Как называется приложение для графика работы
Приложение, которое интегрируется с вашими корпоративными решениями и помогает легко, централизованно планировать расписание всего коллектива и отслеживать рабочее время — вместо старых неудобных процессов и программ.
Управляйте сменами легко
Инструмент, который поможет менеджерам и сотрудникам без компьютеров легко планировать эффективное расписание, удобное для всех.
Удобное управление расписанием смен
Приложение в реальном времени показывает расписание всех сотрудников с учетом доступности, предпочтений, навыков* и трудового законодательства*.
Инструменты самообслуживания для сотрудников
Сотрудники смогут сами планировать свое расписание так, чтобы работать максимально комфортно и продуктивно.
Все нужные данные для планирования расписания
Приложение импортирует данные из систем управления рабочими ресурсами, а сотрудники могут сами указывать, когда они доступны. Благодаря этому расписание можно планировать максимально эффективно.
Чем Смены будут вам полезны
Это программа для планирования расписания сотрудников, которая помогает контролировать, кто чем занят, где и в какое время (например, на ходу отслеживать заявки сотрудников, редактировать расписание групп в офисе и не только).
- Легкое планирование расписаний групп
- Мобильное управление расписанием для экономии времени
- Инструменты самостоятельного планирования для сотрудников
- Планирование смен без накладок в расписаниях
- Отслеживание рабочего времени и явки сотрудников
- Интеграция с другими сервисами и их возможностями
Легкое планирование расписаний групп
Легко планируйте смены персонала по работе с клиентами. с нуля или импортируйте расписания из Excel, а также вносите в них изменения по обстоятельствам. Для вашего удобства Смены интегрируются с системами управления рабочими ресурсами.
Мобильное управление расписанием для экономии времени
Сменами можно пользоваться на телефонах и планшетах, поэтому руководители смогут прямо на ходу следить за расписанием группы и реагировать на заявки об отгулах и обмене сменами.
Инструменты самостоятельного планирования для сотрудников
Сотрудники без компьютеров смогут смотреть в приложении свое расписание, выбирать удобные смены, указывать статус доступности и запрашивать обмен сменами или отгулы.
Планирование смен без накладок в расписаниях
Благодаря открытым сменам сотрудники смогут сами выбирать удобное время работы и отправлять соответствующие заявки, а менеджерам будет удобно составлять расписание.
Отслеживание рабочего времени и явки сотрудников
Сотрудники без компьютеров смогут легко отмечать время прихода и ухода в приложении "Смены" на своем устройстве. В Teams есть функция определения и учета местонахождения, поэтому вам не понадобится отдельное решение для контроля явки.
Интеграция с другими сервисами и их возможностями
Синхронизируйте Смены с решениями и системами управления рабочими ресурсами, которыми уже пользуется ваша компания.
Мобильное управление расписанием для экономии времени Инструменты самостоятельного планирования для сотрудниковЛегкое планирование расписаний групп
Легко планируйте смены персонала по работе с клиентами. с нуля или импортируйте расписания из Excel, а также вносите в них изменения по обстоятельствам. Для вашего удобства Смены интегрируются с системами управления рабочими ресурсами.
Мобильное управление расписанием для экономии времени
Сменами можно пользоваться на телефонах и планшетах, поэтому руководители смогут прямо на ходу следить за расписанием группы и реагировать на заявки об отгулах и обмене сменами.
Инструменты самостоятельного планирования для сотрудников
Сотрудники без компьютеров смогут смотреть в приложении свое расписание, выбирать удобные смены, указывать статус доступности и запрашивать обмен сменами или отгулы.
Планирование смен без накладок в расписаниях
Благодаря открытым сменам сотрудники смогут сами выбирать удобное время работы и отправлять соответствующие заявки, а менеджерам будет удобно составлять расписание.
Отслеживание рабочего времени и явки сотрудников
Сотрудники без компьютеров смогут легко отмечать время прихода и ухода в приложении "Смены" на своем устройстве. В Teams есть функция определения и учета местонахождения, поэтому вам не понадобится отдельное решение для контроля явки.
Интеграция с другими сервисами и их возможностями
Синхронизируйте Смены с решениями и системами управления рабочими ресурсами, которыми уже пользуется ваша компания.
Как работают решения для планирования смен и управления рабочими ресурсами? Посмотрите сами!
Остались сомнения? Посмотрите, какую пользу вам принесут наши инструменты.
Вопросы и ответы
Что такое приложение для планирования расписания сотрудников?Это приложение, в котором можно создавать, редактировать и администрировать расписания сотрудников и групп. В нашем приложении также есть инструменты для персонала по работе с клиентами, позволяющие самостоятельно выбирать смены и управлять расписанием.
Чем полезна программа для управления расписанием сотрудников?В такой программе очень легко управлять расписанием смен и корректировать его по обстоятельствам, поэтому она экономит сотрудникам много времени и сил. А еще такую программу можно интегрировать с вашими корпоративными инструментами для управления рабочими ресурсами.
В чем разница между "программой для управления расписанием сотрудников", "инструментом для управления сменами" и "приложением для планирования расписания сотрудников"?Это синонимы. Все они обозначают решение для управления расписанием и сменами, которое упрощает жизнь вашим сотрудникам.
Хронометраж или контроль времени — один из основных принципов тайм-менеджмента. Следить за временем, которое тратишь на задачи, очень важно. Староверы используют для этого часы и блокноты, но мы живём в век, когда для каждого маломальского дела есть своё приложение, и как-то не комильфо это игнорировать.
Цифровых инструментов для учёта рабочего времени очень много. В некоторые системы управления проектами и задачами вшиты свои тайм-трекеры (например, в WEEEK ты можешь в один клик трекать время, которое тратишь на ту или иную задачу). Но это редкость, пускай и приятная. Куда больше отдельных сервисов и приложений для отслеживания времени. Рассказывать про все — дело неблагодарное, поэтому я отобрал самые популярные, изучил их и готов рассказать про каждый.
Everhour
Не просто тайм-трекер, а фактически система управления проектами. Добавляешь клиентов, создаёшь проекты (в виде списков или досок). Дальше можешь планировать задачи на будущее с помощью таймлайна, располагать на доске или вносить их по ходу работы через сам тайм-трекер.
Проекты можно делать оплачиваемыми и указывать бюджет. Любая задача в таком проекте тоже по-умолчанию будет оплачиваемой. Но это можно отключить.
Есть встроенные дашборды и конструктор отчётов. Если связать с другой системой управления задачами, все проекты и задачи оттуда попадут в Everhour. В связанном приложении появится кнопка таймера, и можно будет легко и быстро запускать таймер оттуда.
Сервис работает только в онлайне, что создаёт определённые ограничения.
Можно запускать таймер или добавлять затраченное время вручную. Есть мобильное приложение. Не самое удобное, но есть.
На бесплатном тарифе можно собрать команду до 5 человек. Будут доступны все фичи, кроме интеграций с другими сервисами. На платном тарифе нужно платить 7 долларов за пользователя в месяц — будут все фичи, бесконечно количество пользователей и приоритетная поддержка.
Timely
Гибрид тайм-трекера и календаря. Можно подключить таск-менеджер или календарь со своим расписанием и задачи оттуда попадут в Timely. Принцип работы следующий: создаёшь событие, а затем запускаешь внутри тайм-трекер. Прямо скажу, делать это не очень удобно.
На дашборде видно, сколько времени за день ты проработал, сколько денег заработал и сколько ещё заработаешь, если будешь работать в том же темпе. Можно работать в команде — каждый будет трекать свои задачи, а потом они попадут на экран администратора аккаунта.
Ключевая фича сервиса — приложение Memory Tracker, которое мониторит, какими программами ты пользуешься и сколько времени на это тратишь. На основе данных приложения получается вполне правдоподобная картина твоего рабочего дня. В конце дня можно выбрать приложения, которые относились к задаче, которую ты делал в это время, и получить точное время, которое ты работал.
Timely доступен только по платной подписке, от 7 долларов в месяц.
HourStack
Ещё один гибрид тайм-трекера и календаря. Рассчитан на предварительное планирование рабочего времени. Аналога Memory тут нет, поэтому все события или задачи нужно вносить вручную, а затем уже запускать в них таймер.
Есть куча интеграций, которые позволяют синхронизировать задачи и проекты между HourStack и другими приложениями. Правда запускать таймер из твоей системы управления проектами не получится.
Ну и интерфейс так себе.
HourStack доступен только по платной подписке, от 7 долларов в месяц.
RescueTime
Сервис для автоматического тайм-трекинга. Ставишь приложение на все устройства, которыми пользуешься для работы, настраиваешь там цели: сколько времени ты хочешь работать в день в том или ином режиме. RescueTime мониторит, какими приложениями ты пользуешься и на каких сайтах сидишь в рабочее время и после него, и вполне неплохо определяет, работал ты или прокрастинировал.
Если ты много работаешь в соцсетях и уверен в себе, можешь сказать RescueTime отмечать время, потраченное на соцсети, как продуктивное.
У RescueTime есть бесплатный план с ограничением на кол-во отслеживаемых сайтов и приложений. Самый дешёвый премиум обойдётся в 7 долларов в месяц.
Kickidler
Kickidler – тяжёлая артиллерия среди тайм-трекеров. Это не только счетчик времени, проведённого за компьютером, но и система мониторинга действий сотрудников с двумя мощными функциями для этих задач:
- Онлайн-наблюдением за экранами компьютеров. На экране наблюдателя отображается сетка с экранами всех сотрудников, благодаря чему работодатель может в прямом эфире видеть, кто чем занят в настоящий момент. Видеоисторию действий за компьютером можно записывать и просматривать позже.
- Анализом продуктивности и автоматическими уведомлениями о противоправных действиях.
Сервис учитывает, какие сайты и программы использовал сотрудник в рабочее время, и то, насколько активно он работал за компьютером. Все эти данные работодатель может просматривать в виде удобоваримых графиков.
В 2020 году разработчики добавили новую фичу — Автокик, — которая сделала сервис более демократичной и приспособленным для контроля сотрудников на удалёнке. К примеру, если ты долго бездействовал, завис в соцсетях или решил запустить на своём компьютере игру, программа автоматически уведомит тебя, что так делать не стоит. Кроме того, у сотрудников появилась возможность просматривать собственную продуктивность и отключать агент программы в нерабочие часы.
Kickidler дают 14 дней бесплатного тестирования и бесплатную же версию с урезанными возможностями. Тарифные планы начинаются от 183 рублей в месяц (лицензия на 3 года). Есть бессрочная лицензия.
TMetric
Более классический тайм-трекер. Устанавливаешь приложение на все устройства, которые используешь в работе. Приложения автоматически трекают, чем ты занимаешься — затем это время можно приписать определённым задачам. А можно по классике запускать таймер.
Сервис напоминает о простое, если ты вдруг забыл выключить таймер и не работаешь.
Есть встроенные отчёты и возможность интегрировать TMetric с твоей системой управления задачами — так будет легче добиться эффективности.
Бесплатно для команд из 5 человек; платная версия – от 48 долларов в год.
Harvest
Один из первых и самых популярных тайм-трекеров. Harvest можно установить на любые устройства. Приложение может работать в офлайне и загружать данные при подключении.
Harvest ориентирован в первую очередь на командную работу. Каждый член команды отслеживает своё рабочее время с помощью таймера или внося записи времени вручную. Вся информация попадает в аккаунт администратора.
У сервиса есть интеграции с каким-то неприличным количеством инструментов. Так, если подключить Harvest к системам управления задачами, можно отслеживать время прямо в них.
Есть бесплатная версия. Платная будет стоить 12 долларов за пользователя в месяц.
Toggl
Мой фаворит. Как и Harvest, Toggl — это просто тайм-трекер. Никаких дополнительных заморочек с управлением задачами и прочих лишних функций.
Во многих приложениях для учёта рабочего времени требуется перед началом использования много чего настроить: создать клиентов, проекты, теги и так далее. В Toggl всё можно сделать в процессе работы или уже постфактум.
У Toggl тоже есть огромное количество интеграций, которые позволяют подключить его к практически любому инструменту, чтобы удобно запускать таймер в своём рабочем пространстве.
Сервис фиксирует время простоя и сообщит тебе, если таймер продолжает работать, а ты уже перестал.
Toggl практически идеален. Единственное, чего там не хватает — возможности автоматически трекать твои действия на компьютере или смартфоне (как у RescueTime или Timely).
Надеюсь, теперь тебе будет проще выбрать тайм-трекер, если ты этого ещё не сделал. Повторюсь: чтобы работать эффективно, важно отслеживать время, которое тратишь на задачи. И лучше выбрать для этого самый удобный инструмент.
График Работы Pro
версия: 0.4.13-2060
Последнее обновление программы в шапке: 22.07.2018
Краткое описание:
Программа позволяет настраивать графики рабочих смен для Вас, ваших друзей, семьи и коллег. Содержит привязанный к сменам будильник.
Описание:
Программа позволяет настраивать графики рабочих смен для Вас, ваших друзей, семьи и коллег. Содержит привязанный к сменам будильник.
Абсолютно все могут использовать программу как продвинутый будильник, который легко можно установить для любой даты, а не только по дням недели.
Для работающих посменно это отличный календарь смен. Приложение использует облачное хранилище для мгновенной синхронизации между всеми Вашими устройствами.
С приложением легко следить за вашими сменами, узнать, как Вы работаете на Новый Год или найти ближайшие совпадающие выходные с друзьями.
Задайте последовательность повторяющихся смен, и укажите дату, когда начать - приложение построит бесконечный график Ваших смен.
Приложение пока что есть только для Android.
- Создавайте и редактируйте периодические и непериодические графики работы для не ограниченного интервала времени.
- Используйте огромный выбор предустановленных шаблонов, таких, как День-Ночь-48, сутки-трое и кучу других, чтобы легко создать новый календарь. Также возможно создание графика с нуля.
- Отслеживайте свои смены и делитесь своими графиками с коллегами и семьей, чтобы быть в курсе, кто и как работает на ближайший праздник.
- Задавайте для смен множество будильников и легко управляйте ими.
- Получайте информацию об отработанном времени в окне статистики.
- Добавляйте сколько угодно бригад (команд) к вашему графику. В один график можно внести хоть каждого человека.
- Попросите вашего мужа, жену или маму поделиться с Вами своим графиком
- Создайте копию графика, это так же просто, как кликнуть ссылку
- Добавьте рабочие графики всех членов вашей семьи, чтобы быть знать, как организовать совпадающие выходные.
- Получите очень гибкий будильник, не привязанный жестко к дням недели.
- Легко управляйте множеством будильников на любой период времени
- Установите так много будильников, как этого требует Ваш распорядок
- Отключите все будильники одной кнопкой, когда вы в отпуске.
Требуется Android: 4.1 и выше
Русский интерфейс: Да
Отлично, новая тема нужна, пока есть поддержка и старой программы актуально! Скачал отсюда, рекламы нет :rofl:
Скажите, а есть вероятность ,что вы сделаете чтобы программа включала системный будильник ? На старой версии было удобно. Системный более надёжный, включится даже если телефон выключен. Или уже можно надеяться на встроенный ?
В данном обзоре представлены производители программных решений для отслеживания действий за компьютером, представляющее бесплатные версии своих продуктов.
Мы предлагаем сэкономить время и воспользоваться данным обзором, в котором уже изучены и собраны все возможности и особенности десяти наиболее популярных систем для мониторинга сотрудников. Под их бесплатной версией понимается некий ограниченный по опциям использования функционал (абсолютно бесплатными серьезные решения быть не могут, иначе это не позволит достичь необходимую окупаемость).
Критерии выбора систем учёта рабочего времени
Рейтинг составлен профессионально и непредвзято. Все программы тщательно проанализированы по таким наиболее интересующим при выборе параметрам, как:
- Функционал полностью бесплатный (в том числе, количество поддерживаемых компьютеров)
- Наличие отчетов по использованию времени и запуску приложений,
- Наличие встроенной оценки продуктивности пользователей,
- Ведение мониторинга заголовков окон и документов,
- Присутствие учета офлайн-активности сотрудников,
- Возможность хранения скриншотов экранов,
- Встроенный кейлоггер или его отсутствие,
- Опция по выделению личного времени, которое исключается из мониторинга,
- Поддержка экспорта отчетов в общепринятые форматы PDF и Excel для последующего анализа, печати и приобщения к документообороту организации.
Данные, полученные в результате сравнения наиболее популярных бесплатных программ для учета рабочего времени сотрудников, можно представить в виде нижеследующего табеля, который наглядно демонстрирует, насколько то или иное приложение будет удовлетворять потребности конкретной компании:
Далее рассмотрим и опишем каждое из рассматриваемых приложений, входящих в ТОП-10 бесплатных систем мониторинга сотрудников, более подробно.
1 место: Bitcop
Из табеля видно, что данная программа для мониторинга может похвастаться наиболее полным набором функций, благодаря которым отслеживание будет иметь реальную эффективность. Версия, предлагаемая для бесплатного использования, будет контролировать один компьютер.
Кроме этого, программа учета рабочего времени Bitcop отличается от иных решений возможностью учета звонков, которые производятся через внутреннюю IP-телефонию, а также времени, которое сотрудники проводят в мессенджерах и сервисах онлайн-конференций. Это очень удобно в условиях, когда часть сотрудников трудится в удаленном режиме, потому что позволяет более адекватно оценивать и относить к продуктивному то время, которое идет на решение рабочих вопросов по удаленным каналам связи.
2 место: ActivTrak
Возможности бесплатной версии программы:
1. До 3-х ПК, над которыми можно вести мониторинг;
2. До 3-х Гб памяти в облаке для хранения логов по результатам отслеживания;
3. Отчеты по использованию рабочего времени;
4. Оценка продуктивности сотрудников;
5. Выполнение скриншотов рабочих экранов сотрудников (по одному на каждую рабочую активность);
6. Кейлоггер (запись последовательностей нажатия клавиш для предотвращения и расследования угроз);
7. Запрет на доступ к сайтам из “черного списка” непродуктивных ресурсов.
Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Снятие ограничений на объем пространства для размещения логов в облачном хранилище;
2. Снятие ограничений по количеству компьютеров сотрудников, подлежащих мониторингу.
Система не имеет иных принципиальных дополнений и расширений функциональности в полной версии.
3 место: Screenshot monitor
Возможности бесплатной версии программы:
1. Автоматическое создание 3 скриншотов в час;
2. Поддержка до 3-х ПК;
3. Хранение скриншотов до 2-х недель для их анализа;
4. Мониторинг занятости персонала с отчетами по времени и приложениям.
Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Анализ степени активности пользователей;
2. Учет запущенных приложений и посещенных сайтов;
3. Автоматическое создание до 30 скриншотов в час (в зависимости от настроек);
4. Хранение скриншотов до 1 года для возможности отложенного анализа и расследования инцидентов.
4 место: Toggl
Дополнительные опции, доступные в платной версии (в зависимости от выбранного стандартного или премиального пакета):
1. Отсутствие ограничений на количество ПК сотрудников, подлежащих мониторингу;
2. Расширенные возможности по управлению командой и работе в разрезе проектов;
3. Более широкие функции составления отчетов.
5 место: Monitask
Система учета времени Monitask базируется на принципах отслеживания без шпионажа, когда ведение мониторинга прозрачно как для работодателя, так и для сотрудников. Это достигается самостоятельным запуском трекера членами команды. Поддерживается традиционный функционал по сохранению скриншотов (через случайные или заданные промежутки времени), статистика используемых приложений, отчеты по целевым и нецелевым тратам рабочего времени. Учитываются как количественные (число щелчков и движений мыши, количество нажатий клавиш на клавиатуре), так и качественные характеристики производительности сотрудника (содержимое рабочего стола в случайный момент времени, периоды работы с приложениями).
Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг 1-го ПК;
2. Отчеты по использованию времени и приложений;
3. Выполнение до 6-ти скриншотов рабочего стола в течение часа;
4. Возможность работать с онлайн-расписаниями.
Дополнительные опции, доступные в платной (PRO или хостинг) версии системы:
1. Расширение использования на большее количество ПК в зависимости от необходимого количества лицензий (каждая оплачивается отдельно);
2. Выполнение до 30-ти скриншотов рабочего стола в течение часа;
3. Статистика использования сайтов и доступа в интернет;
4. Возможность получать отчеты на e-mail;
5. В хостинг-версии, стоимость которой определяется индивидуально, предлагается хранение отчетов и скриншотов на серверах Заказчика, а также настраиваемый внешний вид программы и структуры отчетов.
PRO-версия доступна для бесплатного 10-ти дневного тестирования с полным функционалом.
6 место: Hubstaff
Возможности бесплатной версии программы:
1. Учет рабочего времени на одной пользовательской рабочей машине;
2. Отчеты по использованию времени с выгрузкой в различные форматы;
3. Выполнение снимков экрана отслеживаемого компьютера (с ограничением по объему памяти в облаке для их хранения).
Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Снятие ограничений по количеству отслеживаемых ПК и объему выделяемой памяти;
2. Работа в разрезе команд, проектов и заданий;
3. Онлайн-отслеживание деятельности сотрудника с возможностью захвата экрана;
4. Расширенный набор отчетных форм;
5. Функционал перечисления оплаты, ведение бюджета проекта;
6. Географический трекер для отслеживания местоположения сотрудника.
7 место: TMetric
Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг до 5 пользовательских ПК (при этом ограничения по количеству сотрудников и проектов отсутствуют);
2. Построение отчетов по использованию времени;
3. Интеграция с популярными бизнес-приложениями, за исключением Redmine и JIRA.
Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Снятие ограничений free-версии;
2. Бюджетирование и ведение взаиморасчетов (в бесплатной версии данный функционал полностью отсутствует);
3. Формирование отчетов по использованию приложений.
8 место: DeskTime
Возможности бесплатной версии программы (довольно ограниченны):
1. Мониторинг 1-го подконтрольного ПК (в том числе с использованием мобильного приложения);
2. Генерация отчетов по использованию времени и приложений
Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Увеличение количества контролируемых сотрудников;
2. Значительное расширение встроенного функционала;
3. Индивидуальная настройка разрешений для пользователей;
4. Pomodoro-трекер (использование в работе временных отрезков по “Методу помидора”);
5. Возможности ведения учета оплаты в системе.
9 место: KickIdler
Программа KickIdler предполагает контроль рабочего времени сотрудников на основе трансляции происходящего на экране сотрудника в режиме реального времени. Ответственное лицо анализирует “сетку” из таких видеотрансляций и может визуально определить факт возникшего нарушения. Действия сотрудника также записываются для последующего воспроизведения и анализа. Система обладает встроенным кейлоггером для сохранения истории нажатых клавиш, а также перечнем отчетов по действиям пользователей в течение рабочего дня.
Возможности бесплатной версии программы (отчеты в данный функционал не входят):
1. Мониторинг до 6-ти ПК с возможностью онлайн-просмотра действий на экране сотрудника;
2. Использование кейлоггера для отслеживания нажатий клавиш.
Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Детализированные отчеты по использованию рабочего времени с построением рейтингов (по продуктивности сотрудников и по частоте использования приложения);
2. Видеозапись действий пользователей;
3. Обнаружение и просмотр подозрительных действий (с автоматическим уведомлением о их возникновении);
4. Перехват управления компьютером пользователя.
10 место: EmpMonitor
Система контроля времени EmpMonitor предназначена для мониторинга использования рабочего времени сотрудниками, просмотра журнала активности пользователей, отслеживания посещенных сайтов и запускаемого программного обеспечения. Имеет встроенный кейлоггер для хранения истории нажатых клавиш, поддерживает снимки рабочего экрана, обладает перечнем информативных отчетов, возможно ведение мониторинга в скрытом режиме.
Возможности бесплатной версии программы:
1. Отслеживание 1-го подконтрольного ПК;
2. Построение отчетов об использовании временных ресурсов.
Дополнительные опции, доступные в платной версии (широкий выбор тарифных планов по числу пользователей):
1. Замеры производительности сотрудников;
2. Снимки рабочих экранов с заданной периодичностью;
3. Статистика часто используемых программ и сайтов;
4. История посещений интернет-ресурсов;
5. История нажатия клавиш (кейлоггер);
6. Полный список отчетов;
7. Настройка “белых” IP-адресов, разрешенных для посещения.
Заключение
Надеемся, что данный рейтинг позволяет составить представление об основных возможностях наиболее популярных систем для учета и контроля времени и действий сотрудников за компьютером, а также даст понимание того, что можно получить в результате использования бесплатной версии каждой из таких программ.
Тщательно составленный сравнительный табель призван помочь любой компании выбрать именно тот вариант программы учета рабочего времени, который будет наиболее полно отвечать ее потребностям и реально повысит эффективность труда персонала.
Важно правильно распланировать график каждого сотрудника, назначить выходные, рабочие и отпускные дни. Главное – не запутаться потом в этом всем. Чтобы такого точно не произошло, рекомендуем воспользоваться специальным софтом, который отлично подойдет для таких целей. В этой статье мы подробно рассмотрим несколько представителей, поговорим об их недостатках и преимуществах.
Graphic
Graphic подойдет для составления индивидуального графика работы или для организаций, где штат составляет всего несколько человек, поскольку ее функционал не рассчитан на большое количество работников. Сначала добавляются сотрудники, выбирается обозначение их цветом. После чего программа сама создаст цикличное расписание на любой промежуток времени.
Доступно создание нескольких расписаний, все они потом выведутся в отведенную таблицу, через которую их можно будет быстро открыть. Кроме всего стоит обратить внимание, что хоть программа и выполняет свои функции, но обновления не выходят уже долгое время, а интерфейс порядком устарел.
AFM: Scheduler 1/11
Этот представитель уже нацелен исключительно на составление графиков организации с большим количеством сотрудников. Для этого здесь отведено несколько таблиц, где составляется расписание, заполняется штат работников, устанавливаются смены и выходные дни. Потом все автоматически систематизируется и распределяется, а администратор всегда получит быстрый доступ к таблицам.
Для тестирования или ознакомления с функционалом программы присутствует мастер создания графиков, с помощью которого пользователь сможет быстро составить простенький распорядок, просто выбирая необходимые пункты и следуя инструкциям. Учтите, что данная возможность подходит только для ознакомления, все лучше заполнять вручную, тем более, если данных много.
В данной статье описывается только два представителя, поскольку для подобных целей выпускается не много программ, а основная их масса глючат или не выполняют заявленных функций. Представленный софт отлично справляется со своей задачей и подойдет для составления различных графиков.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: