок заполнения сведений о застрахованном лице для ФСС предписывает создавать этот документ единожды при приеме сотрудника на работу.
Если речь идет о действующих сотрудниках, то здесь можно пойти двумя путями:
- постепенно собрать с них данные, необходимые для заполнения сведений о застрахованном лице, без больничного, то есть не дожидаясь наступления страхового случая;
- дождаться наступления страхового случая и только тогда заполнить форму.
Возникает вопрос, как часто заполнять сведения о застрахованном лице? Для дальнейших страховых случаев применяется все тот же бланк, то есть повторно его заполнять не нужно.
Корректируют форму только в случае, если были изменены сведения о застрахованном лице. Тогда бланк перезаполняют актуальными данными.
Что подлежит отражению в бланке сведений
Печатную форму сведений о застрахованном лице вы можете скачать по ссылке в начале нашей статьи. Там же вы найдете заполненный образец.
Для ответа на вопрос, как заполнять бланк сведений о застрахованном лице, приведем перечень данных, отражаемых в документе:
Форма достаточно простая, заполнение не должно вызвать затруднений. Отметим некоторые моменты.
Правила заполнения сведений о застрахованном лице уже подразумевают, что перечисление пособий может производиться только на кары МИР.
ВАЖНО! Напоминаем, что с 1 июля 2021 года пособия перечисляют только на карты национальной платежной системы МИР.
Альтернатива оформления карты МИР — это получение пособий по почте или на банковский счет, к которому не привязана карта.
Частый вопрос: кто должен подписывать сведения о застрахованном лице и нужно ли подписывать сведения о застрахованном лице?
Да, кто подписывает сведения о застрахованных лицах, указано в самом конце документа. Форма подразумевает три подписи:
- Подпись заявителя — застрахованного лица или его представителя. Одновременно с подтверждением правильности сведений, указанных в форме, физлицо, ставя подпись, соглашается с обработкой персональных данных в целях получения пособия.
- Подпись страхователя-работодателя.
- Подпись работника ФСС.
Правила внесения данных в бланк сведений
Порядок заполнения сведений о застрахованном лице допускает как бумажный, так и электронный вариант составления формы. Ведь подать документы в ФСС на выплату пособий можно в электронном и в бумажном виде. Правда, бумажный вариант подходит только тем, у кого среднесписочная численность не выше 25 человек.
Бумажный вариант
Какой ручкой заполнять сведения о застрахованном лице, если документ имеет бумажный формат?
Здесь инструкция по заполнению сведений о застрахованном лице не отличается оригинальностью и допускает классический вариант заполнения сведений черными или синими (фиолетовыми, голубыми) чернилами и желательно печатными буквами. Выходить за рамки клеточек недопустимо.
Электронный вариант
Здесь может быть много вариантов, в зависимости от того, через какую программу вы передаете сведения в ФСС.
Можно передавать через СБИС сведения о застрахованном лице и все иные документы, можно заполнять сведения о застрахованном лице в 1С ЗУП. Также передают сведения о застрахованном лице в ФСС через «1С:Предприятие».
Покажем, где находятся сведения о застрахованном лице в ЗУП. Отчетность и справки — Передача в ФСС сведений о пособиях. Далее по кнопке СОЗДАТЬ выбираем Сведения для реестра прямых выплат ФСС.
Далее попадаем в форму, где в закладках можно ввести все те же данные, что включены в сведения о застрахованном лице.
Итоги
Новая форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена приказом ФСС и применяется для получения пособий ФСС. Заполняется бланк единожды при поступлении на работу (если человек уже работает, то можно оформить их в любой момент до наступления страхового случая). Корректировать сведения придется, если в них произошли изменения. Не надо путать новую форму ФСС со сведениями о застрахованных лицах, заполняемыми периодически в целях персонифицированного пенсионного учета: это форма СЗФ-М и раздел 3 расчета по страховым взносам.
novaya_forma_svedeniy_o_zastrahovannom_lice_fss.jpg
Похожие публикации
Форма сведений о застрахованном лице ФСС регламентирована Приказом от 04.02.2021 г. № 26 (приложение № 2). Она отражает персональную информацию о застрахованных лицах, банковские реквизиты карт для зачисления сумм пособий, адрес для почтового перевода и контактные данные. Эти сведения необходимы для оповещения работодателя и ФСС о предпочтительных вариантах перечисления денежных средств по больничным листам и другим видам пособий по каждому сотруднику, а также о личной информации, по которой можно быстро идентифицировать застрахованное лицо.
Как подаются сведения о застрахованном лице
Форма ФСС 2021 года со сведениями по застрахованным лицам заполняется отдельно по каждому работнику. Обязанность по ее оформлению и предоставлению страхователю возлагается на самих застрахованных лиц, а работодатель передает ее в ФСС вместе с другими необходимыми для выплаты пособий документами.
Бланк имеет единую для всех форму, его оформляют при приеме на работу. Если человек уже состоит в трудовых отношениях с работодателем, но произошли корректировки в персональных данных или изменился способ перечисления сумм пособия, сведения обновляются и подаются работником заново. Шаблон документа может быть заполнен на бумажном носителе или передан работодателю в электронном формате (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).
Чем отличается утвержденная форма сведений о застрахованном лице ФСС 2021 от прежнего заявления на выплату:
- новым документом не предусмотрена заявительная функция о назначении конкретного пособия, так как в нем отсутствуют поля, конкретизирующие виды выплат;
- в новом бланке нет блока данных с информацией о листке нетрудоспособности, поэтому его не надо подавать при каждом страховом случае – достаточно заполнить документ один раз и при необходимости вносить корректировки;
- в новой форме убрали информацию о типе занятости застрахованного лица, о расчетном периоде и доходах за указанные годы.
Как заполнить приложение – форма сведений о застрахованном лице
Бланк документа приведен в приложении 2 к Приказу № 26, он состоит из 4-х страниц. Заполняется форма печатными буквами. В шапке бланка вписывается наименование работодателя (страхователя), а также ФИО застрахованного лица, от имени которого составляется эта форма.
Далее последовательно заполняются 7 блоков данных о застрахованном физическом лице:
1. В первой части указываeтся фамилия, имя и отчество застрахованного лица, присвоенный ему номер СНИЛС, ИНН, дата рождения.
2. Вторая часть посвящена документам, по которым можно идентифицировать личность застрахованного лица – паспорт, временное удостоверение личности или иной документ. Рядом с выбранным вариантом надо проставить галочку, после чего внести реквизиты (например, указать серию и номер паспорта, дату его выдачи и наименование выдавшего органа). Заполнять реквизиты следует только по одному типу документа, остальные графы оставляют пустыми.
3. Третий блок посвящен иностранным гражданам и лицам без гражданства – в нем надо вписать данные о виде на жительство или разрешении на временное пребывание в РФ.
4. Четвертый раздел предназначен для отражения сведений о лицах, проживающих или работающих на территориях, подвергшихся радиоактивному облучению при авариях на ЧАЭС, комбинате «Маяк», а также при испытаниях в Семипалатинске.
5. В пятом блоке приводится информация о месте регистрации гражданина РФ.
6. Шестой раздел заполняется только когда застрахованное лицо хочет получать полагающиеся ему пособия путем почтового перевода – здесь отражаются данные о фактическом месте проживания.
7. В последней части документа обозначается выбор способа получения пособий – на банковскую карту, через почту или иные организации. Если выбор сделан в пользу банковского перевода, надо указать наименование и реквизиты банка, номер счета. Обойтись лишь номером карты можно при условии получения выплаты на карту МИР.
На завершающей стадии застрахованное лицо ставит дату оформления документа, подтверждает внесенные данные своей подписью, указывает номер контактного телефона. Представитель страхователя также подписывает форму и ставит печать, вносит контактные данные работодателя.
С начала 2022 года у работодателей появится дополнительная обязанность перед ФСС в связи с вступлением в силу новой редакции закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Как работодателю выполнить дополнительные обязанности? Какие рекомендации в связи с этим дает Соцстрах? Ответы — в нашем материале. Здесь же вы сможете скачать утвержденную ФСС форму, с помощью которой работодателям предстоит исполнять новую обязанность.
Когда работодатель обязан подать в ФСС сведения
- при трудоустройстве работника;
- в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.
Состав передаваемых сведений
Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:
- Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.
- Сведения о документе, удостоверяющем личность.
- Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства).
- Иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др.).
- Сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес).
- Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом).
- Просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию. Сведения о банковском счете (наименование банка, БИК, номер счета получателя), сведения о платежной карте «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе).
Завершается форма сведений о застрахованном лице контактными данными работодателя и работника (с указанием номера его телефона, даты заполнения формы, личной подписи), а также отметкой о согласии работника на передачу его данных в ФСС.
Форму сведений о застрахованном лице вы можете скачать на нашем сайте:
Срок подачи данных в ФСС
Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
На бумаге или электронно?
Форма «Сведения о застрахованном лице» оформляется на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Рекомендации чиновников
Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет. Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».
Читайте также: