Как пользоваться приложением зум

Обновлено: 06.01.2025

В 2020 году мнение о видео конференциях очень изменилось. Если раньше ими пользовались немногие компании, то сегодня их эксплуатирую повсеместно. Будь то маленькие фирмы или компании гиганты. А школьники и студенты? Для них видео конференции стали незаменимы для учёбы.

Самым популярным приложением для видео конференций стало ZOOM. Школы, университеты, колледжи, компании гиганты все они пользуются этим приложением.

Даже если у вас нет компьютера, ноутбука, то вы всегда сможете установить это приложение на свой телефон.

В этой статье вы узнаете всё, что потребуется новичку от установки приложения на телефон до создания первой видеоконференции.

Возможности приложения ZOOM:

создание и проведение видеоконференции до 100 человек;
поддержка HD качества видео
поддержка коллективного чата. Если у вас нет микрофона, то всегда можно воспользоваться чатом, который виден всем;
создание оригинального фона для участников конференции.

Сейчас в ZOOM есть несколько тарифных планов (но можно пользоваться и бесплатной версией приложения):

ZOOM Pro;
ZOOM Business;
ZOOM Enterprise.

Эти тарифы дают дополнительные функции, которые недоступны в бесплатной версии, например, увеличение продолжительности конференции (в бесплатной версии 40 минут), запись в облако, хранение данных на локальных дисках, а для тарифа ZOOM Business есть возможность единого входа для всей компании.

Первые шаги: скачивание и установка приложения

Пользоваться zoom на телефоне очень просто. Дизайн удобен и понятен в пользовании.

Шаг 2: регистрация и авторизация

Если Вы хотите воспользоваться конференцией Zoom, то можно присоединиться без аккаунта. Но если приложение будет использоваться постоянно и вам хочется использовать все его функции, тогда стоит пройти регистрацию или авторизацию, при наличии аккаунта.

Что даёт регистрация в приложении:

Создание собственных онлайн – трансляций;
Редактирование аккаунта пользователя (фотография, привязанный телефон, статус);
Список ваших контактов;
Регулирование настроек аккаунта.

На приложении стоит ограниченный доступ к регистрации по возрасту. Пользователи младше 17-ти лет не могут завести собственный аккаунт.

При заполнении данных учётной записи вас спрашивают «Вы регистрируетесь от имени какой-то школы?», если это так, то нужно указать дополнительные данные. Если «нет», то продолжайте процедуру регистрации.

Также можно пригласить коллег, достаточно лишь ввести их электронные почты, и им придёт письмо. Можно пропустить этот шаг. Заканчивая регистрацию, вы получаете url для ваших видеоконференций.

Закрываем окно браузера и переходим к приложению;
Авторизуемся;
Нужно ввести электронную почту и только что придуманный пароль, который вы заполняли в web версии;
Выполнив авторизацию, вы попадаете на основную страницу приложения Zoom;

Общие настройки и добавление контактов

Для того чтобы начать общаться со своими друзьями в Zoom нужно добавить контакты.

Есть 2 пути добавления контактов:

На основной странице «Конференция и чат» есть окно «Добавить контакты»;
Также на нижней панели есть пункт «Контакты», в котором можно синхронизировать контакты из своего телефона, а также распределить их на группы «Со звёздами» и «Внешний».

С пользователями, которые добавлены в ваши контакты, можно создавать приватный чат.

А в общих настройках вы можете изменить

рингтон для видеоконференций и телефонных звонков.

фотографию вашего аккаунта, имя или пароль;
настройки видеоконференции;
настройки чата;
уведомления.

Создание новой конференции

На главной странице приложения ZOOM выберите пункт «Новая конференция»;
Вас перенесёт вот в такое окно, можно убрать выключить камеру;
Чтобы пригласить пользователей в вашу видеоконференцию, используйте пункт «Участники» на нижней панели. Выберите подходящий для вас способ приглашения, например, «из контактов», «ссылкой приглашением» или письмом на электронную почту.

Находясь в конференции, вы можете:

Для лучшего качества звука лучшего всего использовать гарнитуру с микрофоном!

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Zoom стал популярным сервером для видеоконференций, совещаний, дискуссий, уроков, лекций, вебинаров и неформального общения. У платформы обширные технические возможности – об этом расскажем в статье.

Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг

Что такое Zoom

Zoom – это программа, которая организует онлайн-встречи пользователей, видеоконференции, групповые чаты, аудиозвонки. Требует скачивания специального ПО на смартфон, компьютер или планшет.

Возможности Zoom

Функционал сервиса включает в себя:

Преимущества и недостатки программы

Среди плюсов Zoom выделяют:

версии для каждой платформы и операционной системы;
возможность присоединиться к трансляции через прямую ссылку без наличия собственного аккаунта;
проведение сессий при низкой скорости интернет-подключения.

Главный недостаток Zoom – проблемы с безопасностью пользователей. Злоумышленники получают доступ к участникам видеоконференций и входят в чужой чат без предварительной идентификации.

Виды и различия конференций и вебинаров в Zoom

Zoom организовывает онлайн-трансляции в нескольких форматах.

Конференции

Это мероприятия с интерактивной составляющей, предназначенные для множества участников. Пользователи демонстрируют экран рабочего стола, включают камеру и звук, наблюдают за списком присутствующих участников. Все конференции делятся на:

Мгновенные. Используются для важных совещаний, обсуждения деталей проекта или других срочных дел. Организатор создает конференцию, присылает приглашение пользователям, которые присоединяются к нему по ссылке.
Запланированные. Это конференции, чьи дата и время назначены заранее. В таком формате проводятся уроки, вебинары, презентации и т.д. Участникам конференции заранее известна тема. Перед началом работы выставляют определенные настройки по видео- и аудиоформату.

Вебинары (веб-семинары)

В этом формате выступают несколько участников трансляции. На вебинаре пользователи смотрят, слушают и обмениваются информацией во встроенном чате . Главные отличия трансляций в:

Невозможности общаться с организатором в визуальном режиме.
Количестве участников. Для вебинара этот показатель составляет 10 000 человек, для конференции – 1000.
Типе подписке. Конференция доступна бесплатно, а для проведения вебинара нужно приобрести подписку.

Начало работы

Необходимо скачать Zoom и пройти регистрацию.

Как создать учетную запись в Zoom

Укажите дату рождения: данные для проверки не сохраняются системой.

Укажите адрес электронной почты или авторизуйтесь через Google, Facebook или систему единого входа.

После процедуры регистрации на указанную электронную почту отправляется письмо, в котором нужно кликнуть «Войти в систему» или вставить ссылку в браузер.

Далее заполните анкету.

Zoom предложит пригласить к участию в конференциях коллег, партнеров, учеников. Этот шаг можно пропустить.

Система подготовит специальный URL для конференции и предложит варианты для следующего шага: начать конференцию или заполнить учетную запись.

Как установить Zoom на компьютер или ноутбук

Сервисом пользуются и с десктопной версии. Его можно скачать по ссылке .

Для создания конференции выберите вариант «Войти в».

Далее стандартная процедура регистрации через электронную почту.

Как установить Zoom на смартфон или планшет

Сервис может работать на смартфоне или планшете. Для этого скачайте мобильное приложение из App Store или Google Play. После запуска приложения пройдите обычную процедуру регистрации.

Настройка программы Zoom для работы

Сервис с гибкой системой настроек позволяет работать с программой каждому пользователю в удобном режиме.

Общие настройки

Чтобы найти раздел, зайдите из настроек во вкладку «Общие». При частом использовании Zoom рекомендуется отметить пункт «Запускать при загрузке Windows». Сервис автоматически откроется при включении компьютера. Полезна настройка напоминаний о предстоящих конференциях, чтобы не пропускать важные мероприятия.

Видео

Для настройки видео:

Настройки звука включают проверку подключения, громкости работы динамиков и микрофона. По умолчанию программа автоматически регулирует громкость речи, но эту функцию можно отключить.

Контакты

В этот раздел занесите контакты, с которыми планируете конференции. Для этого выберите в главном меню «Контакты».

Введите адреса электронной почты нужных участников. Контакты можно разделить на группы, отделяя рабочие конференции от учебных или личных.

Как настроить конференцию в Zoom: инструкция

При создании и проведении конференции пользователю предлагают на выбор множество настроек, позволяющих регулировать онлайн-трансляции.

Создание конференции

Для создания конференции воспользуйтесь любой версией Zoom: мобильной или десктопной. Для этого перейдите в личный кабинет в раздел «Организовать конференцию». На выбор предлагаются варианты:

без видео;
с видео;
только демонстрация экрана.

Управление участниками конференции

Чтобы пригласить участников присоединиться к трансляции, выберите панель «Управлять участниками». Затем вариант «Пригласить» и отметьте пользователей из списка контактов, которым придет приглашение на конференцию по электронной почте. Чтобы перешедшие по ссылке участники смогли присоединиться к конференции, нажмите «Принять».

Настройка сессионных залов

Сессионные залы позволяют создать один или несколько залов для группы участников. Они нужны, если:

проходит урок, и преподаватель должен что-то объяснить отдельным группам учеников, не отвлекая других от работы;
нужно обсудить какой-то вопрос с одним человеком или с небольшой группой.
участники конференции разбиваются на группы и нуждаются в уединенном общении.

Включить такую функцию можно в бесплатной версии программы через настройки на официальном сайте. Для этого:

перейдите в личный кабинет;
выберите пункт «Настройки» – «Конференция» – «На конференции (расширенные)»;
включите функцию сессионного зала;
сохраните внесенные изменения.

Настройка демонстрации экрана

Демонстрация экрана позволяет выступающему наглядно показать предмет своего рассказа. Функция доступна с любого устройства, на котором установлено приложение. Для ее настройки нужно выбрать раздел «Демонстрация экрана». После этого появятся все открытые страницы и запущенные программы, работающие на устройстве.

Как запланировать конференцию

Для организации запланированной конференции откройте приложение и перейдите в раздел «Запланировать». После выполните:

выберите дату и время начала;
укажите тему проводимой трансляции;
выберите идентификатор конференции;
установите пароль для входа;
включите видео;
укажите, с какого устройства будет использоваться звук: с телефона, компьютера или одновременно с обоих устройств;
выберите «Запанировать», завершив настройки.

Важно не забыть разослать всем участникам конференции приглашения по почте или через Zoom.

Как отредактировать конференцию

Если в ходе настройки конференции появилась ошибка, ее можно устранить, выбрав раздел «Изменить» напротив готовящейся трансляции. Станет доступно окно редактирования, где можно изменить основные настройки.

Конференцию при необходимости можно удалить. Она подлежит восстановлению на протяжении 7 дней в разделе «Недавно удаленные».

Особенности работы в мобильном приложении

Мобильное приложение повторяет функциональные возможности десктопной версии. Оно также помогает организовать видеоконференции, демонстрировать экран, создавать запланированные встречи и др. Однако существуют некоторые ограничения, характерные только для мобильных версий:

невозможно сделать запись трансляции на бесплатном тарифе;
нельзя транслировать запись в социальных сетях;
нет функции использования сессионных залов;
неудобная демонстрация экрана.

Тарифные планы Zoom: какой выбрать

Сервис предлагает несколько тарифов, предназначенных как для бизнеса и работы, так и для личного пользования.

Бесплатный пакет

Удобен для проведения небольших трансляций. В бесплатную версию входит:

Профессиональный пакет

Оптимальное решение для небольших групп. Стоимость такого пакета – от $ 149.90 за годовую подписку. Она позволяет:

организовывать конференции размером до 100 человек;
неограниченное количество групповых конференций;
одновременное вещание в социальных сетях;
организовывать вебинары;
хранить записи в облаке – память составляет 1 ГБ;
увеличивать длительность трансляций до 24 часов.

Бизнес-пакет

Подходит малым и средним предприятиям. Его стоимость – от $199.90 в год. Функционал расширен следующими возможностями:

организация мероприятий для 300 человек одновременно;
наличие системы единого входа;
расшифровка записи из облачного хранилища;
именной URL;
выделенный телефон поддержки.

Пакет «Предприятие»

Предназначен для крупного бизнеса, которому нужно задействовать множество сотрудников одновременно. Цена начинается от $199.90. Подключение возможно только путем обращения в отдел продаж. К его особенностям относится:

организация конференций для 500 человек, при наличии тарифа «Предприятие+» – для 1000 человек;
неограниченное облачное хранилище;
закрепленный менеджер по работе с клиентами;
расшифровка записей.

Заключение

Zoom – многофункциональная площадка, которая подойдет для разных сегментов бизнеса. Используется в профессиональных, учебных и личных целях, имеет широкий функционал и гибкие настройки, что помогает пользователям работать с программой на выгодных условиях.

Инструкции

Пользоваться Zoom на телефоне можно благодаря мобильному приложению. В клиенте есть все основные функции: вход в чужую конференцию либо создание своей, настройка видеочата, добавление контактов и общение с ними. Работать в Zoom с телефона не так уж сложно – интерфейс понятный и лаконичный.

Загрузить Zoom для смартфона на базе Android можно по ссылке ниже.

Рекомендуем! InstallPack	Стандартный установщик
Официальный дистрибутив Zoom
Тихая установка без диалоговых окон
Рекомендации по установке необходимых программ
Пакетная установка нескольких программ

Как пользоваться Zoom на телефоне Андроид? Для начала нужно пройти регистрацию и авторизоваться в системе:

Лайфхак! Авторизоваться в Zoom можно без предварительной регистрации – с помощью учетной записи Google или Facebook. Для этого на главной странице клиента кликнуть по «Войти», выбрать сервис внизу и ввести данные от профиля на сторонней платформе.

Настройка Zoom

Как настроить Zoom на телефоне:

Добавить первые контакты

Как добавить других людей из Zoom в свои контакты:

Войти в конференцию

Как подключиться к чужой конференции:

В первом разделе «Конференции и чат» нажать на кнопку «Войти».
Ввести идентификатор лекции либо ссылку на нее. Указать, нужно ли включить камеру и микрофон при подключении к видеочату. Подтвердить вход.
Ввести пароль от конференции, указанный в приглашении, а затем выбрать, каким образом подключиться – с видео или без. Через некоторое время на экране появится видео с камеры ведущего.
Чтобы перейти в общий чат участников, нажать на кнопку «Подробнее» и выбрать соответствующую опцию. Через это же меню можно поднять руку – увидев этот значок в чате, ведущий поймет, что у конкретного слушателя возник вопрос по теме вебинара.

Если нужно покинуть видеочат, тапнуть по дисплею один раз и нажать на «Выйти» справа вверху, а затем подтвердить действие.

Создать свою конференцию и пригласить слушателей

Учителям можно организовать свою конференцию в Zoom с телефона. Инструкция по работе для преподавателей и не только:

Важно! Для входа в конференц-зал слушателям понадобится также пароль. Чтобы его увидеть, нажать на иконку Zoom вверху по центру и переписать комбинацию в поле «Пароль». Тут же будет отображаться ссылка на вебинар, а также его идентификатор.

Настройки конференции

Что можно изменить в текущей конференции:

Тапнуть по экрану телефона – вверху и внизу появятся две панели. С помощью кнопок с микрофоном и камерой можно отключить либо включить свой звук и видео.
Зайти в раздел «Участники». Там будет список слушателей. На каждом пункте будет стоять значки камеры и микрофона – с помощью них можно выключить или включить видео/звук у конкретных пользователей.
В этом же разделе можно отключить звук сразу у всех слушателей – для этого нажать на соответствующую кнопку в нижней части панели.

Когда конференция подойдет к концу, кликнуть по кнопке «Завершить» справа вверху и выбрать «Завершить для всех». Если нажать просто на «Выйти», дополнительно указать, кто станет новым ведущим лекции.

Пользоваться приложением Zoom на телефоне можно как слушателям, так и ведущим вебинаров. Версия имеет немного урезанный функционал по сравнению с десктопным вариантом. Но все же его достаточно для выполнения основных действий, когда нет доступа к компьютеру. Здесь даже можно управлять камерами и микрофонами других участников в пределах своей конференции.

По моему это очень интересная тема. Давайте с Вами пообщаемся в PM.

Абсолютно с Вами согласен. Мне кажется это хорошая идея. Я согласен с Вами.

Я думаю, что Вы не правы. Я уверен. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, поговорим.

В этот день, как нарочно

Я думаю, что Вы не правы. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM.

Замечательно, полезная фраза

По моему мнению Вы ошибаетесь. Могу это доказать. Пишите мне в PM, поговорим.

Могу предложить Вам посетить сайт, на котором есть много статей по этому вопросу.

В этот день, как нарочно

Да, действительно. Всё выше сказанное правда. Давайте обсудим этот вопрос. Здесь или в PM.

Я думаю, что Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, пообщаемся.

Очень ценная информация

Извините за то, что вмешиваюсь… У меня похожая ситуация. Давайте обсудим. Пишите здесь или в PM.

Это на него похоже.

Этот топик просто бесподобен :), мне очень нравится .

Замечательно, весьма полезная мысль

Я считаю, что Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим это.

Браво, ваше мнение пригодится

Я считаю, что Вы не правы. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, обсудим.

С этим я полностью согласен!

В этом что-то есть. Я согласен с Вами, спасибо за помощь в этом вопросе. Как всегда все гениальное просто.

В этом что-то есть и мне кажется это очень хорошая идея. Полностью с Вами соглашусь.

почему не качает

Я думаю, что Вы ошибаетесь. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, пообщаемся.

Да, действительно. И я с этим столкнулся.

Вы не правы. Пишите мне в PM, пообщаемся.

В этом что-то есть. Раньше я думал иначе, спасибо за помощь в этом вопросе.

Жаль, что не смогу сейчас участвовать в обсуждении. Очень мало информации. Но эта тема меня очень интересует.

Вы не правы. Пишите мне в PM.

Читайте также: