Как в приложении вебинар поменять имя

Обновлено: 03.01.2025

Найти ту самую платформу для вебинара не так просто. В мире существует больше 100 сервисов — чтобы попробовать на практике каждый из них, потребуется немало времени и денег. Мы написали эту статью, чтобы вы смогли выбрать подходящий инструмент под свои задачи.

В чем особенность платформ для вебинаров

Сервисы для видеоконференций, социальные сети с функцией прямого эфира и платформы для вебинаров похожи. В них можно собрать людей, включить камеру и провести вебинар. Но все же есть отличия. Чтобы понять разницу, разберем особенности каждой из площадок.

Сервисы для видеоконференций: «Скайп», «Дискорд», Google Meet и другие дают участникам равные права. Там каждый может включить микрофон, чтобы поделиться своим мнением, прислать медиафайлы в общий чат, запустить трансляцию экрана и так далее. В таком формате можно провести небольшой вебинар, но, если участников много, «Скайп» будет не так удобен. Кто-нибудь обязательно забудет выключить микрофон, из-за чего спикер и другие участники будут отвлекаться.

Во многих социальных сетях можно запустить прямой эфир — например, в «Ютубе», «ВКонтакте», «Инстаграме». Но провести вебинар там будет трудно из-за недостатка функций. Например, чтобы пригласить участников на эфир в «Ютубе», придется воспользоваться другими сервисами — через личный кабинет этой социальной сети нельзя прислать письмо с приглашением. А для трансляции звука и видео во время прямого эфира во «Вконтакте» придется устанавливать дополнительные программы.

В специальных сервисах для проведения вебинаров есть то, чего нет в социальных сетях и сервисах для видеоконференций: спикер, который руководит ходом встречи, возможность сбора контактов, отправки уведомлений и другие инструменты. Подробнее о них мы расскажем ниже.

Платформы для обучающих вебинаров

Основная аудитория — те, кто через вебинары продают знания или обучают сотрудников и партнеров. Это фитнес-тренеры, digital-предприниматели, make-up-эксперты, консультанты по корпоративному обучению и другие. На платформах для обучающих вебинаров можно не только проводить вебинары, но и создавать курсы, структурировать уроки и общаться с учениками.

Что можно делать:

Создавать лендинги настраивать формы для сбора данных, чтобы формировать базу учеников и сегментировать их по уровню знаний.
Рассылать письма и push-уведомления, чтобы прогревать аудиторию, приглашать на трансляции и собирать обратную связь.
Пользоваться собственной системой аналитики, чтобы оценивать заинтересованность учеников в конкретном материале, понимать, из какого канала приходят участники и так далее.
Создавать разнообразные тесты и опросы, чтобы детально проверять усвоение материала.
Использовать автовебинары, которые транслируются в определенное время для новой аудитории. В крупных онлайн-школах этот инструмент используют для вступительных уроков, а на вопросы учеников отвечает живой модератор.

PRUFFME

Пробный период: бесплатно и навсегда с ограничением до 5 участников

Предпочитаете использовать краткую форму своего имени или же, может быть, отчество? Отображаемое имя можно легко изменить в своем профиле. Кроме того, можно персонализировать свой профиль, добавив изображение профиля.

Войдите на свой веб-сайт Webex и наведите указатель мыши на стрелку вниз рядом со своим именем.

В списке выберите Мой профиль .

Чтобы изменить только изображение профиля, наведите на него курсор мыши и нажмите Изменить , а затем Загрузить изображение .

Чтобы редактировать профиль, нажмите Редактировать профиль .

На странице Редактировать профиль Webex введите имя и фамилию , которые будут отображаться другим пользователям.

Если ваше имя отображается так же, как в корпоративном каталоге, и редактировать его запрещено, вы можете ввести предпочтительное для вас отображаемое имя .

Символы "(" и ")" не будут отображаться в качестве части вашего имени, если эти символы будут включены в поле Отображаемое имя .

Также на этой странице можно изменить изображение профиля. Выберите Изменить изображение профиля и загрузите новое изображение.

Изменение адреса электронной почты или пароля

В зависимости от настроек веб-сайта можно изменить адрес электронной почты и пароль. Если на веб-сайте используется система единого входа (SSO), редактировать эту информацию невозможно.

Войдите на свой веб-сайт Webex и наведите указатель мыши на стрелку вниз рядом со своим именем.

В списке выберите Мой профиль .

На странице Редактировать профиль Webex нажмите Редактировать рядом с полем адреса электронной почты или пароля, чтобы отредактировать его.

Внесите изменения и нажмите Сохранить .

Просмотр или редактирование профессионального профиля

Профессиональные профили содержат более подробную информацию об участниках совещания. Нажмите Просмотреть мой профессиональный профиль для просмотра или добавьте информацию в свой профиль и выберите, какие сведения необходимо отображать.

Кроме этого, платформа позволяет проводить "открытые" вебинары. В этом случае, вы получаете ссылку, которую можно разместить где угодно в Интернете и любой, кто по ней перейдет, сможет самостоятельно зарегистрироваться в вебинар. По каждому проведенному вебинару можно выгрузить отчет об участниках, а также запись вебинара (если была включена) - будет выгружена автоматически в раздел с Документами.

Можно подключить как один из них, так и несколько, чтобы использовать одновременно.

Нажмите на кнопку "Создать" в боковом меню и выберите "Вебинар".

Если было подключено больше одной вебинарной площадки, то появится окно с выбором провайдера:

Перейдите в раздел "Обучение", затем, сверху нажмите на кнопку "Вебинары", после чего наведите на карточку с нужным вебинаром.

Для удаления
Клик на кнопку с тремя точками и на "Удалить".

Для редактирования
Нажмите на кнопку с иконкой "карандаша сбоку", после чего откроется страница с настройками

Шаг 1 - Общие параметры

Фон. Картинка с фоном отображается на страницах саморегистрации в вебинар.
Показывать слово "Видеовстреча". Показывать или скрыть слово "Видеовстреча" на странице саморегистрации в вебинар.
Обложка. Отображается везде, где присутствует сам вебинар.
Название. Название вебинара, которое будет отображаться для всех пользователей.
Описание. Краткое описание о чем этот вебинар. Отображается на страницах саморегистрации в курс, а также на его карточке в списке всех вебинаров.
Тип вебинара.
-Дата и время начала: если вебинар запланированный, можно выбрать дату и время старта в будущем. Кроме этого, указать "Продолжительность" - будет отображаться для участников в качестве информации.

Шаг 2 - Выбор участников

Настройки доступа к вебинару.
Анкета для регистрации.
Отображаются только при выборе одной из предыдущих настроек: "Открытая для всех" или "Доступ с паролем".
Дополнительная возможность, которая позволяет создать специальную анкету, которую заполняет пользователь перед регистрацией в вебинар. Позволяет включить пре-модерацию заявок. То есть пользователь подает заявку на вебинар, а куратор решает, одобрить ему доступ к нему или нет. Работает аналогично анкете в открытых курсах.
Подробнее: Анкета, премодерация для самостоятельной регистрации в курс пользователей
Список учеников. Здесь отображаются все те ученики, которые были выбраны для приглашения на участие в вебинар.
Если список изменялся через кнопку "Управлять учениками", то изменение вступит в силу, только после нажатия на кнопку "Сохранить" - если редактируется существующий вебинар, либо на кнопку "Создать вебинар" - если создается новый.
Управление учениками. Открывает меню управления списком участников конкретного вебинара.
Подробнее об этом ниже в статье.
Группы учеников. Фильтрация списка всех пользователей в окошке "Выберите учеников". На основе ваших созданных групп пользователей.

Выбираем участников вебинара

Чтобы попасть в раздел управления участниками уже существующего вебинара, перейдите на страницу его редактирования, если вебинар новый то, далее, внизу страницы, нажмите на кнопку "Управление учениками". После чего, откроется окно управления списком участников:

Обратите внимание.
Нажимая на кнопку для выбора всех пользователей, по умолчанию, выбираются только первые 50 подгруженных в списке. Чтобы выбрать вообще всех, предварительно необходимо подгрузить весь список пользователей - прокрутив список до конца.

Закрыть. Отменяет сделанные действия со списком участников;
Поиск. Позволяет найти пользователя по его логину в системе или имени;
Список учеников;
- Все ученики - список всех тех, кто еще не приглашен на участие в данный вебинар, но доступен для добавления;
- Проходят обучение - список всех тех, кто приглашен на вебинар.
"<". Кнопка, по нажатию на которую, выбранные ученики из списка "Проходят обучение" перемещаются в колонку "Все ученики";
Фактически, исключение выбранных учеников из участия в вебинаре.
">". Кнопка, по нажатию на которую, выбранные ученики из списка "Все ученики" перемещаются в колонку "Проходят обучение";
Фактически, зачисление выбранных учеников на участие в вебинаре.
Фильтрация. Возможность отфильтровать список всех пользователей по доступным фильтрам: группы, подгруппы, команды;
Готово. Фиксирует сделанные изменения списка участников, до момента сохранения изменений в настройках вебинара.

Обратите внимание.
Сделанные изменения со списком участников на экране управления учениками вступят в силу только после того, как будет нажата кнопка "Сохранить" (для существующего вебинара) или кнопка "Создать вебинар" (для нового создаваемого вебинара) на экране изменения настроек вебинара.

Для докладчиков вход в вебинарную комнату доступен сразу, после создания вебинара. Даже если он запланирован далеко в будущем. Чтобы можно было зайти, проверить подключение, подготовить комнату, загрузить дополнительные файлы - презентации, аудио, видео и т.п., при необходимости.

Чтобы войти в вебинар, перейдите в раздел со списком созданных, наведите на карточку с нужным вебинаром и кликните на кнопку "Войти".

А для Clickmeeting или Zoom вебинаров, запустить мероприятие сможет любой докладчик, добавленный в его участники на Teachbase.

Подробнее о выгрузке результатов вебинара: Статистика и отчеты: Вебинар

В случае, если вы проводите вебинары через другие решения (которые не описаны в этой статье) или у вас нет возможности подключить интеграцию с поддерживаемыми решениями платформы, но, при этом, хотите учитывать в системе обучения участие учеников в таких вебинарах:

Перейдите на экран создания нового мероприятия: Полное руководство: Мероприятия;
На экране общих параметров, в поле "Дополнительная ссылка к мероприятию", вставьте скопированную прямую ссылку на ваш вебинар:
Заполните все остальные нужные параметры и перейдите на шаг с выбором учеников, нажав на кнопку справа сверху "Выбрать участников";
Выберите тип доступа: только для приглашенных или пригласить конкретных + разрешить самостоятельно регистрироваться всем остальным и выберите участников, если требуется.
Подробнее о типах доступа можно прочитать в статье, пункт №2 и №3: Мероприятия. Шаг 2 - Выбор участников;
Завершите создание мероприятия, нажав на кнопку "Создать мероприятие".

Все добавленные в мероприятие участники получат уведомление о приглашении:

Кроме этого, за 1 час до начала мероприятия платформа отправит еще одно уведомление для всех участников, о том, что оно скоро состоится.

Само мероприятие и указанную ссылку на него, участник сможет увидеть перейдя в Календарь событий, своего личного кабинета:

Подробнее о том, как участники видят мероприятие, на которые их пригласили и посмотреть инструкцию, как зарегистрироваться на него самостоятельно:
Календарь: просмотр событий и запись на мероприятия.

После завершения мероприятия, вы сможете оценить участие приглашенных пользователей в нем: балл, отметка о присутствии/отсутствии и опоздании. Подробнее об этом: Мероприятие. Просмотр и оценка участников.

на официальном сайте приложения для видеоконференций ZOOM;
в приложении ZOOM для Windows;
в мобильном приложении ZOOM (на примере Andoid).

Изменение имени в веб-версии приложения

Данный способ подразумевает использование стандартной функции, которая есть у любого пользователя ZOOM в личном кабинете на официальном сайте программы. Для того, чтобы ею воспользоваться, необходимо открыть сайт приложения. Открывать можно любым браузером и с любого устройства, но лучше заходить с компьютера. Потому что использование веб-интерфейса для владельцев устройств будет не очень комфортным.

После загрузки страницы в верхней части окна необходимо нажать на гиперссылку «Войти в систему».

Для входа в свою учётную запись необходимо авторизоваться. Для этого в поле (1) введите адрес электронной почты, который вы указывали при регистрации, а в поле (2) – пароль для входа, после чего нажмите на кнопку «Войти в систему» (3).

Затем необходимо кликнуть мышью по аватарке профиля (1), которая располагается в правом верхнем углу окна браузера. После этого появится имя пользователя и электронный адрес (2). Щёлкните мышью по имени.

При загрузке профиля вы увидите свои имя и фамилию, которые указывали при регистрации (1). Для внесения корректировок нажмите на гиперссылку «Редактировать» (2) справа.

Откроется страница профиля в возможностью редактирования полей, в том числе имени и фамилии (1). Тут же при желании можно отредактировать/внести другие данные пользователя. После внесения корректировок обязательно нужно нажать на «Сохранить изменения» (2), иначе правка не вступит в силу.

Изменение имени в десктопном приложении на ПК

Если вы используете на своём компьютере десктопное приложение ZOOM, то у вас есть две возможности смены имени: изменение данных вашей учётной записи и изменение своего имени как участника какой-то конференции. Второй способ меняет имя только участника конференции, но не учётной записи. Как только конференция завершится, вы снова «превратитесь» в человека с учётными данными, которые указаны в вашем профиле.

Смена регистрационных данных в профиле десктопного приложения

Перейдите в настройки своей учётной записи, нажав на иконку шестерни (1) в правом верхнем углу под аватаркой.

В меню настроек слева перейдите в раздел «Профиль» (1) и нажмите на кнопку «Изменить мой профиль» (2).

Данное действие переместит вас из десктопного приложения в веб-браузер, в котором откроется страница вашего профиля. На странице профиля справа от имени пользователя нажмите на гиперссылку «Редактировать» (1).

В открывшемся разделе профиля отредактируйте персональные данные (1), а затем нажмите на кнопку «Сохранить изменения» (2):

Временное изменение имени в конференции в десктопном приложении

Войдите в конференцию, либо создайте свою. В нижней части экрана щёлкните мышью по иконке «Участники» (1).

В списке участников наведите мышь на своё имя до появления кнопки «Дополнительно» (1) и нажмите на неё.

B выпадающем меню выберите строку «Переименовать» (1).

После чего на экране появится небольшое окошко, в котором указаны ваши регистрационные имя и фамилия. Измените их на те, как вы хотите, чтобы выдели вас участники конференции (1) и нажмите на «ОК» (2).

Данное чудесное превращение будет длиться ровно до тех пор, пока конференция не завершится.

Изменение имени в мобильном приложении ZOOM

Разработчики мобильных версий приложения и для Andriod, и для iOS постарались, чтобы пользователям было удобно работать со своими учётными данными, чего нельзя сказать о приложении для Windows, где сделан «костыль» для перемещения пользователя из приложения в веб-версию ZOOM. Пользователь может поменять как своё имя в профиле (указанное при регистрации), так и выбрать себе временный псевдоним (экранное имя), который будут видеть все участники конкретной видеоконференции.

Оба способа корректировки рассмотрим на примере приложения с Android. Для iOS алгоритм будет аналогичный.

Изменение имени пользователя в профиле мобильного приложения

Запустите на своём смартфоне ZOOM. На главном экране вы увидите имя и фамилию учётной записи, которые вы указывали на этапе регистрации. Для внесения корректировок, в правом нижнем углу окна нажмите на иконку шестерёнки (1). В окне настроек нажмите на стрелку (2), расположенную справа от имени пользователя.

В профиле пользователя нажмите на стрелку (1), расположенную справа от отображаемого имени. После чего на экране появится окно с двумя полями (2), которые можно редактировать. Внесите корректировки и нажмите на «ОК» (3).

Изменение экранного имени участника конференции в мобильном приложении

Запустите ZOOM. Организуйте конференцию, либо войдите в уже созданную как участник(1). В нижней части экрана нажмите на иконку «Участники» (2). В списке участников нажмите на стрелку, расположенную справа от вашего имени (3).

Откроется окошко, в котором необходимо нажать на «Переименовать» (1). После этого оно перейдёт в статус редактирования. Отредактируйте свои данные (2) и нажмите на «ОК» (3). Окно закроется и в списке участников конференции вы увидите себя в новом «обличии» (4).

После завершения конференции (1) в главном окне приложения ZOOM вы вновь увидите свои прежние имя и фамилию (2). То есть те, которые вы указывали на этапе регистрации, либо сохранили после корректировки профиля.

Как вы видите, ничего сложно в этом нет. Надеюсь, что эта статья помогла вам разобраться с тем, как поменять имя в Зум. Приятного общения!

Читайте также: