Как создать таблицу на яндекс диске на телефоне
Во время путешествий мы желаем зафиксировать все яркие события. Порой количество фотографий и видеороликов разрастается до невероятных размеров, и возвратившись из поездки, мы задаемся вопросом: как и где все это сохранить?
Для хранения необходимо пространство, свободное место, но к несчастью, мы сильно ограничены размером жесткого диска компьютера или объемом памяти смартфона. В решении этой проблемы нам поможет Яндекс Диск. Сегодня расскажу, какие возможности имеет облачное хранилище Яндекс Диск, как он работает и как начать им пользоваться.
Что такое Яндекс Диск и для чего он нужен
В случае, когда вы нуждаетесь в свободном месте для фотографий и других файлов, не проходите мимо Яндекс Диска. Что это такое? Это одно из популярных облачных хранилищ.
Тут вы можете хранить фотографии, музыку, видеоролики, презентации, электронные документы и книги. С Яндекс Диском не нужно занимать свободное место на жестком диске компьютера. Вы сохраните все виртуально!
Видеоролик легко превратить в дополнительные фотографии. На Диске доступна функция скриншотов.
Например, вам необходимо что-то запомнить, не пропустить – воспользуйтесь заметками в этом сервисе.
Также, помимо компьютера, это хранилище будет прекрасно чувствовать себя и в системе Андроид. А еще на Диске доступно приложение для просмотра телевизора.
Ничего сложного нет. Нужно лишь следить за занимаемым местом. Добавляйте новые файлы на диск, освобождайте свои гаджеты. Пользуйтесь безлимитом загрузок, доступным с телефона.
Стать владельцем Диска на Яндексе может каждый. В том случае, если у вас нет почты на Yandex, ее необходимо создать. Все предельно просто – заходите в одноименный поисковик и в правом верхнем углу находите надпись “Завести почту”.
Веб-интерфейс
Веб-интерфейс сервиса вас ничем не затруднит. Тут все элементарно. Интерфейс похож на проводник Windows. Зная тонкости работы на компьютере, пользоваться этим облачным хранилищем очень легко.
Работу начинаем с Яндекс Почты. В той самой строке меню, которая находится вверху, открываете свой Диск. Чтобы скопировать нужный файл, зайдите в пункт меню, который называется “Файлы”.
Вы сможете создать текстовый документ, таблицу, презентацию или альбом. Нужно лишь кликнуть правой кнопкой мыши по любой точке папки, которую открыли. В появившемся окне выберите функцию в зависимости от того, что хотите сделать.
В случае, если выбран вариант “Новая папка”, обязательно придумайте название, чтобы ничего не перепутать.
То, что вы хотите сохранить в созданную папку, прекрасно копируется с компьютера при помощи простого перетаскивания. При перетаскивании поместите файл в окно, которое приглашает загрузить файлы на Яндекс Диск.
Обратите внимание – перетаскиванием можно воспользоваться лишь в случае, когда размер файла не превышает 2 ГБ. Если хотите скопировать какой-то огромный файл (например, фильм), воспользуйтесь загрузчиком Windows.
Компьютер
Находясь на своей странице в почте, обратите внимание на меню сверху и найдите в этом меню надпись “Диск”. Она-то нам и нужна!
На открывшейся странице предлагается скачать Диск. Есть версии для Windows, macOS, Linux. Смело нажимайте на желтую кнопку.
После того как приложение скачается на ваш компьютер, запустите только что скачанный установщик и следуйте инструкциям.
После запуска установщика на вашем экране появляется меню. Нужно немного подождать, до тех пор пока зеленый индикатор установки не покажет 100 %.
При настройке Диска вписывайте свой логин на Яндекс Почте. Вводится название электронной почты, которую вы только что создали. Замечу: вводите текст названия, до литеры “@”. Пароль во второй строке меню требуется тот, который также принадлежит вашей Яндекс Почте.
Нажимайте на кнопку “Войти”, теперь при наведении на значок летающей тарелки в панели инструментов увидите надпись “Синхронизирован”. Это означает, что ваш Диск теперь подключен к компьютеру.
Диск автоматически создаст на компьютере папку, в которую загрузит файлы, содержащиеся в облаке. В том случае, когда необходимо избежать подобного, настройте процесс синхронизации в системном трее. Отключите синхронизацию в настройках.
Файл, синхронизированный с компьютером, помечается зеленым значком с галочкой. Это означает, что любые изменения, которые производят с ним на компьютере, произойдут также и на сервере Яндекс.
Теперь вы стали полноправным владельцем. Каждому пользователю приложения бесплатно дается 10 ГБ свободного места на диске.
Вместимость диска увеличивается с течением лет. Чем дольше пользуетесь почтовым ящиком, тем больше информации он вмещает. Например, мой почтовый ящик на Yandex уже довольно стар. Он вмещает 48 ГБ.
Мобильные устройства и Smart TV
Уже упоминалось, что облачное хранилище Яндекс Диск работает и на планшете, и на смартфоне, и даже на телевизоре. Как установить приложение? Процесс установки очень прост.
Найдите Яндекс Диск в магазине приложений Google Play или App Store мобильного устройства. Установка стандартная – вам понадобятся лишь адрес и пароль электронной почты.
Мобильная версия приложения подарит пользователям дополнительный плюс – безлимит на загрузки.
Чтобы воспользоваться облачным хранилищем на своем телевизоре LG с функцией Smart TV, необходимо отыскать Яндекс Диск в его магазине приложений. Все остальные действия вам теперь уже известны.
Настройка синхронизации с устройствами
Открываем скачанное приложение. Вводим пароль Яндекс Почты. Таким образом подтверждается почтовый ящик.
В окне, которое появится вслед за этой операцией, у вас спросят, какие файлы нужно загружать на диск – все имеющиеся или только сделанные после установки приложения. Выбирайте пункт, помогающий скопировать все файлы.
Теперь содержащаяся в данный момент на вашем устройстве информация загрузится на Яндекс Диск. Смело удаляйте фотографии и другие файлы из телефона и планшета. Все сохранится, но ничто не станет занимать свободное место на вашем гаджете!
Как поделиться файлами с друзьями
Все, кому вы пошлете скопированную сейчас ссылку, беспрепятственно по ней зайдут и посмотрят файл, к которому она относится.
Как сделать скриншоты?
Щелкнув правой кнопкой по значку в трее, зайдите во вкладку “Скриншоты”. Здесь настройте все, согласно своим предпочтениям.
Помимо основной функции, скриншоты подарят вам множество полезных дополнений. Стрелки, текст, рисование фигур и различного рода линий. Вы сможете размыть полученное изображение, обрезать его, изменить цвет нарисованных стрелок, фигур и т. д.
Увеличение размера хранилища
Пользователю бесплатно выдается 10 ГБ свободного места. Размер хранилища проконтролируете, зайдя по ссылке “Диск” в почтовом ящике на Яндексе.
Вы увидите надпись: “Купить место”.
Это означает, что, заплатив некую сумму, сумеете увеличить размер хранилища на Яндексе. В том случае, когда положенный размер будет превышен загруженными файлами, свободное место вы сможете купить.
При нажатии на кнопку возникнет меню, извещающее о том, что купить можно 100 ГБ или 1 ТБ. Имейте в виду, что заплатив, вы не получите свободное место в вечное пользование.
Аналогичные сервисы
Да, облачных хранилищ множество. У каждого из них свои преимущества.
Фаворитом в списке лучших облачных хранилищ считается Google Диск. По отзывам пользователей у него практически отсутствуют недостатки. Испытайте и другие облачные хранилища, создайте о них собственное мнение.
Выбор в списке облачных хранилищ велик. Те, кто заинтересован в сохранении информации, просто обязан внимательно ознакомиться с тонкостями работы каждого ресурса.
Заключение
С Яндекс Диском вы можете не тревожиться о том, что фото, видео и другие файлы переполняют ваши гаджеты. Вы получаете 10 ГБ бесплатно и при необходимости сможете дополнительно приобрести свободное место для хранения объемного контента.
В списке облачных хранилищ Яндекс Диск помещается отнюдь не на первом месте. Однако трудно отыскать облачный сервис, настолько стабильный в плане тарифов. Вы можете быть уверены в нем. Бесплатное свободное место ждет!
И вопрос напоследок: пользуетесь ли облачным хранилищем на ПК или мобильном, случалось ли вам хоть раз потерять файлы, которые были вам дороги?
На работе поставили задачу организовать общий доступ к таблицам Excel для одновременного редактирования несколькими сотрудниками предприятия, возможность оперативно посмотреть информацию если это потребуется, а так же внести поправки и другую важную информацию.К слову не все сотрудники сидят в одном здании, а на разных объектах и площадках, которым необходимо видеть информацию занесенную коллегами. В связи с этим было рассмотрено несколько вариантов для реализации доступа:
Непосредственно штатным Excel который установлен у всех,но есть некоторые нюансы:
После этих действий файл станет общим и даёт пользователям одновременное редактирование. В названии файла появится приписка [Общий]
Достаточно сделать по шагам что написано в диалоговом окне ошибки и она пропадёт!
А увидим список пользователей которые работают в данный момент и не забудем так же поставить галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно»
Excel настроен для работы с общими документами 🙂
Стандартное облачное хранилище семейства Windows 8.0\8.1\10. Отказались сразу из-за:
- отличие операционных систем (большинство пользователей работают на windows 7)
- каждому пользователю необходимо было бы регистрировать учетную запись Microsoft
- различные версии Microsoft Office которые могут при неправильном использовании конфликтовать
- сложный механизм аутентификации для понимания конечного пользователя.
Google Docs (Гугл документы)
Google первая компания которая запустила office online из которого можно выделить online excel который позволяет работать в реальном режиме большому кол-ву пользователей многие компании уже давно работают в нем и в этом есть ряд преимуществ:
- разграничение прав доступа на документ, страницу, столбцы
- использование сложных формул и своих доработок
И мы склонялись конечно к легкому варианту (Google), но использования на работе яндекс сервисы как часть нашей внутренней инфраструктуры решили пойти по сложному пути и использовать то что предлагает яндекс.
У нас вся почта завязана на Яндекс.Коннект, у всех есть корпоративная почта, стоит Яндекс.Диск, всё между собой синхронизируется, нет необходимости быть в одной сети (достаточно иметь доступ к интернету), бэкапы можно сделать на раз два (просто сохранить файл на диск).
Настройка и получение общего доступа с помощью Excel Online через Яндекс
Изначально в яндекс диске создаем папку в какой будет лежать файлы для общего доступа и одновременной работы
и настраиваем доступ к этой папке путем ввода логина яндекс почты и ставим права на просмотр или полные права
после того как вы человека добавили к документу ему на почту придёт письмо с принятием приглашения :
Общий доступ настроен, все пользователи видят и могут редактировать Excel-таблицы!
Вчера узнал, что теперь прямо на сервисе Яндекс.Диска можно создавать и редактировать документы в формате Word, Excel, PowerPoint и сразу заинтересовался, так как с документами вожусь довольно много.
Хоть и работаю на себя уже несколько лет, никак не могу полностью избавиться от элементов бюрократии. Немедленно пошел в Яндекс.Диск и испытал давно забытое чувство под названием дежа-вю =)
Итак, идем в Яндекс.диск и создаем документ:
Как видите, доступно три самых популярных формата офисных документов:
- Текстовые документы в формате Word;
- Табличные документы в формате Excell;
- И презентации PowerPoint;
Я не буду делать огромный обзор по этому поводу, так как все вы давно знаете как работать с подобными документами, а выскажу лишь свое мнение.
Но для начала несколько скриншотов:
И любимец эффективных менеджеров PowerPoint
Первое, что мне бросилось в глаза – что этот проект сделан на движке Microsoft, который трудится в OneDrive. То есть, это НЕ разработка Яндекса. Очень странно, на мой взгляд, так как я был уверен, что это будет собственное решение компании.
Я уже привык, что Яндекс постоянно пилит что-то свое, а в этом случае пошли по пути партнерства с Microsoft.
Объяснение здесь может быть только одно, на мой взгляд: дело в том, что Майкрософт теперь по-умолчанию будет ставить в Windows 10 основной поисковой системой Яндекс, а в ответ на Яндекс.Диске появился сервис от MS.
Других объяснений я не вижу на данный момент. Если ошибаюсь, то поправьте меня.
Еще понравилось то, что готовые документы можно сохранять в формате ODT (это для Open Office и LibreOffice).
Буду ли я пользоваться этим сервисом?
Да, буду. Дело в том, что в качестве основного облачного хранилища я использую Яндекс.Диск на 200 гигабайт уже больше 2-х лет. Очень удобно, так как идет постоянная синхронизация между всем моим зоопарком компьютеров и мобильных телефонов.
Аналогичный сервис для работы с офисными документами от Google у меня так и не прижился.
А тут все под рукой, как говорится.
Минусы
Единственное, что нужно понимать – этот сервис не будет полноценной заменой платного пакета от Microsoft. Функций откровенно мало (а вы что хотели?), но их достаточно для обычных блогерских дел. В конце-концов никто в здравом уме не будет пытаться делать в этом сервисе сводные таблицы или ваять ABC-анализ.
Накопленную в цифровом виде информацию необходимо где-то хранить. Фотографии, документы, видео накапливаются и превращается в настоящую проблему: и удалить жалко, и памяти контент “съедает” немерено.
К тому же компьютеры выходят из строя, флешки теряются, а телефоны нередко крадут. И тогда дорогие сердцу файлы будут потеряны. Чтобы этого не допустить используйте современные хранилища в интернете.
Как пользоваться яндекс диск?
Что такое Яндекс.Диск и зачем он нужен?
Яндекс.Диск – это специальный сервис, который позволяет каждому пользователю Яндекс.Почты хранить свои файлы на серверах Яндекса.
Инструмент предоставляет широкие возможности для работы с информацией любого вида. Так вы можете:
- загружать материалы;
- сохранять данные из интернета;
- скачивать информацию на компьютер;
- создать документ таблицу или презентацию;
- группировать сведения по папкам;
- предоставлять доступ к вашему хранилищу другим пользователям;
- настроить автозагрузку с мобильного.
Объем памяти, предоставляемой на одного абонента, ограничен и составляет 10 ГБ. При необходимости его можно увеличить, купив дополнительное место.
Срок хранения информации не ограничен: она будет находиться в облаке до тех пор, пока вы ее сами не удалите. Пропадут файлы только в том случае, если будет удалена учетная запись.
Яндекс.Диск на компьютере, телефоне и планшете
Использование накопителя возможно одновременно с нескольких устройств и разными способами.
Смотрите подробную инструкцию по установке Яндекс.Диска на макбук.
Управление файлами в хранилище
Рассмотрим более подробно, что можно делать с файлами в хранилище.
Как загрузить файлы?
Загружается информация разными путями. Все зависит от того, как вы заходите в сервис.
Во-первых, открываем необходимую папку и нажимаем на кнопку загрузить. Далее найдите требуемый документ в памяти ПК и выберите его.
Во-вторых, можно поступить проще и перетащить нужный значок в хранилище, зажав его левой кнопкой мыши.
В-третьих, есть еще один метод – вызвать меню, нажав левую кнопку мыши в свободном месте папки. Только заранее откройте нужную, чтобы не пришлось потом искать, куда же загрузился файл.
Наглядно процесс загрузки архива на компьютере смотрите на видео.
Скопируйте необходимые вам сведения в Яндекс.Диск на ноутбуке или компьютере. Вся информация автоматически попадет и на сервер, ведь данные синхронизируются.
Здесь есть несколько способов загрузки.
Загружать можно уже имеющиеся на телефоне изображения, а также настроить автоматическое сохранение новых фото. Процесс на айфоне и смартфонах, работающих на базе операционной системы Android, происходит аналогично.
Как скачать, удалить, скопировать или переместить информацию?
Пошаговое руководство по управлению данными с помощью двух методов.
Кстати, все удаленные сведения хранятся в корзине в течение 30 дней. В этот период вы можете быстро восстановить их. По истечении этого срока информация безвозвратно удаляется с сервера.
Как поделиться данными?
Получить доступ к хранящимся сведениям могут даже пользователи, у которых нет аккаунта в Яндексе. Правда, им разрешено только просмотреть файл и скачать его.
Чтобы загружать, редактировать и удалять информацию необходимо настроить общее подключение.
- Нажмите правой кнопкой мыши на папку и выберите пункт “Настроить доступ”.
- После этого выберите людей, которые получат разрешение и установите, будет ли у них полный доступ или они смогут только просматривать сведения.
- Нажмите на клавишу “Пригласить”. Человек из списка получит ваш запрос и должен подтвердить свое участие.
Учтите, что вы в любой момент способны ограничить права одного или нескольких участников, либо вообще удалить папку. При этом копия файла будет удалена и с дисков участников.
Создание и редактирование документов?
Вы можете создавать документы, таблицы и презентации прямо в хранилище. Кроме того, разрешается загружать ранее созданные на других устройствах документы и работать с ними.
Создание происходит через кнопку “Создать” в левом верхнем углу или при помощи контекстного меню (одно нажатие правой кнопкой мыши).
Давайте посмотрим, как выглядит текстовый редактор Яндекс.Диск. Все предельно просто и понятно. Напоминает упрощенную версию программы Microsoft Word.
Аналогичная ситуация с таблицами и презентациями. Тем, кто работал с Microsoft, не составит труда освоить и эти инструменты.
В заключение, хочу сказать , что в этой статье даны основы, необходимые для начинающих, как пользоваться яндекс диск . На самом деле список всевозможных опций весьма широк. Сервис имеет дружественный интерфейс, поэтому разобраться, что и как работает не так уж сложно.
Если все же возникнут вопросы, то обратитесь к разделу “Помощь”. Также можете написать свой вопрос в комментариях, я постараюсь вам помочь. Удачи в освоении!
Читайте также: