Срок службы монитора компьютера прежде чем списать

Обновлено: 25.01.2025

По ОС переоценка не проводилась, добавочный фонд отсутствует. Учетной политикой организации закреплен порядок учета разукомплектации объектов ОС в случае выбытия части оборудования, в том числе и в ходе проведения их модернизации, аналогичный порядку учета выбытия объектов ОС.

Документальное оформление

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению ПУД <*> .

Бухгалтерский учет

Организация вправе закрепить в учетной политике порядок отражения в бухучете и отчетности разукомплектации объектов ОС в случае выбытия части оборудования, аналогичный порядку учета выбытия объектов ОС <*> .

Напомним, что мониторы подлежат учету в составе ПЭВМ как единый инвентарный объект ОС <*> .

Затраты на модернизацию увеличивают первоначальную стоимость ОС <*> .

Напомним, что при проведении модернизации ПЭВМ изменяется ее амортизируемая стоимость. В таком случае организация вправе пересмотреть нормативный срок службы и (или) срок полезного использования, а также выбранный способ и метод начисления амортизации в отношении модернизированной ПЭВМ <*> .

НДС

Разукомплектация ПЭВМ и ее модернизация не являются отчуждением, и соответственно у организации не возникает объекта обложения НДС <*> .

Налог на прибыль

По мнению автора, в рассматриваемой ситуации доходы и расходы, полученные в результате разукомплектации ПЭВМ с целью ее модернизации (замены монитора), на основании документов бухучета включаются в состав внереализационных доходов и расходов и учитываются при налогообложении прибыли <*> .

Таблица бухгалтерских записей

акт о модернизации объекта ОС,

инвентарная карточка учета ОС,

акт о модернизации объекта ОС,

инвентарная карточка учета ОС,

акт о модернизации объекта ОС,

акт о приеме-передаче ОС,

инвентарная карточка учета ОС,

<*> Учитывается при исчислении налога на прибыль в составе внереализационных доходов и расходов <*> .

Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:

• физический износ;
• моральный износ;
• неустранимая поломка или порча.

Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ. Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей. Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.

Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.

В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.

На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).

Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:

Нюансы списания оргтехники для бюджетников

Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.

При этом чтобы принять решение о списании с учета компьютерной техники, являющейся объектом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соблюдение нескольких критериев (п. 46 приказа Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н), а именно, что она:

• не осуществляет контроль за списываемым объектом ОС;
• не осуществляет расходы, связанные с распоряжением им (владением и (или) пользованием);
• не имеет права на получение экономической выгоды и извлечение пользы от распоряжения (владения или пользования);
• не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом, числящимся на учете,
• не использует его в той степени, которая предусматривалась при его признании;
• оценила величину дохода (расхода) от выбытия объекта;
• оценила прогнозируемые экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его выбытием.

Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

1. Акт должен быть согласован с учредителем бюджетной организации, если списываемое имущество отнесенок особо ценному имуществу, которое закреплено собственником за бюджетным учреждением или которое приобретено бюджетным учреждением за счет средств, выделенных собственником на его приобретение (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Так, Минздрав России, Минтруд России, Минспорта России, Росреестр России включили компьютеры в перечень особо ценного движимого имущества независимо от его стоимости. Поэтому если указанные структуры наделили бюджетное учреждение компьютерами, то их списание необходимо согласовывать с учредителями.
2. Если особо ценное движимое имущество было приобретено за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетное учреждение вправе распоряжаться им самостоятельно (письмо Минфина России от 26.09.2012 № 02-06-10/3912). Согласование списания такого имущества с учредителем не требуется.

После подписания акта руководителем бюджетной организации совершаются действия по разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н).

О бухгалтерском учете списания основных средств в бюджетной организации читайте в этом материале.

Утилизация компьютерной техники

Компьютерное оборудование содержит в себе различные элементы, среди которых:

• вещества, опасные для окружающей среды, т. е. подпадающие под действие закона «Об отходах» от 24.06.1998 № 89-ФЗ;
• драгметаллы — благодаря драгоценной «начинке», на списываемый компьютер распространяется действие закона «О драгметаллах» от 26.03.1998 № 41-ФЗ, а также инструкций Минфина по специальному учету драгметаллов.

Таким образом, компьютерная техника относится к объектам, которые нельзя просто выкинуть на свалку при списании. Необходимо передать их для утилизации лицензированной специализированной компании. Порядок утилизации следует обозначить и утвердить в комплекте документов на списание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если по общему правилу процесс списания компьютеров выглядит достаточно простым, то необходимость привлекать лицензированную компанию для утилизации может повлечь за собой и необходимость проведения дополнительной экспертизы оборудования специалистами утилизирующей компании.

О том, почему требуется контролировать отходы и как оформить акт инвентаризации отходов, читайте здесь.

Как учесть утилизацию компьютерной техники в бухгалтерском учете? Подробную инструкцию по данной процедуре можно найти в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и ознакомьтесь с разъяснениями экспертов.

Что делать, если в списываемой оргтехнике присутствуют драгметаллы?

Информацию о наличии в списываемом компьютерном оборудовании драгметаллов обычно можно найти в техпаспорте на это оборудование. В случае утери техпаспорта компании следует провести экспертизу на содержание драгметаллов. Для этого нужно привлечь специалистов из лицензированной компании.

Наличие в списываемых компьютерах драгметаллов (а это порядка 80% случаев) означает, что

1. Их необходимо передать для утилизации соответствующим образом лицензированной компании.
2. Утилизирующая компания должна быть не только лицензирована по деятельности, связанной с обращением с опасными отходами, но иметь регистрационное удостоверение, выданное комитетом драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации (постановление Правительства РФ от 25.06.1992 № 431).

Принимаемый порядок утилизации и экспертные заключения лицензированной компании должны найти свое отражение в документах на списание.

Расходы, связанные с утилизацией компьютерной техники, могут быть учтены в составе внереализационных расходов предприятия при расчете налога на прибыль (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Итоги

Списание компьютерной техники с учета оформляется актом на списание. Но списание с учета не отменяет утилизацию списанного оборудования. Списываемая компьютерная техника, как правило, содержит драгоценные металлы и относится к опасным отходам, поэтому ее утилизацией занимаются только организации, у которых есть разрешение на подобную деятельность.

содержания ряда драгоценных металлов и опасных для окружающей среды веществ к утилизации мониторов предъявляются строгие требования. Еще более жестко регламентируется порядок их утилизации в организациях. Но прежде чем «выбросить» партию устаревшего или вышедшего из строя оборудования компания или бюджетное учреждение должны списать их с баланса. Нарушение регламента процедуры списания и утилизации мониторов может повлечь за собой большой штраф, согласно действующему законодательству.
Компания специализируется на услугах по списанию и утилизации оргтехники на территории Москвы и Московской области. Имея за плечами опыт, отслеживая последние тенденции, изменения и появление новых требований к этому вопросы мы оказываем услуги на высокопрофессиональном уровне коммерческим предприятиям и бюджетным организациям столицы.

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

• 1 Заключение
  договора
• 2 Проведение
  технической экспертизы
• 3 Подготовка
  необходимых документов
• 4 Доставка
  документации в ваш офис

Неисправности монитора для списания

Физический и моральный износ — наиболее распространенная причина для отправки компьютерного монитора на списание. Это объясняется, что:

• в первую очередь, срок их эксплуатации относительно не долог — 3–5 лет (в зависимости от типа монитора) согласно действующему регламенту,
• , оборудование очень быстро морально устаревает за счет появления новых усовершенствованных технологий,

• блока кадровой развертки в результате нарушенных требований к показателям рабочей температуры;
• блока питания монитора с последующей поломкой модулей перепадов электронапряжения;
• блока строчной развертки в результате пробоя ДКС трансформатора и высоковольтных цепей скопления пыли;
• элементов видеоплаты в результате устаревания или несоблюдения рабочего режима температуры;
• элементов кинескопа, следствием чего является снижение уровня намагниченности, искажение изображения, нарушение цветопередачи (причиной может стать механическое повреждение или устаревание его элементов).

• лампы подсветки или ее инвертора истекшего срока службы или механических повреждений;
• системной платы по истечении срока эксплуатации и др.;
• матричной платы в результате внешних воздействий: удара, попадания влаги ;
• блока питания скачков напряжения.

• блока питания с последующим выгоранием первичных электроцепей;
• инвертора напряжения и ламп подсветки в результате удара или выгорания при неправильной эксплуатации, истечения срока службы;
• процессорной платы;
• платы матрицы попадания влаги, удара;
• электролитических конденсаторов, транзисторов инвертора и пр.

Списание мониторов в бюджетных учреждениях

В бюджетных учреждениях соблюдается отдельный регламент списания компьютерной техники в соответствии с правительственным Постановлением № 834 от и «Положением о списании имущества». Это обусловлено тем, что, по сути, учреждение не является собственником, просто не имеет права им распоряжаться, а только пользоваться государственным имуществом (ресурсами) с целью оперативного управления (согласно ст. 298 ГК РФ).
Практически каждое бюджетное учреждение имеет собственную Комиссию по списанию (учету), в обязанности которой входит:

• экспертиза подлежащего списанию и утилизации оборудования (мониторов) и сопроводительной технической документации;
• принятие решения с указанием причин и сроков списания монитора;
• составление акта на списание оргтехники.

• представитель (или его руководство) государственных органов, уполномоченный распоряжаться бюджетными средствами (ГРБС), после согласования всех нюансов с Росимуществом
• непосредственно руководство бюджетного учреждения, наделенное вышестоящими органами соответствующими полномочиями.

ЗАГРУЗИТЕ СПИСОК НОМЕНКЛАТУРЫ

ДЛЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ
ПОЛНЫЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ

• Бесплатная доставка документов При заказе от 20 ед. оборудования
• Договор на оказание услуг
• Документы, подтверждающие факт оплаты услуг (счет)
• Экземпляр заверенного акта (заключения) технической экспертизы на каждый инвентарный номер оборудования
• Копию сертификата соответствия РОСТЕСТ на услуги по проведению технической экспертизы

ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ ПОМОГАЕМ УТИЛИЗИРОВАТЬ
ОБОРУДОВАНИЕ ПОСЛЕ СПИСАНИЯ

Списание ЖК и ЭЛТ монитора

В сравнении с бюджетными госучреждениями списание и утилизация мониторов в коммерческих предприятиях проводится намного проще:
Сначала создается внутренняя экспертная комиссия из собственных сотрудников компании (как правило, работников ИТР).
Составляется внутренний приказ по компании, где четко оговариваются основные положения по списанию и утилизации оборудованию
Комиссия проводит экспертизу мониторов для списания.
По результатам решения экспертов составляется акт на списание оргтехники по форме № .
Проводится демонтаж подлежащих утилизации мониторов и постановка на учет оставшихся комплектующих.
Утилизируемые мониторы снимаются с учета основных средств компании.
Нарушение даже такого несложного регламента может повлечь за собой штрафные санкции в размере до 200 тыс. рублей на основании действующего федерального законодательства РФ.
При этом в отличие от бюджетного учреждения, частная компания может доверить проведение большую часть процедуры сторонней организации, специализирующейся на утилизации.
оказывает услуги по списанию и утилизации оргтехники (компьютеров, мониторов и прочего офисного оборудования) крупным и мелким коммерческим компаниям и предприятиям Москвы на основании государственной лицензии. Помимо этого, имеет документальное разрешение на проведение работ с опасными веществами, драгоценными, цветными и черными металлами.
За 10 лет работы наши сотрудники досконально изучили законодательство по вопросам списания и утилизации, соблюдают все требования и отслеживают принимаемые правительством изменения. Поэтому мы не только быстро, но и в короткие сроки поможем решить все вопросы по оформлению необходимой документации, а также возьмем на себя сбор, демонтаж, вывоз с территории заказчика и утилизацию списанных мониторов. Упростите себе жизнь — обратитесь в «АЛАР».

Увы, об этом остается даже только мечтать, так как вещи выходят из строя даже в вымышленном мире видеоигр. Например, почти в каждой РПГ, в том числе многопользовательской, приходится периодически чинить броню, оружие и бижутерию, а в СИМС персонаж регулярно ремонтирует то протекающий кран, то засорившийся унитаз, а то и сломанный телевизор.

Кстати, о телевизорах. Сегодняшнюю публикацию по поводу срока службы мониторов можно рассматривать и применительно к эксплуатации жидкокристаллического ТВ: принцип работы тот же, а отличаются они от мониторов для компьютера только диагональю, и то не всегда. В конце поста вы найдете советы по увеличению срока эксплуатации ЖК панели.

Предполагаемый срок эксплуатации и гарантийное обслуживание

Большинство солидных брендов дают на жидкокристаллический монитор пятилетнюю гарантию. Цифра взята не «с потолка», а согласно данным статистики по использованию устройства.

Логично, что один пользователь может не включать компьютер в течение дня вообще, а второй просидит с утра до глубокой ночи. В среднестатистической же семье, компьютер используется вечером в течение нескольких часов.

Если рассматривать в часах работы, то эта величина равна 30 000 часам непрерывной эксплуатации. Однако хочу отдельно отметить, что некоторые бренды, уверенные в качестве своей продукции, например, Sony, LG или Panasonic, уверяют, что средний срок эксплуатации их мониторов в два раза больше, то есть 60 000 часов.

Несложно посчитать, что 30 000 часов – это десять с половиной лет использования устройства по 8 часов в день, или же три с половиной года эксплуатации в режиме 24/7.Это отнюдь не значит, что по истечении указанного периода монитор «умирает» и отправляется в утиль, а владелец в компьютерный магазин за следующим. Заявленный ресурс означает, что в конце этого периода эксплуатации яркость снижается на 50%.

Да, любая TFT матрица со временем «выгорает» независимо от ее типа – будь то IPS, VA или TN. Заявленный срок эксплуатации у них не отличается, в чем можно убедиться, изучив гарантийные обязательства производителя по отношению к мониторам разных типов.

Не стоит особо «заморачиваться» с этой точки зрения, какой именно ЖК монитор покупать – проработает любой из них приблизительно одинаково.

От чего зависит срок службы

Также следует учитывать, что со временем изображение на матрице желтеет. То есть в буквальном смысле – передаваемые цвета перемещаются в желтую часть спектра. Объясняется это выгоранием катодов в лампах LED подсветки. Также темнеют их концы, что ведет к меньшей интенсивности освещения.

Выработка жидких кристаллов ведет к тому, что снижается яркость и насыщенность демонстрируемой цветовой палитры. Замечено, что при выставленной в настройках максимальной контрастности, происходит это гораздо быстрее, чем даже при средних показателях.

Как влияет яркость на этот процесс? Аналогичным образом. Конечно, не следует с целью «экономии» матрицы снижать этот параметр на минимум, однако и на максимуме устройство проработает меньше положенного срока.

Следует помнить, что львиная доля поломок монитора приходится как раз на перегоревшую подсветку. Согласно статистике, в основном электроника меняется при изменении режима работы, то есть, например, при включении и выключении.

Перевод монитора на отключение, при бездействии компьютера — нормативный срок эксплуатации подсветки, однако при этом есть шансы внезапного выхода ее из строя.

Как продлить срок эксплуатации

Чтобы монитор отработал не только среднее положенное время «жизни», но гораздо дольше, достаточно выполнять несколько нехитрых правил:

Не нарушать условий эксплуатации, рекомендованных производителем. Не ронять его на пол, не наносить ударов, не держать в слишком влажном помещении или поблизости от нагревательных приборов. Все это, а также прочие рекомендации, можно найти в инструкции к любому устройству.

Делать профилактическую чистку «внутренностей» устройства от пыли не реже, чем раз в год. Пыль в сочетании с влагой – прекрасный проводник электрического тока, а пробой или короткое замыкание – частая причина выхода электроники из строя.

Оградить устройство от стрессовых нагрузок. Рекомендуется использовать стабилизатор напряжения и/или источник бесперебойного питания. Скачки напряжения в сети случаются в самые неожиданные моменты и могут доставить массу хлопот.

В заключение хочу отметить, что указанный производителем гарантийный период – отнюдь не максимум эксплуатации устройства. При бережном отношении, устройство при заявленном сроке использования может прослужить как 15 лет, так и два, на что влияет множество в том числе и не зависящих от нас с вами факторов.

Также рекомендую почитать инструкцию по подбору монитора к компьютеру и сравнение мониторов разных фирм. Будет полезная информация, поверьте.)

Буду признателен всем, кто поделится этим постом в социальных сетях (если конечно хотите). До завтра!

Составные части компьютера нередко приходится списывать из-за поломки. Так же в связи с развитием технологий компьютеры морально устаревают быстрее, чем другие виды техники. Поэтому даже рабочие компьютеры нужно обновлять через 3–5 лет. Как бухгалтеру учесть замену вышедшей из строя или устаревшей части компьютера? Разберем требования ФСБУ на примере.

Как учитывать компьютеры и комплектующие

Вебинар в Контур.Школе. Разбор практических ситуаций.

С точки зрения Инструкций по бухгалтерскому учету в учреждениях госсектора, компьютер является «обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».

Ранее в письмах Минфина не раз разъяснялось, что комплектующие, являющиеся составными частями компьютера, не могут выполнять свои функции по отдельности. Следовательно, компьютер должен учитываться как основное средство, единый инвентарный объект, а монитор, системный блок, клавиатура, мышь, до сборки компьютера, как материальные запасы.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций госсектора «Основные средства» содержит такое же определение: «объектом основных средств признается обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».

Пример

На балансе учреждения числится инвентарный объект — компьютер стоимостью 108 000 ₽ ., приобретенный в 2016 году.

Компьютер состоит из:

• системного блока — стоимостью 63 000 ₽
• монитора — стоимостью 35 000 ₽
• блока питания, клавиатуры, мыши — стоимостью 10 000 ₽

В 2018 г. системный блок сломался. На момент замены системного блока сумма начисленной амортизации на компьютер составила 72 000 ₽ .

В соответствии с методологией бюджетного учета системный блок, монитор, блок питания, клавиатура, мышь приобретались учреждением в 2016 г. как материальные запасы, принимались к учету на счет 105 36. Сборка компьютера отражалась на счете 106 31, и уже собранный компьютер учитывается на счете 101 34.

При списании неисправного системного блока происходит ликвидация части объекта основного средства.

Учреждению следует не списывать компьютер полностью, а списать лишь системный блок, пришедший в негодность, а затем включить в инвентарную карточку компьютера новый системный блок.

Алгоритм списания системного блока

Шаг 1. Сторонняя экспертная организация составляет акт о том, что системный блок сломан и восстановлению не подлежит.

Шаг 2. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов:

• определяет стоимость системного блока в общей стоимости компьютера, рассчитывает сумму амортизации, приходящуюся на него;
• составляет акт о частичной ликвидации объекта основных средств, оформляет актом операцию доукомплектации компьютера;
• утверждает акты у руководителя учреждения.

Шаг 3. Бухгалтерия оформляет проводками:

• частичное списание системного блока;
• доукомплектацию компьютера;
• вносит изменения в инвентарную карточку.

Почти все перечисленные операции производятся бухгалтерией и действия распределены в данном случае в соответствии с авторством подписи, стоящей в документе.

Частичное списание системного блока

Проводки по частичному списанию основных средств есть в Инструкциях 174н, 183н, 162н. Например в п. 12 Инструкции 174н говорится: «ликвидация части объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация», счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «010100000».

Сумма амортизации, приходящаяся на системный блок, в момент его частичного списания составила:

72 000 /108 000 * 63 000 = 42 000 ₽ .

Остаточная стоимость системного блока:

63 000 - 42 000 = 21 000 ₽ .

• частичное списание стоимости компьютера на сумму остаточной стоимости системного блока: Дт 0 401 10 172 Кт 0 101 34 410 21 000 ₽ .
• частичное списание стоимости компьютера на сумму начисленной амортизации системного блока: Дт 0 104 34 411 Кт 0 101 34 410 42 000 ₽ .

Если решение о дальнейшем использовании системного блока, изъятого из компьютера не принято, то отразить его следует на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На этом счете системный блок учитывают до принятия решения о его дальнейшем использовании (реализации, утилизации) (письмо Минфина России от 28.02.2018 № 02-06-10/12969).

Документ, которым можно оформить разукомплектацию компьютера в инструкциях не установлен. Нужно утвердить в учетной политике самостоятельно разработанный документ.

Обязательные реквизиты первичного документа предусмотрены п. 25 ФСБУ «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора».

Доукомплектация компьютера

Согласно п. 27 ФСБУ «Основные средства» при замене отдельных составных частей основного средства, затраты по такой замене могут увеличивать стоимость объекта с одновременным уменьшением стоимости ОС на стоимость выбывающих частей. Учреждению нужно закрепить в своей учетной политике применение в бухгалтерском учете положений 27 пункта ФСБУ «Основные средства» в отношении групп основных средств.

Алла Жукунова, эксперт Контур.Школы: Напишите в учетной политике, в отношении каких групп основных средств, отдельных видов объектов вы будете применять положения п. 27 стандарта «Основные средства». Можно использовать стоимостные критерии. Например, установить в учетной политике, что положения п. 27 стандарта «Основные средства» учреждение будет применять только при замене частей, имеющих существенную стоимость.

Существенность стоимости части объекта имущества учреждение так же определяет самостоятельно. Это можно прописать в учетной политике, как процентное соотношение. Например, стоимость части объекта имущества считается существенной, если составляет 30 и более процентов от общей стоимости ОС.

Новый системный блок приобретен за 65 000 ₽ по статье 340 КОСГУ. Стоимость его является существенной. Принято решение увеличить первоначальную стоимость компьютера на стоимость системного блока.

• отражены капитальные вложения в связи с дооборудованием компьютера:
  Дт 0 106 31 310 Кт 0 105 36 440 65 000 ₽
• увеличена первоначальная стоимость компьютера:
  Дт 0 101 34 310 Кт 0 106 31 310 65 000 ₽

Оформить операцию доукомплектации компьютера нужно Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств ф.0504103. Изменения комплектации компьютера обязательно отражаем в Инвентарной карточке ф.0504031.

Если в учетной политике не установить порядок учета замены составных частей объекта ОС, имеющих существенную стоимость, а списать стоимость сломанного системного блока в расходы или, наоборот, увеличить стоимость компьютера на стоимость нового системного блока, не уменьшив на остаточную стоимость вышедшей из строя части, то можно получить замечание проверяющих. Ведь в таких случаях балансовая стоимость компьютера может оказаться либо заниженной, либо завышенной.

В нашем примере после замены системного блока изменится стоимость компьютера:

108 000 - 63 000 + 65 000 = 110 000 ₽

Изменится и амортизация, которую предстоит начислить на компьютер с новым системным блоком:

108 000 - 72 000 - 42 000 + 65 000 = 59 000 ₽

Стандарт «Основные средства» не дает ответ на вопрос, как начислять амортизацию при замене частей основного средства. Пропишите это в учетной политике. Например, можно действовать так:

• если амортизация линейным способом начислена по компьютеру не полностью — при определении новой ежемесячной суммы амортизации равномерно распределяйте увеличившуюся остаточную стоимость на протяжении оставшегося срока полезного использования;
• если по компьютеру начислена амортизация 100% - доначисляйте амортизацию доукомплектованного ОС до 100% единовременно.

Новое, что предлагает ФСБУ «Основные средства» по учету основных средств:

Инвентарным объектом может признаваться часть объекта имущества, в отношении которой можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала. Но при этом должны выполняться условия:

• часть объекта имущества, имеет отличный от остальных частей срок полезного использования (способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала);
• стоимость части объекта имущества составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества, т.е. является существенной.

Такая единица учета основных средств определяется как отдельный инвентарный объект, независимо от того, можно ее физически обособить от других частей объекта ОС или нельзя.

В нашем примере стоимость нового системного блока является существенной, срок его полезного использования отличается от остальных частей компьютера и тогда вместо доукомплектации компьютера новым системным блоком, можно принять к учету этот системный блок как отдельное основное средство. Необходимо присвоить ему инвентарный номер и завести отдельную инвентарную карточку.

Но такой вариант учета должен быть закреплен в учетной политике учреждения.

Что нового в учете компьютерной техники

При учете компьютеров в 2018 году, необходимо принять во внимание вступившие в силу с 1 января 2018 года приказы Минфина России от 31.12.2016 года:

• № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»
• № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»

Данные федеральные стандарты обязательны к применению учреждениями. При этом продолжают действовать инструкции по учету № 157н, 162н, 174н, 183н.

В настоящее время учреждения госсектора могут использовать два подхода к учету компьютера как основного средства:

1. Учитывать компьютер как комплекс конструктивно сочлененных предметов, включающий системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и т.д.;
2. Учитывать системный блок и монитор как самостоятельные основные средства. При этом клавиатура, мышь и другие части являются составными частями системного блока.

Обязательно установите в учетной политике, способ учета компьютера как инвентарного объекта и какая стоимость части компьютера будет для вашего учреждения существенной. От этого зависит учет замены вышедшей из строя или устаревшей части компьютера.

По классификации ОС компьютеры, принтеры и серверы отнесены ко второй амортизационной группе как машины офисные прочие — код ОКОФ 330.28.23.23. Таким образом, эти ОС являются имуществом со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно (Письмо от 11.09.2012 № 02-06-10/3621).

Повышение квалификации в Контур.Школе: Бухгалтерский учет в бюджетных организациях . Главному бухгалтеру бюджетного, казённого, автономного учреждения. Диплом о профессиональной переподготовке 272 ак.часа., 33 онлайн-урока: теория и практика

Читайте также:

  
• Mass effect не работает клавиатура и мышь
  
• Можно ли играть в ufc 2 на пк на клавиатуре
  
• Вид монитора на ноутбуке леново
  
• Самсунг ps42b430p2w как подключить флешку
  
• Какой dpi выбрать для мыши при разрешении экрана 1920х1080